27 /14. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Godkjenning av protokollen fra møtet ESARK

Transkript

1 27 /14 Hovedarbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokollen fra møtet Hva saken gjelder: Godkjenning av protokollen fra møtet HEBE ESARK Forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet Dato: 03. november 2014 Henry Berg - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1

2 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 25. september 2014 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, 10 etg. Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Liv Røssland Odd Harald Hundvin (1.varamedlem for Anne-Marit Presterud) Birgitte Gullestad (1.varamedlem for Nina Mevold) Kathrine Klæboe (1.varamedlem for Ann Iren Fagerbakke) Ingen varamedlem møtte for Ove Foldnes. Forfall: Ove Foldnes, Anne-Marit Presterud, Nina Mevold, Ann Iren Fagerbakke Arbeidstakermedlemmer Eli Tysnes Tom Schjelderup Skare (1.varamedlem for Hilde Lossius) Rita Jordal Grete Monsen. Ingen varamedlem møtte for Jostein Storsæter. Forfall: Hilde Lossius og Jostein Storsæter. Bedriftshelsetjenesten Mariann Alvheim Andersen Administrasjonen Bjørg Lædre og Svein Sivertsen Møteleder Eli Tysnes Sekretær Henry Berg 2

3 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Godkjenning av protokollen fra møtet Orienteringer Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal Organisering av vernetjenesten i Bergen kommune IA-dag "Kurs i mestring av belastning"- et forebyggings- og tilretteleggingstiltak i regi av Bedriftshelsetjenesten Eventuelt

4 20-14 Godkjenning av protokollen fra møtet Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet Orienteringer Status for arbeidet med evaluering av etisk standard og varslingsordningen i Bergen kommune v/hrsjef Bjørg Lædre 2. IA-ordningen forebyggings- og tilretteleggingstilskudd NAV v/hr-sjef Bjørg Lædre Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar med forslag til vedtak: Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 2. kvartal 2014 tas til orientering. Protokolltilførsel Arbeidstakerrepresentantene v/rita Jordal ønsker seg en redegjørelse om hvordan fravær registreres på tjenesteområdet PU når det gjelder langvakter/dagsverk Organisering av vernetjenesten i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. HAMU godkjenner at følgende prosedyrer og maler iverksettes m.v.f Prosedyre: HAMU/AMU i Bergen kommune - fullmakter Prosedyre: Saksprosesser Prosedyre: HVO i Bergen kommune MAL: HAMU årsrapport MAL: AMU årsrapport til HAMU MAL: AMG årsrapport til AMU 2. Organisering av vernetjenesten utover grunnleggende modell, som beskrevet i arbeidsgruppens forslag, besluttes av byrådsavdelingens AMU. 3. AMU gis frist til med å redegjøre for hvordan HVO/VO-tjenesten blir organisert på den enkelte byrådsavdeling. 4

5 4. Følgende tekst fra arbeidsgruppens forslag sendes på høring til hovedsammenslutningene: «Sammensettingen av HAMU bør vurderes hvorvidt den er i tråd med intensjonene i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalens del B, særlig KAP. X111, 13-2 og 13-5 En løsning der ansattes organisasjoner peker ut HVO eller representanter for disse til å sitte i HAMU vil kunne gi en bedre dekning av kommunens ansatte i utvalget, raskere og tettere dialog med verneorganisasjonen og bedre fremdriften i vernearbeidet.» Forslag til vedtak: 1. HAMU godkjenner at følgende prosedyrer og maler iverksettes m.v.f Prosedyre: HAMU/AMU i Bergen kommune - fullmakter Prosedyre: Saksprosesser Prosedyre: HVO i Bergen kommune MAL: HAMU årsrapport MAL: AMU årsrapport til HAMU MAL: AMG årsrapport til AMU 2. Organisering av vernetjenesten utover grunnleggende modell, som beskrevet i arbeidsgruppens forslag, besluttes av byrådsavdelingens AMU. Behandling av saken: Eli Tysnes fremmet følgende forslag til nytt punkt 3 i vedtaket: AMU gis frist til med å redegjøre for hvordan HVO/VO-tjenesten blir organisert på den enkelte byrådsavdeling. Eli Tysnes sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rita Jordal fremmet følgende forslag til nytt punkt 4 i vedtaket: Følgende tekst fra arbeidsgruppens forslag sendes på høring til hovedsammenslutningene: «Sammensettingen av HAMU bør vurderes hvorvidt den er i tråd med intensjonene i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalens del B, særlig KAP. X111, 13-2 og 13-5 En løsning der ansattes organisasjoner peker ut HVO eller representanter for disse til å sitte i HAMU vil kunne gi en bedre dekning av kommunens ansatte i utvalget, raskere og tettere dialog med verneorganisasjonen og bedre fremdriften i vernearbeidet.» Rita Jordal sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt IA-dag 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak: HAMU slutter seg til anbefalingen om at målgruppen for Bergen kommune sin IA-dag 2014 i stedet for deltar på IA-rådet og NAV Arbeidslivssenter Hordaland sin IA-konferanse

6 25-14 "Kurs i mestring av belastning"- et forebyggings- og tilretteleggingstiltak i regi av Bedriftshelsetjenesten Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende enstemmige vedtak i samsvar forslag til vedtak: 1. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar til orientering at Bedriftshelsetjenesten setter i gang med «Kurs i mestring av belastning», et kognitivt basert kurs for voksne. 2. Hovedarbeidsmiljøutvalget verdsetter at kurset er et målrettet forebyggings- og tilretteleggingstiltak Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Eli Tysnes leder og ledende hovedverneombud Liv Røssland byråd for finans, eiendom og eierskap 6