Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 10:00-11:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Nils-Even Fuglem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Johan Marius Bye Setsaas FRP Ingen varamedlem fra FrP kunne møte. Formannskapet vedtok å behandle sak 28/15 Valg av rekrutteringsfirma ved rekruttering av rådmann som tilleggssak. Sak 28/15 behandles før sak 26/15. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Ekstra møte i formannskapet pga klagefrist eiendomsskatt. Møte settes til kl Berammet møte i formannskapet flyttes fram til Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Stilling Rådmann sekretær

2 Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 22/15 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsaksnr PS 23/15 Referatsaker RS 25/15 Invitasjon til Bergmannskonferansen /1481 RS 26/15 USS - Landsmøte - Valg av landsstyrerepresentanter - korrespondanse 2010/428 RS 27/15 Svar på USS - Landsmøte - Valg av landsstyrerepresentanter 2010/428 RS 28/15 5/15 Landsmøtet august 2015 i Kristiansand - om Kommunereform. Deltakelse fra Selbu 2015/77 RS 29/15 Presentasjoner og protokoll fra Regionrådet /382 RS 30/15 Invitasjon til fylkessamling i LVK - 6. mai 2015 i Selbu 2009/170 PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 PS 27/15 PS 28/15 Etablering av felles NAV tjenesteområde i Værnesregionen Politisk vedtak på salg av eiendommen 30/83 Myrstad (sak 2) Prosess og kostnader i forbindelse med ansettelse av ny rådmann Pedagogisk Psykologisk Tjeneste (PPT) i Værnesregionen - ny samarbeidsavtale Valg av rekrutteringsfirma ved rekruttering av rådmann 2013/ / / / /316 PS 22/15 Godkjenning av protokoll fra møte Votering: Protokoll fra møte godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet Protokoll fra møte godkjennes. PS 23/15 Referatsaker Muntlig informasjon Ordfører - Kommunereform. Det har vært møte med rektor fra videregående skole og rektor ved ungdomsskolen. Videregående skole vil lage spørreundersøkelse. Ungdomsskolen tar det

3 med i planene videre. Kulturrådet jobber opp mot lag og organisasjoner. Det jobbes også opp mot næringslivet. Planlegger åpent møte, kanskje i samarbeid med Tydal. Invitere innledere som er både for og mot. - Møte med Inger Granby. Hun går videre med migrasjonssenter. - Møte med plan tre ang. områderegulering sentrum og Granby. Informasjon og innspill. - Ekstra møte i formannskapet pga klagefrist eiendomsskatt. Møte settes til kl Berammet møte i formannskapet flyttes fram til Møte i ungdomsrådet tema mobbing. Dyktige, reflekterte ungdommer. Kommunereformen ungdomsrådet har satt ned en gruppe. Skal ta kontakt med øvrige ungdommer i Værnesregionen og avtale et møte. De kunne tenke seg et møte med lensmannen igjen. Når det gjelder narkotika, følte de at det ikke var noe problem lengre. Ønske om skaterampe. Det er satt ned en gruppe som jobber med det Rådmann - Generalforsamling TrønderEnergi og eiermøte. Saker: Bedriftsforsamlingen tas bort nye vedtekter. Eiermøte: Vindkraft - konsesjon er gitt på Fosen. Produksjonsoppstart i slutten av 2018 start av Fullmakt kommunen gav til TrønderEnerig ang. emisjon. Det må gjøres en justering av fullmakten. Ingen kontroversielle endringer. Referatsaker og muntlige orienteringer tas til orientering. PS 24/15 Etablering av felles NAV tjenesteområde i Værnesregionen Rådmannens innstilling a) Selbu kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om felles NAV tjenesteområde fra 1. juli 2015 som beskrevet i dette saksfremlegget. b) Vedlagte samarbeidsavtale for administrativt vertskommunesamarbeid datert 1. februar 2015 godkjennes og legges til grunn for gjennomføring av samarbeidet. c) Selbu kommune delegerer følgende myndighet til rådmannen i vertskommunen: 1. Myndighet til å lede og administrere den myndighet og de oppgaver som kommunene er gitt i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen, hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen kapittel Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 17 Opplysning, råd og veiledning.

