MØTEREFERAT ARBEIDSUTVALGET I VÆRNESREGIONEN

Transkript

1 MØTEREFERAT ARBEIDSUTVALGET I VÆRNESREGIONEN Møtedato/sted: 9. og på Klostergården Tautra, Frosta Tilstede: Forfall: Andre: Referent: Arne Ketil Auran, Henrik Vinje, Kjell Fosse, Kristian Rolstad, Kari L. Øfsti, Karsten Reitan, Gunnbjørn Berggård, Roar Øverås, Kari Krogstad. Ingen. Merete Rønningen (73-78/12), Elin Wikmark Darell (75-80/12), Runar Asp (76-80/12) og Asbjørn Brenne. Asbjørn Brenne Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 69/12 Sak 70/12 Referat fra møte 18.sept 2012 ble godkjent. Referatsaker 1. Justert opplegg for følgeevaluering av PN i VR. 2. Studiereise til Sunnmøre Regionråd 24. og 25. aug Orientering fra leder i AU. 3. Møte med FoU-miljøet i Trondheim 2. okt Næringsalliansen og sekretariatet i VR. Orientering fra sekretariatet. 4. Profilering av VR i reisehåndboka for Trøndelag i regi av Trøndelag Reiseliv. Orientering fra sekretariatet om opplegg og finansiering. 5. Årlig møte i VR felles arena, jfr. strategisk næringsplan for VR. Orientering fra sekretariatet om arbeidsgruppe og mulig opplegg. Til pkt. 1 Justert opplegg drøftet i møtet, godkjennes. Opplegget refereres i PN 17.okt. og RR 24.okt. Oppdraget lyses ut i Doffin-basen (Database for offentlige innkjøp) som åpen anbudskonkurranse. Til pkt. 2 Tas til orientering. Til pkt. 3 Tas til orientering. Til pkt. 4 Tas til orientering. Til pkt. 5 Tas til orientering.

2 Sak 71/12 Drøfting av framtidige oppgaver og avklaring av strukturer i VR Oppgaver i sekretariatet, drift av felles helsetjenester og nye utviklingsoppgaver ble drøftet. 1. Presisering av oppgaver i sekretariatet: Ansvar for koordinering av prosjekter legges til sekretariatet. Prosjektansvar ligger primært til sekretariatet, men prosjektansvar må vurderes i hvert enkelt ut fra praktiske hensyn, eks helse/omsorg. Sekretariatet har ansvar for informasjon og kommunikasjon på alle områder. Det bør etableres rutiner for informasjonsutveksling. Det lyses ut stilling i sekretariatet. Arne Ketil Auran, Kristian Rolstad, Gunnbjørn Berggård og Kari Krogstad utformer krav spesifikasjon og stillingsannonse til neste møte i AU. 2. Forankring av strategier og framtidige oppgaver i VR tas opp i RR 24.okt. drøftes med leder i RR. 3. Forprosjektplan Arealplanlegging, byggesak, tilsyn, deling/oppmåling, plan og geodatabehandling ble drøftet. Det legges opp til en drøfting av målsettinger med prosjektet i eget arbeidsmøte i AU før nyåret. Skisse til forprosjektplan mm sendes ut til AU. Sak 72/12 Kostnadsfordeling felles PP-tjeneste i VR. Det vises tilvedtak i RR , sak 24/12 om etablering av felles PP-tjeneste i VR. Rådmannen i Meråker la fram grunnlag for vurdering av kostnadsfordelingen. Rådmannen i Stjørdal orienterte om at det er satt i verk tiltak på ventelister fram mot årsskiftet. 1. Det inntas slik kostnadsfordeling i utkast til samarbeidsavtale datert 1.juni 2012, pkt. 9.5 Finansiering og deling av kostnader: Stjørdal 73 % (kr pr. år) Meråker 6 % (kr pr. år) Frosta 6 % (kr pr. år) Tydal 3 % (kr pr. år) Selbu 12 % (kr pr. år) 2. Regnskapstall for 2011 er brukt som grunnlag for fordelingen, med unntak av Frosta som fram til i dag har hatt en svært gunstig avtale med Stjørdal. 3. Det er lagt til grunn at Stjørdal øker bemanningen med 0,4 årsverk fra og med Sekretærstillingen i Selbu er oppjustert med 20 % (overført fra annet ansvarsområde). 4. Ved endringer i bemanningen skal fordelingen gjennomgås på nytt. 5. AU foreslår at ordningen settes i gang fra 1.januar 2013.

