Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
|
|
|
- Bendik Sunde
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver
2 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB prosessen (Bestilling til betaling) Prosjektprosessen (oppdragsfinansierte oppgaver) Lønnsprosessen Andre prosesser 3. Digital datafangst og rapportering 4. Brukermedvirkning og brukerstyring 5. Videre utvikling av nettverk og arenaer for beste praksis 6. UNINETTs forslag til en mer helhetlig tilnærming - tjenesteportal 2
3 Innledning - TROFAST-historien Styringsgruppe med mandat fra KD, UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale servere på USIT LPS Råd fra styringsgruppen til KD: HR + lønn Samarbeid med SSØ (nå DFØ) SAP HR Ble lønn + bittelitt HR Gap i rolleforståelsen 3 Sak/arkiv Prosjektstyringsverktøy Bestilling og faktura, konkurransegjennomføringsverktøy, e-faktura Agora, FAS-portalen
4 Innledning Viktige prosesser i UH-sektoren PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB prosessen (Bestilling til betaling) Prosjektprosessen (oppdragsfinansierte oppgaver) Lønnsprosessen Andre prosesser 4
5 Innledning - Roller KD (avtaleeier, overordnet ansvar, premissgiver) UNINETT (UH-sektorens verktøy, utfører, fasilitator, kundekoordinator, av og til sektorintern ansvarlig leverandør) 5 USIT (sektorintern underleverandør, driftspartner) Evry (eksempel på ekstern systemleverandør) DFØ (Statlig leverandør av felles tjenester, ikke sektortilpasninger)
6 PROSESSER OG SYSTEMER 6
7 PROSESS I: Plan budsjett og oppfølging (PBO) Økonomisystem, Agresso (30 deltakende institusjoner) Moduler: Agresso Økonomi, Agresso Felles inkl. dokumentarkiv, Agresso Logistikk, Agresso Planner, Agresso Lønn- og personal, Agresso Prosjekt, Agresso Excellerator, Agresso Selvbetjening (web) og Agresso IntelAgent 7 Lengde på avtale: Inngått oktober 1996, uten utløpsdato Driftsform: Avtaleeier: KD UNINETT v/ underleverandør
8 PROSESS II Bestilling til betaling (BTB) Økonomisystem, Agresso (30 deltakende institusjoner) Bestillings- og fakturasystem, Basware PM og Basware.Invoice (29 deltakende) Moduler: Bestilling og faktura Lengde på avtale: Går ut juni 2018 Driftsform: Avtaleeier: UNINETT Drift fra leverandør (Basware) Konkurransegjennomføringsverktøy, Visma Anbud og Kontrakt (32 deltakende) Moduler: Anbud og kontrakt Lengde på avtale: Går ut i 2013 (følger BOT-utredning) Driftsform: Avtaleeier: Avrop fra DIFI rammeavtale Drift fra leverandør (Visma Unique) Utgående e-faktura 8
9 PROSESS III Prosjektprosessen Prosjektstyringsverktøy, Artemis (4 deltakende) Moduler: Systemet er ikke modulbasert Lengde på avtale: Går ut mai 2013, men har opsjon på forlengelse med 3 år Driftsform: Avtaleeier: UNINETT Drift fra leverandør (Metier) 9
10 PROSESS IV Lønnsprosessen Lønns- og personalsystem, SAP (31 deltakende) Moduler: SAP HR (inkl. lønn og personal) 10 Lengde på avtale: Til den sies opp av en av partene Driftsform: Avtaleeier: KD DFØ (tidligere SSØ) v/underleverandør Evry
11 PROSESS V Andre prosesser Studieadministrasjon, FS (56 deltakende) Moduler: Flere applikasjoner Lengde på avtale: Til den sies opp Driftsform: Avtaleeier: FS-samarbeidet ved UiO UNINETT v/ underleverandør Personalforvaltning I samspill med brukeradministrasjon, lønnsprosser Saksbehandling- og arkivsystem, ephorte (29 deltakende) Moduler: saksbehandling, arkiv, utvalg, office2ephorte Lengde på avtale: Utgått, ny anskaffelse pågår Driftsform: Avtaleeier: UNINETT UNINETT v/ underleverandør 11
12 KD: DIGITAL DATAFANGST OG RAPPORTERING 12
13 Brukermedvirkning og brukerstyring Styringsgrupper (prosjekt) Prioriteringsråd (forvaltning) Arbeidsutvalg (brukerforum) 13 Arbeidsgrupper SUHS-konferansen ( :) Brukerne samles på tvers Ide Analyse Realisering Utrulling Drift og B1 B2 B3 B4 B5 videreutvikling Avvikling 5-8 år
14 UNINETTs forslag til EN MER HELHETLIG TILNÆRMING 14
15 Utviklingstrekk i sektoren Endring i struktur og økt samarbeid Økt krav til kvalitet og effektivisering Robuste fagmiljøer og økt krav til kompetanse Større grad av felles IKT-arkitektur 15 Mer helhetlig: Fra TROFAST til STØDIG (Fra Trygg Organisering av Felles Administrative systemer til Digital Støtte for administrative prosesser)
