STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 13:00-17:30 Møteprotokoll Fra sak: PS 67/14 Til sak: PS 79/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anja Elisabeth Ristad SV Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Nelly Anita Lian FRP Rune Larsen H Toril Sandvik AP Ann-Inger Leirtrø AP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Ragna Straume V Ivar Vigdenes SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Tore Rømo Turid Aas Jarle Førde Ann Kristin Geving Hans Frederik Selvaag Roar Størset Anne Mari Grønseth Stilling Rådmann Org. Sjef Etatsjef Teknisk Personalsjef Etatsjef kultur Etatsjef Oppvekst Etatsjef Omsorg Økonomisjef Sekretær

2 Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11 Merknader: Møtet ble innledet med en orientering av Frode Tiller Skjervø fra Trygg Trafikk Økonomisjef Roar Størset orienterte om sak nr. 67/16 og sak nr. 68/16. Sak nr. 77/16 ble behandlet først. Jurist/rådgiver Preben Dahle var tilstede under behandling av saken. Rådgiver Leif Roar Skogmo orienterte om valg av meddommere mm. Forslagene nedsatt av utvalget legges ut for offentlig ettersyn i 14 dager.

3 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 67/16 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport 2016/4197 PS 68/16 Økonomirapportering pr. mars /3176 PS 69/16 PS 70/16 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak fra og med til og med Svar på søknad om kommunalt tilskudd til VM Rallycross / /3105 PS 71/16 Blues in Hell - Kommunal garanti /4525 PS 72/16 Generalforsamlinger - kommunal representant /6688 PS 73/16 Ny Skjelstadmark barnehage - plangodkjenning 2014/5611 PS 74/16 VIDERE ARBEIDE MED INNENDØRS VELODROM 2014/305 PS 75/16 Kjøp av eiendommen Yrkesveien 12, gnr. 99, bnr. 128 i Stjørdal 2016/3420 PS 76/16 Salg av Værnesgata /5860 PS 77/16 Endring i retningslinjene etter alkoholloven /3073 PS 78/16 PS 79/16 Intensjonsavtaler kommunesammenslåing - Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu Godkjenning av protokoll 2015/6406

4 Saker til behandling PS 67/16 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport Regnskapsmessig overskudd på kr ,27 overføres til kommunens disposisjonsfond Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Regnskapsmessig overskudd på kr ,27 overføres til kommunens disposisjonsfond. PS 68/16 Økonomirapportering pr. mars 2016 Vedtak i Formannskapet Formannskapet tar økonomirapporten pr. mars til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar økonomirapporten pr. mars til orientering. PS 69/16 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak fra og med til og med Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. PS 70/16 Svar på søknad om kommunalt tilskudd til VM Rallycross 2016 Innstilling i Formannskapet Saken utsettes. Sendes til KNM for behandling med regnskap for 2015 lagt ved.

5 Behandling i Formannskapet Ragna Straume (V) fremmet følgende forslag : Saken utsettes. Sendes til KNM for behandling med regnskap for 2015 lagt ved. Straumes (V) forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond Behandling i Komite kultur, næring og miljø Bjørn Ole Håve (FRP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Fetter av involvert i saken. Håve fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 8 av 9 medlemmer tilstede. Leder fremmet følgende forslag til vedtak: Håve (FRP) er habil jfr.forv.l. 6, 1 ledd. Leders forslag enstemmig vedtatt. Nå 9 av 9 medlemmer tilstede. KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. 3. NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 5. NAF avdeling Stjørdal innvilges kommunal støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond

6 PS 71/16 Blues in Hell - Kommunal garanti 2016 Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Behandling i Komite kultur, næring og miljø Stian Flobergseter (AP) fremmet følgende forslag : 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Flobergseters (AP) forslag vedtatt med 6 mot 3 stemmer for rådmannens forslag. 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til PS 72/16 Generalforsamlinger - kommunal representant I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. 2. Valget gjelder for inneværende valgperiode Kommunens eierskapsmelding rulleres snarlig og årlig, jfr. tidligere vedtak Rune Larsen (H) fremmet følgende forslag: Punkt 1 strykes. Siste setning i punkt 2 strykes. Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende forslag:

