Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:00-10:00 og 10:35-16:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Per Røsseth SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne Haave SP-KRF-V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ole Einar Aashaug Anne Haave SP-KRF-V Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Formannskapet vedtok å behandle sak 114 som tilleggssak. Møtet startet med informasjon om status i TrønderEnergi AS. Møtet ble lukket i hht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13, 1. ledd nr 2 Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Thomas Engan (sak 99/12) Heidi Saur (sak 102/12) Ove Mogård (sak 107, 108 og 109/12) Bjarte Sundal (sak 110 og 111/12) Annar Bjørnbeth (sak 99 og 113/12) Stilling rådmann sekretær sektorsjef arkivleder tjenesteleder boligforvalter driftsleder

2 Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 97/12 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsaksnr PS 98/12 Referatsaker RS 100/12 Rapport fra IKA-Trøndelag 2. kvartal 2008/2057 RS 101/12 Invitasjon- fremtidas kulturpolitikk 2011/2161 RS 102/12 Maria Jektvik Aarstad - søknad om personlig sponsor 2012/1299 RS 103/12 RS 104/12 RS 105/12 RS 106/12 Referat fra informasjons- og drøftingsmøte om utviklingsplaner for Selbuskogen skisenter og NM på ski i 2015 Protokoll ekstraordinær generalforsamling Fra Fjord til Fjell AS Kommunestyresalen - møblering Fastsetting av dato for møte med Draksten velforening 2012/ /1804 PS 99/12 Ny brannstasjon - endring i romprogram 2011/1455 PS 100/12 064/013 - Grunnerverv 2012/1161 PS 101/12 Byggeregnskap - nytt kjøleanlegg ved Selbu sykehjem 2008/2532 PS 102/12 PS 103/12 PS 104/12 PS 105/12 PS 106/12 PS 107/12 PS 108/12 Tileggskostnader for ordningsoppdrag IKA Trøndelag IKS Stortings- og sametingsvalget fastsetting av valgdag Søknad om tilskudd til TV aksjonen Amnesty InternationalOppfordring til bidrag Interkommunalt samarbeid om etablering og drift av øyeblikkelig hjelp senger ved distrikts medisinsk senter (DMS) i Værnesregionen (Stjørdal), ved kommunenetydal, Selbu, Meråker og Stjørdal Samarbeidsavtaler mellom Helse Nord-Trøndelag HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker Planstrategi Selbu Kommune Endelig behandling Høring - Kommunal planstrategi og planprogram for kommuneplanens samfunnsdel - Tydal 2011/ / / / / / /1270 PS 109/12 Klæbu kommune - Planstrategi /1798 PS 110/12 Klage på avslag på søknad om trygdebolig 2012/1267 PS 111/12 Klage på avslag på søknad om kommunal bolig 2012/1030 PS 112/12 Selbu Kommunes Frivillighetspris /1209

3 PS 113/12 PS 114/12 Revidering av kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr i Selbu. Innføring av sanitærreglement og normalreglement for vann og avløp. Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal 2011/ /123 PS 97/12 Godkjenning av protokoll fra møte Votering: Protokoll fra møte godkjennes. Enst. Protokoll fra møte godkjennes PS 98/12 Referatsaker RS 101/12. Hovedutvalg bygdautvikling eller kulturrådet følger opp. Meldes opp som referatsak i hovedutvalg BU RS 103/12 Kulturkonsulent Siv Berggård er kontaktperson. RS 106/12 Møte i Draksten blir kl Muntlige orienteringer Ordfører Revisjon av konsesjonsvilkår for Selbusjøen. Fylkesmannen dialog reindrift. Foreslår felles planlegginsprosjekt i grenseområdene. Ordfører har signalisert at Selbu vil være med. Etablering av kulturråd. Konstituerende møte Innflyttertreff. Initiativ bygdekvinnelaget. Kostnadene fordeles mellom Selbu kommune/ bygdekvinnelaget. Møtet lukkes ihht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13, 1. ledd nr 2 Ole Einar Aashaug (Leder i Selbu næringsselskap). informasjon fra møte i næringsselskapet. Per Røsseth Kulturmøte, der kom det fram at det var ønske om aktivitetskalender for Værnesregionen Møte i Vegforum Trøndelag. Godt oppmøte. Samferdselsministeren var tilstede. Vegforum gjør prioritering på veier i Midt-Norge. Særlig på RV, men har også satt opp prioriteringsliste for FV. FV har Hell til Selbu er med.

