Godt lagspill kan gi fantastiske resultat - presentasjon av plan for elektronisk meldingsutveksling på Sunnmøre

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Godt lagspill kan gi fantastiske resultat - presentasjon av plan for elektronisk meldingsutveksling på Sunnmøre"

Torild Olafsen
6 år siden
Visninger:

1 Godt lagspill kan gi fantastiske resultat - presentasjon av plan for elektronisk meldingsutveksling på Sunnmøre Gunn-hilde.rotvold@telemedicineconsult.com

2 TROMSØ TELEMEDICINE CONSULT Etablert i 2011 som spinn off fra Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin 3 ansatte pr i dag Kundeportefølje bestående av kommuner, helseforetak og industri

3 Min bakgrunn 14 års erfaring sområdgiver innen telemedisin og Helse/IKT Særlig fokus på kommunehelsetjenestens behov Medlem av Helsedirektoratets samarbeidsgruppe for gjennomføring av Elin-K og Meldingsløftet i kommunene Medlem av KS-IKT fagforum fram til 2011 Utviklet FUNNKe- Helse Nord RHFs kompetanseorganisasjon for implementering av elektronisk meldingsutveksling

4 Vårt oppdrag Utarbeide tiltaksplan for elektronisk meldingsutveksling for kommunene på Sunnmøre Kartlegge status i elektronisk meldingsutveksling blant kommunene Foreslå Plan for etablering av en regional kompetanseorganisasjon

5 Det er 3 typer meldinger Basismeldinger henvisninger, epikriser og lab.svar Pleie- og omsorgsmeldinger (PLO-meldinger) PLO-meldinger fastlege PLO-meldinger sykehus SYSVAK-meldinger SYSVAK er et landsomfattende system for vaksinasjonskontroll med et sentralt elektronisk register

7 For å lykkes kreves 1. Politisk og ledelsesmessig forankring 2. Infrastruktur EPJ og nettverk 3. Tett og godt samarbeid mellom IKT og helsefolk 4. Tilgang til kompetanse i den enkelte kommune

8 1. Politisk og ledelsesmessig forankring Kommunene på Søre Sunnmøre er de eneste som rapporterer at de har politiske vedtak omkring dette

9 2. Infrastruktur EPJ og nettverk

10 Kommune EPJ-Pleie og omsorg EPJ-Helsestasjon Giske Profil WinMed Haram Profil HsPro Hareid Gerica HsPro Herøy Gerica WinMed Norddal Profil WinMed Sande Gerica WinMed Sandøy Gerica Info doc. Skodje Profil WinMed Stordal Profil WinMed Stranda Profil HsPro Sula Gerica WinMed Sykkylven Profil WinMed Ulstein Gerica HsPro Vanylven Gerica HsPro Vestnes Cos Doc fra Acos HsPro Volda Gerica HsPro Ørskog Profil WinMed Ørsta Gerica HsPro Ålesund Profil WinMed

11 Legekontor System Antall Winmed 2X 8 Winmed ProfDoc Vision 4 System X 4 InfoDoc 3 Annet 1 Total 18

12 Antall kommuner som har sykehjem på helsenett Alternativ Antall Alle 8 Noen 1 Ingen 9 Annet 0 Totalt 18

13 Antall kommuner som har hjemmetjeneste på helsenett Alternativer Antall Ja 9 Nei 9 Annet 0 Total 18

14 Antall kommuner som har helsestasjoner på helsenett Alternativ Antall Alle 11 Noen 0 Ingen 6 Annet 1 Total 18

15 Status meldingsutveksling Alle fastlegene utveksler basismeldinger med sykehusene. Dette er det eneste som er i drift pr. i dag Det er ingen kommuner som utveksler pleie- og omsorgsmeldinger med legekontor Ålesund kommune har kjørt noen test-meldinger mellom legekontor og pleie- og omsorgstjenesten. Ingen kommuner utveksler PLO meldinger med sykehus. Sykehusets journalsystem håndterer ikke PLO-meldinger pr. i dag 9 av 17 kommuner rapporterer at de sender SYSVAK meldinger til nasjonale register

16 3. Samarbeid mellom IKT og helsefolk Den pågående prosessen virker godt forankret hos IKT siden i kommunene, mens det er uklart hvor godt den helsefaglige siden er involvert

17 4. Tilgang til kompetanse Det er identifisert 3 samarbeidskonstellasjoner: ekommune Sunnmøre (9 kommuner) Søre Sunnmøre (7 kommuner) Øvrige kommuner

18 Tilgang til kompetanse forts. Det er stor variasjon i hvor langt de ulike kommunene er kommet Noen kommuner har svært god kompetanse på området, men mangler kapasitet til å dele denne med kommuner utafor prosjektfellesskapet Samarbeidskonstellasjonene har ikke overgripende samarbeid

