Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Kjøpmannsgata 21, Stjørdal Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: PS 1/14 Til sak: PS 4/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Kristian Rolstad Kjell Fosse Gunnbjørn Berggård Karsten Reitan Arne Ketil Auran Roar Øverås Kari Krogstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Andre som møtte: Navn Tanja Skjevik Anne Solberg Oddfrid Skorpe Tennfjord Bente Espeland Stein Trygve Petersen Gunhild Warø Torgunn Østby MUNT HNT RVTS Midt RVTS Midt Flyktningetjenesten, Stj.kommune Sektorsjef skole, Oppvekst Kultur (Meråker Kommune) Rådgiver, Frosta kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Kari Øfsti Rune Hegge deltok fra kl. 12:30 Bente Bakken Runar Asp Stilling Org.sjef Stjørdal kommune Sekretariatsleder Rådgiver Samhandlingsleder

2 Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Merknader

3 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 1/14 Orienteringer: - Orientering fra MUNT om implementering av sykehusmeldinger v/tanja Skjevik og Anne Solberg (HNT) - Utviklingsprogrammet for byregioner, utlysning av midler på statsbudsjettet Kontrollutvalg og forvaltningsrevisjon overlappende områder - Møtestruktur for arbeidsmøter mellom etatsledere innen forebygging/lavterskeltilbud i kommunene, jf. PS 46/13. - Erfaringsutveksling/samarbeid i Værnesregionen om mottak av flyktninger Stein Trygve Petersen fra Flyktningetjenesten i Stjørdal deltar. - Notat: Administrativ organisering i Værnesregionen RS 1/14 Program for tverrfaglig samarbeid om forbygging av selvmord, vold i nære relasjoner, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap 2014/310 RS 2/14 Tilsagn om midler fylkespilot plan, miljø og landbruk 2014/311 RS 3/14 Skjønnsmidler innvilget for Næringsprosjektet, NAVprosjektet og Helseprosjekt Barn/Unge /327 PS 2/14 Forslag til årshjul 2014 i Værnesregionen 2013/4925 PS 3/14 PS 4/14 Eventuelt: - Samhandlingsleder Runar Asp ønsker et fast punkt på AU: "Nytt fra samhandlingsleder" Godkjenning av møteprotokoll PS 1/14 Orienteringer Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Orienteringer: Orientering fra MUNT v/tanja Skjevik og Anne Solberg Det ble orientert om implementering av sykehusmeldinger. Regionrådet vil bli orientert om arbeidet i neste møte i Regionrådet i Værnesregionen.

4 Orientering fra RVTS v/oddfrid Skorpe Tenfjord og Bente Espeland. Det ble orientert om program for tverrfaglig samarbeid om forebygging av selvmord, vold i nære relasjoner, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. RVTS vil bli invitert til Fagråd Helse for å orientere om sitt arbeid. RS 1/14 Program for tverrfaglig samarbeid om forbygging av selvmord, vold i nære relasjoner, kjønnslemlestelse og tvangsekteskap RS 2/14 Tilsagn om midler fylkespilot plan, miljø og landbruk RS 3/14 Skjønnsmidler innvilget for Næringsprosjektet, NAV-prosjektet og Helseprosjekt Barn/Unge PS 2/14 Forslag til årshjul 2014 i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Arbeidsutvalget VR vedtar forslag til årshjul for Værnesregionen 2014 som framlagt. Innstilling Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen AU vedtar forslag til Årshjul Værnesregionen 2014 med følgende endringer: 5. februar: Møte i AU (Frosta) 18. mars: Møte i AU (Stjørdal). Møtet starter med møte i styringsgruppa for NAVprosjektet. 9. april: Møte i AU (Selbu) 14. mai: Møte i AU (Tydal) 11. juni: Møte i AU (Stjørdal) 10. september: Møte i AU (Stjørdal) 8. oktober: Møte i AU (Stjørdal) 12. november: Møte i AU (Malvik) 10. desember: Møte i AU (Meråker) Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen AU vedtar forslag til Årshjul Værnesregionen 2014 med følgende endringer: 5. februar: Møte i AU (Frosta) 18. mars: Møte i AU (Stjørdal). Møtet starter med møte i styringsgruppa for NAV-prosjektet. 9. april: Møte i AU (Selbu) 14. mai: Møte i AU (Tydal) 11. juni: Møte i AU (Stjørdal) 10. september: Møte i AU (Stjørdal) 8. oktober: Møte i AU (Stjørdal) 12. november: Møte i AU (Malvik) 10. desember: Møte i AU (Meråker)