16 Skisse til løsning Tjenesteportal Tilgang til enkeltfunksjoner og pålogging sektorens fagsystemer Pålogging til virksomhetens egne systemer herunder epost, kalender, intranett mv 16 Integrasjonsplattform Sektorens fagsystemer Virksomhetens egne systemer Regnskap Bestilling Sak/ Arkiv HR Lønn Prosjekt Andre system Integrasjoner mellom systemene - som i dag
17 Hva er portalen? UH-sektorens egen tjenesteportal for ordinære brukere og superbrukere Overbygning over fagsystemenes egne (leverandørspsesifikke) portaler 17 Arbeidsflaten til alle ansatte i UH-sektoren som gir dem enkle tilganger til alle sine administrative systemer og funksjoner via et enkelt og intuitivt grensesnitt tilpasset hver enkelt bruker
18 Hva er integrasjonsplattformen? Et nødvendig verktøy for systemer i samspill Gir mulighet til å lage et abstraksjonslag som gjør funksjonene og tjenesten mer uavhengig av hvert enkelt gitt system 18 Gir mulighet for å videreutvikle samspillet mellom systemene etter sektorens behov uavhengig av de begrensninger som leverandørene av fagsystemene setter Mindre avhengig av innebygde integrasjoner mellom fagsystemene, dvs. økt fleksibilitet.
19 Muligheter Porteføljen bestemmes av tjenesteportalens prioriteringsråd innenfor arkitekturrådets rammeverk. Tilbud om integrering av virksomhetenes egne systemer. Trygghet, felles pålogging Automatisert brukeradministrasjon. Fasevis utvikling. Legger til rette for nye bruksformer (mobil, nettbrett) og også sentralisert oppgaveløsning. 19
20 Tenkt framdriftsplan Forprosjekt (1/2 år). Fase 1 (1 ½ år): Etablere tjenesteportal og integrasjonsplattform, etablere de mest brukte funksjonene, og mulighet for pålogging til sektorens fagsystemer og institusjonenes epost og kalendersystem. Fase 2: (1 år): Videreutvikle funksjonaliteten i tjenesteportalen. Fase 3: (2 år): Stabilisere driftsløsningen og videreutvikle funksjonaliteten i tjenesteportalen, løsning for virksomhetenes egne systemer, og etablere intranett-løsning. Avklare eierform og driftsløsning for tjenesteportalen og integrasjonsplattformen. 20
21 Helt til slutt 21
Administrative systemer SUHS. 16. November 2016
Administrative systemer SUHS 16. November 2016 Historien bak systemene 1997: Styringsgruppe med mandat fra KD; UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps-
Dokumentasjonskrav, sporbarhet. Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl
Dokumentasjonskrav, sporbarhet Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl Noen sentrale lover Arkivloven Offentlighetsloven Lov om offentlig anskaffelse Økonomireglementet 26. oktober 2013 SLIDE 2 Arkivloven
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
Forprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer
Forprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer Arbeidsgruppe oppnevnt av KD Arbeidsgruppe Knut Gunnar Aspenes,
Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008. Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS
Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008 Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS Formål med presentasjon Presentere kort UNINETT-konsernet Presentere UH-sektoren,
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer Økonomiledersamlingen - SUHS 2013 31. oktober 2013 Olav Isak Sjøflot teknisk direktør FAS UNINETT FAS ROLLE 1/2 100% Eid av Kunnskapsdepartementet (KD)
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1
Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1 Vår oppgave UNINETT FAS sitt samfunnsoppdrag er å bidra til bedre og mer effektiv
BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
SUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige. Rolf Sture Normann CSO, UNINETT
SUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 07.-08. november 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill
Økonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
Økonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer. Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg
Økonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg Saker UHRs Økonomiutvalg jobber med og/ eller er involvert i Ny kontoplan Prioriteringsråd
Sikkerhetsforum i UH sektoren
Sikkerhetsforum i UH sektoren Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 13.-14. juni 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill omsetning Gir nett og tjenester
2015/472 Kontrakt for KAV og KGV
2015/472 Kontrakt for KAV og KGV Kundens kravspesifikasjon SSA K Bilag 1 Side 1 av 9 1 Innhold Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon... 3 Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang... 3 Avtalen punkt 2.1.1 Dokumentasjon,
Fra anskaffelse til betaling
Fra anskaffelse til betaling Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer I tillegg Leder Prioriteringsrådet for Bestilling og fakturahåndteringssystem Medlem av Økonomiutvalget og Innkjøpsutvalget
Økonomidirektør/økonomiledersamling
Økonomidirektør/økonomiledersamling UH-sektoren Bergen 22. april 2015 Elin Kristine Olsen, Jon Strømme og Terje Aandalen UNINETT AS «ERP», «strukturendringer» og «påskerapport» Tjenester og system UH og
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010 Hvem er vi? UNINETT FAS (Felles Administrative Systemer) Kundekoordinator og tjenesteleverandør ved utredning, valg, innføring, drift,
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren UNINETT innen FAS-området - Felles Administrative Systemer Kundekoordinator ved utredning, valg, pilotering, anskaffelse,
REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger
Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT
BOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
SSØ skal gi tilbakemelding før ferien til sektoren på utrullingstidspunkt og hva som må gjøres i sektoren
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen,, Tone Thorstensen,, Øyvind Akselsen,, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
Struktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
Referat fra 8. møte i UHRs økonomiutvalg
UHRs Administrasjonsutvalg Økonomiutvalget Medlemmer: Økonomidirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen (leder) Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder Økonomisjef Klas Rønning, Norges
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 10 UH-virksomheter > 5.000
KONTAKTKONFERANSEN KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
KONTAKTKONFERANSEN 17.06.2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Nytt sak-arkivsystem og smart informasjonsforvaltning - nye moglegheiter (og utfordringar!) Introduksjon: Kort om status Bk360 i
SUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid. Petter Kongshaug, Adm. Dir.
SUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid Petter Kongshaug, Adm. Dir. UNINETTs rolle i sektoren Vi er sektorens verktøy med spisskompetanse på å få til samarbeid om fellesløsninger gjennom; - Prioriteringsråd/Styringsgrupper
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso. Terje Aandalen, UNINETT
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso Terje Aandalen, UNINETT Bakgrunn Agresso Økonomi har vært i bruk i sektoren siden 1997 Plattformen har vært Windows-basert Pålogging og brukergrensesnitt for rapporteringsbrukere
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
Sammenslåing av fellesråd. «IKT-valg og -beslutninger»
Sammenslåing av fellesråd «IKT-valg og -beslutninger» 22. mars 2018 Bjarne Neerland, Utviklingsdirektør IKT - Dnk Innledning Generelle utfordringer og IKT-strategien i Den norske kirke Utfordringer: fra
ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid
Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som
SAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling.
SAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling. 1. Bakgrunn Etter at utrulling av SAP HR var gjennomført sommeren
Velkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?
Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 13 UH-virksomheter < 2.000 studenter
REFERAT. Saksliste. Det er positivt at det til dette møtet kom en godt forberedt agenda god tid i forveien. UNINETT, NO-7465 Trondheim info@uninett.
