Protokoll FRIKIRKENS SYNODESTYRE

Transkript

1 Protokoll FRIKIRKENS SYNODESTYRE Møte januar 2015 Til stede: Synodeformann: Forstandere: Eldste: Daglig leder: Jarle Skullerud Arvid Hunemo og Geir Langen Heidi Aarmo Lund, Ole Johnny Møyholm, Arild Sæbø, Steinar Tyvand Sven Aasmundtveit (sekretær uten stemmerett) Heidi Aarmo Lund forlot møtet 11:30 og var ikke til stede ved behandling av sak 23, 24, 25, 29 og 30 Arild Sæbø forlot møtet - og var ikke til stede ved behandling av sak 24, 25, 29 og 30 Torsdag Fredag Sak 18/ Protokoll fra styremøte Protokollen godkjennes Sak 19/ Protokoll fra styremøte Protokollen godkjennes Sak 20/ Protokoll fra AU og AU Sak 1/ Situasjonen i Japan Punktene som ble drøftet var: - Vår relasjon til KELC - Misjonærenes situasjon - Vårt forhold til IMM / Utredning av IMMs teologi - Informasjon AU tar samtalen til etterretning og ber Syndeformannen, i samarbeid med administrasjonen, om å følge opp følgende: - Innhente en utredning om IMM. - Forsøke å komme i kontakt med kirkeledelsen i KELC med tanke på nye samtaler. - Synodeformannen reiser til Japan, sammen med en liten delegasjon, i begynnelsen av februar dersom KELC vil ta i mot oss. - Skrive en kort pressemelding for å uttrykke vår offisielle holdning og våre videre planer, når det er avklart om det blir tur til Japan.

2 - Vi innstiller all misjonsvirksomhet i Japan inntil vi har fått avklart vår videre relasjon med KELC. Sak 2 Varamedlemmers rolle i Synodestyret Synodestyret har mottatt brev fra Leif Gunnar Sandvand i forbindelse med endring av 1. vara sin rolle i styret. Brevet er blitt sendt til alle faste medlemmer i Synodestyret, sammen med andre uttalelser. Alle medlemmer har fått anledning til å uttale seg i saken før møtet i AU. AU ber om at vedtak i denne saken forankres i styret og sender derfor saken over til behandling der. AU Sak 3/ Styremøte Østre Presbyterium Protokoll fra Østre Presbyterium 11/12-14 Protokollen tas til orientering AU Sak 4/ Styremøte Nordre Presbyterium Protokoll Nordre Presbyterium 20/11-14 Protokollen tas til orientering AU Sak 5/ Styremøte Stavern Folkehøyskole, Fredtun Protokoll Fredtun 12/12-14 Protokollen tas til orientering AU Sak 6/ Søknad Stavern Folkehøyskole, Fredtun Søknad om salg av eiendom. Kart Synodestyret godkjenner salg av skolens eiendom Vinkelveien 15/17. Skolens styre får fullmakt til å realisere eiendommen til det beste for skolens videre drift. AU Sak 7/ Brev ang Kinki- kirken Brev fra Gunnar Ringøen Synodestyret takker for engasjementet og omsorgen for vårt misjonsarbeid i Japan. Synodeformannen gir direkte tilbakemelding til Gunnar Ringøen. AU Sak 8/ Veiledning for synodeformannen Pristilbud fra Innovista. Vi ser viktigheten av ekstern veiledning for Synodeformannen, og godkjenner derfor bruk av Innovista innenfor en årlig ramme på kr ,-. Synodeformannen fratrådte under behandling av saken. AU Sak 9/ Styreforsikring Ang Styreforsikring Frikirken tegner styreforsikring gjennom vår forbindelse med Knif.

3 AU Sak 10/ Oppnevninger Oppnevninger Synodestyret har sett på Frikirkens representasjon i NKR og foretatt oppnevninger og prioriteringer. Se vedlegg. Protokollene godkjennes Sak 21/ Oppnevninger for perioden Det skal foretas oppnevninger til forskjellige styrer og råd for perioden 2015 til Vedlagt følger forslag. - Oppnevninger Synodestyret har foretatt oppnevninger for Se vedlegg. Sak 22/ Styring i lokalmenigheten Mange menigheter opplever at det kunne være nyttig å kunne delegere arbeidsoppgaver knyttet til eldsteråd og diakonat og/eller finne nye arbeidsformer for det som ligger under deres ansvarsområde. Det synes å være behov for en veiledning omkring hvilke muligheter som finnes innen Frikirkens forfatning og vedtekter, og hvordan dette kan gi seg praktiske utslag. - Forslag til brev ang styring i lokalmenigheten. Daglig leder utarbeider et forenklet skriv til menighetene, basert på det framlagte forslaget, der de ulike mulighetene presenteres og hvor det anbefales et samspill mellom Eldsteråd, Diakonråd og Menighetsmøte når evt endringer vedtas. Sak 23/ Møte med satsingsområdet MMU (Menighets og medarbeiderutvikling) I følge synodestyrets årshjul er det tid for en samtale med MMU omkring deres ansvarsområde og den daglige virksomheten. Samtalen tas til orientering. Sak 24/ Søknad om fondsmidler: Menighetsplanting Øyvind Augland er engasjert i en 30% stilling for å arbeide med menighetsplanting i Frikirken fram til høsten Prosjektet er i god framgang med mange gode innspill på

