Den 25. juni 2012 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, 10 etg.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 25. juni 2012 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, 10 etg. Til stede: Forfall: Fra bedriftshelsetjenesten: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Eli Tysnes, Liv Røssland, Rune Haugsdal, Katrine Klæboe, Toril Helland, Grete Ingebrigtsen, Linda Lohne, Eli S. Pedersen Finn Strand, Anne Marit Presterud og Edel Eikeset Mariann Alvheim Andersen Bjørg Lædre Eli Tysnes Henry Berg Møtet startet kl og sluttet kl Til protokollen: I henhold til vedtatt møteplan skulle dette møtet vært hold , men måtte på grunn av streik utsettes. 1

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Godkjenning av protokoll fra møtet Oversikt over nærværet i Bergen kommune for hele Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skade for hele Oversikt over sykefraværet i Bergen kommune for 1. kvartal HAMU sitt IA-møte Revisjon av retningslinjer for fordeling av sentrale velferdsmidler Svar på brev fra Utdanningsforbundet AKAN-kontakter i Bergen kommune Eventuelt

3 10-12 Godkjenning av protokoll fra møtet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende HAMU godkjenner protokoll fra møtet 23. februar Oversikt over nærværet i Bergen kommune for hele 2011 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget tar oversikten over nærværet i Bergen kommune for 2011 til orientering Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skade for hele Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar til orientering at antall meldinger om personskade, trusler og vold og tilløp til skade for hele 2011 er 2714 meldinger. Dette er en svak økning fra 2010 da det ble registrert 2470 meldinger. 2. Hovedarbeidsmiljøutvalget ser med glede på at antall alvorlige skader dvs. skader som har medført sykefravær har hatt en reduksjon fra 2010 til Det ble i 2011 registrert 177 meldinger om skade som har medført sykefravær, en reduksjon på 29 meldinger. Dette er en positiv utvikling. 3. Arbeidsgiver er pålagt meldeplikt til NAV for alle skader eller yrkessykdommer som krever legebehandling, medfører sykefravær ol. Arbeidsgiver skal sende melding selv i tvilstilfeller. Dette er et punkt arbeidsgiver må være oppmerksom på i tillegg til at det følges opp i ledersamtaler. Forslag til vedtak: 1. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar til orientering at antall meldinger om personskade, trusler og vold og tilløp til skade for hele 2011 er 2714 meldinger. Dette er en svak økning fra 2010 da det ble registrert 2470 meldinger. 2. Hovedarbeidsmiljøutvalget ser med glede på at antall alvorlige skader dvs. skader som har medført sykefravær har hatt en reduksjon fra 2010 til Det ble i 2011 registrert 177 meldinger om skade som har medført sykefravær, en reduksjon på 29 meldinger. Dette er en positiv utvikling. 3

4 Behandling av saken: Grete Ingebrigtsen fremmet forslag om et nytt punkt 3 i vedtaket: Arbeidsgiver er pålagt meldeplikt til NAV for alle skader eller yrkessykdommer som krever legebehandling, medfører sykefravær ol. Arbeidsgiver skal sende melding selv i tvilstilfeller. Dette er et punkt arbeidsgiver må være oppmerksom på i tillegg til at det følges opp i ledersamtaler. Punktet i tillegg til administrasjonen sitt forslag til vedtak ble vedtatt Oversikt over sykefraværet i Bergen kommune for 1. kvartal 2012 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget tar oversikten over sykefraværet i Bergen kommune for 1. kvartal 2012 til orientering HAMU sitt IA-møte 2012 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget vedtar rammen for utvalgets IA-møte 2012 slik den fremgår av saksfremstillingen Revisjon av retningslinjer for fordeling av sentrale velferdsmidler Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Hovedarbeidsmiljøutvalget vedtar følgende retningslinjer for fordeling av sentrale velferdsmidler: Avgjørelsesmyndighet 1. De sentralt bevilgede velferdsmidler (arts.kto ) disponeres av Hovedarbeidsmiljøutvalget i hht. Hovedavtalen HAMU delegerer avgjørelsesmyndigheten for tildeling av midler til kommunaldirektøren for Byrådsavdeling for finans, eierskap og eiendom og en av arbeidstakerrepresentantene i hovedarbeidsmiljøutvalget. Dersom de ikke kommer til enighet om tildeling av midlene, legges det frem sak for HAMU til endelig avgjørelse. Velferdsmidlene kan tildeles: 3. Lag med formål velferd for ansatte i hele eller større deler av kommunen. 4. Velferdstiltak som er organisert ad-hoc på tvers av flere byrådsavdelinger, og er tilrettelagt slik at flest mulig av kommunens ansatte kan delta. 4

5 5. Regnskap for tildelte midler sendes inn senest i forbindelse med en eventuell ny søknad om midler. Kunngjøring og søknadsfrist 6. Midlene kunngjøres innen utgangen av februar med søknadsfrist 31.mars. Virkningstidspunkt 7. Retningslinjene gjelder fra Svar på brev fra Utdanningsforbundet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Svar på brev fra Utdanningsforbundet tas til orientering AKAN-kontakter i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og vedtok følgende uttalelse mot 3 stemmer: 1. AKAN-arbeidet i Bergen kommune sentraliseres representant fra arbeidstakersiden velges/utpekes til å ivareta dette arbeidet. 3. Bedriftshelsetjenesten får tilført nødvendige ressurser for å kunne følge alle avtalene. 4. Bergen kommune vil da sikre en fullstendig oversikt over AKAN-kontraktene og en vil sikre en lik behandling av sakene. Forslag til uttalelse: Det enkelte arbeidsmiljøutvalg oppnevner AKAN-kontakt for sin virksomhet. I tråd anbefalingene fra AKAN velges AKAN-kontakten fortrinnsvis fra arbeidstakersiden. Behandling av saken: Eli Tysnes fremmet følgende alternative forslag til uttalelse: 1. AKAN-arbeidet i Bergen kommune sentraliseres representant fr arbeidstakersiden velges/utpekes til å ivareta dette arbeidet. 3. Bedriftshelsetjenesten får tilført nødvendige ressurser for å kunne følge alle avtalene. 4. Bergen kommune vil på da sikre en fullstendig oversikt over AKAN-kontraktene og en vil sikre en lik behandling av sakene. Forslag til uttalelse fra administrasjonen fikk arbeidsgiverrepresentantenes 3 stemmer. Alternativt forslag til uttalelse fra Eli Tysnes fikk arbeidstakerrepresentantenes 5 stemmer og ble dermed vedtatt. 5

6 18-12 Eventuelt Liv Røssland stilte spørsmål om hvordan det går med det utsatte valget av arbeidstakerrepresentanter til HAMU og AMU. Eli Tysnes svarte at fordelingen av plassene i utvalgene nå er klar. Det som da gjenstår er at organisasjonene velger kandidater og melder tilbake til henne som sekretær. Eli Tysnes Leder og Konsernhovedverneombud Liv Røssland Byråd for finans, eierskap og eiendom 6