Protokoll fra havnestyrets møte 22. juni 2006 Protokoll fra havnestyrets møte 22. juni 2006 ble godkjent og undertegnet.

Transkript

1 Oslo kommune Oslo Havn KF UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRA OSLO HAVNESTYRE Til stede: Forfall: Tilstede varamedlem: Møtested: Bernt Stilluf Karlsen (leder), Erna Ansnes (fratrådte møtet under behandling av sak 48/06), Knut Roger Andersen, Hilde Barstad, Per Mauritz Hanssen, Anders C. Sjaastad, Ole Kristian Knapp, Erlend Helle, Reidar Åsgård, Marit Ottesen, Bente Lie Pål Atle Skjervengen, Anne Grethe Sørlie, Lise Grette, Åge Skøelv, Arild Inge Skram, Udo Frick, Reidun Gravdahl, Jan-Erik Nøttestad Bjarne Ødegaard, Tomm Rellsve, Erik Nævestad, Arne Chr. Stryken, Grethe Grøndahl Losby Gods Møtetid: :00-17:00 Tilstede fra administrasjonen: Observatør fra Oslo kommune: Havnedirektør,ass. havnedirektør, terminalsjef, administrasjonssjef, tekn.sjef, fung. havnekaptein, juridisk rådgiver, adm.konsulent Rådgiver Bjørn Oscar Unander Protokoll fra havnestyrets møte 22. juni 2006 Protokoll fra havnestyrets møte 22. juni 2006 ble godkjent og undertegnet. Protokoll fra havnestyrets ekstraordinære møte 29. juni 2006 Bjarne Ødegaard hadde kommentarer til sak 34/06, 4. avsnitt i utsendt forslag til protokoll. Styret tok hensyn til bemerkningene og 4. avsnitt ble endret. Protokollen ble deretter undertegnet. I II Habilitet Ole Kristian Knapp og Erik Nævestad reiste spørsmål om sin habilitet under sak 41/06 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Erna Ansnes reiste spørsmål om sin habilitet under sak 42/06 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Hilde Barstad reiste spørsmål om sin habilitet under sak 44/06 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Oslo Havn KF Postadresse: Telefon: Nordea: Postboks 230 Sentrum Telefaks: Org.nr.: MVA 0103 OSLO Epost: postmottak@havnevesenet.oslo.kommune.no Besøksadresse: Skur 38 Vippetangen

2 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 2 Rapport vedr. bruk av fullmakter Det er i perioden ikke gjort bruk av havnedirektørens fullmakter. III Protokollen er skrevet i den rekkefølge sakene ble behandlet. IV Sak nr. 40/2006 Revisjonsberetning for 2005 Styret drøftet saken og vedtok havnedirektørens forslag til vedtak ifølge innstillingen. Revisjonsberetningen og kontrollutvalgets protokollutskrift tas til etterretning. Sak nr. 41/2006 Oslo Losse- og lastekontor. Leiefritak for spise- og ventelokaler, samt parkeringsplasser. Ole Kristian Knapp reise spørsmål om sin habilitet fordi han var den som skulle undertegne kontrakten på vegne av Oslo Laste- og lossekontor. Erik Nævestad reiste spørsmål om sin habilitet fordi han er ansatt i Oslo Laste- og lossekontor. Ole Kristian Knapp og Erik Nævestad forlot deretter møtet. Styret fant at de var inhabile etter fvl. 6,1. ledd e. 1. Oslo laste- og lossekontor fritas fra å betale leie, strøm og kommunale avgifter for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 2. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale leie for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 3. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale for parkeringsplasser i havna. 4. Kontrakt nr og godkjennes. Styret drøftet saken. Hilde Barstad og Bjarne Ødegaard fremmet følgende forslag til vedtak: Styret i Oslo Havn KF ber om at Kommuneadvokaten vurderer utkast til avtaler med Oslo Losse- og Lastekontor. Tom Rellsve fremmet følgende forslag til vedtak: I tråd med etablert praksis vedtar Oslo havnestyre følgende:

3 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 3 1. Oslo laste- og lossekontor fritas fra å betale leie, strøm og kommunale avgifter for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 2. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale leie for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 3. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale for parkeringsplasser i havna. 4. Kontrakt nr og godkjennes. Det ble stemt over forslagene fra Tom Rellsve og Hilde Barstad/Bjarne Ødegaard. Forslaget fra Tom Rellsve fikk 9 stemmer. Forslaget fra Hilde Barstad og Bjarne Ødegaard fikk 3 stemmer (Barstad, Ødegaard og Hanssen). I tråd med etablert praksis vedtar Oslo havnestyre følgende: 1. Oslo laste- og lossekontor fritas fra å betale leie, strøm og kommunale avgifter for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 2. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale leie for de lokaler som i henhold til kontrakt nr benyttes til spise- og venterom. 3. Oslo laste- og lossekontor fritas for å betale for parkeringsplasser i havna. 4. Kontrakt nr og godkjennes. Per Mauritz Hanssen hadde følgende protokolltilførsel: Per Mauritz Hanssen etterlyser for øvrig en avklaring av hvorvidt vedtaket er uproblematisk i forhold til EØS-reglene. Ole Kristian Knapp og Erik Nævestad tiltrådte møtet igjen. Sak 42/2006 Filipstad. Forslag til reguleringsplan med tilhørende konsekvensutredning til offentlig ettersyn. Erna Ansnes reiste spørsmål om sin habilitet fordi hennes arbeidsgiver er interessert i å kjøpe deler av arealet på Filipstad. Erna Ansnes forlot deretter møtet. Styret fant at Erna Ansnes var inhabil etter fvl. 6,2. ledd. Filipstad. Forslag til reguleringsplan med tilhørende konsekvensutredning til offentlig ettersyn med tilhørende forslag til reguleringsbestemmelser tas til etterretning. Styret drøftet saken. Havnedirektørens forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme (Rellsve).