7 Kommunens eierskapsmelding rulleres snarlig og årlig, jfr. tidligere vedtak Votering: Rådmannens forslag til innstilling punk 1. falt enstemmig Punkt 2. første setning enstemmig vedtatt. Punkt 2. andre setning enstemmig vedtatt. Punkt 2. tredje setning falt enstemmig Punkt 3. enstemmig vedtatt. Rådmanns forslag enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: 4. I aksjeselskaper hvor kommunen er eneaksjonær eller har over 90 % av aksjene er formannskapet kommunens representanter i generalforsamlinger. 5. I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. Oppnevning av kommunale styrerepresentanter drøftes i formannskapet i forkant av generalforsamlingene. 6. Valget gjelder for inneværende valgperiode Saksopplysninger Saken gjelder valg av representant(er) til å møte på generalforsamlinger i virksomheter hvor kommunen har eierinteresser. I henhold til kommunelovens 9, pkt. 3 er ordfører rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfeller hvor myndighet ikke er tillagt andre. Bestemmelsen om den rettslige representasjonsrett refererer seg bare til situasjonen under rettergang. Den har ingen betydning for kommunens representasjon i organer utenom rettsapparatet. Ordføreren kan altså ikke med hjemmel i den nevnte bestemmelse representere kommunen i et aksjeselskap eller borettslagsstyre eller generalforsamling. Representanter til slike organ må velges på vanlig måte av kommunestyret, eller formannskapet etter delegasjon. Vurdering Saken legges fram til behandling i tråd med hva kommunestyret har fattet vedtak om i de foregående valgperioder. For nominering av kandidater til styrer mv bør det vurderes om det skal tas inn en formulering om at nominering av styrekandidater drøftes i forkant i formannskapet. Det vil høsten 2016 bli lagt fram en ny eierskapsmelding.

8 PS 73/16 Ny Skjelstadmark barnehage - plangodkjenning Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Tegningsgrunnlag for ny Skjelstadmark barnehage, godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slutter seg til Rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Vedtak i Komite Levekår Tegningsgrunnlag for ny Skjelstadmark barnehage, godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. Behandling i Komite Levekår Leif Eggen (V) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Eggens (V) utsettelsesforslag falt med 4stemmer mot 5 stemmer. 3. Tegningsgrunnlag for ny Skjelstadmark barnehage, godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. Ragna Straume (V) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Straumes (V) utsettelses forslag falt med 10 mot 1 stemme.

9 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 4. Tegningsgrunnlag for ny Skjelstadmark barnehage, godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. PS 74/16 VIDERE ARBEIDE MED INNENDØRS VELODROM Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune avklarer med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger om det er interesse for å etablere sykkelvelodrom som interkommunalt prosjekt innenfor gjeldende budsjettrammer. 2. Stjørdal kommune samarbeider med Stjørdals Blink Sykkel for å avklare mulige finansieringsmåter for nasjonalt/regionalt anlegg for sykkelvelodrom innenfor gjeldende budsjettrammer. 3. Sak om bevilgning til forprosjekt legges frem på nytt innen utløpet av oktober Behandling i Komite kultur, næring og miljø Veronica Lorentzen Drivstuen (H) fremmet følgende forslag: 4. Stjørdal kommune avklarer med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger om det er interesse for å etablere sykkelvelodrom som interkommunalt prosjekt innenfor gjeldende budsjettrammer. 5. Stjørdal kommune samarbeider med Stjørdals Blink Sykkel for å avklare mulige finansieringsmåter for nasjonalt/regionalt anlegg for sykkelvelodrom innenfor gjeldende budsjettrammer. 6. Sak om bevilgning til forprosjekt legges frem på nytt innen utløpet av oktober Drivstuens (H) forslag enstemmig vedtatt. Gitt usikkerhet i realismen i realisering og finansiering av en sykelvelodrom i Stjørdal går Stjørdal kommune ikke videre i prosjektet. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Gitt usikkerhet i realismen i realisering og finansiering av en sykelvelodrom i Stjørdal går Stjørdal kommune ikke videre i prosjektet. Sandviks (H) forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer for rådmannens forslag Videre arbeid med innendørs sykkelvelodrom Rådmannens forslag til vedtak:

