Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 09:00-15:00 Fra sak: PS 1/13 Til sak: PS 6/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Joar Atle Håve Stjørdal Ole Hermod Sandvik Stjørdal Frode Revhaug Frosta Johan Petter Skogseth Frosta Bård Langsåsvold Meråker Egil Haugbjørg Meråker Inga Balstad Selbu Nils Even Fuglem Selbu John Paulsby Tydal Lars Græsli Tydal Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Erling Foss Malvik Terje Granmo Malvik Johan Arnt Elverum Stjørdal Fra administrasjonen møtte: Navn Arne Ketil Auran Marthe Rønning Græsli Henrik Vinje Karstein Reitan Kjell Fosse Kari L. Øfsti Kari Krogstad Roar Øverås Marthe Abelsen Strømmen Asbjørn Brenne Stilling Rådmann i Frosta Økonomisjef i Tydal Rådmann i Meråker Rådmann i Selbu Rådmann i Stjørdal N.K. rådmann i Stjørdal HTV HTV Rådgiver i sekretariatet Sekretariatsleder VR Møtet ble ledet av: Frode Revhaug

2 Merknader For sak 1/13 pkt C møtte: Trygve Gudde Eivind Myhr STFK STFK For sak 4/13 møtte: Gunbjørg Furunes Baar Elin W. Darell Jan Erik Slind Kjetil Nyborg Runar Asp Merete F. Rønningen Ketil Aas Leder VR Barnevernstjeneste Leder VARIT Leder skatteoppkrever Innkjøpskoordinator VR Samhandlingsleder VR Leder forvaltningskontor VR Leder VR lønn / regnskap

3 Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte PS 1/13 Innhold Orienteringssaker a.) Politisk samarbeidsutvalg St. Olavs hospital v/bård Langsåsvold b.) Innspill fra Næringsalliansen i VR: Randkommunene i VR bør vurdere å samarbeide om strategi for boligbygging. Rekrutteringsstrategi for å fylle behovet for kvalifisert arbeidskraft i kommunene, etterlyses. Bekymringsmelding om dårlig standard på fylkesveger i regionen. Regjeringa bør utfordres på en snarlig avklaring av konseptvalget mellom integrert og delt løsning for nytt logistikk-knutepunkt i Midt- Norge. c.) Transportplan i ST v/prosjektleder Trygve Gudde i ST fylkeskommune U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 2/13 Tilskuddskoordinator i Værnesregionen 2013/235 PS 3/13 Politisk arbeidsutvalg i Værnesregionen 2013/1900 PS 4/13 Årsmelding 2012 fra fellestjenester i Værnesregionen 2013/1901 PS 5/13 PS 6/13 Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll PS 1/13 Orienteringssaker a) Protokoll fra møte i RR 5.des 2012, godkjennes b) Tas til orientering. c) Innspill fra NA i VR: 1. Samarbeid om strategi boligbygging vurderes nærmere av politisk arbeidsutvalg i VR (PAU) i samråd med næringsalliansen. Sak fremmes for Regionrådet. 2. Det henstilles om at rekrutteringsstrategi for å fylle behovet for kvalifisert arbeidskraft tas opp i kommunene. Stjørdal er i startfasen av arbeidet. Det er ønskelig at Stjørdal vurderer samarbeid med de andre kommuner i VR. 3. PAU følger opp bekymringsmelding om dårlig standard på fylkesveger til vegmyndighetene i fylkene. 4. PAU sender en henvendelse til regjeringa om avklaring av konseptvalget mellom integrert og delt løsning for logistikk-knutepunkt i Midt-Norge.

4 d) RR støtter prinsippene i «Transportplan i ST » til ST fylkeskommune. PAU utformer uttalelse på vegne av VR innen 3.mai e) Tas til orientering. f) Tas til etterretning. g) Tas til orientering. h) Tas til orientering. i) Tas til orientering. j) Tas til orientering. d.) Godkjenning av protokoll RR 5.desember 2012 e.) Politisk samarbeidsutvalg Helse Nord-Trøndelag (PSU) møte 18.februar Orientering v/bård Langsåvold. PSU St. Olavs hospital møte 20.november Orientering v/inga Balstad. f.) Innspill fra Næringsalliansen i VR (NA i VR): Randkommunene i VR bør vurdere å samarbeide om strategi for boligbygging. Rekrutteringsstrategi for å fylle behovet for kvalifisert arbeidskraft i kommunene, etterlyses. Bekymringsmelding om dårlig standard på fylkesveger i regionen. Regjeringa bør utfordres på en snarlig avklaring av konseptvalget mellom integrert og delt løsning for nytt logistikk-knutepunkt i Midt-Norge. g.) Transportplan i ST orientering v/prosjektleder Trygve Gudde i ST fylkeskommune. h.) Møte 5.mars 2013 om velferdsteknologi i helse/omsorg. i.) Høstmøte 2013 avvikles 22.okt. Møte i RR flyttes fra 23.okt til 22.okt. j.) Videokonferanse 11.april med formannskap i Suldal, Sauda, Etne og Vindadjord. k.) Sendt søknad til KRD om tilskudd til følgeevaluering av politiske nemnder. l.) 23 søkere på stillingen som sekretariatsleder. m.) Vikar for rådgiver ut februar 2014, lyses ut nå. PS 2/13 Tilskuddskoordinator i Værnesregionen Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: AU vil ikke anbefale at det opprettes stilling som tilskuddskoordinator i VR. 1. RR slutter seg til AU s innstilling. 2. Det opprettes ikke stilling som tilskuddskoordinator i VR. AU behandlet saken i møte med slik innstilling: AU vil ikke anbefale at det opprettes stilling som tilskuddskoordinator i VR.

