MØTEPROTOKOLL Formannskap

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtetid: kl Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan Alnes MDG: Ingunn Bohmann V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen FrP: Arne Hillestad Møtende varamedlemmer: H: Egil Ørbeck Sp: Odd Rønningen Forfall: H: Hilde Kristin Marås Sp: Marianne Røed Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, service- og kommunikasjonssjef Anne Eid og økonomisjef Emil Schmidt. Diverse merknader: Møtet ble lukket under behandlingen av F-sak 85/16, jf. kommuneloven 31 nr. 2. Kun Formannskapets medlemmer og innkalte vara deltok under informasjon fra ordfører som ble behandlet til slutt i møtet, jf. kommuneloven 31 nr. 3. Møteprotokoll godkjent av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 15/00120

2 Saksliste Side Informasjon fra rådmann 2 Handlingsprogram med økonomiplan Presentasjon Informasjon fra ordfører og eventuelt 3 Drøfting opplegg for medarbeidersamtale med og lønnsforhandlinger for rådmannen Saker til behandling 85/16 Rettingstiltak - Vurdering etter plan- og bygningsloven 32-5 andre ledd - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl Formannskap Side 2 av 5

3 Informasjon fra rådmann Handlingsprogram med økonomiplan Presentasjon Rådmannen presenterte dokumentet. Rådmannens forslag 26. oktober 2016 ble delt ut. Videre behandling av handlingsprogramsaken: Lysark fra rådmannens presentasjon og Excelmal sendes på epost til formannskapsmedlemmer og alle gruppeledere. Mandag 7. november 2016 i Kulturhuset: kl Tilbud om opplæring kl Spørsmål kan stilles rådmannens ledergruppe Onsdag 09. november 2016: Formannskapet 1. gang, drøftinger Spørsmål kan sendes skriftlig og samlet fra hvert parti i løpet av 15. november til Rådmannen dersom svar ønskes innen gruppemøtene mandag 21. november. Onsdag 23. november 2016: Formannskapet 2. gang, innstilling til Kommunestyret Offentlig ettersyn i tre uker Onsdag 14. desember 2016, heldagsmøte: Kommunestyrets vedtak Vedtatt handlingsprogram og budsjett legges ut til offentlig ettersyn Formannskap Side 3 av 5

4 Informasjon fra ordfører og eventuelt 1. Opplegg for medarbeidersamtale og lønnsforhandlinger rådmannen - drøfting Kun Formannskapets medlemmer og innkalte vara deltok. Formannskapet drøftet seg frem til følgende : Lønn Rådmann I henhold til Ås kommunes vedtekter pkt 6.2 skal Formannskapet fastsette rådmannens lønns- og arbeidsvilkår. Forhandlingsutvalget har myndighet til å gjennomføre, godkjenne og avslutte lokale forhandlinger i henhold til Hovedavtalen og hovedtariffavtalen for alle stillinger/områder, med unntak av lønn til rådmann der utvalget har innstillingsrett til formannskapet. Rådmann fikk sin lønn sist justert med virkning fra 1/ Forslag til videre framgangsmåte: A. Formannskapet utpeker en gruppe på 3 personer som gjennomfører medarbeidersamtale og lønnssamtale med Rådmann. B. Gruppen består av Ola Nordal (Ap), Jorunn Nakken (V) og Hilde Kristin Marås (H) C. Medarbeidersamtale gjennomføres i november D. Lønnssamtale gjennomføres etter Medarbeidersamtalen, og gruppen innstiller til Formannskapet. E. Formannskapet behandler sak om lønnsevaluering innen utgangen av Formannskapet sluttet seg enstemmig til dette. 2. Støtte til prosjekt Tandbergs skulptur Ordfører fremmet et forslag som Formannskapet enstemmig sluttet seg til. 3. Julegaver ansatte Ordfører fremmet et forslag som Formannskapet enstemmig sluttet seg til. Ordførers forslag punkt 2 og 3 fremgår av vedlegg til protokoll som er unntatt offentlighet i henhold til offentleglova 5. Formannskap Side 4 av 5

5 Saker til behandling F-85/16 Rettingstiltak - Vurdering etter plan- og bygningsloven 32-5 andre ledd Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i pbl andre ledd innvilger Formannskapet søknad om ettergivelse av utestående tvangsmulkt slik som omsøkt. 2. Med hjemmel i pbl andre ledd avslår Formannskapet søknad om tilbakebetaling av allerede innbetalt tvangsmulkt. Formannskaps behandling : Saken ble behandlet for lukkede dører i henhold til kommuneloven 31 nr. 2, jf. offentleglova 13 / forvaltningsloven 13, 1. ledd nr. 1. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskaps vedtak : 1. Med hjemmel i pbl andre ledd innvilger Formannskapet søknad om ettergivelse av utestående tvangsmulkt slik som omsøkt. 2. Med hjemmel i pbl andre ledd avslår Formannskapet søknad om tilbakebetaling av allerede innbetalt tvangsmulkt. Formannskap Side 5 av 5