4 Møte i Blilyst. Boligutfordring - Innspill strategiplan. Røros har signalisert at de vil ut av Blilyst. Arbeidsoppgavene må konkretiseres. Møte ang. vindkraft i Bessaker. Klæbu har lagt annen strategi forhandler før konsesjon er gitt. Vi venter på at konsekvensutredningen foreligger. Gruppe nedsatt der Nils Even og Per er med sammen med grunneiere, hytteeiere m.fl. Renålia naturreservat. Selbu kommune har gitt tilskudd på kr til skogsbilveg. Tanja Fuglem Kurs Enova - Passiv hus. Klimamelding - alle bygg skal bygges som passiv hus. Kommunene bør vurdere å gå foran med passiv hus. Det er en god del støtteordninger. Jon Bakken Møte i Selbu Ungdomsråd Det planlegges en konsert til Selbu Nytt møte om 14 dager. Skilting av handicapplasser. Dette må gjøres innen 14 dager. Nils Even Fuglem Regionsamling frivilligsentralen. Vi ser at det drivers bra i Selbu, allsidig. Referatsakene og muntlige orienteringer tas til orientering PS 99/12 Ny brannstasjon - endring i romprogram Anbudskonkurranse gjennomføres på en slik måte at en ber om opsjonspris på å trekke ut et areal tilsvarende ett portroms bredde. Det taes stilling til slik reduksjon dersom anbudsprisen kommer over 15,1 million kroner, som er kr 1 million lavere enn det opprinnelige kostnadsoverslag. Forslag fra formannskapet i tilknytning til saken: Utredning av behov og etablering av nødstrømsagregat legges fram som egen sak i første kommunestyremøte i Dette må skje i nært samarbeid med Selbu energiverk og andre bedrifter i Sentrum. Votering: vedtas. Enst. Formannskapets forslag i tilknytning til saken vedtas. Enst. Anbudskonkurranse gjennomføres på en slik måte at en ber om opsjonspris på å trekke ut et areal tilsvarende ett portroms bredde. Det taes stilling til slik reduksjon dersom anbudsprisen kommer over 15,1 million kroner, som er kr 1 million lavere enn det opprinnelige kostnadsoverslag. I tilknytning til saken: Utredning av behov og etablering av nødstrømsagregat legges fram som egen sak i første kommunestyremøte i Dette må skje i nært samarbeid med Selbu energiverk og andre bedrifter i Sentrum.

5 PS 100/12 064/013 - Grunnerverv Administrasjonen gjennomfører forhandlinger med eier om kjøp av eiendommen med Gnr 64 Bnr 13, Flatås. Avtale om kjøp kan inngås og gjennomføres innenfor rammene av taksten (Rønning, ) Eventuelt kjøp finansieres fra kapitalfond Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalget vil rå formannskapet til å fatte følgende vedtak: Administrasjonen gjennomfører forhandlinger med eier om kjøp av eiendommen med Gnr 64 Bnr 13, Flatås. Avtale om kjøp kan inngås og gjennomføres innenfor rammene av taksten (Rønning, ) Eventuelt kjøp finansieres fra kapitalfond Forslag fra formannskapet: Administrasjonen gjennomfører forhandlinger med eier om kjøp av eiendommen med gnr.64 bnr. 13, Flatås. Avtalen kan forhandles fram innenfor rammene av taksten (Rønning, ) Eventuelt kjøp finansieres fra kapitalfond. Det forutsettes at endelig avtale godkjennes i kommunestyret. Votering: settes opp mot formannskapets forslag. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Administrasjonen gjennomfører forhandlinger med eier om kjøp av eiendommen med gnr.64 bnr. 13, Flatås. Avtalen kan forhandles fram innenfor rammene av taksten (Rønning, ) Eventuelt kjøp finansieres fra kapitalfond. Det forutsettes at endelig avtale godkjennes i kommunestyret.

6 PS 101/12 Byggeregnskap - nytt kjøleanlegg ved Selbu sykehjem 1. Formannskapet godkjenner byggeregnskapet for prosjekt Nytt kjøleanlegg Selbu sykehjem" pålydende kr ,09 inkl mva. Votering: vedtas. Enst. Formannskapet godkjenner byggeregnskapet for prosjekt Nytt kjøleanlegg Selbu sykehjem" pålydende kr ,09 inkl mva. PS 102/12 Tilleggskostnader for ordningsoppdrag IKA Trøndelag IKS 1. Formannskapet bevilger kr ,- for ordningsoppdraget til IKA Trøndelag IKS for 25 hyllemeter arkiv. Beløpet dekkes av konto tilleggsbevilgninger. Votering: vedtas. Enst. Formannskapet bevilger kr ,- for ordningsoppdraget til IKA Trøndelag IKS for 25 hyllemeter arkiv. Beløpet dekkes av konto tilleggsbevilgninger. PS 103/12 Stortings- og sametingsvalget fastsetting av valgdag Stortings- og sametingsvalget 2013 avholdes mandag 9. september 2013 for Selbu kommune. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling.

7 PS 104/12 Søknad om tilskudd til TV aksjonen Amnesty International. Oppfordring til bidrag Formannskapet vedtar å innvilge kr til årets TV-aksjon «Amnesty International» Utgiftene belastes konto Votering: vedtas. Enst. Formannskapet vedtar å innvilge kr til årets TV-aksjon «Amnesty International» Utgiftene belastes konto PS 105/12 Interkommunalt samarbeid om etablering og drift av øyeblikkelig hjelp senger ved distrikts medisinsk senter (DMS) i Værnesregionen (Stjørdal), ved kommunenetydal, Selbu, Meråker og Stjørdal 1. Selbu kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om etablering og drift av 4 stk. øyeblikkelig hjelp døgn senger ved Værnesregionen DMS, Stjørdal for kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. 2. Vedlagte plan for etablering og drift av interkommunale øyeblikkelig hjelp senger i Værnesregionen fra juni 2012, legges til grunn for gjennomføring av samarbeidet. 3. Etableringen og drift av tilbudet skjer under forutsetning av statlig tilskudd. 4. Selbu kommune gir sin tilslutning til tjenesteavtale nr. 4 inklusive vedlegg og Særavtale om øyeblikkelig hjelp, mellom Helse Nord-Trøndelag HF og kommunene i det interkommunale samarbeidet i Værnesregionen, ved Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker. 5. Selbu kommune gir sin tilslutning til tjenesteavtale nr. 4, mellom St.Olavs Hospital HF og kommunene i det interkommunale samarbeidet i Værnesregionen, ved kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. Tj.avtale nr. 4 er utarbeidet som egen Samarbeidsavtale. Forslag fra formannskapet til nytt pkt. 6. Kommunestyret ber om en evaluering av ordningen med at Selbu kommune har sin «Øyeblikkelig hjelp seng» ved Værnesregionen DMS innen utgangen av Votering: vedtas. Enst. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k:

8 Som rådmannens innstilling pkt Kommunestyret ber om en evaluering av ordningen med at Selbu kommune har sin «Øyeblikkelig hjelp seng» ved Værnesregionen DMS innen utgangen av PS 106/12 Samarbeidsavtaler mellom Helse Nord-Trøndelag HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker 1. Følgende tjenesteavtaler mellom Helse Nord-Trøndelag HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker godkjennes; a. Tjenesteavtale 2. Samarbeid om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester b. Tjenesteavtale 6. Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling m/vedlegg. c. Tjenesteavtale 7. Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid d. Tjenesteavtale 8. Samarbeid om tjenester innen svangerskapsomsorg. e. Tjenesteavtale 9. Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling f. Tjenesteavtale 10. Samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid. g. Tjenesteavtale 12. Samarbeid om kvalitetsforbedring 2. Selbu Kommune ber om at praktiseringen av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene og med et tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjøre følgende v e d t a k: som rådmannens innstilling PS 107/12 Planstrategi Selbu Kommune Endelig behandling Planstrategi utkast til endelig behandling versjon datert 17.september, vedtas som Selbu kommunes planstrategi for perioden

