Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg Møterom HS, Selbu Helsesenter Tidspunkt: 08:30-13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kolbjørn Uthus AP-SV Kjell Tore Aftret AP-SV Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Valborg Willgohs H Haave Olga Irene Fuglem SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anna Cecilia Rapp AP-SV Per Magnar Nyheim FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Harald Voldseth Anna Cecilia Rapp AP-SV Liv Svanhild Stokke Per Magnar Nyheim FRP Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste PS-sakene ble behandlet før referatsakene. Startet med PS 15/14 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karsten Reitan (til kl 12) Rådmann Ingunn Myhre (PS 16/14) Tjenesteleder NAV Marit Hernes (PS 16/14) Tjenesteleder Sykehjem Ingjerd Tuset (PS 16/14) Tjenesteleder HAS Kristin F. Østbyhaug (PS 16/14) Tjenesteleder Hjemmetjenesten 1 Bjørg Astrid Larsen Sekretær

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Kolbjørn Uthus Kjell Tore Aftreth Anna C. Rapp Olga Irene Fuglem Ingeborg Sandvik Per M Nyheim Valborg W. Haave

3 Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 13/14 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsaksnr PS 14/14 RS 16/14 RS 17/14 RS 18/14 RS 19/14 RS 20/14 RS 21/14 RS 22/14 Referatsaker Økonomi-orientering Innvilget søknad om skjenkebevilling U.L. Håpet Innvilget søknad om utvidet skjenkeområde - enkelt anledning Innvilget Søknad om skjenkebevilling - enkeltanledning UL Fram Innvilget skjenkebevilling Gammelvollstoggo Innvilget søknad om skjenkebevilling - Dragsten velforening Melding om endring av bevillingshaver - ny stedfortreder 2012/ / / / / /439 RS 23/14 Salgsbevillingskontroll /288 RS 24/14 Gebyr for salgsbevilling 2013/ KIWI 126 Selbu 2014/90 RS 25/14 Gebyr for skjenkebevilling 2013/14- IN gruppen 2014/90 RS 26/14 RS 27/14 Gebyr for skjenkebevilling 2013/14 - Selbu arrangement AS Vedtak om retting - 2. gangs varsel Innbygda barnehage 2014/ /1832 RS 28/14 Årsrapport 2013 Værnesregionen DMS 2012/663 RS 29/14 Årsrapport 2013 Værnesregionen Frisklivssentralen 2012/663 RS 30/14 Årsrapport 2013 Værnesregionen Forvaltningskontor 2012/663 RS 31/14 Årsrapport 2013 Værnesregionen Barneverntjenesten 2012/663 RS 32/14 Årsrapport 2013 Værnesregionen Legevakt 2012/663 PS 15/14 Videreføring av tilbud om Kjør for livet i Selbu 2012/1394 PS 16/14 Årsmelding og regnskap 2013 Selbu Kommune 2014/292 PS 17/14 Prosjekt - Velferdsteknologi 2012/905

4 PS 13/14 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Enst. Protokoll fra møte godkjennes. PS 14/14 Referatsaker Rådmann orienterte om sektorsjefens avgang og om hvordan dette skal løses internt inntil ny sektorsjef blir ansatt. RS 16/14 Økonomi-orientering: Det ble utdelt månedsrapporter for perioden januar- mars 2014: Det ble gitt en statusrapport økonomi for HS pr Regnskapet for sektoren er i balanse. Det vil i løpet av året bli 2 formelle rapporter; pr. 30. juni og 31. august til behandling i tillegg til årsmelding. I tillegg vil det bli Månedlige økonomiske orienteringer (referatsak) RS 28/14 RS 32/14 Det ble fra Hovedutvalget fremmet følgende forslag til kommentar: Det er ønskelig at årsrapportene fra Værnesregionen har en fells mal som bl.a. inneholder budsjett og regnskap for det aktuelle året, samt hvordan kostnadene fordeles. Referatsakene tas til orientering med følgende kommentar: Det er ønskelig at årsrapportene fra Værnesregionen har en fells mal som bl.a. inneholder budsjett og regnskap for det aktuelle året, samt hvordan kostnadene fordeles. Enst. Referatsakene tas til orientering med følgende kommentar: Det er ønskelig at årsrapportene fra Værnesregionen har en fells mal som bl.a. inneholder budsjett og regnskap for det aktuelle året, samt hvordan kostnadene fordeles PS 15/14 Videreføring av tilbud om Kjør for livet i Selbu Rådmannens innstilling Selbu kommune viderefører tilbudet om Kjør for livet. Tiltaket dekkes av ansvar 201, tjeneste 2310 (aktivitetstilbud barn og unge) og 2330 (SLT).