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen, SSØ, Tone Thorstensen, SSØ, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild Halsetrønning,
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
Innledning Workshop NOKIOS Avdelingsdirektør Arne Lunde
Innledning Workshop NOKIOS 2010 Avdelingsdirektør Arne Lunde Agenda Overordnet perspektiv IKT som strategisk innsatsfaktor Departementets rolle Økt samordning og samhandling Utfordringer Sentrale spørsmålsstillinger
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren. Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 36 av 38 UH-virksomheter Følgende roller har vært
BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
Notat om ny FS-drift. Målgruppe: Samarbeidstiltaket FS. Ola Ødegård, USIT
Notat om ny FS-drift Målgruppe: Samarbeidstiltaket FS Ola Ødegård, USIT Forslag til ny FS-drift Innhold Forslag til ny FS-drift... 1 Mandat... 2 Bakgrunn for å vurdere ny driftsløsning... 2 Beskrivelse
FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål
BOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Smartere FDV. Utvikling og gjenbruk - erfaringer og muligheter ved bruk av fri programvare. Smartere FDV / Fri programvare
Smartere FDV Utvikling og gjenbruk - erfaringer og muligheter ved bruk av fri programvare. 02.11.2010 Sigurd Nes, Bergen Bolig og Byfornyelse KF 1 Smartere FDV 1. Fri programvare for FDV i Bergen kommune
Innkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
- SSØ har ansvaret for innkalling til og ledelse av disse møtene - UNINETT FAS er referent
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Øyvind Akselsen, SSØ, Geir Knudsen, SSØ, Stein Hagen, SSØ, Nils Rydland, SSØ, Ole Anders Sandtrøen, KD, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Eirin
EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER. Gøril Aune avdelingsdirektør
EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER Gøril Aune avdelingsdirektør Agenda Kort om DFØ Fra desentraliserte til sentraliserte tjenester Muligheter og fremtidsutsikter DFØs oppdrag Visjon Effektiv ressursbruk
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre tjenester for brukerne
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre for brukerne Januar R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N Innledning Bergensregionens ekommunestrategi
Prosjektstyring UH. Samarbeid for god praksis. Status og nytt fra økonomisystemene. Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015
Prosjektstyring UH Samarbeid for god praksis Status og nytt fra økonomisystemene Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015 Agenda Status og nytt fra økonomitjenestene Prosjektstyring 2 Status og nytt Ny
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet
Sikker digital post. Først 2015. Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost
Sikker digital post Først 2015 Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost 1. Status 2. Digitalisering i offentlig sektor 3. «Send til nettbank» 4. Gevinster 5. Muligheter i dag Fordelene ved et nasjonalt
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA Skal vi ha en nasjonal strategi? Målbilde infrastruktur Data lagres én gang og tilgjengeliggjøres fra én
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Digitalisert førstevalg Fremdriftsplan - omstilling Side 3 Kundesentre Trondheim
Digitalisering og effektivisering - Offentlig sektor, kommunesektoren og Bergen kommune. november 2016
Digitalisering og effektivisering - Offentlig sektor, kommunesektoren og Bergen kommune november 2016 2016 Hvorfor digitalisering? 1 En brukerrettet og effektiv offentlig forvaltning 2 Verdiskaping og
Digitaliseringsplan i Alta kommune. Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Leder lønn og regnskap Gunvor Isaksen
Digitaliseringsplan i Alta kommune Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Leder lønn og regnskap Gunvor Isaksen Alta kommune Antall innbyggere pr. 01.01.2018 er 20635 En kommune i sterk vekst og anstrengt økonomi
Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer
Utkast til felles styresak Arkivkode: Sak nr.: Styresak: Møte: xx.xx.15 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer Om denne styresaken Denne saken er laget i samarbeid mellom de
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?
Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding
Referat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014
Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068
SAK-innkjøp. En prosjektbeskrivelse Olav Holden Kjetil Skog
SAK-innkjøp En prosjektbeskrivelse Olav Holden Kjetil Skog Bakgrunn UHR-innkjøpsutvalg har hatt i sitt mandat fra 2006 at det skal jobbes med utvikling av faglige nettverk i sektoren innen for innkjøpsområdet
Referat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Dato og tid: 13.mars 2008 Kl 9-10 og 12-13: innkjøpsutvalg Kl 10-11.30
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten Hovedstrategi : Levere gode lønns-
Nytt sak-/arkivsystem
Nytt sak-/arkivsystem Aktuelt SUHS-konferansen 5. nov. 2014 bernt.skjemstad@uninett.no leif.kristiansen@uninett.no ? 2 26 av 40 i produksjon 3 40+ = krise? Utrullingsprosjektet i produksjon 1. mars 2015
DIALOGNOTAT. Anskaffelse av fremtidens ERP plattform for kommunene i Værnesregionen og evt. andre kommuner
DIALOGNOTAT DIALOGNOTAT Anskaffelse av fremtidens ERP plattform for kommunene i Værnesregionen og evt. andre kommuner Notat som grunnlag for dialogprosess med potensielle leverandører frem mot utarbeidelse
FINTprosjektet. Difi faglig arena for informasjonsforvaltning.
