Møteinnkalling. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Møterom Fjergen, Meråker Rådhus

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00 15:00 Arbeidsutvalget Værnesregionen Møterom Fjergen, Meråker Rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til Møtedokumentene finnes på Stjørdal kommunes einnsyn; Stjørdal, Henrik Vinje leder Marthe Abelsen Strømmen Rådgiver Side1

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte PS 146/14 PS 147/14 Innhold Referatsaker Orienteringer - Kommunereformen og AUs rolle. - Høringssvar: Adgangen til å pålegge hjelpetiltak med hjemmel i lov om barneverntjenester. - Felles sentralbord. - Brann- og redningstjenesten: Forstudie - Vedr. oppgradering av ephorte. U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 148/14 Plan for informasjon og temadag VR barnevern 2014/8567 PS 149/14 Ang. omstillingsavtalen for interkommunale samarbeid i VR 2013/236 PS 150/14 Værnesregionens ekommunestrategi - revidert 2012/1727 PS 151/14 Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen for perioden /8553 PS 152/14 Årshjul /8555 PS 153/14 PS 154/14 Eventuelt - Saksliste neste AU-møte - Saksliste Regionråd Godkjenning av møteprotokoll Side2

3 PS155/14Referatsaker Side3

4 PS156/14Orienteringer Side4

5 Arkiv: 430 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Marthe Abelsen Strømmen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 157/ Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Regionrådet Værnesregionen Plan for informasjon og temadag VR barnevern Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Notatet tas til orientering. Vedlegg: Notat - plan for informasjon og temadag VR barnevern Vurdering: Viser til vedlegg. Side5

6 NOTAT Til Arbeidsutvalget i Værnesregionen Fra Rådmann i Vertskommunen Dato BARNEVERN PLAN FOR ORIENTERINGER OM VÆRNESREGIONEN BARNEVERN Plan for gjennomføring av orienteringer og temadag om Værnesregionen Barnevern: Budsjett 2015, inklusive budsjettnotat, ble behandlet i Arbeidsutvalg (AU) Saken skal behandles i Politisk Nemnd (PN) og Regionråd (RR) Orientering om ny organisering i Værnesregionen Barnevern, med fokus på ledelse, økonomi, fag, tilgjengelighet og samarbeid blir gitt i PN og RR Høringssvar (frist ) på høringsnotat ( ) fra Barne-, likestillings-, og inkluderingsdepartementet vedrørende forslag om å utvide adgangen til å pålegge hjelpetiltak med hjemmel i lov om barneverntjenester, blir lagt frem til orientering i AU og i Politisk Arbeidsutvalg Saken tas opp som referatsak i Regionråd Det gjennomføres temadag Barnevern i Regionråd vedrørende «Barnevern generelt og Værnesregionen barnevern spesielt». Det vil i tillegg bli gitt orientering om pågående ekstern evaluering av de interkommunale barnevernssamarbeidene. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag og Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har bekreftet at de møter i RR Medlemmer av PN barn og unge i Værnesregionen inviteres i RR til denne saken. Rådmann i Vertskommunen Side6

7 Arkiv: 026 Arkivsaksnr: 2013/236-7 Saksbehandler: Marthe Abelsen Strømmen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 158/ Ang. omstillingsavtalen for interkommunale samarbeid i VR Forslag til vedtak: a. Omstillingsavtalen skal ikke gjelde for framtidige nye samarbeidsområder i Værnesregionen. b. Det blir sett på mulighetene for å reforhandle omstillingsavtalen for de områdene det allerede er inngått samarbeid. Vedlegg: Omstillingsavtale VR Saksopplysninger og vurdering I tilknytning til samarbeidet i Værnesregionen ble det i 2006 utarbeidet et forslag til omstillingsavtale. Avtalens formål er blant annet å gi retningslinjer for gjennomføring av omstillingsprosessene knyttet til Værnesregionen, regulere arbeidsgivers- og arbeidstakers rettigheter og plikter med utgangspunkt i eksisterende lov- og avtaleverk, nedfelle spilleregler for organisasjonsendring og medvirke til trygghet for ansatte. Omstillingsavtalen ble behandlet i styringsgruppa (rådmenn og tillitsvalgte) og vedtatt i politiske utvalg i hver enkelt kommune. Både arbeidsmiljøloven (AML) og Hovedtariffavtalen (HTA) har regler som regulerer omstilling og virksomhetsoverdragelse. Vedtatt omstillingsavtale går en del lenger enn lov- og avtaleverk når det gjelder å gi ansatte rettigheter. Side7

