MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 08:30 12:00

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 08:30 12:00 Faste medlemmer: Johan Petter Skogseth Leder SP Torun Nesse Medlem KRF Frode Revhaug Medlem H Turid Haug Medlem H Boje Reitan Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Konsulent Anne Grete Aas Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr. PS 17/15 RS 9/15 RS 10/15 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion PS 18/15 Årsrapport fra AMU /732 PS 19/15 Serveringsbevilling Frøken Valberg AS 2015/1402 PS 20/15 Utredning av helsehus og omsorgsboliger - mandat og fremdrift 2015/1394 PS 21/15 Etablering av felles NAV tjenesteområde i Værnesregionen 2015/1417 PS 22/15 Forskrift om fartsbegrensning i sjøen i området Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområde. 2013/2460

3 PS 17/15 Referatsaker Behandling i Formannskapet Referatene tas til orientering. RS 9/15 Orienteringer fra ordfører RS 10/15 Orientering Værnesregion PS 18/15 Årsrapport fra AMU 2014 Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Årsrapporten ble gjennomgått og kommentert. AMU slutter seg til forelagte årsrapport fra AMU for Årsrapport fra AMU for 2014 vedtas og legges fram for Formannskapet og Kommunestyret. Behandling i Formannskapet Torunn Nesse ber om å få vurdert sin habilitet da hun er leder i AMU. Hun vurderes til å være inhabil og trer ut av møtet. Ingen vara innkalt. Årsrapporten for AMU 2014 tas til orientering. Innstilling til kommunestyret : Årsrapporten for AMU 2014 tas til orientering. PS 19/15 Serveringsbevilling Frøken Valberg AS Rådmannens forslag til vedtak: 1. Frøken Valberg AS gis serveringsbevilling i Magnushallen. 2. Ida Caroline Moholt Hagerup godkjennes som ansvarlig for serveringsbevillingen. 3. Roger Lein godkjennes som stedfortreder for serveringsbevillingen.

4 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Frøken Valberg AS gis serveringsbevilling i Magnushallen. 2. Ida Caroline Moholt Hagerup godkjennes som ansvarlig for serveringsbevillingen. 3. Roger Lein godkjennes som stedfortreder for serveringsbevillingen. PS 20/15 Utredning av helsehus og omsorgsboliger - mandat og fremdrift Rådmannens forslag til vedtak: Mandat og fremdriftsplan for prosjektet vedtas. Rådmannen utarbeider en prosjektbeskrivelse med forslag til mål og organisering til kommunestyremøtet 5. mai Behandling i Formannskapet Forslag fra Frode Revhaug: Pkt. 1 og 2 i forslag til mandat utgår. Rådmannen legger fram revidert mandat som del av prosjektplan. Rådmannens innstilling med endringer foreslått i møtet enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : Mandat og fremdriftsplan for prosjektet vedtas med endringer foreslått i formannskapsmøtet Rådmannen utarbeider en prosjektbeskrivelse med forslag til mål og organisering til kommunestyremøtet 5. mai 2015.

5 PS 21/15 Etablering av felles NAV tjenesteområde i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak: a) Frosta kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om felles NAV tjenesteområde fra 1. juli 2015 som beskrevet i dette saksfremlegget. b) Vedlagte samarbeidsavtale for administrativt vertskommunesamarbeid datert 1. februar 2015 godkjennes og legges til grunn for gjennomføring av samarbeidet. c) Frosta kommune delegerer følgende myndighet til rådmannen i vertskommunen: Stjørdal 1. Myndighet til å lede og administrere den myndighet og de oppgaver som kommunene er gitt i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen, hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen kapittel Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 17 Opplysning, råd og veiledning 3. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 18 stønad til livsopphold. 4. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 19 stønad i særlige tilfeller. 5. Myndighet til å treffe beslutninger om bruk av vilkår for tildeling av økonomisk stønad hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 20 bruk av vilkår. 6. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 Boliger til vanskeligstilte og 27 Midlertidig botilbud.

6 7. Myndighet til å treffe beslutninger om tilbakebetaling av økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger. 8. Myndighet til å treffe beslutninger om inndrivelse av utbetalte økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger og 24 inndrivelse av lån og andre former for dekning. 9. Myndighet til å treffe beslutninger om og utarbeidelse av individuell plan for brukere med behov for langvarige og koordinerte tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 28 rett til individuell plan. 10. Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor vedtaket er hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 18, 19 20, 23 og Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 29 kvalifiseringsprogram, 30 Kvalifiseringsprogrammets innhold, 31 Iverksetting av programmet og 32 programmets varighet 12. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til kommuneadministrasjonen. 13. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til fylkesmannen. 14. Myndighet til å utføre rapportering til SSB og årlig KOSTRA rapportering. 15. Myndighet til å utarbeide virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding. Stjørdal kommune er vertskommunen. d) Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen.

7 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling tiltrådt med 4 mot 1 stemme. Innstilling til Kommunestyret : a) Frosta kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om felles NAV tjenesteområde fra 1. juli 2015 som beskrevet i dette saksfremlegget. b) Vedlagte samarbeidsavtale for administrativt vertskommunesamarbeid datert 1. februar 2015 godkjennes og legges til grunn for gjennomføring av samarbeidet. c) Frosta kommune delegerer følgende myndighet til rådmannen i vertskommunen Stjørdal: 1. Myndighet til å lede og administrere den myndighet og de oppgaver som kommunene er gitt i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen, hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen kapittel Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 17 Opplysning, råd og veiledning 3. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 18 stønad til livsopphold. 4. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 19 stønad i særlige tilfeller. 5. Myndighet til å treffe beslutninger om bruk av vilkår for tildeling av økonomisk stønad hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 20 bruk av vilkår. 6. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 Boliger til vanskeligstilte og 27 Midlertidig botilbud. 7. Myndighet til å treffe beslutninger om tilbakebetaling av økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger. 8. Myndighet til å treffe beslutninger om inndrivelse av utbetalte økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger og 24 inndrivelse av lån og andre former for dekning. 9. Myndighet til å treffe beslutninger om og utarbeidelse av individuell plan for brukere med behov for langvarige og koordinerte tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 28 rett til individuell plan. 10. Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor vedtaket er hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 18, 19 20, 23 og 24.

8 11. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 29 kvalifiseringsprogram, 30 Kvalifiseringsprogrammets innhold, 31 Iverksetting av programmet og 32 programmets varighet 12. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til kommuneadministrasjonen. 13. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til fylkesmannen. 14. Myndighet til å utføre rapportering til SSB og årlig KOSTRA rapportering. 15. Myndighet til å utarbeide virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding. Stjørdal kommune er vertskommunen. d) Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen. PS 22/15 Forskrift om fartsbegrensning i sjøen i området Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområde. Rådmannens forslag til vedtak: Vedlagte utkast til forskrift om fartsbegrensninger i sjøen i Frosta kommune legges ut til offentlig ettersyn i 3 uker. Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Vedlagte utkast til forskrift om fartsbegrensninger i sjøen i Frosta kommune legges ut til offentlig ettersyn i 3 uker.