Prosjekt IKT strategi HMN. Styremøte Helse Midt-Norge

Transkript

1 Prosjekt IKT strategi HMN Styremøte Helse Midt-Norge

2 2

3 3 Utfordringer kompleksitet

4 4 Det fokuseres i denne omgang på kliniske systemer

5 Utfordringsbilde- løsning (så langt..) Pasienten som eier av egen informasjon leverer bidrag til god o undervisning o forskning o læring og mestring samt understøtter god pasientbehandling 5

6 Utfordringsbilde løsning (så langt..) Manglende teknologistøtte: for å etterleve myndighetskrav, lover og forskrifter, forenkle vs komplisere Manglende tilganger: på tvers av avdelinger og enheter. Informasjon langs pasientforløpet. Pasientsikkerhet; signering av prøvesvar ( patologi, laboratorier og billeddiagnostikk ) Manglende styringsdata og lederstøtte: Kvalitetsdata online og gjennomgående; basert på elektronisk journal Ventelister, frister og pasientadministrasjon Ledelse; ressurser (økonomi, utstyr / areal / personell) Åpenhet for pasienter og omverden 6

7 Utfordringsbilde løsning Manglende standardisering: Organisering; ulikt i sykehus og mellom HF; tilgangstyring ved endringer. Kunnskapsbaserte prosedyrer; medisinsk standardisering i avdelinger, mellom avdelinger i sykehus og mellom HF Pasientforløp; standardisert, forutsigbart og avtalt; mellom avdelinger, serviceenheter vs avdelinger og mellom HF Teknologistandardisering; applikasjoner, telefoni/ip, calling, MTU Mange fagsystemer; opplæring, kostnader Manglende beslutningsstøtte og manglende dokumentasjon av beslutninger: Standardiserte (nasjonale?) pasientforløp/prosedyrer må legges til grunn ved alle beslutninger, deretter dokumenteres og overvåkes. 7

8 Utfordringsbilde løsning Manglende samhandling og kommunikasjon Mellom kolleger Mellom enheter i sykehus Mellom HF Mellom primær og spesialisthelsenivået Manglende fleksibilitet Lav endringsevne; selvstendighet vs behov for å tenke nytt. Kommunikasjon medisinske fag vs teknologi Manglende brukervennlighet Pålogging; tid Mange plattformer For dårlig opplæring og support 8

9 9

10 10

11 Forslag til prosjektmandat - mål Helse Midt-Norge skal ta i bruk IKT-løsninger som bidrar til effektiv drift og forbedret produktivitet i helseforetaksgruppen. IKT løsningene skal muliggjøre realisering av Strategi 2020, og sikrer god samhandling internt og med andre ledd i helsetjenesten. Det skal utvikles en IKT-strategi som sikrer håndtering av tiltak på kort og lang sikt, både i kjernevirksomhet og staber. Hensikten med prosjektet er oppnådd når: Helseforetaksgruppen har en IKT-strategi som er fokusert på å understøtte pasientbehandlingen og sikre IKT løsninger som bidrar til bedre kvalitet og sikkerhet i pasientforløp Helseforetaksgruppen har en IKT-strategi som er forankret i alle deler av organisasjonen Helseforetaksgruppen har en IKT organisering og styring med tydelige roller og ansvar som evner å gjøre riktige prioriteringer innenfor avsatte ressurser og som har gjennomføringsevne i forhold til ambisjonen Virksomhetsutvikling i perioden inkluderer IKT som ett av flere viktige virkemidler, og slik at IKT-investeringer gir planlagte gevinster som i praksis realiseres Strategien bidrar til å gjøre helseforetaksgruppen nasjonalt og internasjonalt anerkjent for god anvendelse av IKT 11

12 Forslag til mandat prosess Det skal gjennomføres en prosess som er godt forankret i helseforetaksgruppen og kommuner i regionen. I arbeidet skal det være tett involvering av teknologi- og helseinformatikkmiljøene i regionen, og et godt samarbeid med andre helseregioner, Norsk Helsenett og overordnede myndigheter. 12

13 Forslag til overordnet plan IKT-strategi og handlingsplan Styremøte RHF 22.3 Styremøte RHF 10.5 Styremøte RHF Styremøter HF oktober Styremøte RHF november Styremøter RHF og HF 2013 IKT Strategi Del I IKT Strategi Del II Oppstart Utfordringsbilde Strategiske mål Ferie Forankringsfase Løsningsstrategier Handlingsplan Forankringsfase Rekruttere prosjektleder og prosjektgruppe Lage plan for utarbeidelse og forankring Utarbeide budsjett Kartlegge nåsituasjon Løsningsstrategier Organisering i HF Utarbeide utfordringsbilde og strategiske mål Innspill LTB Utforme egnet styring/organisering Styrebehandling HF Brukerutvalg, AU Referansegrupper Parallelt arbeid med løsningsstrategier (store valg) Involvere eksterne Utarbeide og forankre Løsningsstrategier Organisering Utarbeide handlingsplan Beregne konsekvenser for budsjett (investering og drift) Involvere eksterne Styrebehandling HF Brukerutvalg, AU Prosjektoppdrag Prosjektorganisasjon Prosjektplan Budsjett Utfordringsbilde Strategiske mål Styring og organisering Grunnlag løsningsstrategier IKT ramme LTB Gjennomført høring Delvedtak IKT strategi Løsningsscenarier Strategiske løsningsvalg Handlingsplan med budsjetter Gjennomført høring Vedtatt IKT strategi 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20 Fredag 27.4

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25