8 Eksempler på dette: Omstillingsavtalen kap 2, pkt. 2.1: Partene er enig om at ingen ansatte skal sies opp som følge av at arbeidsoppgaver faller bort i forbindelse med omstillinger knyttet til Værnessamarbeidet. Arbeidsmiljøloven 16-4 verner arbeidstakere mot oppsigelse ved virksomhetsoverdragelse. Bestemmelsen sier følgende: «Overdragelse av virksomhet til annen arbeidsgiver er ikke i seg selv grunn for oppsigelse aller avskjed fra tidligere eller ny arbeidsgiver.» Kulepunktet i omstillingsavtalen sier det samme, men med litt andre ord. Dette gir tolkningsmuligheter, noe som er uheldig da AML gir tilstrekkelig vern for arbeidstakere på dette området. Den ansatte beholder sin inntekt, stillingsandel og pensjonsrettigheter ved overgang til annen stilling. Dette følger også av AML 16-2 og HTAs Fellesbestemmelser kap 1, 3.4, og er derfor unødvendig å ha med i en omstillingsavtale. Det kan tolkes som omstillingsavtalen her går lenger enn AML og HTA, og det må derfor vurderes om dette er hensiktsmessig. Dersom en stilling inndras eller endres vesentlig, skal stillingsinnehaveren gis tilbud om annen stilling. De ansatte må imidlertid akseptere endring i arbeidsoppgaver og arbeidssted. Det gis ett tilbud. AML 16-3 gir ansatte en reservasjonsrett ved virksomhetsoverdragelse. Dette punktet i omstillingsavtalen har blitt tolket som at ansatte i tillegg gis en valgrett. Ved å reservere seg i hht AML 16-3, har man som hovedregel ingen rett til å velge å forbli i overdragende virksomhet, da stillingen ikke eksisterer der lenger. Det er uklart hva formålet med dette kulepunktet er det kan tolkes som om bestemmelsen innebærer en valgrett for ansatte som opplever at stillingen flyttes til Værnesregionen. Ved virksomhetsoverdragelse som medfører behov for ny rekruttering, skal ansatte innen de berørte kommuner gis fortrinnsrett. Dette punktet i omstillingsavtalen er også meget uklart, og kan gi opphav til ulike krav fra ansatte. Bestemmelsen sier ingen ting om hva slags fortrinnsrett dette er, og hvor lenge ansatte evt. har slik fortrinnsrett. Det kan forstås som at alle medarbeidere i Stjørdal, Selbu, Meråker, Tydal og Frosta gis fortrinnsrett til ledige stillinger i alle fellestjenestene i Værnesregionen. Arbeidsmiljølovens 14-2 om fortrinnsrett kommer til anvendelse. Dette er en selvfølge og trenger ikke nedfelles i en omstillingsavtale. Hovedtariffavtalens 3.4 kommer til anvendelse, dvs. at ingen ansatte skal gå ned i inntekt ved endring av arbeidsoppgaver eller skifte av arbeidssted. Side8

9 Dette er en selvfølge og trenger ikke nedfelles i en omstillingsavtale. I omstillingsavtalen er det ikke eksplisitt sagt at den skal gjelde for alt framtidig samarbeid i Værnesregionen. Det antas derfor at man ved samarbeid på nye områder kan vedta at omstillingsavtalen ikke skal gjelde. Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Arkiv: 032 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Marthe Abelsen Strømmen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 159/ Værnesregionens ekommunestrategi revidert Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Revidert ekommunestrategi og handlingsplan tas til orientering. Vedlegg: Værnesregionens ekommunestrategi Saksopplysninger: ekommunegruppa har hatt en gjennomgang av ekommunestrategien og har også utarbeidet forslag til handlingsplan. Revidert strategi er vedlagt handlingsplanen legges frem i møtet. Side16

17 Værnesregionens ekommunestrategi Side17

18 Innhold: 1. Innledning 1. Bakgrunn 2. Dagens status 2. Visjon 3. Felles strategiperspektiv 1. Gevinstrealisering 2. Kompetanse 3. Informasjonssikkerhet 4. Samarbeid 5. Innbyggerperspektiv 6. Folkevalgt og lokaldemokrati 4. Organisering/rolleforståelse 5. Informasjon/forankring 6. Veien videre Værnesregionens ekommunestrategi Side18

19 1. Bakgrunn 1. Innledning Det pågår en digital revolusjon hvor innbyggernes og næringslivets behov står i sentrum for utvikling av den digitale kommune. Informasjonsteknologi er en av de sterkeste drivkreftene i samfunnsutviklingen. Nye teknologiske løsninger utvikles kontinuerlig og kapasiteten øker. Sosiale medier er nye kommunikasjonskanaler som åpner for dialog, involvering og brukermedvirkning. Samtidig stilles personvernet og kravene til sikker informasjonsbehandling overfor stadig større utfordringer. Informasjonsteknologien framstår som et av de viktigste virkemidlene for modernisering og omstilling i offentlig sektor. Effektiv og riktig bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) kan i betydelig grad erstatte manuelle prosesser og rutiner, og bidra til å frigjøre ressurser til direkte tjenesteyting. Det ligger tydelige føringer fra sentrale myndigheter om at IKT skal være et sentralt hjelpemiddel for å oppnå viktige mål for fornying og utvikling av kommunene. ekommunestrategien for Værnesregionen bygger på Stortingsmelding 17 Eit informasjonssamfunn for alle, og KS digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner. Dokumentene gir klare signaler om hva det på nasjonalt hold forventes at IKT skal bidra til, blant annet: Økt tjenestekvalitet Deltakelse i informasjonssamfunnet for alle Høyere produktivitet, frigjøring av ressurser og økt velferd Bedre og mer tilgjengelige tjenester gjennom døgnåpen digital forvaltning Ivaretakelse av personvernet Økt digital samhandling mellom kommuner og andre forvaltningsnivåer og næringsliv Handlinger som kommer som et resultat av ekommunestrategien skal hensynta kravet om universell utforming. Det vil si at våre produkter og tjenester skal utformes på en slik måte at de kan brukes av alle mennesker, i så stor utstrekning som mulig, uten behov for tilpasning og en spesiell utforming. Innfrielse av strategimålene i dokumentet Værnesregionens ekommunestrategi vil nødvendigvis kreve til dels store ressurser fra kommunene. Dette gjelder både i form av økonomiske ressurser, og ikke minst i form av investering i tid og kompetansebygging hos de ansatte. Værnesregionens ekommunestrategi Side19

20 2. Dagens status Kommunene i Værnesregionen har kommet langt på en rekke områder når det gjelder å nyttiggjøre seg IKT, og oppleves av mange å være i forkant når det gjelder interkommunalt samarbeid. Arbeidet med sammenslåingen av IT-løsninger og nettverk har pågått over flere år og vært preget av stor prosjektbelastning. Det har vært helt avgjørende at kommunene har blitt enige om felles systemer, og at innføringen har foregått samtidig for alle. De fleste fagsystemer er nå samlet i felles serverpark i nytt og moderne serverrom, som sikrer stabil drift. Enhet IT i Værnesregionen drifter nå et hundretalls fagsystem, og har ansvar for et komplekst nettverk med over brukere inkludert elever. IKT-satsningen i Værnesregionen har lagt et unikt grunnlag for videre tjenestesamarbeid mellom kommunene. 2. Visjon Værnesregionens ekommunestrategi skal ha en visjon til inspirasjon. Visjonen skal være en felles ledestjerne for alt videre arbeid med ekommunestrategi og påfølgende handlingsplaner. Visjonen er en beskrivelse av strategiens formål hva man ønsker å oppnå. I arbeidet med å utvikle en visjon for Værnesregionens ekommunestrategi er det jobbet ut fra følgende tankesett: Vi skal kunne etterleve vår visjon Vi skal kunne stå for det vi sier Vi må skape noe som er ekte Vi må kunne bryte noen nye grenser Visjonen må være noe ansatte/innbyggere skal kunne identifisere seg med Visjon for Værnesregionens ekommunestrategi: Digitalt førstevalg helhetlig, åpen og inkluderende Værnesregionens ekommunestrategi Side20

