Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Malvik rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Kommunestyresalen, Malvik rådhus Tidspunkt: 10:00-16:00 Fra sak: 50/14 Til sak: 75/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Joar Atle Håve Ivar Vigdenes Frode Revhaug Johan Petter Skogseth Bård Langsåsvold Egil Haugbjørg Terje Granmo Erling Foss Inga Balstad John Paulsby Lars Græsli Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Nils Even Fuglem Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Henrik Vinje Kjell Fosse Lars Erik Moxness Arne Ketil Auran Kristian Rolstad Rune Hegge Runar Asp Marthe Abelsen Strømmen Stilling Rådmann, Meråker kommune Rådmann, Stjørdal kommune Rådmann, Tydal kommune Rådmann, Frosta kommune Rådmann, Malvik kommune Sekretariatsleder VR Samhandlingsleder Rådgiver, Sekretariatet i VR Møtet ble ledet av: John Paulsby

2 Merknader Alf-Petter Tenfjord (Fylkesmannen i Sør-Trøndelag) deltok i møtet. Enhetslederne for fellestjenestene deltok under behandlingen av 2. tertialrapport 2014 og Budsjett 2015.

3 Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte PS 50/14 Innhold Referatsaker U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 51/14 VR Barneverntjeneste - Tertialrapport 2/ /4645 PS 52/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag /4645 PS 53/14 VR PPT - 2. tertialrapport 2014/4644 PS 54/14 VR PPT - Budsjett /4644 PS 55/14 VR Legevakt - Tertialrapport 2.tertial /4643 PS 56/14 VR Legevakt - Budsjett 2015 og økonomiplan 2014/4643 PS 57/14 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport 2014/4642 PS 58/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag /4642 PS 59/14 VR Distriktsmedisinsk senter -2. Tertialrapport 2014/4641 PS 60/14 VR Distriktsmedisinsk senter - budsjettforslag 2014/4641 PS 61/14 2. tertialrapport Sekretariatet Værnesregionen 2014/4639 PS 62/14 Budsjett 2014, økonomiplan Sekretariatet Værnesregionen 2014/4639 PS 63/14 VR Innkjøp - Tertialrapport 2. tertial /4638 PS 64/14 VR Innkjøp - Budsjett og økonomiplan /4638 PS 65/14 VR Personvernombud - 2- Tertialrapport 2014/4637 PS 66/14 VR Personvernombud - Budsjett /4637 PS 67/14 VR Lønn / Regnskap - Tertialrapport 2. tertial /4636 PS 68/14 VR Lønn / Regnskap - Budsjett og økonomiplan /4636 PS 69/14 VR Skatteoppkreverkontor - 2.tertialrapport 2014/4635 PS 70/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjett /4635 PS 71/14 VR IT - 2. tertialrapport /4634 PS 72/14 VR IT budsjettforslag /4634 PS 73/14 PS 74/14 PS 75/14 Orienteringssaker - Kommunehistorien - struktur og utviklingstrekk v/per Gunnar Stensvaag - Næringsprosjektet v/ sekretariatsleder Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll

4 PS 50/14 Referatsaker Ingen saker PS 51/14 VR Barneverntjeneste - Tertialrapport 2/ Tertialrapporten tas til etterretning 2. Regionrådet slutter seg for øvrig til uttalelse fra Politisk nemnd Vedtak i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Følgende forhold legges til grunn for videre rapportering i VR BV og generelt: Utarbeide mere ensartet og konkrete rapporteringsmaler; årsrapport og tertial. Fordelingsnøkler på alle VR-områder gjennomgås i Arbeidsutvalget i VR. Oversikt over hvor meldinger, bekymringer etc. kommer fra skal rapporteres i tertialrapporter/årsrapport VR Barnevern. Protokoller sendes postmottak i alle kommuner. PS 52/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag 2015 Saken tas til orientering

