Den 05. november 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i. Bergen kommune Bergen kommune. Transportbrukere/vareeiere

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bergen og Omland havnevesen Bergen og Omland havnestyre Protokoll Den 05. november 2010 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i. Til stede med stemmerett: Gunnar Bakke Hilde Onarheim for Trude H. Drevland Terje Ohnstad Ole Lysø Øystein Nordvik Atle Kvamme for Erik A. Paulsen Tom Knudsen for Annlaug Haugvik Lars Olav Lie Åsmund Andersen Bente Klaveness Til stede uten stemmerett: Per Reidar Lie Jørn Tetler Knut Stenevik for John Erik Hagen Olav Steinar Namtvedt Forfall med stemmerett: Trude H. Drevland Leif Arne Strømmen Erik A Paulsen Annlaug Haugvik Forfall uten stemmerett: John Erik Hagen Ragnar L. Auglend Fra administrasjonen: Geir Olav Mandt Christine Th Brunner Eli Karin Reigstad Roald Elisassen Region Nordhordland - kommunene Austrheim. Fedje, Lindås, Meland og Radøy Region Midtre - kommunene Askøy og Os Rederiorganisasjoner Transportbrukere/vareeiere Region Vest - kommunene Fjell, Sund og Øygarden Forsvaret Ansattes representant Norges Fiskarlag Norsk Transportarbeiderforbund Kystverket Havnerådets ordfører Havneoperatører/-speditører Rederiorganisasjoner Transportbrukere/vareeiere Kystverket Politimesteren i Hordaland Havnedirektør Seniorrådgiver Rådgiver Sikkerhetsleder Møteleder: Gunnar Bakke Sekretær: Arild Westad Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 24. september Driftsrapport per 3. kvartal Handlingsplan - status oppfølging av PWC-rapporten Organisering av Bergen og Omland havnevesen Orientering vedrørende nye forskrifter til havne- og farvannsloven Lokale lønnsforhandlinger 2010 etter Hovedtariffavtalen Delegering av fullmakter til havnedirektør Ansettelse av havneinspektør Administrasjonen orienterer Eventuelt

3 70-10 Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 24. september 2010 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Protokoll fra møtet i Bergen og Omland havnestyre 24. september godkjennes. Det ble bemerket følgende: Informasjonen under sak "Administrasjonen orienterer" løftes for ettertiden ut og vedlegges som eget notat til protokollen. I protokollen medtas kun overskrifter over hvilke saker det orienteres om Driftsrapport per 3. kvartal 2010 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre tar fremlagte driftsrapport per 3. kvartal til etterretning Handlingsplan - status oppfølging av PWC-rapporten Til møtet var utsendt sak av 29.oktober 2010 fra administrasjonen med følgende forslag til Havnestyret tar redegjørelsen fra havnedirektøren til orientering. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret viser til tidligere vedtak i sak 15/10 den 17.februar 2010 hvor styret ber om å bli løpende orientert om videre oppfølging av PWC-rapporten. Havnestyret synes rapporteringen har vært mangelfull og er heller ikke tilfreds med den framlagte oversikten som skal vise hvordan PWC-rapportens tiltak er blitt fulgt opp. Hanestyret ber derfor havnedirektøren utarbeide grundigere sak hvor tiltakene som er beskrevet i hst.sak 07/10 punkt 4 og de prioriterte propsjektene i hst.sak 20/10 blir presentert på en mer omstendelig måte. Saksutredningen fremlegges for de tillitsvalgte og AMUutvalget for uttale før styrebehandling. Havnestyret ber i tillegg om at forbedringstiltak som fremkommer i PWC-rapporten inngår i rapporteringen i handlingsplanen Organisering av Bergen og Omland havnevesen Til møtet var utsendt sak av 29.oktober 2010 fra administrasjonen med følgende forslag til Administrasjonen ber om havnestyrets beslutning om hvilken alternativ organisasjonsmodell som skal velges.