19 Regionens fortrinn Alle kommunene benytter elektroniske journalsystem Alle kommunene har sine legekontor koblet til Norsk Helsenett Mange kommuner har sine helsestasjoner koblet til Norsk Helsenett Interkommunalt prosjektsamarbeid på Søre Sunnmøre som har mye kompetanse på elektronisk meldingsutveksling Ålesund kommune er kommet godt i gang og kan fungere som fyrtårn for å få etablert videre samhandling med Helse MR HF

20 Fortrinn forts ekommune Sunnmøre opparbeider viktig kompetanse på området KomUt-prosjektet tilbyr kompetansestøtte for kommunene på Sunnmøre. Denne støtten blir styrket i 2013 Det er stor vilje i regionen til utvikling på dette området Sunnmøre Regionråd har fokusområder innen helse, IKT og innovasjon. Disse kan sees i strategisk sammenheng og legge grunnlag for spennende utviklingsprosjekter

22 Regionens utfordringer Det er behov for å iverksette organisatoriske tiltak Det behov for å iverksette tekniske tiltak Det er stor variasjon i hvor langt kommunene er kommet i arbeidet Manglende kompetanse i mange kommuner Sykehusenes journalsystem håndterer ikke PLO-meldinger

23 Utfordringer forts. Det pågående arbeidet er IKT- drevet og det er litt uklart hvor godt forankret prosessen er hos helsepersonell Det pågående arbeidet i mange av kommunene er ikke politisk eller administrativ forankret Flere av kommunene er ikke inkludert i faglige nettverk knyttet til elektronisk meldingsutveksling Økonomi rapporteres å være en utfordring for nødvendige tekniske investeringer

24 Godt lagspill kan gi fantastiske resultater

25 «Lagene»

26 Slik vi ser det Alle «lagene» er gode hver for seg Alle «lagene» vil kunne bli enda bedre dersom de samarbeider tettere Prosessen er IKT-drevet og det er stor gevinst i sterkere involvering av helsepersonell Prosessen mangler lokal politisk forankring KomUT

27 For å lykkes kreves 1. Politisk og ledelsesmessig forankring 2. Infrastruktur 3. Tett og godt samarbeid mellom IKT og helsefolk 4. Tilgang til kompetanse i den enkelte kommune

28 Veien videre Politisk og ledelsesmessig forankring Lokalpolitikerne må involveres og de må beslutte pengebevilgninger Samarbeidsavtale nr 9 «IKT i samhandlingen»

29 Infrastrukturen må være på plass Kartleggingsresultatene viser at kommunene har en jobb å gjøre: PLO-tjenesten må kobles til helsenett Tilrettelegginger i EPJ Virksomhetssertifikat Meldingstjener

30 Tett og godt samarbeid mellom IKT og Helse Det er to vidt forskjellige fag, all erfaring tilsier at det er ikke nok å skru kontakten i veggen. Det er komplekse oppgaver, både teknologisk og helsefaglig organisatorisk De som lykkes best har ei lokal prosjektgruppe som består av både IKT-folk og helse-folk.

31 Kompetanseorganisasjon

32 Enda en kompetanseorganisasjon? Nei, men en overbygning av eksisterende konstellasjoner

33 Et eksempel fra nord Funnke er etablert med en prosjektgruppe som består av: Prosjektleder Helsefaglig rådgiver Helse Nord IKT Samhandlingskoordinator for Unn HF Representanter fra 2 Samarbeidskommuner

35 Aktiviteter i nord Inngåelse av bindene avtaler med kommuner som skal gjennomføre et løp for innføring av elektronisk samhandling Etablere et nettverk for erfaringsutveksling Gjennomføre fellessamlinger der tema har vært på «Hvordan komme i gang?» Kvalitetssikre prosjektbeskrivelser/rapporter fra deltagerkommunene Påse at kommunene får veiledning og rettledning ved behov Utvikle webside der viktig informasjon distribueres

36 Vi foreslår en tilsvarende organisasjon med lokale tilpasninger

37 Hensikt Å gjøre den gode kompetansen som allerede eksisterer tilgjengelig for alle kommuner Koordinere møteplasser Sikre rasjonell bruk av den ekspertisen som befinner seg i regionen

38 Kompetanse- organisasjonen Prosjektleder KomUT representant (7-kommuners samarbeidet på Søre ser ut til å bli inkludert i KomUt med 20% ressurs til å bistå øvrige kommuner) Representant fra ekommune Sunnmøre Representant fra HF En representant fra 2-3 kommuner som er kommet lengst

39 Oppgaver En velfungerende kompetanseorganisasjon vil kunne etablere en felles læringsarena koordinere kompetansehevende tiltak koordinere finansieringssøknader sette regionen på kartet som en ledende aktør

40 SR bør ta ansvar for å etablere den regionale kompetanseorganisasjon

41 Takk for oppmerksomheten!

Like dokumenter

Elektronisk samhandling pa Sunnmøre. Godt lagspill kan gi fantastiske resultat

Elektronisk samhandling pa Sunnmøre Godt lagspill kan gi fantastiske resultat Innhold... 1 Sammendrag... 3 Innledning... 4 Kartlegging av status i kommunene på Sunnmøre... 4 Bruk av EPJ... 5 Kommunenes