Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate. Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no

Transkript

1 Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no

2 Difi skal aktivt bidra til realisering av og til en samordnet utvikling og tilrettelegging av digitale tjenester i staten. Det skjer særlig gjennom arbeidet med digitalt førstevalg, digitale felleskomponenter og organisering, finansiering og styring av IT.»

3 Ambisjonsnivå for digitale tjenester

4 Byggeklosser for digitale tjenester Eksempel: Elektronisk selvangivelse eid + Altinn + Folkeregisteret Folkeregisteret

5 Byggeklosser for digitale tjenester

6 Skate Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning Felleskomponentforvalterne Difi Brønnøysundregistrene Skattedirektoratet Statens kartverk Andre medlemmer (tjenesteeiere) KS/KommIT NAV Helsedirektoratet Riksarkivet/Arkivverket Statistisk sentralbyrå Lånekassen

7 Skate Skate er et strategisk samarbeidsråd sammensatt av toppledere på virksomhetsnivå. Skate skal behandle aktuelle saker relatert til digitalisering av offentlig sektor. Skate skal blant annet gi råd om tiltak og investeringer på IKT-området sikre tjenesteeiermedvirkning knyttet til digitalisering og utvikling av nasjonale IT-løsninger utarbeide anbefalinger Aktuelle tema finansiering, styring og organisering av fellesløsninger felleskomponenter IKT-standarder og arkitektur

8 Skates fokus Skate konsentrerer sin innsats om nasjonale felleskomponenter i den digitale infrastrukturen Veikartet skal skape en helhetlig oversikt over behov, sammenhengen mellom disse behovene, ta et felles ansvar for å lykkes med infrastrukturen om de kan dekkes av eksisterende felleskomponenter, eventuelt hvilke nye felleskomponenter som trengs Skate skal ta et strategisk styrende ansvar ta et felles ansvar for at felleskomponentene fungerer i sammenheng legge helhetlige rammer for forvaltning og videreutvikling av felleskomponentene beskrive et felles veikart for å synliggjøre sammenhenger og skape forutsigbarhet Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Skate og veikartarbeidet Sektor- og virksomhetenes ansvar Sektor- og virksomhetenes ansvar

10 Veikartarbeidet Mars 2013 «Skate tar et strategisk styrende ansvar for lykkes med [den digitale] infrastrukturen felleskomponentene fungerer i sammenheng helhetlige rammer for forvaltning og videreutvikling et felles veikart for å synliggjøre sammenhenger og skape forutsigbarhet» Februar og juni 2014 Felles utgangspunkt Omforent forståelse av utfordringer, og en felles nåsituasjonsbeskrivelse Samlete oversikter over behov og utviklingsplaner September og november 2014 Felles plan for videre arbeid Følge opp alle identifiserte behov Forvalte og følge opp utviklingsplaner mot behov, og felles prioritering av nye behov og tiltak Konkretisere hvor vi skal og hvordan vi skal komme dit Oppfølging av avvik og felles prioritering av nye behov

11 Generelle behov og fellesfunksjonalitet Nåsituasjon Fornye Forenkle Forbedre Effektivt for - innbyggere og næringsliv - forvaltningen Brukernes generelle behov (innbyggere og næringsliv) Forenkling Fulldigitale løsninger Viktigst Tilgjengelighet Ha fokus på Personvern forutsetningene Sikkerhet og tillit Innsyn for bedre samhandling Gjenbruk av informasjon Proaktive tjenester Åpne data Fellesfunksjonalitet utledet av de generelle behovene Identitetsforvaltning Kontaktinformasjon og roller Informasjonsflyt Samhandlingsprosess Gjenbruk Helhetlig oversikt Tjenester tilgjengelige for alle Elektronisk arkiv Direktoratet for forvaltning og IKT

