Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen F-salen, Selbu Møtedato: Tidspunkt: 10: Fra sak: Til sak: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Karsten Reitan Lars-Erik Moxness Kari Krogstad Kjell Fosse Roar Øverås Arne Ketil Auran Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari L. Øfsti Marthe A. Strømmen Runar Asp Ragnhild Wesche Kvål Stilling Organisasjonssjef Stjørdal kommune Rådgiver Samhandlingsleder Fagsjef helse, sosial og omsorg, Tydal kommune Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Merknader

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 30/14 Referat saker PS 31/14 Orienteringer - Samhandlingsleder orienterer PS 32/14 Organisering i Værnesregionen - Administrativ organisering 2013/4922 PS 33/14 Organisering i Værnesregionen - Politisk saksgang 2013/4922 PS 34/14 PS 35/14 Eventuelt - Plan, miljø, landbruk. Orientering og oppnevning av prosjektgruppe - Budsjettprosessen Felles sentralbord - Oppfølging av vedtak om barnevernsevaluering sammen Fylkesmannen - 1. delrapport av følgeevalueringen fra Norsk senter for bygdeforskning - Styringsdatarapport og status for prosjekter - NAV-prosjektet - RUP-/RHP-møte 8. juni Godkjenning av møteprotokoll PS 30/14 Referat saker Ingen saker Ingen saker PS 31/14 Orienteringer Tas til orientering

3 Mange prosjekter er i gang. PS 33/14 Organisering i Værnesregionen - Politisk saksgang Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: 1. Notatet av angående saksgang i Værnesregionen tas til etterretning. 2. Samarbeidsavtalene blir tilpasset beskrivelsene i notatet. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Notatet av angående saksgang i Værnesregionen tas til etterretning. 4. Saken fremmes for Regionrådet slik at samarbeidsavtalene blir tilpasset beskrivelsene i notatet. PS 32/14 Organisering i Værnesregionen - Administrativ organisering Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Notatet av angående administrativ organisering i Værnesregionen tas til etterretning. 2. Tjenesteområdene PPT, barnevern og helsesamarbeidene legges f.o.m til samhandlingsleder. 1. Notatet av angående administrativ organisering i Værnesregionen tas til etterretning. 2. Tjenesteområdene PPT, barnevern og helsesamarbeidene legges f.o.m til samhandlingsleder. PS 34/14 Eventuelt Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen a) Plan, miljø, landbruk. Prosessen med anbud på ekstern prosjektleder avbrytes. Tore Rømo, etatsjef for teknisk drift i Stjørdal kommune, frikjøpes og blir prosjektleder for prosjektet. Rune Stølan (trainee i Stjørdal kommune) forespørres om å være bidragsyter inn sammen med sekretariatet. Medlemmene i prosjektgruppa blir Eirik Einum, Tydal, Marit Graftås,

4 Meråker, Liv Edel Berg, Frosta og Ove Mogård, Selbu. Anita Røset (personalsjef i Selbu) bidrar også inn i prosjektgruppa. Berørte fagforeninger velger ut sine representanter. Prosjektgruppa tar opp grenseoppgangen til næringsprosjektet i første møte. Prosjektleder presenterer dette på AU-møtet i mai eller juni. b) Budsjettprosessen for 2015 Det lavere nivået fra 2014 videreføres. Enhetsledere spiller inn forslag til økte inntekter og lavere utgifter i AU-møtet den 11. juni. c) Felles sentralbord Inge Falstad inviteres til å orientere om forstudien på neste AU-møte 14. mai. d) Oppfølging av vedtak om barnevernsevaluering sammen Fylkesmannen Enhet barnevern og samhandlingsleder orienterer om status og utvikling i barnevern og det tas stilling til temamøte om barnevern til høsten i møte i regionrådet 23. april. e) Følgeevaluering fra Bygdeforskning. Politisk nemnd inviteres til møtet i Regionrådet den 23. april. f) Styringsdatarapport og status for prosjekter. Presentasjonen tas også i politisk nemnd og i regionrådet. Runar Asp klargjør med AU i etterkant av møtet ang. deltagere i arbeidsgruppe i prosjektet «Kartlegging av lavterskeltilbud». Det legges frem egen sak på møtet i AU 14. mai. g) NAV-prosjektet Invitasjon til NAV-direktørene om å ta styringsgruppemøte i AU-møtet i Tydal 14. mai. Hvis det er umulig finnes en annen dato på Stjørdal. h) RUP/RHP-møte 6. juni Næringsalliansen i Værnesregionen utfordres på å forberede et felles innspill til møtet. a) Plan, miljø, landbruk. - Orientering fra fylkessamling: Arne Ketil Auran og Karsten Reitan orienterte. - Oppnevning av prosjektgruppe: Kjell Fosse og Kari L. Øfsti foreslår Tore Rømo som prosjektleder for forprosjektet og at Rune Stølan blir med som prosjektsekretær sammen med sekretariatet. Dette gjør det mulig å kjøre i gang prosjektet på to uker. Berørte fagforeninger får velge ut sine representanter. - Oppdatering av prosjektplan: Sekretariatet tar ansvar for dette - Grensegang til næringsprosjektet: Diskuteres i første møte i prosjektgruppa b) Budsjettprosessen 2015 c) Felles sentralbord Rapporten fra forstudien ferdigstilles i nær fremtid. d) Oppfølging av vedtak om barnevernsevaluering sammen Fylkesmannen (RR PS15/13) Hvordan skal dette følges opp? Hvem initierer? Fylkesmennene har tilbudt seg å ta et felles temamøte om barnevern. e) Følgeevaluering fra Bygdeforskning. Planlagt orientering på møtet i regionrådet 23. april f) Styringsdatarapport og status for prosjekter. Runar Asp orienterer. Prosjektet om lavterskeltilbud trenger representanter fra alle kommunene. g) NAV-prosjektet Videre prosess: Arbeidsgruppe Når skal vi ha neste møte i styringsgruppa?

5 h) RUP/RHP-møte Blir den 6. juni formell invitasjon kommer fra fylkeskommunen. PS 35/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen enstemmig godkjent. Protokollen ble gått igjennom i møtet.