KS TROMS HØSTKONFERANSE oktober 2017

Transkript

1 KS TROMS HØSTKONFERANSE oktober 2017 Astrid Øksenvåg Digitaliseringsavdelingen «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

2 Digitaliseringsarbeidet i KS innrettes etter: Overordnede mål i digitaliseringsstrategien Organisering og styring av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Modeller som sikrer godt samarbeid og bred involvering fra medlemmene Digital samhandling i og med kommunal sektor Modeller for samordning og samarbeid med staten Modeller for finansiering

3 KS posisjoner på digitaliseringsområdet

4 Digital agenda for Norge - Fornye, forenkle, forbedre og digitalisere

5 Digitaliseringsstrategi satsingsområder Brukeren i sentrum Digitalisering som driver for innovasjon og økt produktivitet Styrket digital kompetanse og deltakelse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning 5

6 Digitaliseringsarbeidet innrettes etter: Overordnede mål i digitaliseringsstrategien Modell for organisering og styring av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Modell som sikrer godt samarbeid og bred involvering fra medlemmene Modell for digital samhandling i kommunal sektor Modell for samordning og samarbeid med staten Mekanismer for finansiering

7 FIKS plattformen Digital samordning i kommunal sektor Innbygger og virksomheter Sektorielle løsninger Statlige Kommunale Kommune/Fylkeskommune Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer Fylkeskommunale.. Sakarkivsystem Fagsystem Leverandører -Produkt -Tjenester FIKS-Plattformen FIKS-Meldingsformidler FIKS-Registeroppslag KS Læring KS SvarUt Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer

8 Prosjekter og finansiering Prosjekter som initieres av staten Kan være nasjonale satsinger som Én innbygger én journal Kan være store prosjekter som Modernisert folkeregister, A- ordningen mm Mer enn 200 statlige prosjekter med ukjente konsekvenser for kommuner og fylkeskommuner pågår Finansieres over statsbudsjettet til den virksomheten som eier prosjektet Det må tas høyde for finansieringsmodeller for kommunal medvirkning Prosjekter som initieres av kommunal sektor og har betydning for å gi innbygger sømløse helhetlige digitale tjenester Inngår i KS /KommIT-rådets portefølje Kan involvere statlige aktører og leverandørene i prosjektet, som f.eks i Digisos Kan omfatte utvikling av nye fellesløsninger for kommunal sektor, som f.eks. MinSide Kan omfatte utvikling av ny funksjonalitet på eksisterende fellesløsninger, som f.eks. SvarUT/SvarInn Samfinansieres

9 Finansieringsordningen vi står sterkere sammen KS administrerer pengene Staten ved KMD i 2017 og 2018 KS hovedstyre i 2017 Kr mill. Kr mill. Tilgjengelige midler «DigiFin» Kommuner/fylkeskommuner i 2017 Kr 35 mill. +? Prosjekt A Prosjekt B Prosjekt Brev til kommuner og fylkeskommuner om: 5 kroner per innbygger i fylkeskommunene 20 kroner per innbygger for kommunene

10 FIKS Plattformem Samhandlingsplattform for kommunal sektor Felleskomponent

11 FIKS plattformen digital samordning i kommunal sektor Innbygger og virksomheter Sektorielle løsninger Statlige Kommunale Kommune/Fylkeskommune Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer Fylkeskommunale.. Sakarkivsystem Fagsystem Leverandører -Produkt -Tjenester FIKS-Plattformen FIKS-Meldingsformidler KS Læring KS SvarUt FIKS-Registeroppslag Nasjonale fellesløsninger Nasjonale løsningskomponenter Nasjonale registerkomponenter Statlige integrasjonsplattformer

12 KS Læring Antall avtaler Antall brukere

13 KS SvarUt Antall avtaler per 12. oktober 361 kommuner 19 fylkeskommuner 39 andre virksomheter Sum innbyggere i kommuner med avtale: 5 millioner

14

15 FIKS SvarUt tjenesten Effektivt verktøy for utgående og inngående post Digitalt eller brevpost Innbyggere og virksomheter Mottaker Sak/Arkiv EDU/Best Avsender Difi Integrasjonspunkt Sak/Arkiv EDU/Best DIFI Integrasjonspunkt SvarInn Mottaksservice Sak/ Arkiv Fagsysem Sak/Arkiv Fagsystem Send forsendelse SvarUt Utsending Forsendelsesservice Altinn Utskrift (papirpost) Innsending av PDF (Fakturablanketter) edialog/ Innsending Difi-DPI SvarUt-tjenesten benytter følgende nasjonale komponenter ID-porten (Difi) (forsendelse via sikre kanaler) Altinn (Brønnøysundregistrene) Digital postkasse til innbyggere (Difi) Kontakt- og reservasjonsregisteret (Difi) Oppslag for digital adresse Det sentrale folkeregisteret (Skatteetaten) Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) DifieSignatur SMS

16 Kanal Kanaler Annet 0.2 % 2.2 % Avvist 2.0 % 3.3 % Levert til Altinn 23.6 % 36.9 % Levert til SDP 25.1 % 10.7 % Levert til Svarinn 0.8 % 0.2 % Manuelt håndtert 0.1 % 0.1 % Printet 47.2 % 46.6 % Totalsum 100 % 100 %

17 KS SvarUt - Gevinstanalyse SvarUt - kost/nytte Generelle kostnadselementer: Merknader Kostnad per årsverk, inkl. sosiale omkostninger (kr): Antall timer per årsverk: Antall forsendelser per år: Andel mottakere via SDP 28 % 6 Andel mottakere via Altinn 23 % 6 Andel mottakere via SvarInn 1 % 6 Andel mottakere via brevpost 48 % 6 Kostnadselementer forbundet med utskrift, konvoluttering, frankering, m.m: Uten SvarUt Med SvarUt Merknader Tid for utskrift konvoluttering, frankering, m.m per forsendelse (minutter): Kostnader for papir, konvolutter, m.m per forsendelse (kr): ,4 Gjennomsnittelig porto per forsendelse (kr): ,6 Kostnader per forsendelse sendt som brevpost: Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse Lønn: Produksjonskonstnader: Porto: Totalt per forsendelse Kostnader per forsendelse sendt i digitale kanaler Altinn SDP SvarInn Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse Totalt per år:

18 Min side

19 Statlig Portal Statlig Portal Statlig Portal Statlig Portal kommune.no MinSide Kommune Portal MinSide Kommune Portal MinSide Kommune Portal MinSide KS MinSide - ulike «tjenester»

20 Dokumentasjon, nettsteder og informasjon Generell informasjon om SvarUt Målgruppe: Alle interesserte Nyhetsbrev, brukermøter, m.m. Målgruppe: Kommuner, fylkeskommuner og andre med avtale Teknisk dokumentasjon Målgruppe: Utviklere og leverandører Kun lenker til innhold andre steder Målgruppe: Lokale administratorer

21 Astrid Øksenvåg tlf