DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Leder fornyingsstyrets programkontor Andreas Brunvoll Prosjektledersamling 29.januar 2014

2 Digital fornying

3 Digital fornying skal gi bedre kvalitet og pasientsikkerhet gjennom fem hovedmål Styrket pasientsikkerhet Forenklede arbeidsrutiner og bedre arbeidsdag Økt kvalitet i behandlingen Pasienten Bedret samhandling Mer effektive tjenester Relevant, sammenlignbar og oppdatert informasjon skal være tilgjengelig på en brukervennlig og lettfattelig måte for pasienter, pårørende og helsepersonell når de trenger det, der de trenger det og med riktig kvalitet

4 Digital fornying er et organisasjonsutviklingsprogram som skal understøtte regionens kjerneprosesser God forståelse av de endringer som leveranser innebærer, gir grunnlag for gode og målbare effektmål Gevinstrealisering må være en kontinuerlig aktivitet for å følge opp realisering av gevinster både før og etter at endringene er innført Endringsarbeid må evne å skape forståelse, eierskap og tilpasning til endringene over tid slik at gevinster kan realiseres Identifisering og standardisering av løsninger og arbeidsprosesser etter beste praksis gjør at vi må lære av hva vi er best på og ikke det som gjør oss spesielle Det er viktig med godt samspill mellom endringsarbeid og gevinstrealisering

5 Digital fornying ledes av fornyingsstyret og fungerer i samvirket mellom programmene og helseforetakene Helse Sør-Øst RHF Mandat for fornyingsstyret godkjent av adm. direktør Fornyingsstyret Ledelse helseforetak Fornyingsstyrets programkontor Mandat for programmene godkjent av fornyingsstyret Regionale programmer Ibruktakelsesprosjekt Klinisk dokumentasjon Radiologi Laboratoriedata Digital samhandling Virksomhetsstyring Infrastrukturmodernisering Dialog, samarbeid Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter Ibruktakelses Ibruktakelses Prosjekt Prosjekt Ibruktakelses Prosjekt

6 Det har vært mange viktige leveranser i Digital fornying i 2013 Oppstart DIPS Sykehuset Telemark Vellykket oppstart for DIPS ved Sykehuset Telemark. Kurveløsning på Oslo universitetssykehus Felles kurveløsning på Oslo universitetssykehus - Rikshospitalet, enhet for generell intensiv. Pleie- og omsorgsmeldinger Helse Sør Øst er best i landet i forhold til utbredelse av pleie- og omsorgsmeldinger. Felles økonomi- og logistikkløsning Godkjente regionalt design for første versjon av felles økonomi- og logistikkløsning for Helse Sør- Øst. Ny programstruktur Etablering av Digital fornying i en helhetlig struktur Etablering av fornyingsstyret og nye programstyrer

7 Til grunn for Digital fornyings ligger en helhetlig gjennomføringsplan Formål En overordnet plan som omfatter planer for hele Digital fornying Skal sikre at de strategiske programmenes planer bidrar til å realisere Helse Sør-Østs strategi Skal sikre helhetlig og effektiv planlegging, styring, kvalitetssikring og rapportering av de seks strategiske programmene Er et beslutningsgrunnlag for å prioritere og koordinere programmene Helse Sør-Øst strategi, IKT strategi og handlingsplan Sammensetning Programplaner Områdeplaner IKT Koordinering og avstemming Økonomisk langtidsplan Innhold Prioriteringer for 2014 Tildeling til programmene for 2014 Tidsplaner per program og helseforetak Gjennomføringsplan

8 Gjennomføringsplan skal øke forutsigbarheten for helseforetakene, Sykehuspartner og programmene Klinisk dokumentasjon Standardisering Klinisk Dokumentasjon Regional EPJ ved OUS Regional EPJ OUS fase 2 Innføring DIPS ST fase 2 Regional fødejournal PNØ gjennomgående kurve BUP, Habilitering og RUS eresept inkludert PKI-løsning* Konsolidering og integrasjon system for endoskopier* Konsolidering og integrasjon system for hjerteultralyd* Løsning for medikamentell kreftbehandling* Løsning for strukturert journal og DIPS Arena Oppgradering* Løsning for multimedia* Løsning for prehospital IKT-støtte* DIPS innføring PIV Leveranseprosjekt* Anskaffelse og implementering av kurve- og medikasjonsløsning* Løsning for psykometrisk testing* Løsning for akuttmottak* Konsolidering til regionale databaser* Løsning for felles rekvirentregister* Prosjekter merket med stjerne (*) er prosjekter med store usikkerheter knyttet til planene. For disse prosjektene foreligger det foreløpig ikke komplette planer for helseforetakene. Programmets tidsplaner innebærer høyere prognoser enn tildeling for 2014, også etter at programstyret har vedtatt å utsette flere prosjekter til Programmet jobber videre med å tilpasse aktiviteten i henhold til tildeling for Etter behandling i fornyingsstyret vil programstyret ta tildeling til etterretning og behandle endelige planer for programmet. B2 B3 B7

9 IMP DIG LAB RAD RKD Gjennomføringsplan 2014 inneholder tidsplaner for alle helseforetak Oslo universitetssykehus Regional EPJ ved OUS Regional EPJ OUS fase 2 Regional fødejournal OUS eresept inkludert PKI-løsning OUS* Konsolidering og integrasjon system for endoskopier OUS Konsolidering og integrasjon system for hjerteultralyd OUS RIS/PACS-OUS Radiumhospitalet RIS/PACS OUS Øvrige Laboratoriedata OUS Meldingsløftet Kommunikasjon HF-PLO OUS Meldingsløftet IHR OUS Meldingsløftet Adressering/samarbeidspartnere OUS Plattform-Omlegging OUS fase 1 - Filstruktur Plattform-Omlegging OUS fase 1 - Nettverk Plattform-Omlegging OUS fase 1 - Print Plattform-Omlegging OUS fase 1 - Software distribusjon Plattform-Omlegging OUS fase 2 Plattform-Integrasjonstjenester - Leveranse 1 OUS Plattform-Integrasjonstjenester - Leveranse 2 OUS Plattform-Integrasjonstjenester - Leveranse 3 OUS Plattform-Integrasjonstjenester - BKM OUS Prosjekter merket med stjerne (*) er prosjekter med store usikkerheter knyttet til planene. For disse prosjektene foreligger det foreløpig ikke komplette planer for helseforetakene. Samlet tidsplan for Digital fornying vil revideres etter vedtak i de enkelte programstyrene i januar/februar Tidsplanene er derfor å anse som foreløpige i mellomtiden. B2 B3 B7

10 2014 året for store leveranser

11 2014 innebærer viktige leveranser som danner grunnlaget for regional standardisering Regional elektronisk pasientjournal ved Oslo universitetssykehus Gjennomgående kurve ved Sykehuset Østfold RIS/PACS ved Sykehuset Innlandet og OUS Radiumhospitalet Laboratoriedatasystem på Sykehuset Østfold Regionale standarder IKT-leveranser til Sykehuset Østfold Omlegging av Oslo universitetssykehus og Sykehuset Innlandet til Helse Sør-Øst standard IKT-plattform 100 % innføring av pleieog omsorgsmeldinger i hele Helse Sør-Øst Regional ERP ved Akershus universitetssykehus og Sykehuset Østfold

12 The proof of the pudding is in the eating Regional standardisering lykkes når flere foretak tar i bruk standarden Forstå og kommunisere konsekvensene av standardisering for det enkelte helseforetak Videreutvikle tilnærming til endringsarbeid og gevinstrealisering Sikre en tydeligere rolle- og ansvarsfordeling mellom regional leveranseprosjekter og helseforetakenes mottaksprosjekter Skape sporbarhet fra leveranser til effekter

13 Programmene skaper endringsmuligheter og etablerer gevinstrealiseringsplaner, men det er linjeorganisasjonene som er ansvarlig for gevinstuttaket Fra ønsket effekt til leveranser Ønsket effekt Endret systemstøtte Endring i organisasjon Prosjektleveranser Gevinstrealiseringsforløp i et prosjekt Prosjektfasen: Identifisere og planlegge gevinstmuligheter Prosjektorganisasjon Driftsfasen: Følge opp og realisere gevinster Tid Linjeorganisasjon

14 Vi jobber med å få på plass konsistente og målbare effektmål for alle programmene 2014 Måned jan feb mar apr mai jun Aktiviteter Fornyingsstyremøter Kvalitetssikre totaliteten av effektmål for alle program Godkjenne effektmål i fornyingsstyret (FS) Kartlegge eksisterende måleparametre i HSØ Etablere måleparametre for DF fase 1* Avklare grensesnitt mellom prosjekt og linje Etablere et fast måleregime Estimere gevinster til gitte målemarametre Utarbeide gevinstrealiseringsplaner** Rapportere på måleparametre til PS/FS Oppfølging og tiltak fra rapportering Statusmøter med FPK etter behov Status *Det vil nok komme frem flere måleparametre etter hvert, fase 1 blir derfor ambisjonsnivå 1 ** Hvert program må sørge for at det utarbeides gevinstrealiseringsplaner for prosjekter mellom B4-B7 på de aktuelle HF (iht. kap. 5.4 i oppdatert mandat-tekst). I denne prosessen bør programmet også sikre kompetanseoverføring fra HF til HF.

15 Hva er viktigst for at Digital fornying skal lykkes? Evne til å skape endring i helseforetakene Standardisering og implementering av regionale løsninger -> vi må orientere oss mot der vi er like og ikke det som gjør oss spesielle! Prosjektledelse i et helhetlig perspektiv (tid, økonomi, kvalitet, risiko, avhengigheter og arkitektur)

16 Følg utviklingen i programmet