Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne Haave SP-KRF-V Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Morten Dahlø Nils-Even Fuglem H Kjell Mebust Anne Haave SP-KRF-V Gro Anette Kirkhus Hågensen Johan Marius Bye Setsaas FRP Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Det ble vedtatt å gjøre følgende endringer i møteplanen: Berammet møte i formannskapet flyttes til den pga høstkonferanse i KS. Berammet møte i kommunestyret flyttes til den Berammet møte i kommunestyret flyttes til den Ordfører ba om at sak 94/12 behandles som første sak. Dette p.g.a at innkalt vara var inhabil i denne saken. Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Annar Bjørnbeth (sak 93/12) Stilling rådmann sekretær tjenesteleder

2 Saksliste Innhold PS 87/12 Godkjenning av protokoll fra møte PS 88/12 Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr RS 94/12 Referat fra styremøte i Fra Fjord til Fjell AS /1804 RS 95/12 Plan for etablering og drift av kommunale øyeblikkelig hjelpsplasser i Værnesregionen 2012/378 RS 96/12 Invitasjon til KS Høstkonferanse /2161 PS 89/12 Startlån Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 2008/1122 PS 90/12 Søknad om fritak fra politiske verv - Anita Røseth 2011/1896 PS 91/12 PS 92/12 Innføring av papirløse politiske møter - kostnader og reglement for ipad Godkjenning av beliggenhet for vinmonopolbutikk i Selbu kommune 2012/ /2073 PS 93/12 Nye Omsorgsboliger og brann/ambulansestasjon 2008/1170 PS 94/12 Salg av Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr /1094 PS 95/12 PS 96/12 Vertskommuneavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen DMS Lønnsforhandlinger Fastsetting av ramme for den årlige lønnsforhandlingen for kapittel 3 og /42 X 2012/1168

3 PS 87/12 Godkjenning av protokoll fra møte Votering: Protokoll fra møte godkjennes. Enst Vedtak i Formannskapet Protokoll fra møte godkjennes. PS 88/12 Referatsaker Muntlig informasjon Rådmann Vedr. ansvar for dekning av kostnader ved ny Gjelbakken bru. Purring på svar ble sendt Statkraft den Ordfører Befaring Selbu Andelssagbruk: Befaringen viste at deler av bygningsmassen var av en slik karakter at det var stor fare av hensyn til personsikkerhet. Sektor bygdautvikling følger opp dette. Innflyttertreff. Selbu bygdekvinnelaget har tatt initiativ til et innflyttertreff. Dette skal arrangeres i samarbeid med frivilligsentralen og Selbu kommune den Ref. fra Fylkesmannens Dialogkonferanse. Veibefaring sammen med fylkets veimyndighet til Stigamelan, gang- og sykkelveg Borsetdalen, Flønes, Innbygda, rasområdet i Sjøbygda, og Drakstvegen. Vi fikk ingen lovnader, men vi må prioritere. Ekstra møte i hovedutvalg oppvekst kl med presentasjon av ny barnehageplan. Pressekonferanse i forbindelse med Snømørkt ved Heggensetra ved Østrungen. Det var kransnedleggelse på støtte etter Oddmund Morseth. Selbu kommune tar over ansvaret for vedlikehold av støtta. Jon Bakken Representasjon LVK Ung. Tilbud om å delta er gått til Sissel Pettersen Uthus og Ingeborg Sandvik. Usikkert om Sandvik har mulighet til å delta. Hvis hun ikke kan delta går tilbudet til Ingeborg Grøtte Viken. Sekretær følger opp dette. Per Røsseth Revisjon Kon-sek strategiplan. Møte Bør noen i kommunen se på strategiplan? Rådmannen og ordfører ser nærmere på dette. Idrettsrådet leiepriser skoler og barnehager. Det ble i møtet bemerket at det ikke var så lett å forstå det som står på vår nettside. Rådmannen kontakter sektor oppvekst som ser på saken. Dagstur til Bessaker samrådsgruppe for vindkraft Røsseth deltar. Referatsakene og muntlige orienteringer tas til orientering.

