Samordnet regional digitalisering

Transkript

1 Samordnet regional digitalisering 2. November 2018 Samordnet regional digitalisering

2 Formål med samarbeidet regional digitalisering Betre tjenester til brukerne fordelt på tre hovedområder: - Raskere saksbehandlingstid - Bedre kvalitet i tjenestene - Økt grad av selvbetjening.

3 Digitalt klasseskille Risikoen for et digitalt klasseskille mellom kommuner i regionen er økende. Gjennom samarbeidet ønsker partene å høste felles erfaringer og etablere en system- og kompetansemessig plattform som utjevner ulikheter og forsterker og forenkler innsatsen på digitaliseringsområdet. Dette innebærer: - Felles faglige arenaer - Tilgang til felles ressurser - Standardiserte løsninger og tjenesteprosesser - Koordinert mottak av statlige og felleskommunale prosjekter - Koordinerte regionale anskaffelser

4 Utfordringer Ekstrem fart Sikkerhet Digital kompetanse Parallelle organisasjonsendringer Økonomi Leverandører

5 Styringsgruppe Sekretariat Styringsgruppen nedsetter egne gjennomføringsprosjekt for spesifikke tiltak. Prosjektene rapporterer til styringsgruppen gjennom sekretariatet. Tiltak/prosjekt 1 Tiltak/prosjekt 2 Tiltak/prosjekt Askøy Bergen Samarbeidsgruppe Øygarden Alver Bjørnafjorden Samarbeidsgruppen kvalifiserer tiltak og initiativer i samarbeid med sekretariatet og arbeider aktivt for realisering av samarbeidsavtalens formål om å styrke samhandlingen på tvers av kommunene, integrerende prosesser og oppgaveløsning som bidrar til den felles gjennomføring. Den enkelte representant i samarbeidsgruppen har spesifikt ansvar for å bidra til realisering av samarbeidets arbeid i egen kommune. Tiltak/prosjekt n Sekretariatet rapporterer til styringsgruppen Eierskap til det enkelte prosjekt/tiltak tillegges kommunalsjef e.l for tiltaksområdet i en av kommunene. Prosjektleder rapporterer gjennom prosjekteiende kommunalsjef til sekretariatet og den regionale styringsgruppen.

6 Digital samhandling kommune/fylkeskommune Innbygger/næringsliv/organisasjoner Minside Pleie og omsorg Sosial tjeneste Barnevern tjeneste e- byggesak e-plansak Barnehage SFO - skole Bygg forvaltning Smarte.. «robot» tjenester Tilgjengelig gjøring og bruk av data Felles integrasjons- og tjenesteplattform kommunal sektor (FIKS) edialog SvarUt Innsending Fellestjenester Leverandører

7 Tjeneste mottakere og pårørende Fase1:Pleie og omsorgstjenester Fase2: Helsestasjon tjenester

8 Pakke 1: Informert bruker Tilpasset informasjon på innlogget side på nav.no uten integrasjon mot fagsystem Kan logge inn via kommunal «min side» Pakke 3: Digital søknad Smart digital søknad med informasjon om søker fra fellesregister og mulighet for supplerende informasjon fra bruker Søknad oversendes til kommunalt fagsystem og vil inneholde både XML og PDF/A. Søknad sendes som asynkron kryptert melding med teknisk og funksjonell bekreftelse Pakke 2: Henvendelse (elektronisk dialog) Benytter statelig system Modia og nav.no for sikker dialog mellom ansatt og bruker, samt mulighet for skrive korte samtalereferat. Elektronisk dialog kan oversendes til kommunalt fagsystem/arkiv og vil inneholde både XML og PDF/A. Melding sendes som asynkron kryptert melding med teknisk og funksjonell bekreftelse. Pakke 4: Innsyn Innsyn i brukers utbetalinger og utbetalingsplan Synkron spørring til fagsystem der bruker har «løpende» saker. Krever at kommunen tillater slik spørring og at kommunen har en versjon av fagsystem som inneholder denne funksjonaliteten Innsyn i brukers dokumenter Gir liste over dokumenter, inkludert URI til dokumenter. Synkron spørring.

9 Foto: Carl Erik Eriksson DigiBarnevern Planleggingsfase

10 Nasjonale byggesakskomponenter Samordnet regional digitalisering

11 KommIT-rådet besluttet 6 oktober de første prosjektene som «benytter» den nye finansieringsordningen Digihelse (Fullmakt og pårørende) Digisos (Samtykke og Minside) Digibarnevern Min side (Tilgjengeliggjøre registre, innsyn og samtykke) Kontinuerlig utvikling (inntil 10 mill) - FIKS Samordnet regional digitalisering

12 Sak 52/17: Fokusområde arkitektur Samordnet regional digitalisering

13 Hva er virksomhetsarkitektur? Virksomhetsarkitektur er hvordan vi designer våre arbeidsprosesser og IKT-løsninger for en felles digital plattform til det beste for innbyggerne. Dette er en forutsetning for å modernisere offentlige tjenester. og noe vi gjør for å være sikker på at vi ikke trenger å tenke på det senere når vi skal gjøre større endringer. Samordnet regional digitalisering

14 Tilnærmingen er forankret i Prosjektveiviseren Samordnet regional digitalisering 17

15