12 Behovskatalogen behov for fellesløsninger Identifisere behovsområder eller enkeltbehov som bør følges opp: «Behovskatalogen» Hvert behovsområde / behov Beskrives i felles mal Prioriteres Anbefalt håndtering Oversendes forvalter Oversendes tiltak/prosjekt Nytt tiltak/prosjekt Avvente Gjøre en foranalyse for klarlegge behovene bedre Direktoratet for forvaltning og IKT

13 Samlet oversikt over utviklingsplaner Felleskomponentforvalterne har dokumentert egne planer på overordnet nivå Gir oversikt, og grunnlag for kvalifiserte spørsmål og bilaterale dialoger Bygges ut med strategier mv Direktoratet for forvaltning og IKT

14 Samlet oppfølging av behov og fellesløsninger Fordi Tjenesteeiernes behov bør styre felleskomponentforvalternes planer Muliggjør helhetlige prioriteringer på tvers Omfatter Behovskatalogen for hele forvaltningen Samlet oversikt over utviklingsplaner for fellesløsninger strategier og utviklingsplaner tilgjengelig for tjenesteeierne

15 Delprosesser i et årshjul

16 Skates styringssystem Forberedelser, forarbeid og etterarbeid i sekretariatet og arbeidsutvalget

17 Halvårlige oversikter tilgjengelig på nett

18 Tre foranalyser i og deretter konkrete utviklingstiltak Gjelder de tre høyest prioriterte og mest komplekse behovsområdene Flere leveranser fra foranalysene Omforent kunnskapsgrunnlag Nåsituasjonsbeskrivelse Ønsket situasjon Målbilder Gap Grunnlag for iverksetting av utviklingstiltak og prosjekter Forslag til handlingsplan innenfor behovsområdet Direktoratet for forvaltning og IKT

19 Kort om behovsområdet Informasjonsforvaltning og utveksling Behovene omfatter Finne data Finne tjenester Definere standarder og metadata som muliggjør enkel utveksling Bedre løsninger for bruk og uthenting av data fra registre Bedre løsninger for system-system-integrasjon Bedre løsninger for utveksling av ustrukturerte data, inkl arkiv Andre tilgrensende behov som sikkerhet, mv Direktoratet for forvaltning og IKT

20 Kort om behovsområdet Kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter Behovene omfatter Felles oversikter og tilgang til kontakt- og adresseringsinfo til døren: adresseinformasjon innenfor døren: roller og varslingsinformasjon Felles prinsipper og løsninger for håndtering av fullmakter alle aspekter av «på vegne av virksomheten» også virksomhetssertifikater Direktoratet for forvaltning og IKT

21 Kort om behovsområdet Fullmakter for innbyggere Behovene omfatter Innbyggeren må vite hvilke fullmakter som er avgitt Samtykke Fullmakt Vergemål Fullmektigen må ha tilgang til de systemer som er nødvendig for å kunne gjøre sine oppgaver Forvaltningen må ha oversikt over alle fullmaktsforhold rundt en gitt innbygger Direktoratet for forvaltning og IKT

22 Noen aktuelle tiltak fra tre foranalyser Direktoratet for forvaltning og IKT

23 Felles målbilder og strategier For at Skate skal kunne ta et strategisk styrende ansvar for felles infrastruktur og løsninger må man få omforente målbilder og strategier for denne videreutviklingen Direktoratet for forvaltning og IKT

24 Prosjekt Målbilder og strategier for fellesløsninger arch Felles mål og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor NÅSITUASJON EFFEKTMÅL Uforutsigbar håndtering og oppfølging av behov Helhetlig tilnærming til forvaltning og utvikling av felles IKT-løsninger Operativ strategi som sier hva som skal etableres av fellesløsninger av hvem, når! Forenkling for innbyggere og næringsdrivende Uforutsigbar prioritering av innmeldte behov fra tjenesteeierne PRINSIPP KRAV Raskere utvikling av digitale tjenester (fornying) RESULTATMÅL Uforutsigbare påvirkningsmuligheter for tjenesteeierne En helhetlig strategi for satsingen på felles løsninger i offentlig sektor Forenkling og effektivisering i offentlige virksomheter Giir ikke tjenesteeiere tilstrekkelig forutsigbarhet Forutsigbar utvikling og bedre beslutningsgrunnlag Finansieringsmodellene til felleskomponentene begrenser utbredelse Del 1 Del 2 Leveranser juni 2015 Leveranse november 2015 Visjon for digitaisering ved hjelp av fellesløsninger Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategi og overordnede tiltak Handlingsplan for realisering av målene Direktoratet for forvaltning og IKT