3 6. Det legges fram en orientering i RR 24.okt om status i arbeidet med ventelister i Stjørdal og økonomi i tjenesten. Sak 73/12 Budsjett 2013 og økonomiplan for sekretariatet, innkjøp og forvaltningskontor Justerte budsjett for sekretariatet og innkjøp samt budsjett for forvaltningskontoret var utsendt til møtet. Leder for forvaltningskontoret orienterte om forvaltningskontoret. 1. Budsjett for innkjøp endres slik: 2 årsverk i felles innkjøpsordning Kostnadsfordeling i tråd med ny kostnadsfordeling 2. Budsjettet for forvaltningskontoret endres slik: Husleie tas ut da de enkelte kommuner dekker egne husleiekostnader %-fordeling av kostnader inntas 3. Budsjett for sekretariatet legges fram uendret. 4. Korrigerte forslag legges fram for PN 17.okt (forvaltningskontor) og RR 24. okt (innkjøp og sekretariatet). 5. Spørsmål om budsjett DMS sendes til vertskommunen for avklaring. 6. Vertskommunen svarer på tidligere oversendte spørsmål om barnevern. 7. Det vurderes om det er hensiktsmessig med egen juridisk kompetanse innen barnevern. Sak 74/12 2. tertialrapport 2012 for fellestjenester i VR Rapporter var utsendt til møtet. : AU tilrår at Regionrådet og Politiske nemnder tar 2. tertialrapport 2012 til orientering. Sak 75/12 Handlingsplan for e-kommunestrategi Utkast til plan ble lagt fram i møtet av leder for felles IT-tjeneste i VR. 1. Tiltak i handlingsplanen innarbeides i, og samordnes med, økonomiplanen. 2. Konsekvenser av drift og investeringer innarbeides i handlingsplanen. Sak 76/12 Frisklivssentralen i VR Saksframlegg, driftsbudsjett og kostnadsfordeling var utsendt til møtet. Samhandlingsleder orienterte i møtet. Det er lagt fram to saksframlegg, ett for Stjørdal kommune med eget punkt om oppheving av vedtak i komite 6.juni 2012 om etablering av egen frisklivssentral, og ett for de andre tre kommunene (vist i vedtaket). Saksframlegg/Samarbeidsavtalen bearbeides etter drøfting i møtet slik: Pkt 9 i samarbeidsavtalen; Videreutvikling tones ned.

4 Saken fremmes for PN 17.okt som referatsak. RR 24. okt. behandler saken og sluttbehandling i kommunene. Arbeidsutvalget slutter seg til forslag til vedtak: a... Kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om Interkommunal Frisklivssentral som beskrevet i dette saksfremlegget. b. Vedlagte prosjektrapport fra desember 2011 og samarbeidsavtale (vertsavtale) datert 24. september 2012 godkjennes og legges til grunn for gjennomføringen av samarbeidet. c Kommune delegerer følgende myndighet til den politiske nemnden: 1. Myndighet til å iverksette forebyggende tiltak hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2.punkt 1. og lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-3. og Lov om folkehelsearbeid Myndighet til å utarbeide oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer hjemlet i lov om folkehelsearbeid 5. Oversikten skal blant annet baseres på: a) Opplysninger som statlige helsemyndigheter og fylkeskommunen gjør tilgjengelig etter 20 og 25. b) Kunnskap fra de kommunale helse- og omsorgstjenestene jfr lov om kommunale helse -og omsorgstjenester 3.3 c) Kunnskap om faktorer og utviklingstrekk i miljø og lokalsamfunn som kan ha innvirkning på befolkningens helse. 3. Myndighet til å iverksette nødvendige tiltak for å møte kommunenes folkehelseutfordringer hjemlet i lov om folkehelsearbeid 5 4. Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning. 5. Myndighet til å kreve vederlag av pasient og bruker for mottatt tiltak fra kommunal helse- og omsorgstjenesten og opphold i institusjon hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til kommuneadministrasjonen hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til statens helsetilsyn og fylkesmannen hjemlet i lov om kommunale helseog omsorgstjenester 5-9.