4 3. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 18 stønad til livsopphold. 4. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 19 stønad i særlige tilfeller. 5. Myndighet til å treffe beslutninger om bruk av vilkår for tildeling av økonomisk stønad hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 20 bruk av vilkår. 6. Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 Boliger til vanskeligstilte og 27 Midlertidig botilbud. 7. Myndighet til å treffe beslutninger om tilbakebetaling av økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger. 8. Myndighet til å treffe beslutninger om inndrivelse av utbetalte økonomiske ytelser hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 23. Følgen av at det er gitt uriktige opplysninger og 24 inndrivelse av lån og andre former for dekning. 9. Myndighet til å treffe beslutninger om og utarbeidelse av individuell plan for brukere med behov for langvarige og koordinerte tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 28 rett til individuell plan. 10. Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor vedtaket er hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 15 18, 19 20, 23 og Myndighet til å treffe beslutninger om tildeling av kommunale tjenester hjemlet i lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen 29 kvalifiseringsprogram, 30 Kvalifiseringsprogrammets innhold, 31 Iverksetting av programmet og 32 programmets varighet 12. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til kommuneadministrasjonen. 13. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til fylkesmannen. 14. Myndighet til å utføre rapportering til SSB og årlig KOSTRA rapportering. 15. Myndighet til å utarbeide virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding. Stjørdal kommune er vertskommunen. a) Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen.

5 Formannskapet ber rådmannen lage et notat med nærmere utredning om grunnlag for kostnadsfordeling ut i fra den økning i bemanning som skjer på Stjørdal. Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst.(6 stemmer) Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 25/15 Politisk vedtak på salg av eiendommen 30/83 Myrstad (sak 2) Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar å gjennomføre salget til valgte tilbyder etter gjennomførte budrunder. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond ( ). Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst.(6 stemmer) Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatt følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 26/15 Prosess og kostnader i forbindelse med ansettelse av ny rådmann Ordførers innstilling Administrasjonsutvalget gis følgende mandat i forbindelse med tilsetting av ny rådmann våren 2015: 1. Foreta utvelgelse av rekrutteringsfirma i tråd med de kriteriene som er valgt i konkurransegrunnlaget 2. Utarbeide kravspesifikasjon for stillingen, samt foreta utlysning av stillingen i samarbeid med valgt rekrutteringsfirma 3. Foreta intervju og referanseinnhenting av aktuelle kandidater i samarbeid med valgt rekrutteringsfirma 4. Innstille aktuelle kandidater til stillingen til kommunestyret Forslag fra formannskapet: Formannskapet viser til sak 21/15 i møte og sak 28/15 i møte Pkt 1. i administrasjonsutvalgets innstilling går ut.

6 Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling med de endringer forslaget fra formannskapet medfører. Vedtas. Enst. (6 stemmer) Vedtak i Formannskapet Administrasjonsutvalget gis følgende mandat i forbindelse med tilsetting av ny rådmann våren 2015: 1. Utarbeide kravspesifikasjon for stillingen, samt foreta utlysning av stillingen i samarbeid med valgt rekrutteringsfirma 2. Foreta intervju og referanseinnhenting av aktuelle kandidater i samarbeid med valgt rekrutteringsfirma 3. Innstille aktuelle kandidater til stillingen til kommunestyret PS 27/15 Pedagogisk Psykologisk Tjeneste (PPT) i Værnesregionen - ny samarbeidsavtale Rådmannens innstilling a. Vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt samarbeid om Pedagogisk-Psykologisk Tjeneste (PPT) i Værnesregionen datert 10. desember 2014 godkjennes og legges til grunn for samarbeidet i kommunene Tydal, Selbu, Frosta, Meråker og Stjørdal. b. Samarbeidsavtalen gjøres gjeldende fra , og erstatter avtalen fra c. Stjørdal kommune er vertskommune d. Kommunene Tydal, Selbu, Frosta, Meråker og Stjørdal delegerer følgende oppgaver og myndighet til den felles folkevalgte politiske nemnden for barn og unge i Værnesregion: 1. Myndighet til å lede og administrere den myndighet og oppgaver som kommunene er gitt i Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (Opplæringslova) Opplæringsloven 5-6. Lovverket peker på to hovedområder for PP-tjenestens virksomhet: PP-tjenesten skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. PP-tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndige vurderinger der loven krever det. 2. Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Det vil være virksomhetsplan, budsjett, tertialrapport og årsrapport, i tillegg til saker av mer prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Den felles folkevalgte nemnda for barn og unge i Værnesregionen delegerer sin myndighet videre til Rådmann i vertskommunen, inkludert myndighet til å ta stilling til, og behandle klager som underinstans i saker som ikke er av prinsipiell betydning.