25 Første leveranse Visjon Direktoratet for forvaltning og IKT

26 Første leveranse Overordnete målbilder 1. Nasjonale felleskomponenter gjør det enkelt for offentlige virksomheter å bygge brukervennlige tjenester, som bidrar til å effektivisere og forbedre virksomhetene og samfunnet totalt sett. 2. Nasjonale felleskomponenter inngår i en helhetlig felles arkitektur 3. Norske nasjonale felleskomponenter ses i sammenheng med europeisk infrastruktur 4. Alle offentlige virksomheter benytter felleskomponenter og løsninger i sin tjenesteutvikling, og har trygge og forutsigbare rammer for dette 5. Nasjonale felleskomponenter legger til rette for å utløse de muligheter og besparelser som ligger i deling av informasjon mellom de offentlige virksomhetene 6. Det er etablert prosesser og retningslinjer som sikrer en helhetlig tverrsektoriell prioritering og styring av utviklingen av felleskomponenter og løsninger. 7. Det er etablert finansieringsmodell(er) for felleskomponenter og løsninger som stimulerer tjenesteutviklingen og gir forutsigbarhet for tjenesteeiere og felleskomponentforvaltere 8. Øvrige elementer i organiseringen av drift, forvaltning og videreutvikling av felleskomponentene er konkretisert og avklart Direktoratet for forvaltning og IKT

27 Første leveranse

28 Andre leveranse Arkitekturprinsipper Visjon og overordnete målbilder Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategier

29 Andre leveranse Arkitekturprinsipper Visjon og overordnete målbilder Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategier

30 Andre leveranse Arkitekturprinsipper Visjon og overordnete målbilder Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategier

31 Andre leveranse Arkitekturprinsipper Visjon og overordnete målbilder Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategier

32 Andre leveranse Arkitekturprinsipper Visjon og overordnete målbilder Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategier

33 Prosjekt Målbilder og strategier for fellesløsninger arch Felles mål og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor NÅSITUASJON EFFEKTMÅL Uforutsigbar håndtering og oppfølging av behov Helhetlig tilnærming til forvaltning og utvikling av felles IKT-løsninger Operativ strategi som sier hva som skal etableres av fellesløsninger av hvem, når! Forenkling for innbyggere og næringsdrivende Uforutsigbar prioritering av PRINSIPP KRAV innmeldte behov fra tjenesteeierne Raskere utvikling av digitale tjenester (fornying) RESULTATMÅL Uforutsigbare påvirkningsmuligheter for tjenesteeierne En helhetlig strategi for satsingen på felles løsninger i offentlig sektor Forenkling og effektivisering i offentlige virksomheter Giir ikke tjenesteeiere tilstrekkelig forutsigbarhet Forutsigbar utvikling og bedre beslutningsgrunnlag Del 1 Del 2 Finansieringsmodellene til felleskomponentene begrenser utbredelse Leveranser juni 2015 Leveranse november 2015 Visjon for digitaisering ved hjelp av fellesløsninger Funksjonelle målbilder Arkitekturmålbilder Strategi og overordnede tiltak Handlingsplan for realisering av målene Direktoratet for forvaltning og IKT

34 Og hvor skal vi hen? Direktoratet for forvaltning og IKT

35 MER INFORMASJON Direktoratet for forvaltning og IKT