5 Behandling i Hovedutvalg for oppvekst Rådmannens innstilling vedtas. Enst. (6 stemmer) Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst Hovedutvalg oppvekst vil rå formannskapet til å fatte følgende v e d t a k : Rådmannens innstilling vedtas. Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som Rådmannens innstilling. PS 16/14 Årsmelding og regnskap 2013 Selbu Kommune Rådmannens innstilling Selbu Kommunes årsmelding og regnskap for 2013 tas til orientering. Tjenestelederne ga en orientering fra sine områder. Det ble fra Hovedutvalget v/ Harald Voldseth fremmet følgende forslag: Hovedutvalg for Helsevern og sosial omsorg tar årsmelding og regnskap for 2013 til etterretning med følgende merknader: 1. Regnskapet for 2013 viser igjen store avvik mellom revidert driftsbudsjett og driftsregnskapet. Budsjettet er det viktigste styringsdokumentet administrasjonen har. Det må derfor tilstrebes større samsvar mellom det reviderte driftsbudsjettet og det endelige driftsregnskapet. Budsjetteringa må bli bedre og mer realistisk og kontrollene gjennom året må bli hyppigere, slik at eventuelle avvik kan fanges opp og revidering av driftsbudsjettet kan skje i løpet av året. 2. Et sykefravær på 11% i kommunen er urovekkende høyt. Årsakene må utredes og kartlegges og tiltak settes inn, slik at en får redusert sykefraværet vesentlig. En reduksjon til ned mot rundt 7%, eller aller helst enda lavere, vil gi store økonomiske besparelser

6 Rådmannens innstilling settes opp mot forslaget fra Hovedutvalget Forslaget fra Hovedutvalget vedtas Enst. Hovedutvalg for Helsevern og sosial omsorg tar årsmelding og regnskap for 2013 til etterretning med følgende merknader: 1. Regnskapet for 2013 viser igjen store avvik mellom revidert driftsbudsjett og driftsregnskapet. Budsjettet er det viktigste styringsdokumentet administrasjonen har. Det må derfor tilstrebes større samsvar mellom det reviderte driftsbudsjettet og det endelige driftsregnskapet. Budsjetteringa må bli bedre og mer realistisk og kontrollene gjennom året må bli hyppigere, slik at eventuelle avvik kan fanges opp og revidering av driftsbudsjettet kan skje i løpet av året. 2. Et sykefravær på 11% i kommunen er urovekkende høyt. Årsakene må utredes og kartlegges og tiltak settes inn, slik at en får redusert sykefraværet vesentlig. En reduksjon til ned mot rundt 7%, eller aller helst enda lavere, vil gi store økonomiske besparelser PS 17/14 Prosjekt - Velferdsteknologi Rådmannens innstilling 1. Selbu kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet i Værnesregionen om bruk av velferdsteknologi. 2. Kostnader knyttet til dette prosjektet for år 2014 finansieres innenfor sektor for helse, pleie og omsorg sitt ordinære budsjett. 3. Eventuelle ekstra investeringskostnader inntas i budsjett og økonomiplan for det året kostnadene påløper. Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling.