ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre tjenester for brukerne

Transkript

1 ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre for brukerne Januar R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N

2 Innledning Bergensregionens ekommunestrategi 2012 skal legge til rette en helhetlig og felles IKTsatsing i Bergensregionen. ekommunestrategi- og handlingsplan skal sikre oppfølging av nasjonale føringer og bidra til realisering av nasjonale og kommunale planer. Målet er økt samhandling og bedre for brukerne. ekommunestrategien for Bergensregionen er delt i to: En strategisk del og en handlingsorientert del. Den strategiske delen skal være langsiktig og angi hva som er regionens og kommunenes felles satsingsområder. Denne handlingsplanen, som er den handlingsorienterte delen, er en separat plan som rulleres årlig. Handlingsplanen gjelder kommunene i Regionrådet Bergensregionen med unntak av Austevoll, og sier hva alle eller noen av kommunene skal gjøre i fellesskap. Implementering av anbefalte standarder og løsninger vil kunne skje til ulike tidspunkt og må sees i sammenheng med når det er formålstjenlig for kommunene å foreta nødvendige endringer og tilpasninger. Gjennomføring av prosjektene/ tiltakene skal også åpne for deltakelse og utenfor Regionrådet Bergensregionen der det er formålstjenlig. Strategi- og koordineringsrådet () i Regionrådet Bergensregionen skal årlig oppdatere og revidere handlingsplanen, som deretter går videre til styret/regionrådet i Bergensregionen for videre behandling i kommunene. Prosjekter og tiltak med oppstart i vil ikke kreve omfattende økonomiske ressurser. Detaljering og prioritering i ehandlingsplanen for vil starte primo og følge den årlige budsjettprosess i kommunene. Prosjektene/tiltak behandles i kommunene i henhold til gjeldende retningslinjer i kommunen. Prosjektene finansieres i utgangspunktet av deltakerkommunene. Et regionalt øker mulighetene for nasjonal og regional støtte. Søknad vil bli vurdert i forbindelse med de ulike prosjekter. Alle prosjektene og tiltakene skal ha egne mandater og gjennomføres i henhold til vanlig prosjektmetodikk. Alle prosjektene/tiltakene skal være avsluttet i 2012, men oppstart vil variere avhengig av ressurser og prioritering i og kommunene. Gjennomgang og fornyelse av arbeidsprosesser og en plan for gevinstrealisering er en forutsetning for anskaffelse og innføring av nye systemer og løsninger. koordinerer prosjekter på tvers av kommunene og skal være pådriver i forhold til vedtatte satsingsområder og prosjekter/tiltak i handlingsplanen. s rolle i forhold til prosjekt/tiltakene vil variere. Noen av prosjektene/tiltakene vil bli iverksatt av, mens andre vil skje i regi av en eller flere kommuner. s rolle vil da være mer som bidragsyter og koordinator for å sikre informasjons- og mellom kommunene. R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N 2

3 ehandlingsplan 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Navn på /tiltaket vil kunne Regionalt kompetanse Etablere et regionalt kompetanse, og verktøy for kompetansedeling og utvikling Bedre arbeidsmiljø deltakerkommunene Digital kompetanse for ansatte Digital innbyggerkompetanse Regionrådet Bergensregionen Interaktive Gjennomføre minimum 5 kurs/kompetansehevingstiltak der to eller flere kommuner deltar Kartlegge behov for digital kompetanseheving for seniorer og andre grupper utenfor arbeidsliv og utdanning og e om evt. tiltak. Fylkeskommunen inviteres til å delta Identifisere og etablere min. 5 interaktive fullelektroniske. Prosessanalyser gjøres i henhold til anbefalt metodikk i med 2 lokaldemokratiet lokal- Reduserte kostnader/stordrift Fellesbehov for flere kommuner Bedre arbeidsmiljø Behov flere kommuner da innbyggerne lettere kan ta i bruk selvbetjeningsløsninger Hindrer utestenging fra samfunnslivet Dekkes primært av deltakerkommunene Relativt lave kostnader. Vil måtte avklares i forbindelse med en kartlegging Vil variere avhengig av IKT-løsninger i kommunene. Må utredes i forbindelse med prosjektoppstart. - R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N

4 Navn på Regionalt portal MinSide funksjonalitet Systemanskaffelse og implementering Feide innføring /tiltaket eller flere kommuner i Bergensregionen. Etablere regionalt forum for portal spesielt i forhold til redaksjonelt arbeid Utrede og anbefale standard for MinSide funksjonalitet i henhold til felles offentlig IKT arkitektur og standarder. Funksjonaliteten skal ha sikker pålogging. Identifisere og foreta min 2 systemanskaffelser og gjennomført implementering i med to eller flere av kommunene i Bergensregionen Samarbeide om tiltak/arkitektur for å etablere FEIDE (Felles innloggingstjeneste for elever og undervisningspersonale) demokratiet vil kunne Felles høyt nivå på kommunenes portaler Bedre tilgjengelighet til ensartede kommunale og funksjoner på tvers av kommunene Imøtekomme sentrale Fellesbehov for flere kommuner deltakerkommunene. Større prosjekter som om etablering av portaler på nye plattformer etc. må gjennomføres og finansieres som egne prosjekter Avhengig av valgt løsning. Finansieres i utgangpunktet av den enkelte kommune Avhengig av valgt løsning. Finansieres i utgangpunktet av den enkelte kommune Avhengig av arkitektur/ teknologisk status i kommunene. Dekkes av kommunene R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N 2

5 Navn på Felles IKT-struktur Digitalisering av historiske arkiv spesielt byggesak Papirløs politisk saksbehandling Teknologisk status i regionen Felles til IKTanskaffelser /tiltaket Utrede og anbefale en fremtidig standard som kan muliggjøre ulike former for effektivt interkommunalt Etablere standarder, og vurdere felles anskaffelse for alle eller noen av kommunene Utrede og gjennomføre papirløs politisk saksbehandling for alle eller noen av kommunene Utarbeide rammeverk for GAP analyse i den enkelte kommune i forhold til teknologisk status ifbm ekommunestrategi, og deretter sammenfatte denne Utarbeide retningslinjer felles standarder og til IKTanskaffelser i regionen. vil kunne / / Bedre miljø / Vil variere avhengig av IKT-løsninger og behov i kommunene. Implementeres når det er formålstjenlig for kommunen. Anskaffelse vil kreve økonomiske ressurser. Finansieres i utgangpunktet av den enkelte kommune og vil måtte avklares før et anskaffelsesprosjekt starter. Må avklares i forbindelse med et forprosjekt deltakerkommunene deltakerkommunene. - R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N 3

6 Navn på Informasjonssikkerhet /tiltaket Etablere Forum for sikkerhetsansvarlige. Samordne arbeid med informasjonssikkerhet i kommunene. Utarbeide retningslinjer felles standarder og til informasjonssikkerhet i regionen. vil kunne / deltakerkommunene. Kartportal Oppdraggiver: Bidra til videreutvikling av kartportalet- og løsningen og til integrasjon med relevante systemer. Bedre tilgjengelighet til ensartede kommunale og funksjoner på tvers av kommunene Må avklares i forbindelse med et utredningsarbeid - R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N 4