STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 13:00 Administrasjonsutvalget Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Orientering: Status i prosjektet heltid/deltid ved Kristine R. Larsen, Rådgiver etat omsorg Stjørdal, Ivar Vigdenes/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær -1-

2 Saksliste for Administrasjonsutvalget i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 6/16 Retningslinjer for erstatning av briller og utstyr som blir ødelagt i kommunens tjeneste 2016/8509 PS 7/16 Godkjenning av protokoll -2-

3 Sakertilbehandling -3-

4 Sakertilbehandling -4-

5 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 270 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Trine Forshaug Stølen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 15/ Administrasjonsutvalget 6/ Formannskapet Kommunestyret Retningslinjer for erstatning av briller og utstyr som blir ødelagt i kommunens tjeneste Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Vedlagte forslag til retningslinjer for erstatning av briller og utstyr som blir ødelagt i kommunens tjeneste gjøres gjeldende fra Tidligere vedtak i K-sak 63/90 oppheves fra samme dato. 3. Senere revideringer av retningslinjene vedtas i Administrasjonsutvalget. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 4. Vedlagte forslag til retningslinjer for erstatning av briller og utstyr som blir ødelagt i kommunens tjeneste gjøres gjeldende fra Tidligere vedtak i K-sak 63/90 oppheves fra samme dato. 6. Senere revideringer av retningslinjene vedtas i Administrasjonsutvalget. Vedlegg: Forslag til rutine for erstatning Skjema for søknad om refusjon av utgifter Gjeldende ordning for brilleskader -5-

6 Referat fra drøfting med tillitsvalgte (Oppdatert med signatur før behandling i adm.utv.) Saksopplysninger Gjeldende erstatningsordning for brilleskader ble vedtatt i Kommunestyret 21. juni Stjørdal kommune har behov for nye retningslinjer knyttet til briller/annet utstyr som blir ødelagt/tapt i tjenesten. Organisasjonen har endret seg, maksbeløp angitt i gammel ordning er ikke endret iht. prisvekst og det er behov for å si noe om annet personlig utstyr som det er naturlig at man har med seg i tjenesten i retningslinjene. Vurdering Skadesaker utgjør en liten saksmengde, men det er nødvendig å ha en ryddig behandling når skade skjer. Stjørdal kommune vil erstatte private eiendeler som ødelegges i tjenesten under vilkår av at den ansatte har opptrådt med normal aktsomhet og at det er ansett som nødvendig/naturlig at de private eiendelene benyttes i tjenesten. Ingen skadetilfeller er like, så hver sak må vurderes konkret. Som følge av dette er det ikke angitt en beløpsgrense, og leder må bruke skjønn i hvert enkelt tilfelle. Forslaget til retningslinjer har vært behandlet administrativt i rådmannens ledergruppe og har etter dette blitt drøftet med arbeidstakerorganisasjonene. -6-

7 Forslag til rutine: ERSTATNING AV BRILLER OG UTSTYR SOM BLIR ØDELAGT I KOMMUNENS TJENESTE Retningslinjer: Det forutsettes at det er utvist normal aktsomhet, og at vesker og annet oppbevares forsvarlig Eventuell erstatning gis kun for utstyr det er naturlig å ha med seg i arbeidstiden. Særlig kostbare klær, klokker og lignende forutsettes at man ikke bringer med seg på arbeid Brukes den ansattes private forsikring kan det vurderes å dekke egenandelen Per 2016 har Stjørdal kommune tjenestereiseforsikring for ansatte. Denne forsikringen dekker forhåndsgodkjente tjenestereiser samt lokale ikke-registrerbare reiser. Informasjon om dekning finnes i forsikringsbrosjyren på Kvalitetsida: Arbeidstaker som mottar løpende klesgodtgjørelse fra arbeidsgiver, kan som hovedregel ikke få erstatning for ødelagte klær i samme periode Fremgangsmåte ved krav om erstatning: Skjema for søknad om erstatning fylles ut. Dokumentasjon/kvitteringer må legges ved. Ved skadesaker må det også vurderes om avvik skal meldes. Utgiftene dekkes etter en skjønnsmessig vurdering fra enhetsleder/virksomhetsleder. Utgiftene belastes enhet/virksomhetsområde. -7- Enhet Personal

8 SKADE PÅ BRILLER/UTSTYR Søknad om refusjon av utgifter Kvittering for utlegg skal være vedlagt DEL A Fylles ut av arbeidstaker Navn Fødselsdato Adresse Telefon Stilling/arbeidssted Når skjedde skade/tap av brillene/annet? Hvor skjedde skade/tap av brillene/annet? Beskrivelse av hendelsen (unngå sensitive opplysninger) Beskrivelse av skaden Søknad om refusjon kr. Kvittering for utlegg er vedlagt Det bekreftes at skade eller tap ikke dekkes av andre instanser Dato Arbeidstakers signatur DEL B Fylles ut av enhetsleder/virksomhetsleder Søknaden innvilges med refusjon på kr Beløpet belastes kto Art Ansvar Funksjon Søknaden avslås Begrunnelse ved avslag Dato Enhetsleders/virksomhetsleders signatur Original: Arbeidstaker Kopi: VR Lønn (inkl. kvittering for utlegg) Stjørdal kommune Sist revidert

9 -9-

10 -10-

11 PS7/16Godkjenningavprotokoll -11-