FINTprosjektet Difi faglig arena for informasjonsforvaltning https://www.fintprosjektet.no Asgeir Nilsen Informasjonsarkitekt Merete Munch Lange Prosjektleder Introduksjon til FINTprosjektet Bakgrunn for
Intelle har siden starten i i 1999. leverandør av av programvare for data- og og systemintegrasjon.
Intelle har siden starten i i 1999 vokst til til å å bli bli en en viktig leverandør av av programvare for for data- og og systemintegrasjon. 2 Intelle CRM Rapportering er en integrert rapporteringsløsning
Strategisk plan. Perioden
Strategisk plan Perioden 2008-2011 FORRETNINGSIDÉ: UNINETT FAS skal være UH-sektorens prosjektorganisasjon ved utredning, valg, innføring, drift, videreutvikling og utskifting av felles administrative
Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
Prosjektmandat for SAK-innkjøp
Prosjektmandat for SAK-innkjøp Skrevet av: Kjetil Skog og Olav Holden Filnavn: Prosjektbeskrivelse SAK innkjøp Versjon: 1 Opprettet: 12.01.2011 Sist endret: 11.04.2011 18:46:35 Sider: 8 Filnavn: 11843_1_P_O
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på
Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte
Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon
BOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS
BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for
UBW (Agresso) Web Økonomi. Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT
UBW (Agresso) Web Økonomi Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT Agresso Web i vår sektor Agresso Web Rapportering Agresso Web Økonomi (rammeavtale) Agresso Prosjekt (inkl. Web Prosjekt) Feide-pålogging
Veileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren
Veileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren Delområde av styringssystem for informasjonssikkerhet i UH -sektoren Versjon 1.0 1 Innholdsfortegnelse Forord...
Program for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
Oppfølging av rapporten fra Aagedalsutvalget hva skjer nå. v/kjell Bernstrøm Økonomidirektør UiB og medlem av UHR s administrasjonsutvalg
Oppfølging av rapporten fra Aagedalsutvalget hva skjer nå v/kjell Bernstrøm Økonomidirektør UiB og medlem av UHR s administrasjonsutvalg Aagedalutvalgets anbefalinger Fortsatt satsing på felles IT-administrative
Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS)
Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) UNINETT fagdager, Trondheim april 2018 Marte Holhjem Nestleder for Gruppe for studieadministrative systemer Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Marte Holhjem
Handlingsplan for IT ved NTNU
Handlingsplan 2010-2013 for IT ved NTNU O-sak i styret i desember 2009 1.IKT og læring 2.IT-systemer og forskning 3.Informasjon 4.Administrative systemer 5.Infrastruktur basis IT Handlingsplan IKT og læring
Indre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A2 ØKONOMI Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Ståle Ruud Indre Østfold Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet
Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet DIGITALISERING PERSPEKTIVER FREMOVER FOR UH-SEKTOREN 22. november 2018 Organisasjonsdirektør Ida Munkeby, NTNU Felles drift Felles løsninger Samarbeidet
Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte
Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig
BSKs fokus. Modernisering, internasjonalisering og videreutvikling. Lars Erik Fjørtoft daglig leder Oslo 30.10.2013
BSKs fokus Modernisering, internasjonalisering og videreutvikling Lars Erik Fjørtoft daglig leder Oslo 30.10.2013 Samspillmodellen og BSKs rolle BSK skal ivareta forvaltningsoppgaver knyttet til betalings-
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Seksjon for virksomhetsutvikling. Hallstein Bjercke hallstein.bjercke@oslo.kommune.no
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Seksjon for virksomhetsutvikling Hallstein Bjercke hallstein.bjercke@oslo.kommune.no Bakgrunn I 2008 ble det foretatt en ekstern gjennomgang av IKTområdet. Det ble
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
Sikker digital post. Jan Harald Nordseth, Posten Norge AS, Digipost jan.harald.nordseth@bring.com
Sikker digital post Jan Harald Nordseth, Posten Norge AS, Digipost jan.harald.nordseth@bring.com Agenda Bakgrunn Digitalisering offentlig sektor Målbilde og løsninger Digital postkasse - Digipost Oppsummering
Spørsmål. https://sli.do. #brukar
Spørsmål https://sli.do #brukar Nasjonal løsning som gir offentlige virksomheter sikker og enkel utveksling av dokumenter INTEGRASJONSPUNKT FOR eformidling Utfordringene som vi står overfor Norges inntekter