5 8. Myndighet til å utføre rapportering til SSB og årlig KOSTRA rapportering herunder registrering av individuell pleie og omsorgsstatistikk IPLOS hjemlet i lov av 18. mai 2001 nr 24 om helseregistre og behandling av helseopplysninger (helseregisterloven) og forskrift av 17.februar 2006 nr 2004 om pseudonymt register for individbasert pleie og omsorgsstatistikk. 9. Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Den felles folkevalgte nemnda delegerer sin myndighet med unntak av myndighet anvist i pkt. 9 videre til rådmannen i vertskommunen. Dette inkludert myndighet til å ta stilling til og behandle klager som underinstans i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Stjørdal kommune er vertskommune. d. Det etableres en klagenemnd med en representant fra hver deltakende kommune. e. Fra.. kommune oppnevnes.. til klagenemnden. f. Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen.

6 Sak 77/12 Plan for videreføring av helsestasjonsprosjektet m.m. Saksframlegg med forslag til videreføring var utsendt til møtet. Samhandlingsleder orienterte. : 1. Arbeidsutvalget (AU) gir sin tilslutning til at felles tjenestesamarbeid om helsesøster- og jordmortjeneste utredes som et interkommunalt samarbeid i Værnesregionen, ved kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. 2. Arbeidsutvalget (AU) gir sin tilslutning til at felles tjenestesamarbeid om felles kommuneoverlege utredes som et interkommunalt samarbeid i Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. 3. Arbeidsutvalget (AU) ber Fagrådet og Nettverk for Kommuneoverleger om innspill/ innstilling i saken til møte i Arbeidsutvalget, som er planlagt AU fatter endelig vedtak om evt. utredning i møte 7. november et refereres i Regionrådet. Sak 78/12 Økonomisk oversikt over helseprosjekter i VR Oversikt ble lagt fram i møtet av samhandlingslederen. Oppgaver for samhandlingsleder og prosjektledelse av helseprosjekter ble drøftet. : 1. Samhandlingsleder skal ikke være PL for prosjekt i Meråker Kurbad. Funksjonen som PL vurderes nærmere. 2. Ressurser til PL for helsestasjonsprosjektet og kommuneoverlege gjennomføres med bruk av egne ressurser. 3. Aktiviteter i helseprosjekter følges opp av samhandlingsleder med bl.a. søknad om ekstern finansiering i Sak 79/12 Rapport om bruk av skjønnsmidler (regionråd) til FMST Utkast til rapport var utsendt til møtet. : 1. AU slutter seg til rapport om bruk av skjønnsmidler til regionråd til fylkesmannen i ST. 2. RR orienteres om rapporten i møte 24.okt. Sak 80/12 Søknader om skjønnsmidler 2013 Innspill til prosjekter ble drøftet. Spesielle utfordringer i barnevernet; de enkelte kommuner søker på kommunespesifikke tiltak, styrking av stillingsressurser ut fra satsing på barnevern fra staten (vurderes av barnevernleder). : Det søkes om til skjønnsmidler slik i prioritert rekkefølge: 1. Følgeevaluering av politiske nemnder evt. annen ekstern finansiering. 2. Helse/omsorg; helsestasjonsprosjekt og prosjekt kommuneoverlege. 3. IT; velferdsteknologi for å bo lenger i hjemmet.

7 4. IT; integrasjonsløsninger. Sak 81/12 Eventuelt 1. Saker til møte i RR 24.okt. 2. Felles nettverk for servicetorg innspill fra rådmannen i Tydal. Til pkt. 1 Til pkt. 2 Tas til orientering. Vurderes nærmere.