21 1. Gevinstrealisering 3. Felles strategiperspektiv Kommunene i Værnesregionen benytter allerede i dag IKT på en omfattende måte. Utbedring og anskaffelse av ytterligere ny teknologi skal preges av fokus på gevinstrealisering. IKT er en sentral drivkraft i økonomien, og gjør det mulig å styrke lokaldemokratiet, utvikle bedre tjenester og skape økt samhandling. IKT er også viktig som produktivitetsfaktor og utvikling av lokalsamfunnet. Kommuner som vil tiltrekke seg næringslivsbedrifter og innbyggere, må legge til rette for bredbånd og effektive elektroniske tjenester. Som verktøy for omstilling og frigjøring av ressurser blir IKT stadig viktigere. Selv om kommunene har benyttet datateknologi i flere tiår er det fortsatt mulig å hente ut store effektiviseringsgevinster som mindre papirflytting, lettere tilgjengelig informasjon og redusert saksbehandlingstid. Gevinstrealisering er i første rekke en styringsmessig utfordring etter at prosjekter er overlevert drift. Helse- og omsorgsektoren er trolig det området der mulighetene for frigjøring av ressurser er størst, med innføring av velferds- og robotteknologi. For kommunene i Værnesregionen vil det være lønnsomt å samarbeide om anskaffelse og drift av utstyr. Anskaffelse og anvendelse av IKT i Værnesregionen skal bidra til gevinster som, økt tjenestekvalitet, økt tilgjengelighet, økonomiske gevinster, bedre ressursutnyttelse, redusert sårbarhet og bedre sikkerhet. For å sikre at potensielle gevinster blir tatt ut er det viktig av det foreligger en kost/nytte-analyse med stort fokus på gevinstmuligheter. Når prosjekter overleveres drift må det foreligge en konkret plan for hvordan gevinstene skal realiseres og kommuniseres. Værnesregionen skal utnytte potensialet i teknologi og verktøy for forbedret samhandling. Elektroniske systemer som Kvalitetsida (Værnesregionens fullelektroniske kvalitets- og avvikssystem) vil være med på å kvalitetssikre våre tjenester, og gi oss statistiske rapporter som vi selv og tilsynsmyndigheter blant andre vil ha nytte av for å forbedre våre rutiner. Dette vil føre til bedre kvalitetssikring av de tjenester vi tilbyr og forhold som gjelder ansatte. Økt bevissthet på gevinstrealisering er en forutsetning for en videre sterk satsing på IKT i Værnesregionen. Værnesregionens ekommunestrategi Side21

22 2. Kompetanse De ansattes kompetanse i bruk av IKT er avgjørende for effektiv forvaltning og tjenesteyting. Med kompetanse i denne sammenheng menes bruk av digitale verktøy, og evnen til å ta i bruk og forstå de muligheter den digitale utviklingen gir. Værnesregionens kommuner skal rekruttere ledere og ansatte med digital kompetanse. Lederen har ansvar for å sikre at rutiner og verktøy blir gjort kjent og tilgjengelig. Lederen skal være en pådriver for bruk, utnyttelse og videreutvikling av teknologi i egen virksomhet. Lederens kompetanse er helt avgjørende for enhetens prioriteringer til innkjøp av dataverktøy og opplæring av ansatte. Værnesregionens kommuner skal kartlegge den digitale kompetansen til sine ansatte for å kunne utarbeide kompetanseutviklingsplaner, og skal gi nødvendig IKT-opplæring. De ansatte er forpliktet til å tilegne seg digital kompetanse fastsatt av arbeidsgiver. Satsingen på digital kompetanse skal bidra til effektive arbeidsprosesser. Satsingen på digital kompetanse skal bidra til at Værnesregionens kommuner fremstår som attraktive arbeidsgivere. 3. Informasjonssikkerhet Personvernombud: Værnesregionen har vedtatt å ansette et personvernombud. Personvernombudet skal bistå den som er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger (behandlingsansvarlig) i arbeidet med å ivareta personvernet, etter personopplysningsloven og personopplysningsforskriften, ref. Datatilsynets veileder for Personvernombud. Personvernombudet har ansvar for å veilede, gi opplæring og utarbeide rutiner for alle kommunene i Værnesregionen. Alle virksomheter som behandler personopplysninger har plikt til å sørge for at opplysningene er tilfredsstillende sikret. Dette kontinuerlige og systematiske sikkerhetsarbeidet er en del av virksomhetens internkontroll. Informasjonssikkerhet innebærer at virksomheter skal sikre opplysninger med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Dette betyr blant annet at en virksomhet må: Ha oversikt over hvilke opplysninger som behandles i virksomheten. Værnesregionens ekommunestrategi Side22

