Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI )

Transkript

1 Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI )

2 1 Dokumenthistorikk Versjonsnr. Endringer Utarbeidet av Endringsdato 0.98 Første versjon mandat for et Roar H felles forum 2 Innholdsfortegnelse Innhold 1 Dokumenthistorikk Innholdsfortegnelse Innledning og bakgrunn Formål / Ansvar Organisering, representasjon og bemanning Representasjon Finansiering og drift Møtefrekvens og evaluering... 5 Side 2 / 5

3 3 Innledning og bakgrunn Dette dokumentet definerer mandatet til Styringsforum for ehelse og IKT ( SEI ) i Sykehuset Innlandet HF. SEI skal primært i første fase være en felles styringsgruppe for SI mottaks (ibrukstakelse) som etableres/gjennomføres for regionale leveranse iht det regionale fornyingsprogrammet. I første omgang gjelder det følgende ; a. PACS / RIS b. Infrastrukturmodernisering / Plattform c. Digital Samhandling d. (Evt. andre store / mellomstore IKT er i SI ) SEI skal også kunne styre og prioritere andre oppgaver innenfor teknologiutviklingen i foretaket for at nødvendige prioriteringer og fokus sikres. Basert på en årlig prioritert handlingsplan fra 2014, som avledes av Områdeplane for perioden Gjennomføringen av områdeplanen i perioden vil bli definert som SI digital fornying KONSEPTSKISSE HSØ Digitalt Fornyingsprogram ( Regional IKT Strategi (2020)) Fornyingsstyret leveranseprosjekt LeveranseProsjekt LeveranseProsjekt LeveranseProsjekt SI Digital Fornying 2017 ( SI Områdeplan IKT ) FD Dir TV IKT Styringsforum ( SEI ) Mottaks SI Ressursgruppe Kom Bestil ling Test/ oppl Økon omi Grønt er regionalt og Blått er SI Side 3 / 5

4 4 Formål / Ansvar Hovedformålet med SEI, er å være et innstillende og styrende organ vedr. er under pkt 3 og i forhold til strategisk utvikling og anvendelse av ehelse og IKT i SI. SEI sitt ansvar og myndighet er: Behandle og innstille mandater for store/mellomstore IKT er i SI Styre gjennomføringen av IKT ene og iverksette eventuelle korrigerende tiltak for å sikre at målsettingene nås. Herunder totale og overordnede prioriteringer innenfor IKT og ehelse området i SI Følge opp at det utarbeides planer for realisering av nytteeffekter i foretaket Håndtere eventuelle endringer i enes og dets mandater. Sikre at områdeplanen IKT i SI er i samsvar med det regionale fornyingsprogrammet til gjennomføring og andre prioriterte behov i foretaket Sikre og prioritere ressurser i ene seg mellom ved eventuelle ressurskonflikter. SEI skal utøve denne styringen innenfor fastsatte økonomiske rammer som er gitt. I sum vil dette sikre at styring, herunder beslutning og prioritering av SIs viktigste IKT satsninger utøves av ledelsen i SI og forankres der. SEI er utover dette et innstillende, rådgivende og gis ansvar med tilhørende myndighet for ; Etter behov, være rådgivende forum i relevante saker som legges frem for AD/Styret i SI Gi råd og innstille i konkrete veivalg og prioriteringer ved gjennomføring av gjeldende områdeplan og handlingsplan (SI Digital fornying 2017) Gi innspill til områdeplanen og dets rulleringer Gi innspill til rullering av økonomisk langtidsplan og årlige budsjett drift og investeringer innen for IKT og ehelse området Gi faglige råd vedr. teknologibehov og anvendelse av teknologi, samt anbefale teknologisk utviklingsretning i Helse Sør Øst for SI Samle og gi innspill til strategisk retning innenfor virksomhetsutvikling, prosessutvikling, fagutvikling og innovasjon Anbefale videre utvikling av helhetlig IKT styringssystem med nødvendige roller og strukturer for å sikre at teknologiutviklingen er drevet av virksomhetsbehov Anbefale å gi råd om strategisk utvikling av ehelse og IKT og sikre en økende forståelse for eletroniske/digtale arbeidsrutiner og understøttelse av arbeidsprosessene. Gi råd om innføringstakt og tempo sett i relasjon til SI evne til å motta leveranser ved program og gjennomføring og økonomi Side 4 / 5

5 Gi innspill for etterlevelse av sentrale og regionale føringer innenfor IKT, telemedisin og ehelse. Samordne overordnede SI innspill og føringer ovenfor regionale styringsfora innen ehelse og teknologi Leder av forumet avgjør hvilke saker som skal opp til behandling i AD sitt ledermøte og/eller AD Administrerende direktør er eskaleringsnivå for dette forumet 5 Organisering, representasjon og bemanning Leder for SEI er Fagdirektør Saksunderlag, møteforberedelse, referat og oppfølging av vedtak i rådet, skal håndteres av avdeling for ehelse og Teknologi. 5.1 Representasjon SEI skal ha følgende faste representanter; Fortrinnsvis de som sitter som medlemmer av regionale programstyrer hhv; LAB Beathe Skedsmo HR Direktør PACS / RIS Toril Kolås (Roar Halvorsen) Infrastrukturmodernisering/Plattform Roar Halvorsen Klinisk dokumentasjon Håvard Kydland Samhandling Kari Mette Vika Virksomhetsstyring og Økonomi Torgeir Strøm IKT Sjef og Leder avtale, drift og beredskap IKT 2 foretakstillitsvalgte Sekretær: Innkalling, referater etc. 6 Finansiering og drift Stabsområde Helse finansierer SEI dets sekretariatsfunksjon. 7 Møtefrekvens og evaluering Forumet skal fra september 2013 møtes 1 gang pr måned over 2 3 timer hver gang. Det tas referat fra møtene. Referatene vil inneholde beslutninger og aksjoner/tiltak som kommuniseres til relevante enheter og personer i SI ut fra beslutningenes relevans. Innen 1.september 2014 skal det tas en evaluering av forumets funksjon, mandat og resultat. Side 5 / 5