Sammen om digitalisering - status på arbeidet

Transkript

1 Sammen om digitalisering - status på arbeidet Line Richardsen Avdelingsdirektør Digitalisering Line.Richardsen@ks.no Tlf. nr «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

2 Digitaliseringsarbeidet i KS innrettes etter: Overordnede mål i digitaliseringsstrategien Organisering og styring av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Modeller som sikrer godt samarbeid og bred involvering fra medlemmene Modell for digital samhandling i kommunal sektor Modeller for samordning og samarbeid med staten Modeller for finansiering

3 KS posisjoner på digitaliseringsområdet

4 Springbrettet: Digital agenda for Norge - Fornye, forenkle, forbedre og digitalisere

5 Digitaliseringsstrategi satsingsområder Brukeren i sentrum Kommunal sektor tilbyr digitale tjenester som forenkler og effektiviserer for innbyggere og næringsliv, og benytter digital dialog til å involvere på nye måter. Digitalisering som driver for innovasjon og økt produktivitet Offentlige tjenester skal være sammenhengende og helhetlige, uavhengig av hvem som eier funksjonen, lovverket eller løsningen «under panseret» Styrket digital kompetanse og deltakelse Klarspråk, digital deltakelse og digital kompetanse hos innbyggere Effektiv digitalisering av offentlig sektor Kommunal sektor har digitale løsninger som muliggjør effektivisering og samhandling internt og på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer. Kommunal sektor har reell innflytelse på relevante nasjonale satsinger og tiltak innen innovasjons- og digitaliseringsområdene. Informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning Organisere en kommunal «struktur» som kan bidra inn i arbeidet med å bygge kompetanse og avsløre og forhindre dataangrep. Utarbeide en «bransjenorm» for personvern og informasjonssikkerhet i kommunal sektor 5

6

7 Modell for organisering og styring av digitaliseringsarbeidet Strategi og interessepolitikk KommIT-rådet Prosjekt og portefølje Digitaliseringsutvalget Felles plattform for digitalisering FIKS Fagrådarkitektur Fagrådinfosikkerhet og personvern

8 Hvordan digitalisere og samhandle? Kommunale tjenesteområder Plan, bygg og geodata Helse, sosial og omsorg Oppvekst og utdanning Kultur, idrett og fritid Trafikk, reiser og samferdsel Natur og miljø Næringsutvikling Skatter og avgifter Tekniske tjenester Administrasjon Digitaliseringsstrategien Brukeren i sentrum

9 FIKS plattformen digital samordning i kommunal sektor Innbygger og virksomheter Sektorielle løsninger Statlige Kommunale Kommune/Fylkeskommune Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer Fylkeskommunale.. Sakarkivsystem Fagsystem Leverandører -Produkt -Tjenester FIKS-Plattformen FIKS-Meldingsformidler FIKS-Registeroppslag KS Læring KS SvarUt Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer

10 FIKS SvarUt -tjenesten Avsender Mottaker Sak/Arkiv EDU/Best Difi Integrasjonspunkt Sak/Arkiv EDU/Best DIFI Integrasjonspunkt SvarInn Mottaksservice Sak/ Arkiv Fagsysem Sak/Arkiv Fagsystem Send forsendelse SvarUt Utsending Forsendelsesservice Altinn Utskrift (papirpost) Innsending av PDF (Fakturablanketter) edialog/ Innsending Difi-DPI SvarUt-tjenesten benytter følgende nasjonale komponenter ID-porten (Difi) (forsendelse via sikre kanaler) Altinn (Brønnøysundregistrene) Digital postkasse til innbyggere (Difi) Kontakt- og reservasjonsregisteret (Difi) Oppslag for digital adresse Det sentrale folkeregisteret (Skatteetaten) Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) Difi-eSignatur SMS

11 Andel kommuner med avtaler, fylkesvis 361 kommuner, 19 fylkeskommuner, 16 kommunale virksomheter, 22 statlige virksomheter og KS

12 Kommuner med avtaler i Østfold Rømskog kommune inngår avtale i disse dager!

13 Antall forsendelser per kommune i Østfold Kommune Antall 0100 Østfold Halden Moss Sarpsborg Fredrikstad Hvaler Aremark Marker Rømskog 0122 Trøgstad 0123 Spydeberg Askim Eidsberg Skiptvedt Rakkestad Råde Rygge Våler i Østfold 0138 Hobøl 1173 Totalt

14 Antall per innbygger og gevinstpotensiale per år Kommune basert på 10 forsendelser per Ant. innbygger fors. Ant. innb Østfold fylkeskommune Per innb. Anslag Gevinst hittil Potensiale 0101 Halden kommune Moss kommune Sarpsborg kommune Fredrikstad kommune Hvaler kommune Aremark kommune Marker kommune Rømskog kommune Trøgstad kommune Spydeberg kommune Askim kommune Eidsberg kommune Skiptvedt kommune Rakkestad kommune Råde kommune Rygge kommune Våler kommune i Østfold Hobøl kommune Totalsum