4 gang. Det søkes derfor om å forlenge engasjementet ut 2016 med midler fra Fond rekruttering, personalutvikling og utviklingstiltak - Det bevilges midler til fortsatt engasjement av Øyvind Augland i 30 % stilling innen arbeidet med menighetsplanting ut Midlene tas fra Fond rekruttering og personalutvikling. Sak 25/ Søknad om fondsmidler: Misjonale menigheter 2 Arnfinn Løyning har en viktig oppgave og rolle inne prosjektet Misjonale menigheter. Når han fra høsten 2015 ikke lenger vil være i lønnet stilling ved Frikirketorget er det et ønske om fortsatt å kunne bruke han i andre del av Misjonale menigheter. Det bevilges ikke midler til å engasjere Arnfinn Løyning i 20% stilling innen prosjektet Misjonale menigheter 2 fra høsten Synodestyret vurderer at det er tilstrekkelige ressurser i prosjektet. Sak 26/ Økonomisk rapport Aud Bergquist møter fra A- team for å orientere om arbeidet med økonomirapportering. Rapporten tas til orientering. Sak 27/ Budsjett for Visjon Budsjett for Visjon skal godkjennes av synodestyret. Det leveres et revidert budsjettet som går i balanse til neste møte i synodestyret. Sak 28/ Plan for oppfølging av arbeidet i Japan Misjonsleder og synodeformann har fulgt saken i Japan tett siden forrige styremøte. Vi har fått flere innspill og spørsmål fra enkeltpersoner, og så etter hvert behovet for et dialogmøte der vi inviterte tidligere Japanmisjonærer og andre med nær tilknytning til misjonsarbeidet i Japan. Det ser ikke ut til at Kinki- kirken er klar for ny dialog foreløpig, men Jarle Skullerud, Arne Jørgensen og Terje Bjørkås reiser likevel til Japan i begynnelsen av februar for å møte misjonærene og drøfte situasjonen. Vi har fortsatt et håp om en første dialog med Kinki- kirken også. - Notat fra NLA ang IMM - Brev fra Fukui Kinki- kirken - Brev fra Sverre Jølstad og Ottar Moen ang situasjonen i Japan Ole- Johnny Møyholm og Jarle Skullerud reiser til Japan, sammen med Terje Bjørkås, for samtaler med misjonærene og vurdering av veien videre. Vi vil fortsette å jobbe for å komme i dialog med ledelsen i KELC.

5 Synodeformannen skriver et nytt brev til kirkepresidenten i KELC, der følgende formidles fra Synodestyret: Vedtaket fra Synodemøtet, der vi fastholder at vi vil være i Japan Ønske om å møte Fukui til en samtale, hvor og når han er klar for det Hva vi foretar oss i Japan og hvordan vi velger å benytte våre misjonærer Ber om tilgivelse for: At vi tok med Ingrid Aske som tolk i møtet i november At vi konkluderte for raskt med et endelig brudd At vi ikke lyttet mer til deres vurderinger av IMM Synodeformannen svarer brevskriverne Sak 29/ Rapport fra formann, nestformann og daglig leder - Rapport fra Formann - Rapport fra daglig leder - (Nestformann i styret rapporterer muntlig) Vedtak Rapportene tas til orientering Sak 30/ Forenkling av forfatningen videre håndtering Forfatningsutvalget har avgitt enn grundig gjennomgang av Frikirkens forfatning og reglement. Der legges det opp til en gjennomgripende endring både av redaksjonell karakter og av det innholdsmessige. En innholdsmessig endring vil kreve et fortsatt stort arbeid, og kan synes utenfor det mandat synodestyret i sin tid ga utvalget. Saken utsettes til neste møte. Sak 31/ Samlivsspørsmål og sjelesørgerisk tilnærming? Det er kommet et innspill fra Birger Løvlie om behovet for å arbeide mer med hvordan vi sjelesørgerisk møter mennesker i ulike samlivsetiske spørsmål. Det er ikke snakk om en revurdering av Frikirkens teologiske arbeid på disse områdene, men en bedre gjennomtenkning av hvordan vi møter disse spørsmålene på en god sjelesørgerisk måte. - Innspill fra Birger Løvlie Vern og lære og liv - Notat Ekteskap, samboerskap og skilsmisse Synodestyret slutter seg til betenkningen fra Birger Løvlie. Teologisk fagråd bes om å komme med forslag til hvordan vi som kirke kan møte mennesker som lever i ulike samlivsformer.

6 Sak 32/ Rekruttering av Daglig leder Det er innhentet tilbud fra Human og Cockpit kommunikasjon for bistand i rekrutteringsprosessen. Synodestyret må også vurdere om det er aktuelt å forlenge vikariatet til Sven, og eventuelt hvor lenge, eller om vi er mest tjent med et skifte i august. Synodestyret engasjerer Human for rekruttering av daglig leder. Synodeformannen følger opp kontakten med Human.