Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 10:10-13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Anne Haave SP-KRF-V Nils-Even Fuglem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Johan Marius Bye Setsaas FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Gro Anette Kirkhus Hågensen Johan Marius Bye Setsaas FRP Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Ove Mogård (sak 128, 129/12) Stilling Rådmann Sekretær Tjenesteleder

2 Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 124/13 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsaksnr PS 125/13 PS 126/13 Referatsaker Selbuskogen Skisenter AS - kommunalt investeringstilskudd 2010/1794 PS 127/13 Selbu Tomteselskap - forespørsel om midlertidig lån 2013/16 PS 128/13 Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper i Selbu kommune 2013/1500 PS 129/13 063/084 - søknad om kjøp av kommunalt areal 2013/1136 PS 130/13 Budsjett Værnesregionen /1475 PS 131/13 Sjøbygda Kunstnarhus - eventuell bruk av forkjøpsrett 2008/1311 PS 132/13 Vurdereing av antall medlemmer i Kommunestyret kommende periode 2010/1924 PS 133/13 Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte fra /1415 PS 134/13 Avskrivning av fordringer 2013 X 2011/2092 PS 124/13 Godkjenning av protokoll fra møte Votering: Protokoll fra møte godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet Protokoll fra møte godkjennes. PS 125/13 Referatsaker Muntlige orienteringer Ordfører Konferanse i regi av Sør-Trøndelag fylkeskommune: Politikk og plan Ordfører, varaordfører og rådmannen deltar. Sekretær melder på. LVK strategiseminar. Selbu må ha en gjennomgang av taksering av verker og bruk. Regionråd Værnesregionen. Ordfører i Tydal leder.

3 Barnevernsprosjekt sammen med fylkesmannen. Se på hvordan vi bruker barnevernet, hvorfor klarer vi ikke å forebygge mere. Evaluerer på interkommunale barnevernstiltak. Info om Internasjonalt arbeid. Interregprosjekt. Per Røsseth Pilegrimsrittet oppsummering. Godt fornøyd, ønsker å forsette veksten mål 2000 deltakere. Betenkeligheter i forhold til parkering i sentrum. Ønsker mer engasjement av næringsliv i sentrum. Kommunen bør engasjere seg som hytte og bokommune. Barnehageansatte og antall barn i barnehagen. Sektorsjef oppvekst informerte. Gro Haagensen Fravær/permisjoner av barn i skolen bør reduseres. Blålysbygget informasjon om framdrift. Jon Bakken Leasing biler, minibuss HS, traktor og redskap. Det må sees på om det er bedre økonomi å kjøpe utstyret når leasingperioden er utløpt. El-biler må utprøves. Nils-Even Fuglem Værnesregionen strategi for kommunesammenslåing? Ordfører Værnesregionen strategi kommunesammenslåing - Formannskapene i Værnesregionen skal samles over nyttår. Ta vare på demokratiet og tjenesteytingen. KS har satt ned ett utvalg hvor ordfører i Tydal er med som representant for Værnesregionen. Rådmann Ladestasjon. Hva forventes av kommunen? Hva skal tilrettelegges? Skal kommunen være med å finansiere? Per Røsseth Ladestasjon - Bør innarbeides i sentrumsplan. Savner initiativ fra næringslivet i sentrum. Anne Haave Eiermøte Selbu energiverk. Hva gjør vi med nettet? Hva med el-verket hvis det blir kommunesammenslåing. Ordfører Eiermøte i Selbu Energiverk rett over nyttår rådmannen kontakter Everkssjef og avtaler møte. Per Røsseth Hvilke planer skal vi arbeide med og hva bør vi sette ut til andre. Sentrumsplan blir lagt ut til andre. Område plan Granby og plan for Vikaengene. Tar kommunen disse selv? Rådmann Når det gjelder planer for boligbygging prioriterer vi i samarbeid med tomteselskapet. I neste møte i planutvalg må vi ta en prioritering. Referatsakene tas til orientering

4 PS 126/13 Selbuskogen Skisenter AS - kommunalt investeringstilskudd : Selbu kommune gir et investeringstilskudd på kr til Selbuskogen Skisenter AS. Investeringstilskuddet ytes som forutsatt i avtale av , dvs 5 % av den totale godkjente investeringskostnaden på 9 mill kroner. Det forutsettes at Stjørdal kommune yter tilsvarende tilskudd i hht den nevnte avtalen. Tilskudd dekkes fra kapitalfond (kapitalkonto ). Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalgets forslag til tilleggspunkt: Ved bruk av fondsmidler, bes det oppgitt saldo på fondet. Votering: vedtas. Enst. Hovedutvalgets forslag til tilleggspunkt vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalgets innstilling til Formannskapet: Selbu kommune gir et investeringstilskudd på kr til Selbuskogen Skisenter AS. Investeringstilskuddet ytes som forutsatt i avtale av , dvs 5 % av den totale godkjente investeringskostnaden på 9 mill kroner. Det forutsettes at Stjørdal kommune yter tilsvarende tilskudd i hht den nevnte avtalen. Tilskudd dekkes fra kapitalfond (kapitalkonto ). Ved bruk av fondsmidler, bes det oppgitt saldo på fondet. Votering: Hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Selbu kommune gir et investeringstilskudd på kr til Selbuskogen Skisenter AS. Investeringstilskuddet ytes som forutsatt i avtale av , dvs 5 % av den totale godkjente investeringskostnaden på 9 mill kroner. Det forutsettes at Stjørdal kommune yter tilsvarende tilskudd i hht den nevnte avtalen. Tilskudd dekkes fra kapitalfond (kapitalkonto ). Ved bruk av fondsmidler, bes det oppgitt saldo på fondet.

