Samarbeid om løsninger og fagsystem innen IKT helse og omsorg i Setesdalsregionen. Erfaringer fra regionalt prosjektarbeid Katrine Homdrum mai 2013

Transkript

1 Samarbeid om løsninger og fagsystem innen IKT helse og omsorg i Setesdalsregionen Erfaringer fra regionalt prosjektarbeid Katrine Homdrum mai 2013

2 BAKGRUNN Interkommunalt helseprosjekt Setesdal høst 2009 med prosjektledelse gjennom Setesdal Regionråd Bykle, Valle, Bygland og Evje/Hornnes kommune, til sammen ca innbyggere Mål: forberede oss til Samhandlingsreformen Opprettelse av prosjekter i 2010 innenfor: - IKT Helse - Demensomsorg - Psykisk helse og rus - Sykepleiedokumentasjon

3 Prosjekt IKT Helse Strategisk satsning på IKT i kommunehelsetjenesten og pleie og omsorg = IKT Helse Forankring i Setesdal Regionråd Forstudium 2010 forprosjekt 2011 prosjekt 2012 Deltakelse: - Bykle, Valle, Bygland og Evje/Hornnes kommune - Fra pleie og omsorg, helse og IKT - Totalt 8 personer, med noe utskiftning underveis

4 HENSIKT MED PROSJEKTET Identifisere mulige satsningsområder for interkommunalt samarbeid Belyse alternativer for samarbeid muligheter og begrensinger Forberede regionen på Samhandlingsreformens økte krav ny kommunerolle og økt ansvar Tre hovedfokus i forstudiet: - Elektronisk samhandling og meldingsutveksling - Bruk av elektroniske verktøy i pasientbehandlingen - Bruk av IKT/ internett i kompetanseutvikling, utveksling og opplæring

5 Mål: Bykle, Valle, Bygland og Evje/Hornnes kommune har etablert gode og brukervennlige samhandlingsløsninger på tvers av kommunegrensene. Vi benytter primært elektronisk samhandling innenfor kommunehelsetjenesten, i pleie og omsorg og med spesialisthelsetjenesten. Ulike fellesløsninger innen IKT er etablert, og vi er med å løfte hverandre ved hjelp av kompetansebygging og -deling. Stordriftsfordeler høstes via felles utstyr, programvare og drift. Det blir mulig å innføre ny teknologiske løsninger i en kommune, for så enkelt å kunne overføre dem til de andre kommunene. Kvalitativt gode helsetjenester til innbyggerne og ressursutnyttelse er basert på BEON-prinsippet og er sikret gjennom bruk av e-helse. Det gjelder også opplæring, kompetansedeling og fagutvikling.

6 STATUS 2010 Ulike fagsystem i pleie og omsorgstjenestene (Prosys og Profil) Ulike fagsystem for leger og helsestasjon (Winmed og Infodoc) Separate abonnement til Norsk Helsenett (NHN) IKT-ansatte kommunevis Lite kjennskap til hverandre i regionen og relativt lite samarbeid

7 HVA GJORDE VI? Tenkte region og jobbet målrettet mot felles løsninger Ble kjent med hverandre gjennom prosjektarbeid De største endringene: Bygland og Evje/Hornnes byttet fagsystem for pleie og omsorg, Prosys ble til Profil! Valle, Bygland og Evje/Hornnes byttet fagsystem for helsestasjon og leger, Winmed ble til Infdoc

8 RESULTATER: Vi har blitt kjent med hverandre og dannet både formelle og uformelle nettverk. Samarbeider mye om innføring av og opplæring i fellesløsninger. Felles fagsystem innen helse og omsorgstjenestene (Profil, Infodoc, Familia, Velferd) Fellesabonnement på PPS Praktiske Prosedyrer for sykepleiere Felles installasjon for Notus turnusplanleggingssystem Samarbeid om mobile enheter for dokumentasjon i Profil Felles abonnement Norsk Helsenett (NHN) Meldingsutveksling toveis med SSHF, og mellom fastleger og pleie og omsorgstjenesten Felles installasjon for Visma Samhandling Arkiv (Telemedisinsk hudprosjekt i Bykle foregikk parallelt)

9 Interkommunale samarbeid Setesdal IKT etablert september alle ansatte samlet i ett interkommunalt selskap, med vertskommune Bykle. Lokalmedisinske tjenester Setesdal (LMT) etablert januar 2013, med vertskommune Evje og Hornnes. Innhold: leder/samhandlingskoordinator, psykolog, ruskonsulent, demenskoordinator, kardiologtjeneste, systemansvarlig IKT helse og omsorg. Helsenettverk Setesdal alle ledere av pleie og omsorg og helsetjenester, to kommuneoverleger, rådgiver og leder LMT deltar. Nettverk IKT Helse Nettverk psykiatri/rus

10 Visma samhandling arkiv Innkjøp høst 2011 nyhet fra Visma Opplæring vår 2012 for alle 4 kommuner Oppstart Evje/Hornnes høst 2012 Lillian status og rutiner: Pluss og minus med arkivløsning og implementering Avklaringsmøter Rutiner Hva registrerer vi i Profil? Registrering/journalføring av dokumenter, hvordan gjør vi det?

11 FØRINGER VIDERE Setesdal IKT koordinerende rolle med tanke på samkjøring / innføring av nye IKT løsninger og jobbe for vaktordning 24/7 Jobbe overordnet i LMT Setesdal systemansvarlig pådriver i regionen (moduler i fagsystemer, velferdsteknologi, e-helse) Fellesløsninger for søknader og maler Arkivløsning også for Familia og Velferd Felles dokumenter iht. «Normen» Innarbeide forpliktelser i delavtale 9 mellom kommuner og helseforetak. Utvidet bruk av interaktive løsninger / VK-løsninger