5 PS 3/13 Politisk arbeidsutvalg i Værnesregionen AU s innstilling: 1. Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai 2. Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 3. Utvalgets sammensetning: c. Ordfører i Stjørdal d. Sekretariatsleder i Værnesregionen 1. Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai 2. Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 3. Utvalgets sammensetning: c. Ordfører i Stjørdal (evt annen ordfører ved skifte av leder i RR) d. Sekretariatet i Værnesregionen 4. Det avsettes personalressurser i sekretariatet, og budsjettmidler i sekretariatet, for oppfølging av arbeidet i PAU. Eventuelt behov for økte budsjettmidler tas opp i budsjettprosessen. AU sluttbehandlet saken i møte med slik innstilling: 1. Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai 2. Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 3. Utvalgets sammensetning: c. Ordfører i Stjørdal d. Sekretariatsleder i Værnesregionen RR drøftet behovet for PAU og ressurser til oppfølging av arbeidet på vegne av RR. Organisering og sammensetning av utvalget ble drøftet. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Det opprettes politisk arbeidsutvalg (PAU) i Værnesregionen med virkning fra 1.mai 6. Rolle, mandat og oppgaver er beskrevet i saksframlegget. 7. Utvalgets sammensetning: c. Ordfører i Stjørdal d. Sekretariatsleder i Værnesregionen

6 Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Et arbeidsutvalg bestående av leder i RR, leder i AU og sekretariatsleder fremmet forslag til rolle, mandat og oppgaver for AU 13.februar AU s endelig forslag var utsendt til møtet, jfr. innstilling. Saken fremmes for Regionrådet 10.april PS 4/13 Årsmelding 2012 fra fellestjenester i Værnesregionen Forslag til innstilling: 1. Årsmeldinger 2012 for fellestjenester i Værnesregionen tas til etterretning. 2. Årsmeldingene legges fram for Regionrådet 10.april, og sendes deretter kommunene. 1. Årsmeldinger 2012 fra fellestjenester i VR, tas til etterretning. 2. Meldingene sendes kommunene. AU behandlet årsmeldingene i møte Ledere for fellestjenester i VR orienterte kort og svarte på spørsmål. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Årsmeldinger 2012 fra fellestjenester i VR, tas til etterretning. 4. Meldingene legges fram for RR 10.april, og sendes deretter kommunene. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Tjenesteledere og fagansvarlige orienterte om årsmeldingene Samhandlingsleder orienterte kort om årsmeldingen for VR DMS.. Justerte årsmeldinger fra VR Barneverntjeneste og sekretariatet lagt fram i møtet. Sekretariatet sender årsmeldingene via e-post til postmottak og rådmenn i kommunene. PS 5/13 Eventuelt 1. Kommunene kommer med innspill innen 24.april på prioriteringer i bruk av regionale virkemidler. Innspill sendes sekretariatet i VR. PAU i VR samordner innspillene som legges fram i møtet 8.mai med fylkeskommunene. 2. RR slutter seg til opprop om utbedring av E 14 lagt fram av ordfører i Meråker. 3. Vurderes videre i AU. 4. Rådmannen i Stjørdal sjekker ut interessen med formannskapet om et felles arrangement 8.mai. 1. Regionalt utviklingsprogram både i NTFK og STFK blir lagt fram for RR 8.mai. Det er viktig at kommunene/vr forbereder innspill på prioriteringer i bruk av regionale virkemidler til fylkeskommunene. 2. Ordfører i Meråker orienterte om en lokal aksjon for utbedring av E 14. Utkast til opprop ble utdelt.

7 3. Ordfører i Meråker ønsker at tanken om felles sentralbord, videreføres. 4. Ordfører i Selbu stilte spørsmål om interesse for en felles markering av 8.mai. PS 6/13 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes. Protokollen ble fortløpende gjennomgått i møtet.