7 e. De 5 kommunene vektlegger å etablere en felles interkommunal PP-tjeneste ut fra framtidens krav, i tråd med St.mld. 18 ( ) og Innst. 50 S ( ). Innst. 50 S viser til 4 forventinger til PP-tjenesten: - PPT er tilgjengelig og bidrar til helhet og sammenheng - PPT arbeider forebyggende - PPT bidrar til tidlig innsats i barnehage og skole - PPT er en faglig kompetent tjeneste i alle kommuner og fylkeskommuner f. Det skal etableres et tett samarbeid mellom enheter som jobber med barn og unge, både i enkeltkommunen og VR enheter, samt tilstrebe samlokalisering (evt. samorganisering) der dette er faglig, organisatorisk, administrativt og/eller økonomisk hensiktsmessig, eks. barnevern, helsestasjon, SLT, enhet barn og unge, NAV, psykisk helse mv. Det skal være et fagsamarbeid mellom VR PPT og VR Barnevern, disse tjenesten bør være samlokalisert. g. Notat vedrørende organisering i Værnesregionen, 1) administrativ organisering vedtatt i AU , samt 2) politisk saksgang i Værnesregionen, vedtatt Regionråd (PS 15/14) legges til grunn ift. organisatoriske forhold, ledelse og rapportering. Rapportering er også omtalt i Samarbeidsavtalen. Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst.(6 stemmer) Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 28/15 Valg av rekrutteringsfirma ved rekruttering av rådmann Ordførers innstilling Saken legges fram uten innstilling Behandling i Administrasjonsutvalget Forslag fra administrasjonsutvalget: Headvisor velges som leverandør av bistand til rekruttering av rådmann i Selbu kommune. Følgende forhold ligger til grunn for valget: Erfaring og kjennskap til aktuelle kandidater på grunn av at de har rekruttert mange rådmenn i Midt-Norge Pris Gode referanser Vedtaket fattes i henhold til hasteparagrafen i kommuneloven 13.

8 Votering: Forslaget fra administrasjonsutvalget vedtas. Enst. Innstilling i Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget vil rå formannskapet til å fatte følgende V e d t a k: Headvisor velges som leverandør av bistand til rekruttering av rådmann i Selbu kommune. Følgende forhold ligger til grunn for valget: Erfaring og kjennskap til aktuelle kandidater på grunn av at de har rekruttert mange rådmenn i Midt-Norge Pris Gode referanser Vedtaket fattes i henhold til hasteparagrafen i kommuneloven 13. Votering: Administrasjonsutvalget innstilling vedtas. Enst. (6 stemmer) Vedtak i Formannskapet Headvisor velges som leverandør av bistand til rekruttering av rådmann i Selbu kommune. Følgende forhold ligger til grunn for valget: Erfaring og kjennskap til aktuelle kandidater på grunn av at de har rekruttert mange rådmenn i Midt-Norge Pris Gode referanser Vedtaket fattes i henhold til hasteparagrafen i kommuneloven 13.