Samordning av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor KS FIKS. Astrid Øksenvåg

Transkript

1 Samordning av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor KS FIKS Astrid Øksenvåg

2 KS har fått i oppdrag å koordinere innsatsen og samordne kommunal sektor innenfor digitaliseringsområdet.

3 Dagens forståelse av digitalisering Digitalisering dreier seg i stor grad om endring og fornyelse av tjenester prosesser og arbeidsmåter hvor teknologi men også ledelse, kultur og holdninger står sentralt Innovasjon er et avgjørende element for å lykkes med digitaliseringen i offentlig sektor Det handler om å utvikle nye og bedre tjenester, som er enkle å bruke, som er effektive og pålitelige. Digitalisering legger til rette for økt verdiskaping og innovasjon, og kan bidra til å øke produktiviteten i både privat og offentlig sektor.

4 Digitaliseringsarbeidet innrettes etter: Overordnede mål i digitaliseringsstrategien Modell for organisering og styring av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Modell som sikrer godt samarbeid og bred involvering fra medlemmene Modell for digital samhandling i kommunal sektor Modell for samordning og samarbeid med staten Mekanismer for finansiering

5 Hvordan digitalisere og samhandle Kommunale tjenesteområder Plan, bygg og geodata Helse, sosial og omsorg Oppvekst og utdanning Kultur, idrett og fritid Trafikk, reiser og samferdsel Natur og miljø Næringsutvikling Skatter og avgifter Tekniske tjenester Administrasjon Digitaliseringsstrategien Brukeren i sentrum

6 FIKS plattformen Digital samordning i kommunal sektor Innbygger og virksomheter Sektorielle løsninger Statlige Kommunale Kommune/Fylkeskommune Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer Fylkeskommunale.. Sakarkivsystem Fagsystem Leverandører -Produkt -Tjenester FIKS-Plattformen FIKS- SvarUt FIKS-Registeroppslag KS Læring FIKS-eDialog Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter FIKS-MinSides.. Statlige integrasjonsplattformer

7 FIKS plattformen (i dag) FIKS-Plattformen TJENESTE i FIKS (WEB) FIKS-Registeroppslag FIKS-SvarUt FIKS-MinSide (Rammeverk, Meldingsboks) KS Læring FIKS-SMS KOMPONENTER I FIKS (API) FIKS Meldingsformidler FIKS-Dokumentarkiv FIKS-Meldingssøk FIKS-eDialog FIKS-SMS...

8 Forvaltning i FIKS plattformen

9 Bruk av FIKS Plattform -KS SvarUt -KS Læring -Registeroppslag -MinSide

10 Eksempler på bruk av Meldingsformidleren i ulike prosesser i samhandling kommune/stat/bruker Husbanken Startlån Startlån og tilskot til etablering skal bidra til at personar som ikkje får lån i vanlege bankar, kan kjøpe eigen bustad. Det er ikkje krav om eigenkapital for å få startlån, men du må kunne betene startlånet ved sida av alle andre utgifter. Søknaden skal sendast til kommunen. Det er også kommunene som svarer på spørsmål om startlån. DIBK- Direktoratet for byggkvalitet ebyggsøk ByggSøk er et offentlig system for elektronisk kommunikasjon i plan- og byggesaker. Alle som skal føre opp tiltak i henhold til plan- og bygningsloven kan benytte seg av tilbudet. Målet er effektivisering hos private og kommuner. Skjema og regelmotor ligger i Altinn, søknaden overføres fra Altinn til den enkelte kommune via Meldingsformidleren SvarInn. Landbruksdirektoratet - Bruk av SvarUt for arkivering av søknader og vedtak i estil PT Det er kommunene som er vedtaksmyndighet for søknader om produksjons- og avløsertilskudd. Det betyr at innsendte søknader og vedtak (vedtaksbrev, tilskuddsbrev) skal registreres i kommunenes arkiv. Det nye fagsystemet for produksjons- og avløser tilskudd (estil PT) vil bli integrert mot SvarUt fra KS. Det betyr at estil PT automatisk sender innsendte søknader og vedtak til kommunens arkiv gjennom SvarUt. Kommuner som har integrert sak-/arkivsystemet mot SvarUt via SvarInn vil få søknader og vedtak automatisk inn i sak-/arkivsystemet. Eksempler lansere i løpet av året: Statens Vegvesen Veg og Trafikksøknader på Nett samarbeid I første omgang vil det delprosjektet som er beskrevet i dette prosjektforslaget ta for seg følgende sakstyper: Behandling av søknader om avkjørsel og dispensasjon byggegrense Behandling av søknader om gravetillatelse (kryssing/nærføring) Digisos Søknad om økonomisk stønad Digisos prosjektet skal tilby digitale sosiale tjenester gjennom nav.no/ditt NAV. Tjenestene vil inngå i, og komplementere eksisterende behandlingsprosesser for sosialtjenester. Kommunal sektors FIKS-plattform) legges til grunn for kommunenes samhandling med Direktoratet. Kobling mot Helsenettet Man har vurdert mulighet for å koble FIKS-plattformen til Helsenettet for meldingsutveksling via meldingsformidleren SvarUt. Det er vurdert som en relativt enkel integrasjon som vil kunne gi mulighet til kommunikasjon mellom disse to plattformene. KS er ansvarlig for videre oppfølging av en slik integrasjon. Aktiviteten.

11 FIKS SvarUt tjenesten Effektivt verktøy for utgående og inngående post Digitalt eller brevpost Innbyggere og virksomheter Mottaker Sak/Arkiv EDU/Best Avsender Difi Integrasjonspunkt Sak/Arkiv EDU/Best DIFI Integrasjonspunkt SvarInn Mottaksservice Sak/ Arkiv Fagsysem Sak/Arkiv Fagsystem Send forsendelse SvarUt Utsending Forsendelsesservice Altinn Utskrift (papirpost) Innsending av PDF (Fakturablanketter) edialog/ Innsending Difi-DPI SvarUt-tjenesten benytter følgende nasjonale komponenter ID-porten (Difi) (forsendelse via sikre kanaler) Altinn (Brønnøysundregistrene) Digital postkasse til innbyggere (Difi) Kontakt- og reservasjonsregisteret (Difi) Oppslag for digital adresse Det sentrale folkeregisteret (Skatteetaten) Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) DifieSignatur SMS

12 Min side

13

14 MinSide Brukerfokus og tjenesteorientert Statlig Portal Statlig Portal Statlig Portal Statlig Portal kommune.no MinSide Kommune Portal MinSide Kommune Portal MinSide Kommune Portal MinSide KS MinSide - ulike «tjenester»

15 KS FIKS integrasjon innbygger kommunalt ansatt minside.ks.no. Meldings-boks edialog Registeroppslag SvarUt manuell forsendelse SMS utsending. forvaltning.fiks.ks.no FIKS Konfigurasjon og forvaltning api.fiks.ks.no Meldingssøk Dokumentarkiv SvarUt Forsendelse Meldingsformidler SvarInn Mottak Meldingsformidler edialog SMS MF folkeregister. tjenesteeiere KS FIKS n.n kommune

16 Takk for meg Astrid Øksenvåg, KS