Regionrådet MØTEREFERAT

Transkript

1 Regionrådet MØTEREFERAT Møtedato/sted: kl på Ersgard, Stjørdal Tilstede: Meråker: Bård Langsåvold, Egil Haugbjørg Stjørdal: Ole Hermod Sandvik, Joar A. Håve Frosta: Johan Petter Skogseth, Frode Revhaug Malvik: Knut Sjøvold, Erling Foss Selbu: Inga Balstad, Nils Even Fuglem Tydal: Lars Græsli, Berit Kåsen Tillitsvalgte: Roar Øverås, Kari Krogstad Forfall: Andre: Referent: Terje Granmo, John Paulsby, Johan A. Elverum Kjell Fosse, Arne Ketil Auran, Kristian Rolstad, Karsten Reitan, Henrik Vinje, Runar Asp, Karl-Heinz Cegla (32/12), Ingvild Kjerkol (32-42/12), Elin Wikmark Darell Ketil Aas Anita Evjen Fremo Unni Røkke Gunbjørg Furunes Baar (33-34/12), Merete Folmoe Rønningen (31/12) og Asbjørn Brenne. Asbjørn Brenne Sakliste og innkalling ble godkjent. Referat (justert) fra møte 20.juni 2012 ble godkjent. Sak 31/12 Referatsaker 1. Orientering fra leder i RR om studietur hos Sunnmøre regionråd 23. og 24. aug. 2. Orientering fra sekretariatsleder om møte med FoU-miljøet i Trondheim 2.okt Næringsalliansen og sekretariatet. 3. Orientering fra sekretariatsleder om profilering av VR i reisehåndbok for Trøndelag i regi av Trøndelag Reiseliv. 4. Orientering fra sekretariatsleder om prosjekt Gründercamp i VR. 5. Orientering fra sekretariatsleder om miljøsertifisering hjemmesiden. 6. Orientering fra leder i AU om ressurser i sekretariatet behandling i AU 10.okt. 7. Orientering fra sekretariatsleder om søknader om skjønnsmidler 2013 til utviklings- og fornyingsprosjekter i VR. 8. Orientering fra samhandlingsleder om plan for videreføring av helsestasjonsprosjektet og kommuneoverlege.

2 9. Orientering om felles forvaltningskontor i VR (Tydal. Selbu, Meråker, Stjørdal) v/leder for kontoret, Merete Folmoe Rønningen. 10. Orientering fra sekretariatsleder om rapport om bruk av skjønnsmidler fra FMST til regionråd/sekretariat. Referatsaker tas til orientering. Sak 32/12 Regional plan for arealbruk i NT. Karl-Heinz Cegla i NT fylkeskommune orienterte om arbeidet med regional plan for arealbruk i NT. Planen har status som overordnet plan for arealbruk. 1. Tas til orientering. 2. Det henstilles om at de enkelte kommuner følger opp med høringsuttalelse. Sak 33/12 2. tertialrapport Rapporter var utsendt til møtet. Tjenesteledere orienterte. 1. Rapporter for fellestjenester i VR tas til orientering. 2. Det avholdes temadag for barnevern med fokus på forebyggende arbeid. Sak 34/12 Forslag til budsjett 2013 og økonomiplan Budsjettforslag, behandlet i AU 10.okt., var utsendt til møtet. Tjenesteledere orienterte. 1. Framlagte budsjetter for fellestjenester i VR, godkjennes for innarbeiding i kommunenes budsjetter. 2. Budsjettall kvalitetssikres og justeres før det sendes kommunene. Sak 35/12 VR Skatteoppkrever samarbeidsavtale med Frosta Frosta ønsker å delta i felles skatteoppkreverkontor i VR. Forslag til samarbeidsavtale var sendt ut til møtet. 1. Forslag til samarbeidsavtale, godkjennes. 2. Samarbeidsavtalen oversendes kommunene til orientering og eventuelt behandling. Sak 36/12 Opplegg for følgeevaluering av politiske nemnder i VR Utkast til opplegg var utsendt til møtet. 1. Opplegg til følgeevaluering, godkjennes. 2. Oppdraget legges ut på åpen anbudskonkurranse på Doffin-basen.