4 PS 89/12 Startlån Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 1. Selbu kommune tar opp et lån på kr ,- i Husbanken for videre utlån. 2. Renten til låntakerne fastsettes til 0,25 % over Husbankens rente. 3. For øvrig følges Husbankens retningslinjer. Votering: vedtas. Enst Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 90/12 Søknad om fritak fra politiske verv - Anita Røseth Anita Røset innvilges fritak fra sine politiske verv fra og ut valgperioden. Votering: vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Anita Røset innvilges fritak fra sine politiske verv fra og ut valgperioden. PS 91/12 Innføring av papirløse politiske møter - kostnader og reglement for ipad Selbu kommune innfører papirløse politiske møter fra og med Det tilleggsbevilges kr ,- fra kto tilleggsbevilgning til dekning av innkjøp av ipad. Reglement for innføring av papirløse politiske møter vedtas. Som representanter til superbrukergruppa velges fra politisk side. Forslag fra formannskapet: 2. setning i reglementets 6. avsnitt endres som følger: Dersom noen fortsatt ønsker å få saksdokumenter i papirformat, tildeles ikke ipad.

5 Store dokumenter som planer, rapporter, årsmelding, regnskap og budsjett kan på forespørsel bli skrevet ut på papir. Representanter som ønsker utskrift av sakspapirer, må sjøl sørge for å hente dokumentene i sentraladministrasjonen. Som superbrukere velges: Per Røsseth og Johan Marius Bye Setsaas. Votering: og forslag på superbrukere vedtas. Enst. Forslag fra formannskapet vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Selbu kommune innfører papirløse politiske møter fra og med Det tilleggsbevilges kr ,- fra kto tilleggsbevilgning til dekning av innkjøp av ipad. Reglement for innføring av papirløse politiske møter vedtas med følgende endring: 2. setning i reglementets 6. avsnitt endres som følger: Dersom noen fortsatt ønsker å få saksdokumenter i papirformat, tildeles ikke ipad. Store dokumenter som planer, rapporter, årsmelding, regnskap og budsjett kan på forespørsel bli skrevet ut på papir. Representanter som ønsker utskrift av sakspapirer, må sjøl sørge for å hente dokumentene i sentraladministrasjonen. Som representanter til superbrukergruppa velges fra politisk side Per Røsseth og Johan Marius Bye Setsaas PS 92/12 Godkjenning av beliggenhet for vinmonopolbutikk i Selbu kommune Kommunestyret godkjenner Vinmonopolets butikketablering i Gjelbakken 1, grnr 68, brnr 24 og 25. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 93/12 Nye Omsorgsboliger og brann/ambulansestasjon Den framlagte romplan og kostnadsberegninger for stasjonsbygget godkjennes.

6 Vedlagte byggeprogram med anslag for byggekostnader og husleie for nye omsorgsboliger godkjennes og legges til grunn for det videre arbeid med prosjektet. Det etableres et nødstrømsanlegg i tilknytning til stasjonsbygget/omsorgsboligene. Forslag fra formannskapet: 1. Saken sendes tilbake og fremmes på nytt for formannskapet den Saken legges fram med reduksjon av romprogram og standard for brannstasjon i størrelsesorden 1 million. Konsekvenser av en slik reduksjon belyses. 3. Etablering av nødstrømsanlegg må tas inn i planene. 4. Rådmannen bes om å kontakte Helse Midt for å vurdere flytting av bad inn på soverom for ambulanseenheten. Evt. økt kostnad i den forbindelse, må dekkes av leietaker gjennom økt husleie. Votering: fikk 0 stemmer og falt Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Saken sendes tilbake og fremmes på nytt for formannskapet den Saken legges fram med reduksjon av romprogram og standard for brannstasjon i størrelsesorden 1 million. Konsekvenser av en slik reduksjon belyses. 3. Etablering av nødstrømsanlegg må tas inn i planene. 4. Rådmannen bes om å kontakte Helse Midt for å vurdere flytting av bad inn på soverom for ambulanseenheten. Evt. økt kostnad i den forbindelse, må dekkes av leietaker gjennom økt husleie. PS 94/12 Salg av Rødbergvegen 27, gnr 63, brnr 94 Bolig med bygningsnummer i Rødbergveien 27, gnr 63, brnr 94, vedtas solgt for kr ,-. Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut egen tomt for huset som kjøpes. Nabobolig i nord, bygningsnummer skal ha rettighet til halvdel av garasje som står på tomta. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond. Kjell Mebust erklærte seg inhabil da hans sønn er daglig leder i Living Eiendom A/S. Brev av fra Living Eiendom A/S ble omdelt. Forslag fra formannskapet i tilknytning til saken Formannskapet ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelsen av bygg og tomteområder for de resterende 3 husene i Rødbergveien og disponeringen av «branntomta» på Bell. Husene i Rødbergveien må også sees i sammenheng med eventuelt behov for flyktningeboliger.