5 1. Budsjett for Barnevern 2015 utsettes til regionrådets møte i desember. 2. De innspill om blant annet 2x80% stilling som miljøterapeut som er kommet frem gjennom behandlingen i Regionrådet, må i forkant av dette behandles i Politisk Nemnd og Arbeidsutvalget. 3. I neste Regionrådsmøte bes det om en redegjørelse for status på vedtak i møte den PS 15/13. («AU samarbeider med Fylkesmannen om initiativ til å lage et opplegg for felles evaluering av alle ordninger innen barnevernstiltak og spesialundervisningstiltak mht. om de ressursene som brukes på tiltakene har ønsket effekt.») 4. Regionrådet ber AU utarbeide et felles høringssvar på Barne-, likestillings- og integreringsdepartementets forslag om å utvide adgangen til å pålegge hjelpetiltak med hjemmel i lov om barneverntjenester. Høringssvaret skal ha en positiv holdning til denne endringen. AU legger frem forslag til høringssvar for behandling i Politisk arbeidsutvalg. Vedtak i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen For fremtiden bør det budsjetteres mere realistisk hva angår forventet lønnsvekst. 2 x 80 % Miljøterapeuter skal drøftes administrativt, hva angår type kompetanse, organisatorisk plassering, arbeidsmetodikk, samarbeidsform og viktige arena/fora for samhandling eks. helsestasjon, barnehage, hjemmet, nettverk mv. Dette er stillinger som i all hovedsak skal være i direkte «feltarbeid». Taushetsplikt må ikke være et hinder for godt tverrfaglig samarbeid og god samhandling. H.dir. midler for psykolog legges inn i B-2015 som inntekt. Midler til psykolog skal inntektsføres i Budsjett 2015 for Barnevernstjenesten. PS 53/14 VR PPT - 2.tertialrapport Forslag til vedtak:

6 Tertialrapporten tas til etterretning Vedtak i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Det skal ikke kommenteres hva sykefravær skyldes (diagnose el.). Det bemerkes hvorvidt det er arbeidsrelatert eller ikke. PS 54/14 VR PPT - Budsjett 2015 Forslag til vedtak: 1. Regionrådet godkjenner fremlagte budsjett og økonomiplan og oversender dette til kommunene. 2. Selbu kommune har nå vedtatt å tiltre samarbeidet og revidert budsjett oversendes kommunestyrene. Vedtak i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen For fremtiden bør det budsjetteres mere realistisk hva angår forventet lønnsvekst.

7 Selbu kommunestyre skal snart ha opp saken om Selbu skal tiltre PPT-samarbeidet. PS 55/14 VR Legevakt - Tertialrapport 2.tertial 2014 Forslag til vedtak: 1. Tertialrapporten tas til etterretning 2. Regionrådet slutter seg til merknadene fra Politisk nemnd. Vedtak i Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen Saken tas til orientering, vedtas og innstilles overfor regionråd Behandling i Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen Årsak til sykdom/sykemelding (diagnose) skal ikke anføres. Enheten kan anføre hvorvidt det er arbeidsrelatert eller ikke. Nødnett arbeidet er startet opp der det skal utvikles samarbeidsavtaler, prosedyrer og rutiner. Videre bestilling og innkjøp av nødvendig utstyr. Det skissers november Legevakt vurderes som 24/7 tjeneste med meldingsovervåking, nødnett, trygghetsalarmer, sensorteknologi mv. Rapport legges frem for fagråd , deretter med saksfremlegg til AU og evt. politisk behandling. PS 56/14 VR Legevakt - Budsjett 2015 og økonomiplan Forslag til vedtak: Saken tas til orientering

8 Vedtak i Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen PS 57/14 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Tertialrapporten tas til etterretning. Vedtak i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Årsak til sykemelding skal ikke anføres i rapporteringer. Hvorvidt sykdom er arbeidsrelatert eller ikke kan anføres. Det er positiv dreining fra bruk av langtid til bruk av korttidsplasser i Selbu. Det er fortsatt et uttrykt behov for heldøgns omsorgsboliger i Selbu.cDet er behov for avlasting og støttekontakt for barn og unge i Tydal og Selbu Bruk av private aktører vs kommunale tjenester i Stjørdal ble tatt opp.