23 Etablere sikkerhetsmål- og strategi samt kriterier for akseptabelt risikonivå. Ha gjennomført risikovurderinger. Ha god kontroll over hvem som har tilgang til opplysningene. Sørge for opplæring av medarbeidere. Registrere feil og avvik. Gjennomføre regelmessige revideringer av systemet. Fullelektronisk kommunikasjon mellom kommunen og innbyggere og næringslivet: Elektronisk ID og elektronisk signatur er nødvendig for å kunne innføre fullelektronisk kommunikasjon mellom kommunen, innbyggerne og næringslivet. Bruk av standardisert elektronisk signatur åpner for etablering og videreutvikling av en rekke offentlige tjenester. Værnesregionens kommuner skal tilby sikker elektronisk pålogging for innbyggere og næringsliv gjennom statlige portaler. 4. Samarbeid Kommunene i Værnesregionen må samarbeide for å oppnå de ønskede målene om økt tjenestekvalitet, bedre tilgjengelighet, økonomiske gevinster, bedre ressursutnyttelse, redusert sårbarhet og bedre sikkerhet. Værnesregionens kommuner skal drive forpliktende samarbeid mellom deltakerkommunene, og samhandle på nasjonalt plan, der dette er hensiktsmessig for IKT-bruken. Værnesregionens kommuner skal bidra til å utvikle og fortsette standardiseringen av IKT-verktøy og -utstyr som grunnlag for tjenestesamarbeid mellom kommunene. Værnesregionens kommuner skal bruke felles programvare og datautstyr som er tilpasset kommunal virksomhet. På den måten kan vi best oppnå helhetlige og integrerte løsninger. Innkjøp skal gjøres felles, i samsvar med felles innkjøpsstrategi. Værnesregionens ekommunestrategi Side23

24 5. Innbyggerperspektiv Informasjonsteknologi skal utnyttes til å bedre tjenestetilbudet for innbyggere og publikum. Gjennom interaktive tjenester skal kommunene yte bedre service til brukerne. IKT-løsninger skal utnyttes til å stimulere bosetting, etablering og videreutvikling av næringsliv i kommunen. Kommunenes tjenestetilbud skal synliggjøres og kommuniseres på internett. Kommunene skal være aktive i forhold til å bruke IKT-verktøy som virkemiddel for utvikling. Kvaliteten på digital kommunikasjon med innbyggerne skal være så god at den øker innbyggernes brukertilfredshet og kommunenes omdømme. IKT-løsninger skal gjøre det enklere for innbyggerne å delta i de politiske debattene, samt skaffe seg informasjon om aktiviteter og beslutninger i politiske fora. Kommunene skal bruke nasjonale fellesløsninger. Digitale løsninger er førstevalg for kommunikasjon med innbyggerne. Værnesregionens kommuner skal inkludere og legge til rette slik at ingen innbyggere blir stående utenfor. Det skal bestrebes å innføre sømløse IKT-systemer som snakker sammen på tvers av fagområder og som er selvlærende for innbyggere og ansatte. Innbyggere og næringsliv skal ha kun én innlogging uansett hvilken kontakt de ønsker med kommunene. 6. Folkevalgt og lokaldemokrati Kommunene i Værnesregionen skal bruke de elektroniske mulighetene til å stimulere utvikling av lokaldemokratiet og øke lokalt engasjement i samfunnsdebatten. Værnesregionens kommuner skal være i front når det gjelder utprøving og innføring av elektroniske løsninger for å stimulere til politisk debatt og deltakelse. Interaktive løsninger skal utvikles for å forbedre dialogen mellom innbyggere og folkevalgte. Værnesregionens kommuner skal ha etablert flere digitale kanaler for dialog. Værnesregionens kommuner skal være i front når det gjelder tekniske løsninger som fører til økt valgdeltakelse. Møter i politiske utvalg skal være tilgjengelige for innbyggere og andre interesserte gjennom bruk av digitale tjenester. Værnesregionens kommuner skal ha etablert en strategi for sosiale medier som en del av kommunenes informasjons- og kommunikasjonsstrategi. Værnesregionens ekommunestrategi Side24

