PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal FRA SAKSNR: 1/07 FRA KL: TIL SAKSNR: 8/07 TIL KL: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 33 av 33. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Nils Marås, Odd Ragnar Jensen, Anne Odenmarck SV: Åse Tea Bachke FrP: Stein Johannessen, Ove Haslie Sp: Ola Heir Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Eli Kolstad, Kjell Westengen, Morten Petterson, Oddvar Kolstad, Grazyna Englund, Wenche Jahrmann SV: Pål Vedeld, Ingunn Ramsfjell Taksdal, Magnus Krogstad Bauer, Saroj Pal, Frode Gundersen FrP: Arne Hillestad, Toril Horgen, Lisbeth Sæstad H: Dag Guttormsen, Hilde Kristin Eide Marås, Egil Ørbeck, Gunnar Kvande-Pettersen Sp: Elle Syrstad, Ola Heir, John Morken, Liv Korslund V: Jorunn Nakken, Ivar Magne Sæveraas KrF: Grethe Grindal Patil, Sigvalde Neerland, Møtende varamedlemmer: A: Joar Solberg, Rolf Berntsen, Åse Dalberg SV: Trygve Roll-Hansen FrP: Stein Erik Lundblad, Terje Michaelsen Sp: Odd Rønningen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, formannskapssekretær Annette Grimnes, plan og utviklingssjef Ellen Grepperud, økonomisjef Mikal Johansen, revisor Bjørn Auren, Diverse merknader: Frode Gundersen kom under behandling av K-sak 8/07. Godkjent av: Ordfører Johan Alnes (A) og varaordfører Ellen Syrstad (Sp) Underskrifter: Side 1 av 6

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 06/948 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR UMB 2/07 06/2848 INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING I INDRE OSLOFJORD 3/07 06/2948 LIKEBEHANDLING OG SØSKENMODERASJON 4/07 05/1057 SØKNAD OM UTVIDEDE ÅPNINGSTIDER PÅ STEDER MED UTENDØRS SKJENKERETT. SAMT SØKNAD OM UTENDØRS SKJENKERETT 5/07 06/2910 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM HUNDEHOLD I ÅS KOMMUNE 6/07 06/2794 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK - VALG AV TAKSTNEMNDER M.M. VURDERING AV VALGT TAKSTNEMND 7/07 07/63 ÅRSRAPPORT FOR KONTROLLUTVALGET /07 07/66 FORVALTNINGSREVISJON OM ANSKAFFELSER I ÅS KOMMUNE REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRET : Referatsakene ble tatt til orientering. Side 2 av 6

3 Utv.sak nr. 1/07 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR UMB Formannskapets innstilling: Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer) Planprogrammet, datert , legges til grunn for det videre arbeidet med forslag til kommunedelplan for UMB. Utv.sak nr. 2/07 INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING I INDRE OSLOFJORD Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer) Ås kommune godkjenner at Enebakk kommune innlemmes i IUA beredkapsregion 3 (Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning i indre Oslofjord). Utv.sak nr. 3/07 LIKEBEHANDLING OG SØSKENMODERASJON Formannskapets innstilling: Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer). Private barnehager i Ås kommune tildeles søskenmoderasjon etter søknad to ganger pr. år med søknadsfrist i januar og august. Utv.sak nr. 4/07 Side 3 av 6

4 SØKNAD OM UTVIDEDE ÅPNINGSTIDER PÅ STEDER MED UTENDØRS SKJENKERETT. SAMT SØKNAD OM UTENDØRS SKJENKERETT Hovedutvalg for helse og sosials innstilling: Votering: Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt 31-1(SV) Tusenfryd AS gis anledning til å ha lik åpningstid for inne- og uteservering for lukkede selskaper. Dette gjelder for følgende skjenkesteder: Rockburger Vershuset Fryden pizza Frontier Hall Jarleseter Event telt Utv.sak nr. 5/07 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM HUNDEHOLD I ÅS KOMMUNE Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling: Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer). Forslag til forskrift om hundehold i Ås datert vedtas med de vedtatte endringer. Utv.sak nr. 6/07 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK - VALG AV TAKSTNEMNDER M.M. VURDERING AV VALGT TAKSTNEMND Formannskapets innstilling: Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer). Valg av leder/medlemmer av taksnemnd delegeres til formannskapet. Utv.sak nr. 7/07 ÅRSRAPPORT FOR KONTROLLUTVALGET 2006 Side 4 av 6