5 PS 3/14 Eventuelt Innstilling Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Notat: Administrativ organisering i Værnesregionen Forslag til vedtak: Notatet drøftes på neste møte i AU, 5. februar Vedtak i AU : Notatet drøftes på neste møte i AU, 5. februar Erfaringsutveksling/samarbeid i Værnesregionen om mottak av flyktninger Forslag til vedtak: Det opprettes en gruppe som utveksler erfaringer og ser på mulig samarbeid om mottak av flyktninger. Sekretariatet i VR er sekretær for gruppa. Sekretariatet kaller inn til et første møte. Innkallingen sendes til Rådmennene. Vedtak i AU : Det opprettes en gruppe som utveksler erfaringer og ser på mulig samarbeid om mottak av flyktninger. Sekretariatet i VR er sekretær for gruppa. Sekretariatet kaller inn til et første møte. Innkallingen sendes til Rådmennene. Samhandlingsleder Runar Asp ønsker et fast punkt på AU: "Nytt fra samhandlingsleder" Forslag til vedtak: «Nytt fra samhandlingsleder» blir et fast punkt på agendaen til møtene i AU. Vedtak i AU : «Nytt fra samhandlingsleder» blir et fast punkt på agendaen til møtene i AU. Orienteringer: a. Utviklingsprogrammet for byregioner, utlysning av midler på statsbudsjettet 2014 AU prioriterer ikke å bruke ressurser på denne type søknad i januar b. Prosjekter: Tilsagn om midler til prosjektet Plan, miljø, landbruk: Oppfølging og organisering Skjønnsmidler innvilget for Næringsprosjektet, NAV-prosjektet og Helseprosjekt Barn/Unge Det ble orientert om tildelte midler fra FMST. c. Kontrollutvalg og forvaltningsrevisjon overlappende områder Ledere i Komsek og Komrev i Nord-Trøndelag og tilvarende i Sør-Trøndelag inviteres til møte i AU 18. mars. d. Møtestruktur for arbeidsmøter mellom etatsledere innen forebygging/lavterskeltilbud i

6 kommunene, jf. PS 46/13. Samhandlingsleder sender en e-post med presiseringer vedrørende arbeidsform og oppgaver. Eventuelt: E-handel: Det er behov for egen prosjektleder for prosjektet. Sak om fordeling av kostnader må utarbeides til neste møte i AU. Forslag til prosjektleder sendes Kari Øfsti snarest. Tema kommunestruktur settes på agendaen til neste møte i AU, 5. februar Orientering om næringsprosjektet settes på agendaen til neste møte i AU, 5. februar Det ble bestemt å tilføre en ekstra ressurs (medlem) til prosjektgruppa som ser på NAV-utvidelse i Værnesregionen for å ivareta den kommunale siden som berøres av prosjektet. Stjørdal kommune vil legge BHT ut på anbud. Andre kommuner i Værnesregionen inviteres til å delta. Rutiner for Verneombudet i Værnesregionen tas opp på neste møte i AU, 5. februar Prosjekt sentralbord: Prosjektet gjennomføres som forstudie. Videre arbeid i forhold til en eventuell flytting av legevaktstelefoni ut av Værnesregionen er pr. dd. ikke aktuelt. Samhandlingsleder Runar Asp orienterte: Kort orientering om status prosjektrapport på 1) Rehabilitering og 2) Kommuneoverlegefunksjon Avtale Helse Nord-Trøndelag og VR DMS ferdigstilt. Underskrives av Rådmann i Vertskommunen. Revidert avtale vedrørende legevakt på visitt Ø-hjelpssenger VR DMS ferdigstilt. Psykolog barn og unge sak legges frem for AU m/kostnadskalkyle i 3 års perspektiv. Systemansvarlig HsPro (helsesøster system) for VR kommunene videreført i 2014 (prosjektmidler) Styrking av MUNT og Velferdsteknologi prosjektet for hele VR (prosjektmidler) i Notat om administrativ organisering settes først på agendaen til møtet i AU, 5. februar 2014 PS 4/14 Godkjenning av møteprotokoll Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen Protokollen ble godkjent i møtet.