25 Værnesregionens kommuner skal legge til rette for papirløse politiske møter. Værnesregionens kommuner skal legge til rette for elektroniske samhandlingsrom for politikere. 4. Organisering, styringsprinsipper og rolleforståelse Organisering For å sikre åpenhet og inkludering skal det etableres et samarbeidsforum for å følge opp ekommunestrategien. Samarbeidsforumet (ekommunegruppa) skal bestå av: Leder i arbeidsutvalget i Værnesregionen (AU) Sekretariat i Værnesregionen 1 representant fra hver av kommunene med IT-kompetanse fordelt på fagfeltene: informasjon, oppvekst, helse, personal, økonomi, administrasjon og teknisk Leder av IT Værnesregionen Tillitsvalgt Pr dato sitter disse i ekommunegruppa: Navn Organisasjon Arbeidsområde Leder AU Elin Wikmark Darell Værnesregionen IT Informasjonsteknologi Turid Aas Stjørdal kommune Personal Roar Øverås Stjørdal kommune Tillitsvalgt Værnesregionen Tove Rolseth Bratsvedal Frosta kommune Administrasjon, informasjon Elisabeth Johansen Meråker kommune Helse Ingrid Rolseth Holt Selbu kommune Administrasjon Geir Håvard Mebust Selbu kommune Oppvekst Hilde Ragnfrid Kirkvold Tydal kommune Teknisk Anita Evjen Fremo Værnesregionen Personvernombud Marthe Abelsen Strømmen Værnesregionen Sekretariat Værnesregionens ekommunestrategi Side25

26 Styringsprinsipper ekommunegruppa jobber fram forslag til handlingsplan over fremtidige investeringer som legges fram for arbeidsutvalget i Værnesregionen (AU). ekommunegruppa har følgende arbeidsområder: Handlingsplan investeringer - ekommunestrategi (utarbeide og revidere) Informasjonsstrategi Kompetanseutviklingstiltak Avdekke og bidra til å fjerne hindringer som gjør at gevinstrealiseringen ikke blir optimal Rolleforståelse Ved behov avholdes egne møter på tvers av kommunene innen hvert fagfelt. Hvert av medlemmene er ansvarlig for å innhente opplysninger og synspunkter fra sitt fagfelt på tvers av kommunegrensene. Det er også vesentlig at ledere i Værnesregionens kommuner involveres i enkeltprosjektene. 5. Informasjon og forankring Dette kapitlet gir retningslinjer for hvordan kommunene i Værnesregionen skal jobbe med informasjon knyttet til Værnesregionens ekommunestrategi Informasjonsarbeidet i forbindelse med denne strategien er av vesentlig betydning for at alle ansatte skal få et eierforhold til strategien, som i stor grad handler om organisasjonsutvikling. I tillegg må innbyggerne få informasjon om utviklingen som foregår i de enkelte kommunene, med åpenbart fokus på det som gir forbedrede opplevelser for alle brukere. Informasjonsstrategien er delt i tre perioder, med bakgrunn i at behovene vil være ulike ut fra hvor man er i strategiprosessen. Underveis i strategiarbeidet: Benytte Innsida som intern informasjonskanal til å formidle at det foregår en prosess som skal føre til en strategi som vil påvirke arbeidsdagen til mange av våre ansatte. Viktig å fortelle hvorfor dette arbeidet er igangsatt. Informasjon til AU(v/leder) om status/framdrift i strategiarbeidet. Værnesregionens ekommunestrategi Side26