5 Kontrollutvalgets innstilling: Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt (med 32 stemmer) Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til orientering. Utv.sak nr. 8/07 FORVALTNINGSREVISJON OM ANSKAFFELSER I ÅS KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling : Tilsvarer kommunestyrets vedtak med unntak av pkt. IV. Odd Rønningen(Sp) fremmet følgende tilleggsforslag: IV Kontrollutvalget bes å fremme forslag om oppfølging av forvaltningsrevisjonens rapport med revisjon av et eller flere enkeltprosjekter som har vært handtert med mangelfull etterlevelse av regelverket. Votering: Kontrollutvalgets innstilling med Sp s tillegg ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget legger rapporten fram for kommunestyret i Ås kommune med slikt forslag til vedtak: I Kommunestyret peker på at forvaltningsrevisjonsrapporten om anskaffelser i Ås avdekker alvorlige svakheter ved kommunens rutiner på dette om rådet. Rådmannen pålegges følgende tiltak: 1. Sørge for at alle anskaffelser i Ås kommune gjøres i henhold til gjeldende lover og regelverk. 2. Sørge for at anvendte tildelingskriterier i anskaffelsessaker skjer i overensstemmelse med kunngjorte tildelingskriterier, og at det gis tilfredsstillende begrunnelse for utfallet av konkurransen. 3. At det føres anskaffelsesprotokoller i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. 4. Iverksette endringer i Ås kommunes regler for kjøp av varer og tjenester slik at kommunens regler ikke er i strid med gjeldende lover og forskrifter. 5. Innformere innkjøpsansvarlige og ansatte med innkjøpsoppgaver om innhold i og endringer av Lov om offentlige anskaffelser og forskrift til loven, samt innhold i og endringer av innkjøpsavtaler Ås kommune har inngått. 6. Etablere oversikt over innholdet i rammeavtaler Ås kommune har inngått og pålegge at disse benyttes av Ås kommunes innkjøpsansvarlige. 7. Avklare hvilken adgang etater og enheter skal ha til å opprette egne innkjøpsavtaler, og hvis slike tillates, sørge for at disse ikke strider mot kommunens sentralt inngåtte avtaler. Side 5 av 6

6 8. Utarbeide retningslinjer som formaliserer arbeidsdelingen internt i Ås kommune i forbindelser med anskaffelser, og hvordan koordineringsbehovet på innkjøpsområdet skal ivaretas med grunnlag i at ansvar og myndighet på innkjøpsområdet er delegert til enhetenes ledere. 9. Iverksette opplæring i regelverk etter Lov om offentlige anskaffelser slik at Ås kommunes anskaffelser gjennomføres i samsvar med lover, regelverk og prosedyrer. 10. Etablere hensiktsmessige rutiner og maler som gjøres tilgjengelige for innkjøperne i Ås kommune. II Kommunestyret tar forøvrig forvaltningsrevisjonsrapporten om anskaffelser i Ås kommune til etterretning. III Kommunestyret ber administrasjonen innen utgangen av mai d.å. legge fram en rapport for kontrollutvalget om sin oppfølging av denne saken. IV Kontrollutvalget bes å fremme forslag om oppfølging av forvaltningsrevisjonens rapport med revisjon av et eller flere enkeltprosjekter som har vært handtert med mangelfull etterlevelse av regelverket. Side 6 av 6