Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Fjergen, Meråker Møtedato: Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: PS155/14 Til sak: PS 163/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Kjell Fosse Karsten Reitan Arne Ketil Auran Roar Øverås Lars-Erik Moxness Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Kari Krogstad Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari Linseth Øfsti Bjørn Rønning Runar Asp Rune Hegge Stilling Organisasjonssjef Bransjef Samhandlingsleder Sekretariatsleder Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Av medlemmer/varamedlemmer møtte av Merknader

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte PS 146/14 PS 147/14 Innhold Referatsaker Orienteringer - Kommunereformen og AUs rolle. - Høringssvar: Adgangen til å pålegge hjelpetiltak med hjemmel i lov om barneverntjenester. - Felles sentralbord. - Brann- og redningstjenesten: Forstudie - Vedr. oppgradering av ephorte. U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 148/14 Plan for informasjon og temadag VR barnevern 2014/8567 PS 149/14 Ang. omstillingsavtalen for interkommunale samarbeid i VR 2013/236 PS 150/14 Værnesregionens ekommunestrategi - revidert 2012/1727 PS 151/14 Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen for perioden /8553 PS 152/14 Årshjul /8555 PS 153/14 PS 154/14 Eventuelt - Saksliste neste AU-møte - Saksliste Regionråd Godkjenning av møteprotokoll PS 155/14 Referat saker Ingen saker. PS 156/14 Orienteringer a) Tas til orientering b) Tas til orientering c) Saken tas til orientering og oversendes RR/ PAU til behandling. d) Saken utsettes. e) Tas til orientering

3 a) Brann- og redningstjenesten: Forstudie. Brann og redningstjeneste i Værnesregionen o Bjørn Rønning orienterer om arbeidet i Forstudien og resultatet i prosjektrapporten o AU støtter rapportens beskrivelser o Det er et primært ønske å bruke eksisterende styringsløsninger om dette blir et samarbeid i VR. Dersom samarbeidet vil utvides til kommuner eller regioner utenfor VR, så bør man styringsmessig måtte vurdere andre løsninger. o Det vil fortsatt være gjensidige slukkeavtaler ut over kommunegrensene eller regionsamarbeidet. o Innfasingen av nødnett er også en kostnad som i opplæringssammenheng vil gi bedre ressursutnyttelse i en større region. o Justering Forprosjektplan: Diskutere med Frosta om avgrensninger i mandatet. 2,1 endring strek 3 Utrede fordeler og ulemper med tettere samarbeid mellom beredskaps- og utrykningstjenester i Værnesregionen. Ikke ha med i mandatet om å utrede beredskapshus. 2.1 ny strek 5 og 6 Invitere Levanger kommune til samarbeid om forprosjektet hvor man skal se på fordelene og ulempene med en utvidelse. Dersom kommuner utenfor Værnesregionen inkluderes må alternative styringsformer enn vertskommunemodell utredes. b) Kommunereformen og AUs rolle. Status: Kjell Fosse (Stjørdal) presenterer status i Stjørdal. Han sender over presentasjon etter arbeidet så langt i ledergruppa Kari L. Øfsti (Stjørdal) Lederne ble kun utfordret på de positive elementene. De negative kommer ofte av selg selv. Karsten Reitan (Selbu) Det ble reaksjoner på Kjells avisintervju om kritisk masse i samarbeidet. Bra det som er diskutert i Stjørdal og ønsker å overføre mye av disse i arbeidet i Selbu. Politikerne må tydeligere på banen «Det kommer til å gå over og vi vil ikke være med på dette.» Det var utgangspunktet. VR er alibiet for at enkeltkommunene skal være styrket gjennom samarbeid. Det er opprettet en styringsgruppe

4 Reformen er et politisk ansvar og Karsten er prosjektleder. Formannsskapet er styringsgruppe med forsterking slik at alle partier er med og tillitsvalgte. Alternativer: o Selbu vil samarbeide i VR uten sammenslåing o Selbu-Tydal o Slå seg sammen i VR o Stortrondheim? Det er aktualisert behov for samling av sentrale politikere i alle kommuner som bør starte å snakke sammen. Demokrati er essensielt Prosessplan til 1. februar. Folkemøte i januar Mediemøte om hvordan kan de bidra til å skape debatt Må gå inn i grupper, lag, foreninger, ungdom osv. for å skape debatt Samarbeider i VR for å bestå som egen kommune. Må IKKE stoppe opp samarbeidsprosjekter. Arne Ketil Auran (Frosta) Frosta har hatt sak i oktober. Helge Mjøen, Prosjektleder Tydal Tydal har en minimodell av Stjørdal Prosessplan frem til 1. februar Involveringsplan Har skissert noen alternativer o Tydal o Tydal-Selbu o VR o Tydal-Røros-Hotålen o Stortrondheim Lars-Erik Moxness (Tydal) Har manglet politisk engasjement Skape rom for en diskusjon og ikke låse seg i skyttergraver Fokemøter forventes ikke å bli en stor arena Usikker på utkantproblematikken. Vil ikke sette seg i en stilling hvor Tydal blir «glemt» Geografien tilsier at spørsmålet MÅ problematiseres og legges som en føring i prosjektet. Oppfordret til at lokalradio brukes og at politikere engasjeres for åpen mikrofon. Man skal ta følelser på alvor. Reformen handler ikke bare om effektivitet og produktivitet. Mer kritiske blikk på samarbeider i VR enn tidligere. o Pillaren i det å kunne være egen kommune blir nå rokket ved gjennom «kritisk masse»