5 PS 127/13 Selbu Tomteselskap - forespørsel om midlertidig lån Selbu kommune tilbyr Selbu Tomteselskap AS et midlertidig lån på kr 2,0 mill. Lånet forrentes med 3 % p.a. og tilbakebetales snarest og senest ved utgangen av Lånesummen finansieres over Næringsfondet til driftsformål ( ). Rådmannen endret sin innstilling i siste setning: Lånesummen finansieres over kapitalfondet. Votering: med endring vedtas. Enst. Selbu kommune tilbyr Selbu Tomteselskap AS et midlertidig lån på kr 2,0 mill. Lånet forrentes med 3 % p.a. og tilbakebetales snarest og senest ved utgangen av Lånesummen finansieres over kapitalfondet. PS 128/13 Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper i Selbu kommune Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper i Selbu kommune vedtas som framlagt. Vedtaket oversendes Kommunal- og moderniseringsdepartementet for stadfesting Votering: Rådmannen innstilling vedtas. Enst. Som rådmannens innstilling.

6 PS 129/13 063/084 - søknad om kjøp av kommunalt areal Formannskapet vedtar å selge det omsøkte areal 063/084 ( 673,8 m² ) til Kari Kjøsnes Nergård. En betingelse for salget er at kommunen sikres adkomst til pumpestasjonen ( 063/213 ) og at allmenhetens rettigheter til naturområdet sikres. M²- pris settes til kr. 20,-. Det tillates ikke oppført tekniske innretninger/bygninger på parsellen. Ordfører gis fullmakt til å inngå endelig avtale, dette med utgangspunkt i tidligere foreslått kjøpekontrakt. Rådmannen fremmet følgende tillegg til innstillingen: Kjøpesummen tilføres kapitalfondet. Votering: med tillegg vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar å selge det omsøkte areal 063/084 ( 673,8 m² ) til Kari Kjøsnes Nergård. En betingelse for salget er at kommunen sikres adkomst til pumpestasjonen ( 063/213 ) og at allmenhetens rettigheter til naturområdet sikres. M²- pris settes til kr. 20,-. Det tillates ikke oppført tekniske innretninger/bygninger på parsellen. Ordfører gis fullmakt til å inngå endelig avtale, dette med utgangspunkt i tidligere foreslått kjøpekontrakt. Kjøpesummen tilføres kapitalfondet. PS 130/13 Budsjett Værnesregionen 2014 Selbu kommunestyre tar regionrådets budsjettvedtak til etterretning og legger dette til grunn for Selbu kommunes budsjett for Rådmannen gis fullmakt til å justere ev. avvik mellom regionrådets vedtak og anslagene i forslaget til Selbu kommunes økonomiplan for Ordfører informerte om at budsjettet er redusert med ca Votering: vedtas. Enst.

7 Som rådmannens innstilling PS 131/13 Sjøbygda Kunstnarhus - eventuell bruk av forkjøpsrett Selbu kommune vil ved et salg av Eggaodden skole ikke benytte sin forkjøpsrett. Votering: vedtas. Enst. V e d t a k Som rådmannens innstilling PS 132/13 Vurdering av antall medlemmer i Kommunestyret kommende periode Forslag fra ordfører: Kommunestyret består av 21 medlemmer: Fortsatt et styringsdyktig antall, samt en del reduserte kostnader. Gir oss fortsatt rom for god rekruttering til hovedutvalgsmedlemmer med 21 representanter. Forslag fra Per Røsseth: Kommunestyret består av 25 medlemmer: Viktig med 25 medlemmer med tanke på bred demokratisk representasjon. Mindre parti har da bedre mulighet til å bli representert i Kommunestyret. Viktig å opprettholde dagens antall med tanke på mulig endring av kommunestruktur. Votering: Ordførerens forslag fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Forslaget fra P. Røsseth fikk 2 stemmer og falt (P. Røsseth og G.Haagensen)

8 Kommunestyret består av 21 medlemmer: Fortsatt et styringsdyktig antall, samt en del reduserte kostnader. Gir oss fortsatt rom for god rekruttering til hovedutvalgsmedlemmer med 21 representanter. PS 133/13 Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte fra Selbu kommune skal også etter ha en pensjonsordning for alle folkevalgte som mottar en godtgjørelse tilsvarende minst 1/3 stilling. 2. Folkevalgte i Selbu kommune jf. pkt. 1 skal innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen som gjelder for de øvrige ansatte i kommunen. 3. Folkevalgte i Selbu kommune skal ha 2 % pensjonstrekk på lik linje med øvrige ansatte i kommunen. Votering: vedtas. Enst. Som rådmann PS 134/13 Avskrivning av fordringer Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2013 for til sammen kr 2. Utgiftene føres på konto Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr som dekkes over Tilleggsbevilgninger. Saken var unntatt offentlighet og ført bak lukkede dører. Votering: vedtas. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2013 for til sammen kr 2. Utgiftene føres på konto Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr som dekkes over Tilleggsbevilgninger.

9 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Inga Balstad Tanja Fuglem Jon Bakken Per Røsseth Anne Haave Johan Marius Bye Setsaas Nils-Even Fuglem