4 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 4 Filipstad. Forslag til reguleringsplan med tilhørende konsekvensutredning til offentlig ettersyn med tilhørende forslag til reguleringsbestemmelser tas til etterretning. Erna Ansnes tiltrådte møtet igjen. Sak nr. 43/2006 Statens Vegvesen Leiepris i kontrakt nr , vedr. leie av lokaler i skur 61. Styret drøftet saken og vedtok havnedirektørens forslag til vedtak ifølge innstillingen: Kontrakt nr godkjennes. Sak nr. 44/2006 Viken Fjernvarme AS Tinglysning av rettigheter til å levere fjernvarme og kjøling i Bjørvika. Havnestyret samtykker i at det blir tinglyst en heftelse i grunnboken på havnekassens Bjørvika-eiendommer som går ut på at fremtidige bygg i området blir forpliktet til å benytte Viken Fjernvarme AS som leverandør av fjernvarme og kjøling under forutsetning av at styret i HAV Eiendom AS gir et tilsvarende samtykke. Styret drøftet saken. Havnestyrets leder fremmet følgende forslag til vedtak: Havnestyret samtykker i at det blir tinglyst en heftelse i grunnboken på havnekassens Bjørvika-eiendommer som går ut på at fremtidige bygg i området blir forpliktet til å benytte Viken Fjernvarme AS som leverandør av fjernvarme og kjøling under forutsetning av at styret i HAV Eiendom AS gir et tilsvarende samtykke. Det legges til grunn at tinglysning ikke finner sted før det er politisk aksept for plassering av varmepumpeanlegget. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Havnestyret samtykker i at det blir tinglyst en heftelse i grunnboken på havnekassens Bjørvika-eiendommer som går ut på at fremtidige bygg i området blir forpliktet til å benytte Viken Fjernvarme AS som leverandør av fjernvarme og kjøling under forutsetning av at styret i HAV Eiendom AS gir et tilsvarende samtykke. Det legges til grunn at tinglysning ikke finner sted før det er politisk aksept for plassering av varmepumpeanlegget.

5 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 5 Sak nr. 45/2006 Revierkaia/Vippetangen Oppstart av planarbeid Hilde Barstad reiste spørsmål om sin habilitet fordi hennes arbeidsgiver er den største naboen til planområdet og forlot deretter møtet. Styret fant at Hilde Barstad var inhabile etter fvl. 6, 2. ledd. Havnestyret slutter seg til havnedirektørens forslag om å gjennomføre parallelle arkitektoppdrag for Vippetangen Revierhavna for å fremskaffe nødvendig beslutningsgrunnlag for videreutvikling av området, primært basert på ferge- og cruisetrafikkens behov. Styret drøftet saken. Tom Rellsve og havnestyrets leder fremmet følgende forslag til vedtak: Havnestyret slutter seg til havnedirektørens forslag om å gjennomføre parallelle planleggingsoppdrag for Vippetangen Revierhavna for å fremskaffe nødvendig beslutningsgrunnlag for videreutvikling av området, primært basert på ferge- og cruisetrafikkens behov inkludert mulighet for ny pir. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt: Havnestyret slutter seg til havnedirektørens forslag om å gjennomføre parallelle planleggingsoppdrag for Vippetangen Revierhavna for å fremskaffe nødvendig beslutningsgrunnlag for videreutvikling av området, primært basert på ferge- og cruisetrafikkens behov inkludert mulighet for ny pir. Hilde Barstad tiltrådte møtet igjen. Sak nr. 46/2006 Lokalisering av administrasjonen i Oslo Havn KF Styret drøftet saken og vedtok havnedirektørens forslag til vedtak ifølge innstillingen: En endret lokalisering av HAVs administrasjon som omfatter hel eller delvis fraflytting fra skur 38 avventes inntil flere av økonomiske og andre forutsetninger for den framtidige havnedriften er bedre kjent eller realisert, herunder at Sjursøya er ferdig utbygget og stykkgodstrafikken er etablert der. Sak nr. 48/2006 Overføring av aksjonsledelse og sekretariat i interkommunalt oljevern for akutt forurensning. Region 3 Indre Oslofjord (IUA) Styret drøftet saken og vedtok havnedirektørens forslag til vedtak:

6 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 6 Saken tas til orientering. Til orientering: Rapport til havnestyret pr. juli 2006 Havnestyrets leder informerte styret om at Oslo Havn KF har vunnet rettssaken mot Statoil Norge AS. Selskapet ble dømt til å fraflytte Sjursøya Vest i februar 2007 ihht. oppsigelse som ble sendt fra Oslo Havn KF i januar Statoil Norge AS har anket saken. Bernt Stilluf Karlsen Erna Ansnes Knut Roger Andersen Hilde Barstad Bjarne Ødegaard Per Mauritz Hanssen Tom Rellsve Anders C. Sjaastad Ole Kristian Knapp Erik Nævestad Arne Chr. Stryken Erlend Helle Marit Ottesen Grethe Grøndahl Bente Lie Reidar Åsgård