Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Jostein Dyrhaug VAR V

Transkript

1 Eide kommune Utvalg: Møtested: Eide formannskap Dato: Tidspunkt: 14:00 17:00 Formannskapssalen, Eide rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein Strand Medlem H Ove Silseth Ordfører H Egil Trygve Ekhaugen Medlem AP Birgit Leirmo Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Jostein Dyrhaug VAR V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingebjørg Margrete Eide Thor Jostein Dyrhaug V Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Birgit Leirmo(Ap) var ikke med på avstemning i sak 12/54 og 12/55. Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Bjørn Moen Sverre Hovland Monica Kjøl Tornes Stilling Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ove Silseth Ordfører Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef

2 Saksliste PS 12/48 Innhold Referatsak/ drøftingssak Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr PS 12/49 Samarbeidsavtalen - godkjenning av siste 8 vedlegg 2012/3 PS 12/50 Møteplan 2. halvår /726 PS 12/51 Rapportering pr /833 PS 12/52 Status for oppfølging av «Tiltaksplan avløp Eide sentrum» med finansiering for 2012 og rutiner for budsjettering og låneopptak 2012/637 PS 12/53 Avlønning av kommunalsjefer, rådmann og ordfører 2012/228 PS 12/54 ***** ***** ***** 2012/228 PS 12/55 NIVI rapport om interkommunalt samarbeid i Romsdal - en forstudie 2012/845

3 PS 12/48 Referatsak/ drøftingssak /- Referatsaker: Det forelå ingen referatsaker til møtet. Drøftingssaker: Det var ingen drøftingssaker til møtet. PS 12/49 Samarbeidsavtalen - godkjenning av siste 8 vedlegg 2012/3-15 Vedleggene 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 og 13 vedtas og tas inn i Samarbeidsavtalen mellom Eide kommune og Helse Møre og Romsdal HF. Vedleggene 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 og 13 vedtas og tas inn i Samarbeidsavtalen mellom Eide kommune og Helse Møre og Romsdal HF. PS 12/50 Møteplan 2. halvår /726-3 Møteplan for 2. halvår ble vedtatt med de endringer som fremkom på møte Møteplan for 2. halvår ble vedtatt med de endringer som fremkom på møtet.

4 PS 12/51 Rapportering pr /833-1 Budsjettrapportene pr tas til etterretning. Budsjettrapportene pr tas til etterretning. PS 12/52 Status for oppfølging av «Tiltaksplan avløp Eide sentrum» med finansiering for 2012 og rutiner for budsjettering og låneopptak 2012/ Status for oppfølging av «Tiltaksplan avløp Eide sentrum» tas til etterretning. 2. For 2012 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt, innenfor en ramme på 6,5 mill. Dette finansieres ved låneopptak. Renter og avdragskostnader dekkes av selvkostområdet avløp. 3. Rutiner for rullering av framtidig handlingsprogram, gjennomføres slik det er beskrevet i saksutredningen. Status for oppfølging av «Tiltaksplan avløp Eide sentrum» tas til etterretning. For 2012 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt, innenfor en ramme på 6,5 mill. Dette finansieres ved låneopptak. Renter og avdragskostnader dekkes av selvkostområdet avløp. Rutiner for rullering av framtidig handlingsprogram, gjennomføres slik det er beskrevet i saksutredningen. PS 12/53 Avlønning av kommunalsjefer, rådmann og ordfører 2012/228-9 Konstituert rådmanns lønn og ordførers godtgjørelse for perioden til avregnes etter årslønn kr ,-