9 Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling. PS 108/12 Høring - Kommunal planstrategi og planprogram for kommuneplanens samfunnsdel Tydal Følgende merknader til høringsutkastet meddeles: Pkt. 3.7 Langsiktig arealbruk: Selbu kommune har sett et behov for å samordne arealbruken i våre felles fjellområder. Tydal kommune oppfordres til også å gjøre en vurdering på behovet for en interkommunal plan for arealbruken av ressursene i fjellområdene med tilgrensende kommuner der det foregår reindrift. Pkt. 3.8 Samferdsel, transport og infrastruktur: Tydal vil satse på å få fylkesveg 705 godkjent og promotert som nasjonal turistvei. Selbu kommune tror det vil være nyttig i så måte å se på mulighetene for en interkommunal plan for promotering av reiseliv- og turistmål langs 705. Forslag fra formannskapet: Pkt. 3.8 Samferdsel, transport og infrastruktur Selbu kommune støtter satsingen på å få FV 705 godkjent som nasjonal turistveg. Erfaring fra andre slike prosjekter tilsier at dette mest sannsynlig ikke vil kunne bli en realitet de nærmeste årene. Selbu kommune mener derfor det er viktig at en utbedring av FV 705 også drøftes i kommuneplanens samfunnsdel uavhengig av dette. Votering: vedtas. Enst. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Følgende merknader til høringsutkastet meddeles: Pkt. 3.7 Langsiktig arealbruk: Selbu kommune har sett et behov for å samordne arealbruken i våre felles fjellområder. Tydal kommune oppfordres til også å gjøre en vurdering på behovet for en interkommunal plan for arealbruken av ressursene i fjellområdene med tilgrensende kommuner der det foregår reindrift.

10 Pkt. 3.8 Samferdsel, transport og infrastruktur: Tydal vil satse på å få fylkesveg 705 godkjent og promotert som nasjonal turistvei. Selbu kommune tror det vil være nyttig i så måte å se på mulighetene for en interkommunal plan for promotering av reiseliv- og turistmål langs 705. Pkt. 3.8 Samferdsel, transport og infrastruktur: Selbu kommune støtter satsingen på å få FV 705 godkjent som nasjonal turistveg. Erfaring fra andre slike prosjekter tilsier at dette mest sannsynlig ikke vil kunne bli en realitet de nærmeste årene. Selbu kommune mener derfor det er viktig at en utbedring av FV 705 også drøftes i kommuneplanens samfunnsdel uavhengig av dette. PS 109/12 Klæbu kommune - Planstrategi Høringsutkastet til planstrategi for Klæbu kommune , tas til orientering. Ingen særskilte merknader. Votering: vedtas. Enst. Høringsutkastet til planstrategi for Klæbu kommune , tas til orientering. Ingen særskilte merknader. PS 110/12 Klage på avslag på søknad om trygdebolig 1. Avslag på søknad om kommunalt botilbud opprettholdes. Ordfører ba om at det ble opplyst om hvem klager er, dette for å forsikre at ingen av formannskapets medlemmer var inhabile. Møtet ble lukket under denne informasjonen i hht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13,1 ledd nr. 1 Samtlige av formannskapets medlemmer var habile. Votering: vedtas. Enst. Avslag på søknad om kommunalt botilbud opprettholdes. PS 111/12 Klage på avslag på søknad om kommunal bolig