4 Havnestyret ber om at den valgte organisasjonsmodellen implementeres i organisasjonen etter gjeldende regler for organisasjonsendringer som gjelder for. Havnestyret ber videre om å bli oppdatert om prosessen på havnestyremøtene inntil den nye organisasjonsmodellen er implementert. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret ber om at organisasjonsmodell alternativ 2 implementeres i organisasjonen etter gjeldende regler for organisasjonsendringer som gjelder for. Havnestyret ber om å bli løpende orientert om framdriften av implementeringen i styremøtene Orientering vedrørende nye forskrifter til havne- og farvannsloven Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret tar informasjon vedrørende nye forskrifter til havne- og farvannsloven til orientering Lokale lønnsforhandlinger 2010 etter Hovedtariffavtalen Til møtet var utsendt sak av 27.oktober 2010 fra administrasjonen med følgende forslag til 1. Bergen og Omland havnestyre godkjenner resultatet av årets lønnsforhandlinger etter Hovedtariffavtalens kap. 5.2 og de foretatte administrative lønnsfastsettelser. 2. Havnestyret tar redegjørelsen om de årlige lønnsforhandlinger Hovedtariffavtalens kap. 4.A.1 til etterretning. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret tar redegjørelsen om de årlige lønnsforhandlinger Hovedtariffavtalens kap 4.A.1. til etterretning. Havnestyret ber om at det fremlegges en oversikt over laveste og høyeste lønnsnivå innen de ulike arbeidstakerorganisasjonene som er representert i BOH. Havnestyret ber også om få oppgitt den prosentvise økningen både pr arbeidstakerorganisasjon og pr. avdeling. I tillegg ønskes en oversikt over antall ansatte som er tilknyttet de ulike arbeidstakerorganisasjonene Delegering av fullmakter til havnedirektør

5 Til møtet var utsendt sak av 27.oktober 2010 fra administrasjonen med følgende forslag til I. Bergen og Omland havnestyre vedtar å delegere forhandlingsfullmakt etter hovedtariffavtalens 4 og 5 til havnedirektør. II. 1. Bergen og Omland havnestyre fastholder tidligere etablert praksis, hvor havnedirektøren innenfor normal drift, budsjetter og vedtatte prosjekter har beslutningsfullmakt til: 1.1. Utarbeidelse og innbydelse av anbud Inngåelse av kontrakt med leverandører og leietakere Engasjere nødvendig faglig bistand Foreta oppsigelse av enhver kontrakt Signere og tinglyse skjøter og andre dokumenter i forbindelse med eiendoms og rettighetersovergang Foreta inkasso, utta søksmål, motta søksmål og foreta andre rettslige skritt Havnedirektøren har fullmakt til å opptre som partsrepresentant i domstolen. Det er anledning til å videredelegere denne fullmakt Styret ber om at viktige kontrakter og rettsavgjørelser der havnevesenet er part, blir satt på dagsorden som orienteringssaker I spørsmål om en dom skal ankes til lagmannsretten eller Høyesterett skal saken først styrebehandles. 2. Bergen og Omland havnestyre gir havneadministrasjonen myndighet til å treffe avgjørelser i kurante saker. Havnestyret forutsetter at det utvises høy grad av skjønn ved vurderingen av kurante/ukurante saker, og at tvilstilfeller forelegges havnestyret. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Saken utsettes til neste møte Ansettelse av havneinspektør Til møtet var utsendt sak av 21.oktober 2010 fra administrasjonen med følgende forslag til Hans Skjønhaug ansettes som havneinspektør ved Bergen og Omland havnevesen med virkning fra Havnedirektøren får fullmakt til å gjennomføre ansettelsen i samråd med styreleder. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Styreleder får fullmakt til å avklare videre framdrift med direktøren Administrasjonen orienterer

6 Direktøren orienterte om følgende saker: 1) Clean North Sea Shipping-prosjekt 2) Pålegg fra Arbeidstilsynet er gjennomført 3) Konkurs i Beredskapsrådgivning AS - (økonomiske konsekvenser) 4) Salg av Gassverktomten 5) Årsmøte IUA ) Utleie av lokalene etter Beredskapsrådgivning AS Eventuelt 1) Eiendomssaker med Styreleder informerte om framdriften i eiendomssaken med. 2) AMU-referat Styret ber om at rapporter og referat fra AMU blir lagt fram for styret. 3) Sikkerhet Med henvisning til tidligere redegjørelse om sikkerhet fra sikkerhetssjefen, ber styret om ny oppdatering. 4) Saksbehandler - utlysning av forlenget vikariat Styret stiller seg bak utlysning av forlengelse av vikariat som saksbehandler og forutsetter at gjeldende retningslinjer/prosedyrer for ansettelse i blir fulgt. Gunnar Bakke Leder Ole Lysø Nestleder