27 Ved ferdig strategidokument (vedtatt): Ledergruppene (og øvrige organer hvor kommunens ledelse ønsker det) i de enkelte kommunene orienteres om innholdet i dokumentet. Særlig fokus på visjon, mål og veien videre. Ledergruppens medlemmer har ansvar for å informere om strategiplanen i sine respektive etater, og til tillitsvalgte. Benytte Innsida som intern informasjonskanal. Benytte lokalmedier som eksterne informasjonskanaler. Handlingsplanene skal inneholde et kapittel om kommunikasjon. Dette skal si når og hvordan innholdet skal kommuniseres, både internt og eksternt. Ved ferdig handlingsplan: Ledergruppene (og øvrige organer hvor kommunens ledelse ønsker det) i de enkelte kommunene orienteres om innholdet i dokumentet. Informere internt via Innsida. Informere eksternt via medier. 6 Veien videre Værnesregionens ekommunestrategi beskriver kommunenes felles strategiperspektiv, som skal legges til grunn for IKT-utviklingen. Strategidokumentet skal være styrende for utarbeidelse av handlingsplan. ekommunegruppa evaluerer årlig ekommunestrategien. Den skal videre drøftes og revideres minst hvert fjerde år. ekommunegruppa skal årlig oppdatere og revidere handlingsplanen, som deretter legges fram for Arbeidsutvalget i Værnesregionen. Den årlige handlingsplanen skal inneholde forslag til aktiviteter/prosjekter som støtter opp om de beskrevne målene i ekommunestrategien. Arbeidet med handlingsplan skal følge den årlige budsjettprosessen og legge grunnlag for de årlige budsjettene i kommunene. Alle prosjektene og tiltakene skal ha egne mandater og gjennomføres i henhold til vanlig prosjektgjennomføring. Gjennomgang og fornyelse av arbeidsprosesser og en plan for gevinstrealisering er en forutsetning for anskaffelse og innføring av nye systemer og løsninger. Revidert Værnesregionens ekommunestrategi Side27

28 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Rune Hegge Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 160/ Regionrådet Værnesregionen Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen for perioden Rådmannens forslag til vedtak: Som leder i Arbeidsutvalget for Værnesregionen i perioden velges. Som nestleder i Arbeidsutvalget for Værnesregionen i perioden velges. Saksopplysninger Arbeidsutvalget i Værnesregionen velger selv sin leder og nestleder i følge vedtekter for Værnesregionen. Vervet skal gå på omgang blant kommunene. Hittil har kommunene Tydal, Selbu, Frosta og Meråker innehatt ledervervet i Arbeidsutvalget. Malvik har stått for tur til å overta ledervervet, men har uttrykt ønske om ikke å inneha slike lederverv på grunn av rollen Malvik har i totalomfanget av samarbeid. Av den grunn er Stjørdal kommune den antatt neste i rekken. I forhold til verv som nestleder er det Tydal som står for tur selv om dette vervet ikke har rullert på samme måte som ledervervet i Værnesregionen. De fleste kommuner har innehatt nestlederrollen unntatt Tydal. Valgene gjelder for 2 år. Saken legges frem uten forslag da det er Arbeidsutvalget selv som velger leder og nestleder. Side28

29 Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Marthe Abelsen Strømmen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen 161/ Regionrådet Værnesregionen Årshjul 2015 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årshjul for 2015 vedtas. Vedlegg: Forslag til årshjul 2015 Vurdering: Viser til vedlegg. Side29

30 ÅRSHJUL 2015 FOR VÆRNESREGIONEN Januar Februar Mars 05: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 14: Møte i AU (Stjørdal) 02: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 04: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 11: Møte i AU (Stjørdal) 16: Frist for levering av RRsaker til sekretariatet 25: Møte i politisk nemnd/rr (Stjørdal) 02: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 11: Møte i AU (Stjørdal) årsmelding 30: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet April Mai Juni 08: Møte i AU (Malvik) 13: Frist for levering av RRsaker til sekretariatet 14: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 22: Møte i RR (Stjørdal) årsmelding 27: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 06: Møte i AU (Frosta) 22: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet RUP-møte? 03: Møte i AU (Stjørdal) - 1.tertial + rammebudsjett : Frist for levering av RRsaker til sekretariatet 09: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 17: Møte i RR (Stjørdal) - 1.tertial Juli August September 10: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 19: AU-møte (Tydal) 24: Frist for levering av RRsaker til sekretariatet 26: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 02: Møte i RR (Frosta) 07: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 16: Møte i AU (Stjørdal) - 1. budsjett Oktober November Desember 05: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 14: Møte i AU (Stjørdal) - 2. tertial + budsjett 19: Frist for levering av RRsaker til sekretariatet 21: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 28: Møte i RR (Stjørdal) - 2. tertial + budsjett 09: Frist for levering av AUsaker til sekretariatet 18: Møte i AU (Stjørdal) 25: Møte i Politisk nemnd (Stjørdal) 27: Frist for levering av AU/RR-saker til sekretariatet 08: Møte i AU (Selbu) 09: Møte i RR (Selbu) Side30

31 PS162/14Eventuelt PS163/14Godkjenningavmøteprotokoll Side31