3 3. AU bidrar med å avklare myndighet, og utøvelse av denne, til politiske nemnder. Sak 37/12 Frisklivssentralen i VR - samarbeidsavtale Samarbeidsavtale, saksframlegg, prosjektrapport og årsrapport var utsendt til møtet. Samhandlingsleder i VR orienterte. 1. Samarbeidsavtalen anbefales godkjent av kommunene. 2. Saksframlegg og avtale oversendes kommunene for sluttbehandling. Sak 38/12 Innkjøpsordning i VR ny organisering Samarbeidsavtale og saksframlegg var utsendt til møtet. Leder i AU orienterte. 1. RR slutter seg til forslag til ny organisering av felles innkjøpsordning i VR. 2. Samarbeidsavtalen anbefales godkjent i kommunene. 3. Saksframlegg og avtale oversendes kommunene for sluttbehandling. 4. Ordningen skal evalueres etter 2 år (inntas i forslag til vedtak i kommunene). Sak 39/12 Godtgjøring til leder i politiske nemnder I møte fattet AU dette vedtaket: 1. De enkelte kommuners reglement for møtegodtgjørelse for medlemmer i PN følges. 2. AU anmoder om at RR ser på godtgjørelse til leder i nemnda. 1. De enkelte kommuners reglement for møtegodtgjørelse for medlemmer i politiske nemnder i VR, følges. 2. Godtgjørelse til leder i nemnda (ene) dekkes av de deltagende kommuner. AU fremmer forslag til RR på godtgjøring. Sak 40/12 PP-tjeneste i VR I møte behandlet RR samarbeidsavtalen. Flertallet anbefalte at avtalen ble godkjent i kommunene. Stjørdal kommune orienterte i møtet om arbeidet med ventelister. Videre at Stjørdal kan bistå Meråker kommune i en overgangsperiode fram til oppstart med felles PPT. Leder i AU orienterte om forslag til kostnadsfordeling slik: Stjørdal 73 % Meråker 6 % Frosta 6 % Tydal 3 % Selbu 12 % Regnskapstall for 2011 er brukt som grunnlag for fordelingen, med unntak av Frosta som fram til i dag har hatt en svært gunstig avtale med Stjørdal.

4 Det er lagt til grunn at Stjørdal øker bemanningen med 0,4 årsverk fra og med Sekretærstillingen i Selbu er oppjustert med 20 % (overført fra annet ansvarsområde). Ved endringer i bemanningen skal fordelingen gjennomgås på nytt. AU foreslår at ordningen settes i gang fra 1.januar Tas til orientering. 2. Oppstartsdato settes til 1.april Sak 41/12 Strategier og framtidige oppgaver i VR Leder i RR la fram noen synspunkter på framtidige oppgaver i VR og organisering av arbeidet med regional utvikling og interessepolitikk. Noen stikkord fra drøftingen: Over fra prosjekt til drift på de fleste tjenesteområder Styringsmodellen for regional arbeid og interessepolitikk bør vurderes nærmere o Mer fokus på konkrete fellestiltak o Offensiv holdning for å gjøre VR mer attraktiv for bosetting, næringsetablering og turisme o Utvikle partnerskap med fylkeskommunene og fylkesmenn o Hva med en større samarbeidsregion i Trøndelag? Strukturdebatt i lys av kommende rapport fra Fylkesmannen i NT (NIVI-rapport) Strategier og framtidige oppgaver i VR tas opp som eget tema i møte i RR 5. desember. Sak 42/12 Eventuelt Uttalelse om elektrifisering av Meråkerbanen innspill fra Bård Langsåvold. 1. RR slutter seg til uttalelsen om elektrifisering av Meråkerbanen: Regionalrådet for Værnesregionen krever at elektrisering av Meråkerbanen skjer samtidig som Trønderbanen elektrifiseres. Ved å elektrifisere Meråkerbanen vil en fremtidsrettet investering med hensyn til transport av gods samt personbefordring øst-vest i midtnorden muliggjøre en vekst i regionen. Med en sterkt økende godstransport på E14, som har den samme standarden som da den ble bygd for over 50 år siden, vil det åpenbart være en gevinst både hva trafikksikkerhet og miljø angår, å få kanalisert gods fra vei til bane. Med de investeringer som er gjort på svensk side, i håp om å realisere en sammenhengende transport-åre på den Skandinaviske «halvøen», er det sterkt betenkelig at norsk samferdselspolitikk ikke har prioritert dette prosjektet sterkere. 2. Uttalelsen sendes: a. Samferdselsministeren b. Samferdselskomiteen

5 Værnesregionen, Asbjørn Brenne, ref. c. NT-benken på Stortinget d. ST-benken på Stortinget