10 1. Kommunestyret viser til vedtak i sak 124/12 økonomiplan , og vedtar at det utarbeides et forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr , for etablering av en innendørs sykkelvelodrom i Stjørdal. 2. Utgiftene på kr finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. Stjørdal kommune samarbeider videre med Stjørdals Blink Sykkel for nødvendige avklaringer omkring prosjektet, og for å se på muligheten for å etablere et anlegg som kan få status som regionalt anlegg for sykkel. 4. Det etableres kontakt med kommunene Trondheim, Malvik og Levanger med tanke på å etablere anlegget som et interkommunalt prosjekt (IKS). PS 75/16 Kjøp av eiendommen Yrkesveien 12, gnr. 99, bnr. 128 i Stjørdal Saken utsettes Ordfører Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende forslag : Saken utsettes. Vigdenes (SP) utsettelses forslag enstemmig vedtatt Rådmannens forslag til innstilling: 1. Stjørdal kommune kjøper eiendommen Yrkesvegen 12, gnr. 99, bnr. 128 for kr ,- + tinglysingsomkostninger. 2. Det settes av kr ,- til rettelse av feil og mangler på eiendommen. 3. Totalbeløpet, kr ,- + tinglysingsomkostninger, finansieres ved låneopptak. 4. Rådmannen gis fullmakt til gjennomføre handelen. PS 76/16 Salg av Værnesgata 16 Innstilling Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommunen selger eiendommen Værnesgata 16, bnr. 107, bnr. 304 i Stjørdal kommune til Fides AS for kr ,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å fullføre salget. Ann Inger Leitrø (AP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken, styremedlem. Leitrø fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak. Leitrø er inhabil jfr.forv.l. 6, 1 ledd bokstav e) punkt 2. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.

11 Leirtrø tiltråtte. Nå 11 av 11 medlemmer tilsted. Rådmannens forslag til innstilling: 3. Stjørdal kommunen selger eiendommen Værnesgata 16, bnr. 107, bnr. 304 i Stjørdal kommune til Fides AS for kr ,-. 4. Rådmannen får fullmakt til å fullføre salget. PS 77/16 Endring i retningslinjene etter alkoholloven 1-6 Uttalelse i Komite Levekår Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: a) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: b) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til c) salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt.

12 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Salg- og skjenkebevillinger gitt i forrige periode skal ikke opphøre, men gjelde videre for en ny periode, jf. alkoholloven 1-6: d) salgs- og skjenkebevillinger gis et fornyet bevillingsvedtak fra til e) salgs- og skjenkebevillinger videreføres uten fornyet søknad for en ny periode på inntil 4 år fra med opphør senest , under forutsetning av at alle andre vilkår for bevillingen er oppfylt. PS 78/16 Intensjonsavtaler kommunesammenslåing - Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu Intensjonsavtalen med Frosta godkjennes. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: 1. Intensjonsavtalen mellom Stjørdal, Selbu, Tydal og Meråker godkjennes. 2. Frosta inviteres inn i denne avtalen. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Intensjonsavtalen med Frosta godkjennes. Punktvis votering: Håves (AP) forslag punkt 1 falt med 7 mot 4 stemmer. Sandviks (H) forslag vedtatt 6 mot 5 stemmer. Rådmannens forslag falt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Intensjonsavtaler mellom Stjørdal, Frosta, Tydal, Meråker og Selbu kommuner godkjennes. PS 79/16 Godkjenning av protokoll Protokollen godkjennes