Protokoll Havnestyret Bokprosjektet Med blikket mot havet i år - søknad om støtte

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: kl. 16:30 Sted: Havnegata 5 Arkivsak: 12/00055 Tilstede: Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik () Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Fra administrasjonen møtte: Teknisk sjef, økonomisjef og markedssjef Beate Palmgren Johannesen SAKSKART Side Saker til behandling 1/15 12/ Protokoll Havnestyret /15 12/ Bokprosjektet Med blikket mot havet i år - søknad om støtte 4 3/15 12/ Festeforhold, tomt Stavern - Unntatt etter offentlighetsloven Offl Orienteringssaker 1/15 Status Interregional plan for intermodalt gods Vestfold og Telemark 6 2/15 Leie av bulkareal til Stema Shipping 6 1

2 3/15 Forlengelse av containerkaia - framskynding i tid 6 4/15 Revisjonsrapport om etiske retningslinjer 6 5/15 Kjøp av eiendom på Revet 6 6/15 Marked 6 7/15 Rekruttering ny medarbeider 6 Eventuelt Larvik, Jan Fredrik Jonas For Per Hermann Aune Styreleder 2

3 Saker til behandling 1/15 Protokoll Havnestyret Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret /15 Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Protokoll fra 9. desember ble enstemmig vedtatt. 3

4 2/15 Bokprosjektet Med blikket mot havet i år - søknad om støtte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Havnestyret ser positivt på det planlagte bokprosjektet Med blikket mot havet i år. LHKF yter økonomisk støtte innenfor markedsføringsbudsjettet for 2015 med kr Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Havnestyret ser positivt på det planlagte bokprosjektet Med blikket mot havet i år. LHKF yter økonomisk støtte innenfor markedsføringsbudsjettet for 2015 med kr

5 3/15 Festeforhold, tomt Stavern Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret /15 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Møtebehandling Styret diskuterte saken, følgende tekst tas med i vedtaket: Salg er uaktuelt. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Forhandlingsutvalget opptar forhandlinger med Ernst H. Fridlund vedrørende videre feste, eventuelt salg, av Floskjærveien 10, Stavern, på bakgrunn av drøftelser og mottatte innspill fra havnestyrets medlemmer ved denne behandlingen. Salg er uaktuelt. Forhandlingsutfallet fremmes som egen sak til havnestyret. 5

6 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/15 Status Interregional plan for intermodalt gods Vestfold og Telemark 2/15 Leie av bulkareal til Stema Shipping 3/15 Forlengelse av containerkaia - framskynding i tid 4/15 Revisjonsrapport om etiske retningslinjer 5/15 Kjøp av eiendom på Revet 6/15 Marked 7/15 Rekruttering ny medarbeider 1/15 Status Interregional plan for intermodalt gods Vestfold og Telemark Utkast til rapport ble utdelt i møtet. Havnedirektør orienterte om høringsprosessen, herunder høringsseminar 27. februar. Styret valgte å lukke møtet under behandlingen av følgende orienteringssaker: 2/15, 3/15 og 5/15 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl /15 Leie av bulkareal til Stema Shipping Havnedirektør og teknisk sjef orienterte 3/15 Forlengelse av containerkaia - framskynding i tid Teknisk sjef orienterte 5/15 Kjøp av eiendom på Revet Havnedirektør orienterte 4/15 Revisjonsrapport om etiske retningslinjer Teknisk sjef orienterte. Rapporten oversendes styremedlemmene. 6

7 6/15 Marked Markedssjef orienterte 7/15 Rekruttering ny medarbeider Havnedirektør orienterte om at Ole Håkon Øyesvold er ansatt som ny eiendoms- og båthavnsjef ved Larvik Havn. Eventuelt Havnedirektør orienterte om at driften av gjestehavnene i Stavern, Helgeroa og Nevlunghavn, samt bunkersanlegget legges ut på anbud. Styreleder orienterte om planlagt møte mellom leder av representantskapet i Grenland Havn, ordfører i Larvik og styrelederne i de to havnene. Havnestyre besluttet at det henstilles om at møtet utsettes til etter neste styremøte, og at havnedirektør deltar i møtet. Møtet ble avsluttet kl. 19:10. Neste møte avholdes mandag 2. februar 2015 i Århus. Per Hermann Aune Bente Seierstad Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Ingvild Holth Tove Lisbeth Vasvik 7

8 Rune Aalvik Jan Fredrik Jonas 8