5 o Er dagens samarbeid godt? o Sparer vi penger? o Hvorfor samarbeider vi? Kan ikke levere retningsvalg 1. februar Henrik Vinje (Meråker) Hatt møte i kommunestyret og mange tror at dette kommer til å «gå over» Fylkesmannen har vært der og gitt tydelig signal om at alternativer skal utredes. o Stjørdal og VR er alternativene o Levanger er et lite sannsynlig alternativ o Trondheim er helle rikke et realistisk alternativ Bryr ungdommen seg om hvor kommunegrensen går? Er tjenestene viktigere? Kommunene er utfordret på å finne nye løsninger, og VR er et godt eksempel på at det fungerer Roar (HTV) Forventninger om at dette vil skape debatt Privatisering? Medisinering før diagnosen er stilt Hva skal AU gjøre videre? Oppdrag for SEK Det ble fra sekretariatets side orientert om at SEK skal være dataleverandør på forespørsel med utgangspunkt i fremlegg for RR i oktober: RR ber om at Værnesregionens mandat for utredning forenkles ut i fra de fakta og føringer som foreligger fra Regjeringen, Fylkesmenn og KS herunder: AU (SEK) skal være dataleverandør i den grad kommunene ønsker dette AU (SEK) skal ikke gjøre analyser av mulige retningsvalg eller av potensialet for sammenslåing AU (SEK) skal bruke de verktøy som er stilt til rådighet av regjering og KS AU (SEK) ta hensyn til kommunenes selvstendige ansvar for utredning og kun gi bistand i den grad dette er etterspurt av kommunene selv AU (SEK) skal ut i fra dette konkretisere tidsplan i forhold til regionale fremdriftsplaner med forslag til vedtak Nasjonale kvalitetsindikatorer er ikke vedtatt på alle relevante kommunale områder og bør dermed ikke utredes Saken ble ikke ført til vedtak i RR som endret opprinnelig vedtatt mandat, men det ble verbalt gitt tilslutning til denne vinklingen c) Høringssvar: Adgangen til å pålegge hjelpetiltak med hjemmel i lov om barneverntjenester. d) Felles sentralbord.

6 e) Vedr. oppgradering av ephorte Kjell Fosse orienterte o Ingen kjente problemer nå og det er et stående tilbud til kommuner som opplever utfordringer o Oppfordrer til felles opplæring Lars-Erik Moxness o Ser langt flere problemer sett fra et ståsted utenfor Stjørdal o Viktig at medarbeidere i Stjørdal forstår at dette er et VR perspektiv og ikke et Stjørdalsperspektiv Saken ble drøftet PS 157/14 Plan for informasjon og temadag VR barnevern Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Notatet tas til orientering. Notatet tas til orientering. PS 158/14 Ang. omstillingsavtalen for interkommunale samarbeid i VR Forslag til vedtak: a. Omstillingsavtalen skal ikke gjelde for framtidige nye samarbeidsområder i Værnesregionen. b. Det blir sett på mulighetene for å reforhandle omstillingsavtalen for de områdene det allerede er inngått samarbeid. a) Omstillingsavtalen skal ikke gjelde for framtidige nye samarbeidsområder i Værnesregionen. b) Det blir sett på mulighetene for å reforhandle omstillingsavtalen for de områdene det allerede er inngått samarbeid. Vedtak i Arbeidsutvalget Værnesregionen Saken utsettes til neste møte.

7 Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Anerkjenner eksisterende avtaler for gjeldende samarbeidsområder og behovet som var for denne typen avtale i startfasen for Værnesregionsamarbeidet. Ønsker likevel en avklaring på om en slik omstillingsavtale vil være aktuelt for en evt. fremtidig fellestjeneste for plan, miljø, landbruk. Arbeidsgiver kaller inn til og gjennomfører drøfting av saken før AU-møtet PS 159/14 Værnesregionens ekommunestrategi - revidert Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Revidert ekommunestrategi og handlingsplan tas til orientering. Revidert ekommunestrategi og handlingsplan tas til orientering. PS 160/14 Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen for perioden Rådmannens forslag til vedtak: Som leder i Arbeidsutvalget for Værnesregionen i perioden velges. Som nestleder i Arbeidsutvalget for Værnesregionen i perioden velges. Som leder av Arbeidsutvalget for velges Kjell Fosse, Stjørdal kommune Som nestleder av Arbeidsutvalget for velges Lars-Erik Moxness, Tydal kommune. PS 161/14 Årshjul 2015 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årshjul for 2015 vedtas.

8 Årshjul for 2015 vedtas. PS 162/14 Eventuelt a) Saksliste neste AU-møte kl.17:00-18:00 o Brann- og redningstjeneste forprosjekt o Innkjøpsavtaler prioritering av ressurser til avtaler b) Saksliste Regionråd kl. 09:00-15:00 o Referatsaker Høring Leder nestleder AU-møte Statliggjøring av Skatteoppkrever SEK ta med presseoppslag o Orienteringssaker NAV Følgeevaluering o Årshjul o Budsjett barnevern o Styringsdatarapport o Navneendring politisk nemnd o Flyktningetjenesten - forprosjekt o Brann- og redningstjeneste forprosjekt Middag RR/AU ca. kl c) Orientering om styring i VR v/ Kjell Fosse PS 163/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.