7 Votering vedtas. Enst. Forslag fra formannskapet i tilknytning til saken vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Bolig med bygningsnummer i Rødbergveien 27, gnr 63, brnr 94, vedtas solgt for kr ,-. Selbu kommune tar kostnaden med å skille ut egen tomt for huset som kjøpes. Nabobolig i nord, bygningsnummer skal ha rettighet til halvdel av garasje som står på tomta. Netto oppgjør, etter fradrag for salgs- og oppmålingskostnader, tilføres kapitalfond. I tilknytning til saken: Formannskapet ber om at det legges fram en sak så snart som mulig på anvendelsen av bygg og tomteområder for de resterende 3 husene i Rødbergveien og disponeringen av «branntomta» på Bell. Husene i Rødbergveien må også sees i sammenheng med eventuelt behov for flyktningeboliger PS 95/12 Vertskommuneavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen DMS A. Vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen DMS datert 23.april 2012 godkjennes og legges til grunn for samarbeidet. B. Selbu Kommune delegerer følgende myndighet og oppgaver til den folkevalgte nemnda: 1. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, punkt 5: Sosial, psykososial og medisinsk habilitering og rehabilitering 2. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, punkt 6: a) Plass i institusjon, herunder sykehjem og b) Avlastningstiltak 3. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 1. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp. 4. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 1. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp døgnopphold. 5. Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor vedtaket er hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester og bokstav a og b.

8 6. Myndighet til å kreve vederlag av pasient og bruker for opphold i institusjon hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til kommuneadministrasjonen hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til statens helsetilsyn og fylkesmannen hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å utføre rapportering til SSB og årlig KOSTRA rapportering herunder registrering av individuell pleie og omsorgsstatistikk IPLOS hjemlet i lov av 18. mai 2001 nr 24 om helseregistre og behandling av helseopplysninger (helseregisterloven) og forskrift av 17.februar 2006 nr 2004 om pseudonymt register for individbasert pleie og omsorgsstatistikk. 10. Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Den felles folkevalgte nemnda delegerer sin myndighet med unntak av myndighet anvist i pkt10 videre til rådmannen i vertskommunen. Dette inkludert myndighet til å ta stilling til og behandle klager som underinstans i saker som ikke er av prinsipiell betydning. c. Det etableres en klagenemnd med en representant fra hver deltakende kommune. d. Fra Selbu kommune oppnevnes.. til klagenemnden. e. Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen. Forslag fra formannskapet: Fra Selbu kommune oppnevnes Kolbjørn Uthus til klagenemnden. Votering: vedtas. Enst. Forslaget fra formannskapet vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling. Fra Selbu kommune oppnevnes Kolbjørn Uthus til klagenemnden.

9 PS 96/12 Lønnsforhandlinger Fastsetting av ramme for den årlige lønnsforhandlingen for kapittel 3 og 5 Unntatt off egen protokoll