5 Ordfører Ove Silseth(H) kom med følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: 2. Ordføreres godtgjørelse på 8,5 G tidligere vedtatt fra skal gjelde fra Godtgjøring til nemder, råd og utvalg knyttes til ordføreres godtgjørelse fra Ordfører Ove Silseth(H) trakk deretter sitt forslag til punkt 2. Ingebjørg Eide(V) kom med følgende endringsforslag til punkt 3, godtgjøring nemder, råd og utvalg: Møtegodtgjørelsen til nemder, råd og utvalg videreføres slik den er i dag. Det ble stemt alternativt mellom ordfører Ove Silseth(H) sitt tilleggsforslag til pkt 3 og Ingebjørg Eide(V) sitt endringsforslag: Vedtak: Ingebjørg Eide(V) sitt forslag falt med 2 mot 3 stemmer. Vedtak: 1. Konstituert rådmanns lønn for perioden til avregnes etter årslønn kr ,-. 2. Ordføreres godtgjørelse endres ikke. Vedtak(enstemmig) 3. Godtgjøring til nemder, råd og utvalg knyttes til ordføreres godtgjørelse fra Vedtak(3 mot 2 stemmer) PS 12/54 ***** ***** ***** 2012/ PS 12/55 NIVI rapport om interkommunalt samarbeid i Romsdal - en forstudie 2012/ Eide kommune tar forstudierapporten fra NIVI Analyse til etterretning. Det er en felles forståelse og aksept av det utfordringsbildet som rapporten viser for det interkommunale samarbeidet i regionen. 2. Eide kommune er enig i utfordringsbildet, og ønsker å delta i arbeidet med utvikling av kommunalt samarbeid/ ny kommunestruktur i regionen. 3. Det etableres et forprosjekt med formål å fremme konkrete forslag til samarbeidsområder og hvordan kommunene i ROR kan organisere, strukturere og formalisere sitt samarbeid slik at lokal folkevalgt styring ivaretas. 4. Romsdal Regionråd får mandat til å gjennomføre forprosjektet i løpet av første halvår

6 2013. Kommunene skal involveres i prosessen, og medlemsmøtet i ROR skal holdes løpende orientert. (Referansegruppe). I forprosjektet skal det utarbeides forslag om en forpliktende samarbeidsmodell og aktuelle samarbeidsområder for de deltakende kommunene. Forslaget oversendes kommunene til endelig beslutning om videre deltakelse. Hovedprosjektet blir å innføre en slik samarbeidsmodell, og bør ha en varighet på 3-5 år. Egil T. Ekhaugen(Ap) kom med forslag til nytt punkt 6: 6. Det forutsettes at Eide kommune får delta i referansegruppa. I tillegg ønsker Eide kommune å delta i en politisk styringsgruppe som skal følge utredningen tett. Birgit Leirmo(Ap) ba om å forlate møtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Birgit Leirmo(Ap) forlot møtet før avstemningen. 5. Eide kommune tar forstudierapporten fra NIVI Analyse til etterretning. Det er en felles forståelse og aksept av det utfordringsbildet som rapporten viser for det interkommunale samarbeidet i regionen. 6. Eide kommune er enig i utfordringsbildet, og ønsker å delta i arbeidet med utvikling av kommunalt samarbeid/ ny kommunestruktur i regionen. 7. Det etableres et forprosjekt med formål å fremme konkrete forslag til samarbeidsområder og hvordan kommunene i ROR kan organisere, strukturere og formalisere sitt samarbeid slik at lokal folkevalgt styring ivaretas. 8. Romsdal Regionråd får mandat til å gjennomføre forprosjektet i løpet av første halvår Kommunene skal involveres i prosessen, og medlemsmøtet i ROR skal holdes løpende orientert (Referansegruppe). 9. I forprosjektet skal det utarbeides forslag om en forpliktende samarbeidsmodell og aktuelle samarbeidsområder for de deltakende kommunene. Forslaget oversendes kommunene til endelig beslutning om videre deltakelse. Hovedprosjektet blir å innføre en slik samarbeidsmodell, og bør ha en varighet på 3-5 år. 10. Det forutsettes at Eide kommune får delta i referansegruppa. I tillegg ønsker Eide kommune å delta i en politisk styringsgruppe som skal følge utredningen tett.