15 Prosjekter og finansiering Prosjekter som initieres av staten Kan være nasjonale satsinger som Én innbygger én journal Kan være store prosjekter som Modernisert folkeregister, A-ordningen mm Finansieres over statsbudsjettet til den virksomheten som eier prosjektet Det må tas høyde for finansieringsmodeller for kommunal medvirkning Mer enn 200 statlige prosjekter med ukjente konsekvenser for kommuner og fylkeskommuner pågår Prosjekter som initieres av kommunal sektor Prioritert av KommIT-rådet Inngår i KS prosjektportefølje Har fokus på sømløse digitale tjenester til innbygger Kan involvere statlige aktører og leverandørene i prosjektet, som f.eks i Digisos Kan omfatte utvikling av nye fellesløsninger for kommunal sektor, som f.eks. MinSide Kan omfatte utvikling av ny funksjonalitet på eksisterende fellesløsninger, som f.eks. SvarUT/SvarInn Samfinansieres

16 Felles kommunale utviklingsprosjekter 1. Digitale innbyggertjenester på helsenorge.no - DigiHelse 2. Digitale innbyggertjenester sosialtjenesteområdet - Digisos 3. Digitale innbyggertjenester i barneverntjenesten - Digibarnevern 4. Tjenesteportal «Min side» 5. Prosjekt Modernisert Folkeregister innføring i kommuner og fylkeskommuner 6. Plan, bygg og geodata - ebyggesak 7. Plan, bygg og geodata ebyggesøknad 8. Plan, bygg og geodata eplansak 9. Plan, bygg og geodata - Revisjon av GeoIntegrasjonsstandarden 10. FINT3 Felles integrasjoner i fylkeskommunene 11. FIKS/SvarUT ny funksjonalitet 12. KS Læring ny funksjonalitet

17 Andre prosjekter og pågående aktiviteter 1. Program for Klart språk i kommunesektoren 2. Rådmannsnettverk i strategisk ledelse og IKT 3. KS posisjoner på digitaliseringsområdet 4. FoU - Oppdatert kunnskapsgrunnlag på digitaliseringsområdet 5. Modeller for samarbeid og samordning av prosjekter kommune/stat samarbeidsprosjekt Difi/KS 6. Digital kompetanse i befolkningen samarbeidsprosjekt KMD/KS 7. Utredning om bruk av opplysninger fra a-ordningen i kommunal sektor samarbeidsprosjekt EFF/KS 8. Utredning av kommunal sektors behov for mekanisme for deteksjon og håndtering av IKT sikkerhetshendelser - et kommunecert eller kommune CSIRT 9. Skate/veikartprosjekt «Ny i Norge» og «Ny bedrift» 10. En rekke e-helseprosjekter

18 Finansieringsmodeller digitalisering Kommunal sektor samarbeider om utviklingsprosjekter på digitaliseringsområdet som skal bidra til gode digitale tjenester til innbyggere Dette gjelder både prosjekter i samarbeid mellom stat og kommune og prosjekter innenfor kommunal sektor Det er behov for finansieringsordninger som fordeler finansieringsansvaret og -byrden på et fellesskap Hovedstyret behandlet sak om finansieringsordning den 6. april og 15. august KS sendte brev til medlemmene 10. september 23

19 Felles kommunal finansieringsordning med bidrag fra tre parter KS finansieringsordning Staten - KMD Kr mill Tilgjengelige midler KS - hovedstyre Kr mill Kommuner/fylkeskommuner Kr 35 mill +? Prosjekt A Prosjekt B Prosjekt

20 Forslag kvalifiseres gjennom etablerte strukturer Forslag til prosjekt Evalueres ut fra KS prinsipper for kvalifisering inn i porteføljen Prosess i henhold til KS etablerte rutiner og retningslinjer KommIT-rådet vedtar anbefaling KS Adm Prosjekt/ portefølje Prosjekt A - Styringsgruppe - Prosjektleder - Referansegruppe Utvikling for KS med én eller flere kommuner i front

21 Ferdige løsninger gjøres tilgjengelig for alle fylkes-/kommuner Kommunen deltar i den frivillige ordningen Betaler for tilgang til løsningen KS finansieringsordning Ferdig utviklet løsning Kommune X Kr. Tilgjengelige midler Kommunen deltar IKKE i den frivillige ordningen Ferdig utviklet løsning Kommune X 1. Innbetaling til den frivillige ordningen og blir deltaker Kr. + Kr. 2. Betaler for tilgang til løsningen KS finansieringsordning Tilgjengelige midler

22 Samarbeid Standardisering Fellesløsninger Ny teknologi Samordning Felles mål Koordinering Tempo-tempo! Innbygger i fokus Samme retning Samstyring Felles innsats Én felles stemme