9 PS 58/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag 2015 Forslag til vedtak: Vedtak i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen PS 59/14 VR Distriktsmedisinsk senter -2. Tertialrapport Tertialrapporten tas til etterretning. Vedtak i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Årsak til sykemelding skal ikke anføres i rapporteringer. Hvorvidt sykdom er arbeidsrelatert eller ikke kan anføres.

10 Det er iverksatt ulike tiltak for økt bruk av DMS, for Tydal og Selbu. - legevakt Trondheim (St.Olav) kan henvise og legge inn på Ø-hjelp - kommunene (ved forvaltning) kan legge inn på intermediær seng når de anser at utskriving fra sykehus til hjemmet ikke er forsvarlig. - VR DMS har vært i med.klinikk St.Olavs for å øve ytterligere trykk på bruk av VR DMS. Pasienter utskrevet fra St.Olav ligger i gj.snitt lengre på sykehus enn pasienter fra Sykehuset Levanger; for samme diagnose. Det er i tillegg noe ulik (og uheldig) praksis fra St.Olav på bruk av VR DMS vs Øya helsehus (Tr.heim). Kommunene henstilles om hospitering ved VR DMS. VR DMS skal også hospitere i den enkelte kommune. Stjørdal kommune har en utfordring knytt til manglende korttidsplasser. PS 60/14 VR Distriktsmedisinsk senter - budsjettforslag Vedtak i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Behandling i Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen

11 PS 61/14 VR Sekretariatet - 2. tertialrapport 2014 Forslag til innstilling: 2. tertialrapport 2014 for Sekretariatet i Værnesregionen tas til etterretning Tertialrapporten tas til etterretning. PS 62/14 VR Sekretariatet - Budsjett 2014, økonomiplan Forslag til innstilling: Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan for Sekretariatet i Værnesregionen vedtas. Avtalen med Trøndelag reiseliv tas opp i AU PS 63/14 VR Innkjøp - Tertialrapport 2. tertial 2014 Tertialrapporten tas til etterretning.

12 PS 64/14 VR Innkjøp - Budsjett og økonomiplan PS 65/14 VR Personvernombud - 2- Tertialrapport Forslag til vedtak/innstilling: Tertialrapporten tas til etterretning.

13 PS 66/14 VR Personvernombud - Budsjett 2015 Forslag til vedtak/innstilling: PS 67/14 VR Lønn / Regnskap - Tertialrapport 2. tertial 2014 Saken tas til orientering Tertialrapporten tas til etterretning. PS 68/14 VR Lønn / Regnskap - Budsjett og økonomiplan Saken tas til orientering

14 PS 69/14 VR Skatteoppkreverkontor - 2.tertialrapport Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Tertialrapporten tas til etterretning. PS 70/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjett 2015 Forslag til vedtak:

15 PS 71/14 VR IT - 2. tertialrapport 2014 Tertialrapporten tas til etterretning. PS 72/14 VR IT budsjettforslag 2015 PS 73/14 Orienteringssaker a) Tas til orientering b) Tas til orientering a) Per Gunnar Stensvaag orienterte om kommunehistorien - struktur og utviklingstrekk b) Sekretariatsleder orienterte om næringsprosjektet

16 PS 74/14 Eventuelt a) Regionrådet vil oppfordre alle medlemmer i de politiske nemndene til å møte i nemnda. b) Regionrådet bør avsette lengre tid til budsjettprosessen og enhetsledere bør gis anledning til å presentere budsjett. c) Saken ble diskutert. a) Ang. oppmøte i Politisk nemnd b) Ang. budsjettprosess c) Ang. rett til å fremme saker PS 75/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen ble godkjent.