Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Brit Inger Aune MEDL AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Egil Enge Leder H Siri Fossum Nestleder SP Bjørn Hovstad Medlem SP Egil Skjærvold Medlem AP Kari Stensås Medlem Gunnhild Kjelstad Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Brit Inger Aune MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bodil B. Alsvik Brit Dragåshaug Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker PS 18/16 Livsfasetiltak i Midtre Gauldal kommune 2012/3893 PS 19/16 Handlingsprogram med økonomiplan Årsbudsjett 2016 Mulig andre saker. PS 17/16 Referatsaker Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget /3535 PS 18/16 Livsfasetiltak i Midtre Gauldal kommune Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU slutter seg til rådmannens forslag til handlingsplan for Livsfasetiltak i Midtre Gauldal. AMU slutter seg til rådmannens forslag til handlingsplan for Livsfasetiltak i Midtre Gauldal. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Føringer og tiltak som er tatt inn dokumentet Livsfasetiltak i Midtre Gauldal kommune vedtas. Dokumentet revideres i takt kommunens arbeidsgiverpolitiske handlingsplan. 2. Avsetting/bevilgning av midler til individuelle livsfasetiltak vurderes årlig i forbindelse med behandlingen av Handlingsprogram med økonomiplan.

3 PS 19/16 Handlingsprogram med økonomiplan Årsbudsjett 2016 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU anmoder kommunestyret om å legge vekt på følgende forhold i sin behandling av Handlingsprogram med økonomiplan : Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de ansatte, og skaper også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for å få på plass en sunn økonomi. En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere. hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess gjennom hele året. For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter. I en periode med omfattende endringer har hovedvernombudet en viktig rolle i organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedvernombudet i 20 % stilling allerede fra AMU anmoder kommunestyret om å legge vekt på følgende forhold i sin behandling av Handlingsprogram med økonomiplan : Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de ansatte, og skaper også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for å få på plass en sunn økonomi. En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere.

4 hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess gjennom hele året. For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter. I en periode med omfattende endringer har hovedvernombudet en viktig rolle i organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedvernombudet i 20 % stilling allerede fra Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne har registrert den økte prisen på middag for hjemmeboende eldre og ber rådmannen beregne totalutgiften for hjemmeboende, spesielt for beboere på bo- og dagsentrene. Rådet tar handlingsprogram med økonomiplan for perioden til orientering. Rådet tar handlingsprogram med økonomiplan for perioden til orientering men ønsker å uttale følgende: Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne har registrert den økte prisen på middag for hjemmeboende eldre og ber rådmannen beregne den totale månedlige utgiften (husleie, praktisk bistand m.m.) for beboere på bo- og dagsentrene. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg

5 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget uttaler følgende: 1. Administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til Handlingsprogram med økonomiplan til orientering. 2. Administrasjonsutvalget anmoder kommunestyret om å legge vekt på følgende forhold i sin behandling av saken: Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de ansatte, og skaper også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for å få på plass en sunn økonomi. En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere. hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess gjennom hele året. For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter. 3. Det registreres at rådmannens forslag innebærer investeringer som i vesentlig grad vil øke gjeldsbelastningen. Dette gir grunn til bekymring, og administrasjonsutvalget ber Kommunestyret gjennomgå investeringsprogrammet for 2017 med særlig oppmerksomhet. 1. Administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til Handlingsprogram med økonomiplan til orientering. 2. Administrasjonsutvalget anmoder kommunestyret om å legge vekt på følgende forhold i sin behandling av saken: Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de

6 ansatte, og skaper også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for å få på plass en sunn økonomi. En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere. hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess gjennom hele året. For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter. 3. Det registreres at rådmannens forslag innebærer investeringer som i vesentlig grad vil øke gjeldsbelastningen. Dette gir grunn til bekymring, og administrasjonsutvalget ber Kommunestyret gjennomgå investeringsprogrammet for 2017 med særlig oppmerksomhet.