Beate Palmgren Johannesen for Rune Aalvik. Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, havnekaptein

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: kl. 16:30 Sted: Havnekontoret. Havnegata 5 Arkivsak: 12/00055 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap) Beate Palmgren Johannesen for Rune Aalvik Rune Aalvik Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, havnekaptein Beate Palmgren Johannesen SAKSKART Side Saker til behandling 1/14 12/ Protokoll Havnestyret /14 12/ Forvaltningsrevisjon Larvik Havn KF - rapportering av arbeid 4 3/14 13/ /14 12/ /14 12/ Offentlig ettersyn av planprogram. Interregional plan for intermodal godstransport i Telemark og Vestfold - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Utvidelse av fergevirksomheten. Mulig sambruk av stykkgodskaia - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Rullering av strategiplan Unntatt etter offentlighetsloven Offl

2 Orienteringssaker 1/14 Marked 7 2/14 13/ Småbåthavn i Fjordbyen Larvik 7 3/14 14/ The Tall Ships Races /14 13/ Søknad om overdragelse av en del av Sika-tomta til gravferdsvirksomheten 7 Eventuelt 1/14 12/ Eventuelt 8 Larvik, Jan Fredrik Jonas For Per Hermann Aune Styreleder 2

3 Saker til behandling 1/14 Protokoll Havnestyret Havnestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll godkjennes Ingen merknader Protokoll fra 10. desember ble enstemmig vedtatt. 3

4 2/14 Forvaltningsrevisjon Larvik Havn KF - rapportering av arbeid 1 Havnestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Havnestyret vedtar forslag til rapport. Dokumentet sendes til Kontrollutvalget for videre behandling. Havnestyret er godt fornøyd med arbeidet som er utført. Havnestyret vedtar forslag til rapport. Dokumentet sendes til Kontrollutvalget for videre behandling. 4

5 3/14 Offentlig ettersyn av planprogram. Interregional plan for intermodal godstransport i Telemark og Vestfold Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret /14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Tove Lisbeth Vasvik fremmet forslag om at saken skulle behandles for åpne dører. Havnestyret voterte over forslaget, som falt mot Seierstad og Vasviks stemmer. Vasvik fremmet følgende alternative forslag til vedtak: Havnestyret finner at forslag til planprogram for Interregional plan for intermodal godstransport i Telemark og Vestfold er basert på Grenland Havns vekstambisjoner som regionalt intermodalt knutepunkt. Larvik Havn Kfs målsetting om å være den miljømessig og kommersielt foretrukne havn på vestsiden av Oslofjorden er ikke forenlig med at plansamarbeidet vektlegger vekst av Grenland havn på bekostning av Larvik havn i uforholdsmessig stor grad. Havnestyret forutsetter at begge havners vekstmuligheter får likeverdig fokus i det videre planarbeidet. Forslaget ble ikke realitetsbehandlet da Havnestyret ble enige om at havnedirektøren utarbeider høringsuttalelse som kommer til behandling i neste styremøte. Havnedirektøren utarbeider høringsuttalelse som kommer til behandling i neste styremøte. 5

6 4/14 Utvidelse av fergevirksomheten. Mulig sambruk av stykkgodskaia Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret /14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Ingen merknader Havnestyret godkjenner forslag til intensjonsavtale. Havnedirektøren har fullmakt til å undertegne intensjonsavtalen. 5/14 Rullering av strategiplan Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret Havnestyret /13 2 Havnestyret /13 3 Havnestyret /14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Ingen merknader Strategiplan vedtas 6

7 Orienteringssaker Saknr 1/14 Arkivsak Tittel Marked 2/14 13/ Småbåthavn i Fjordbyen Larvik 3/14 14/ The Tall Ships Races /14 13/ VS: Søknad om overdragelse av en del av Sikatomta til gravferdsvirksomheten 1/14 Marked Markedssjef orienterte 2/14 Småbåthavn i Fjordbyen Larvik Havnedirektør orienterte 3/14 The Tall Ships Races 2018 Havnedirektør orienterte 4/14 Søknad om overdragelse av en del av Sika-tomta til gravferdsvirksomheten Havneadministrasjonen utarbeider et svarbrev som legges frem som sak i neste styremøte. 7

8 Eventuelt 1/14 Eventuelt 1 Havnestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Havnestyret tar meldingene til orientering Oseberget Eiendom AS Havnedirektør orienterte om at eiendomsforhold og kostnadsdeling for felles avkjøring til Oseberget Eiendom og containerterminal er uavklart. Steinrevet 20 Havnedirektøren informerte om Planutvalgets vedtak 227/13 Utsatt frist for bygge og deleforbud Steinrevet 20 (tidligere Floskjærveien 20). Havnestyret tar meldingene til orientering Møtet ble avsluttet Neste møte avholdes 25. februar

9 Per Hermann Aune Bente Seierstad Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Ingvild Holth Tove Lisbeth Vasvik Jan Fredrik Jonas 9