11 1. Avslag på søknad om kommunalt botilbud opprettholdes. Ordfører ba om at det ble opplyst om hvem klager er, dette for å forsikre at ingen av formannskapets medlemmer var inhabile. Møtet ble lukket under denne informasjonen i hht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13,1 ledd nr. 1 Samtlige av formannskapets medlemmer var habile. Votering: vedtas. Avslag på søknad om kommunalt botilbud opprettholdes. PS 112/12 Selbu Kommunes Frivillighetspris 2012 Styret i Selbu Frivilligsentral sammen med Kulturkonsulent Siv Berggård behandlet forslagene i møte 10 september 2012, og kom frem til følgende enstemmige forslag: Håkon Dahl som Selbu Kommunes kandidat til Frivillighetspris 2012: Dette vil også være Selbu Kommunes kandidat til Frivillighet Norges pris for Formannskapet endret innstillingen som følger: Håkon Dahl tildeles Selbu kommunes Frivillighetspris 2012 Håkon Dahl er Selbu kommunes kandidat til Frivillighet Norges pris for Votering: settes opp mot formannskapets forslag. Formannskapets forslag vedtas. Enst. Håkon Dahl tildeles Selbu Kommunes Frivilligspris for 2012: Håkon Dahl er Selbu kommunes kandidat til Frivillighet Norges pris for 2012.

12 PS 113/12 Revidering av kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr i Selbu. Innføring av sanitærreglement og normalreglement for vann og avløp. Saken legges frem uten innstilling Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalgets forslag til vedtak:: Hovedutvalget rår formannskapet til å gjøre følgende vedtak: 1.Rådmannens forslag med hovedutvalgets justeringer (merket rødt) til kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr vedtas som fremlagt. Det forutsettes at alle som pålegges montering av vannmåler orienteres om dette innen KS s standard abonnmentsvilkår gjøres gjeldende for Selbu kommune fra det tidspunkt kommunestyret vedtar dette. 3.Norsk VA norm gjøres gjeldende for Selbu kommune fra det tidspunkt kommunestyret vedtar dette. Votering: Hovedutvalgets forslag til vedtak vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalget rår formannskapet til å gjøre følgende vedtak: 1.Rådmannens forslag med hovedutvalgets justeringer (merket rødt) til kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr vedtas som fremlagt. Det forutsettes at alle som pålegges montering av vannmåler orienteres om dette innen KS s standard abonnmentsvilkår gjøres gjeldende for Selbu kommune fra det tidspunkt kommunestyret vedtar dette. 3.Norsk VA- norm gjøres gjeldende for Selbu kommune fra det tidspunkt kommunestyret vedtar dette. «Notat vannmålere» ble utdelt og skal følge saken til kommunestyrets behandling Forslag fra Tanja Fuglem Hovedutvalgets innstilling med følgende endring: Det skal installeres vannmålere i alle nybygg. Votering: Hovedutvalgets innstilling settes opp mot forslaget fra Tanja Fuglem. Forslaget fra T. Fuglem fikk 3 stemmer og falt (T.Fuglem, I.Balstad og J.Bakken) Hovedutvalgets innstilling vedtas.

13 Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som hovedutvalgets innstilling. PS 114/12 Samarbeidsavtale mellom St. Olavs Hospital HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal 1. Følgende tjenesteavtaler mellom St. Olavs Hospital HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og Værnesregionen ved kommunene Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker godkjennes; a. Tjenesteavtale 2. Samarbeid om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester b. Tjenesteavtale 6. Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling m/vedlegg. c. Tjenesteavtale 7. Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid d. Tjenesteavtale 8. Samarbeid om tjenester innen svangerskapsomsorg. e. Tjenesteavtale 9. Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling f. Tjenesteavtale 10. Samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid. 2. Selbu Kommune ber om at praktiseringen av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene og med et tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 3. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne mindre justerte tjenesteavtaler ved behov. Votering: vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling

14 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Inga Balstad Tanja Fuglem Jon Bakken Per Røsseth Anne Haave Johan Marius Bye Setsaas Nils-Even Fuglem