0 INNHOLDSFORTEGNELSE Oppdatert etter Synoden 2008.

Transkript

1 Organisasjons- og personalhåndbok / Innholdsfortegnelse 0 INNHOLDSFORTEGNELSE Oppdatert etter Synoden Forord. 1 Bekjennelsesskrifter. 1.1 Den apostoliske trosbekjennelse. 1.2 Den nikenske trosbekjennelse. 1.3 Den athanasianske trosbekjennelse. 1.4 Den augsburgske konfesjon. 1.5 Luthers lille katekisme. 2 Forfatning for Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 3 Reglementer. 3.1 Reglement for eldsterådet. 3.2 Reglement for diakonrådet. 3.3 Reglement for menighetsmøtet. 3.4 Reglement for dannelse av nye menigheter. 3.5 Reglement for sammenslåing av menigheter. 3.6 Reglement for nedleggelse av menigheter. 3.7 Reglement for presbyteriet. 3.8 Reglement for presbyteriemøtet. 3.9 Reglement for synoden Reglement for synodemøtet Reglement for dåp og menighetens dåpsopplæring Vern om lære og liv. 4 Allmenne bestemmelser. 4.1 Oppløsning av menigheter. 4.2 Menighetenes eiendomsrett. 4.3 Kollektiv utmelding. 4.4 Praksis ved ordinasjon. 4.5 Ordinertes reservasjonsrett. 4.6 Om nattverdforvaltning. 4.7 Oppløsningsvedtekt. 4.8 Inndeling i tilsynsområder.

2 5 Retningslinjer og vedtekter. 5.1 Allmenne retningslinjer for Den Evangelisk Lutherske Frikirke Retningslinjer for nattverdforvaltning Til stede. Retningslinjer og prosedyrer for behandling av saker hvor det rettes mistanke om alvorlige forhold mot ansatte, ordinerte og/eller andre frivillige medarbeidere i tjeneste Retningslinjer for assosiert tilknytning Retningslinjer for saksbehandling og dokumentoppbevaring i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 5.2 Retningslinjer for menighetene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Retningslinjer for eldsterådene Retningslinjer for diakonrådene Retningslinjer for menighetsrådene Retningslinjer for menighetenes barne- og ungdomsarbeid (FriBU) og speiderarbeid (FSK) Retningslinjer for menighetenes sjelesørgere Retningslinjer for menighetenes eiendommer Retningslinjer for rekrutterings-, lønns- og personalarbeid (inkludert lønnsutvalget og pensjonskassen) Retningslinjer for menighetenes administrasjon Retningslinjer for menighetenes økumeniske engasjement Retningslinjer for økonomiforvaltningen. 5.3 Retningslinjer for presbyteriene / tilsynsområdene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Retningslinjer for presbyteriestyrene Retningslinjer for kirkelig tilsyn, tilsynsbesøk Forretningsorden for presbyteriemøtene Retningslinjer for presbyterienes/tilsynsområdenes barne- og ungdomsarbeid (FriBU) og speiderarbeid (FSK) Retningslinjer for eventuelle råd og utvalg Retningslinjer for presbyterienes/tilsynsområdenes eiendommer Retningslinjer for rekrutterings-, lønns- og personalarbeid (inkludert lønnsutvalget og pensjonskassen) Retningslinjer for presbyterienes/tilsynsområdenes administrasjon Retningslinjer for presbyterienes/tilsynsområdenes økumeniske engasjement Retningslinjer for økonomiforvaltningen. 5.4 Retningslinjer og vedtekter for synodens fellesadministrasjon og virkegrener i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Retningslinjer for synodestyret Retningslinjer for kirkelig tilsyn Forretningsorden for synodemøtene Retningslinjer for synodens barne, ungdomsarbeid og speiderarbeid (FriBU og FSK) Forretningsorden for synoderådet Retningslinjer og ordensregler for synodens eiendommer Retningslinjer for rekrutterings-, lønns- og personalarbeid (inkludert lønnsutvalget og pensjonskassen) Retningslinjer for organisering av synodens administrasjon Retningslinjer for synodens økumeniske engasjement Retningslinjer for økonomiforvaltningen Retningslinjer for informasjons- og medieavdelingen Retningslinjer for Budbæreren Retningslinjer for Fredtun.

3 Retningslinjer for studiesenteret Retningslinjer for Landsmisjonen Retningslinjer for Israels- og ytremisjonen Vedtekter for stiftelsen Nordtun HelseRehab Retningslinjer for hovedkomiteen for Visjon Retningslinjer for konfliktrådet Retningslinjer for fagetisk råd for overgrepssaker Retningslinjer for forfatningsutvalget. 6 Stillingsbeskrivelser / Tjenestebeskrivelser. 6.1 Generell stillingsbeskrivelse / tjenestebeskrivelse for alle ansatte og tillitsvalgte i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 6.2 Stillinger og tillitsverv tilknyttet menighetene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for leder av eldsterådet Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for leder av diakonrådet Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for leder av menighetsrådet Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for barne- og ungdomsarbeidet og speiderarbeidet (FriBU og FSK) i menighetene Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for andre tillitsvalgte Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for Israels- og ytremisjonskontakter i menighetene Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte tilknyttet eiendom Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for forstander/pastor Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte med administrative oppgaver Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for andre ansatte Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for kasserer. 6.3 Stillinger og tillitsverv tilknyttet presbyteriene/tilsynsområdene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for presbyterienes formenn Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for presbyterienes nestformenn Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for presbyteriestyrenes sekretærer Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for barne og ungdomsarbeidet og speiderarbeidet (FriBU og FSK) i presbyteriene/tilsynsområdene Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for andre tillitsvalgte Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte tilknyttet eiendom Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for distriktsarbeidere i presbyteriene/tilsynsområdene Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte med administrative oppgaver Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for andre ansatte Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for kasserer. 6.4 Stillinger og tillitsverv tilknyttet synodens fellesadministrasjon og virkegrener Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for synodens formann Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for synodens nestformann Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for synodesekretæren Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for barne og ungdomsarbeidet og speiderarbeidet (FriBU og FSK) i synoden Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for andre tillitsvalgte Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte tilknyttet eiendom Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for vaktmester ved Frikirkens Hus.

4 Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for renholder ved Frikirkens Hus Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for personalleder Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte med administrative oppgaver Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for kontorleder Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for kontoransatt Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for arkivar/arkivansvarlig Generell stillingsbeskrivelse / tjenestebeskrivelse for avdelingsledere Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte med økonomiske oppgaver Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for økonomileder Reservert for Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte i informasjons- og medieavdelingen Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for informasjonskonsulent Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte i Budbæreren Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for redaktør av Budbæreren Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for journalist i Budbæreren Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte ved Fredtun folkehøyskole Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte ved studiesenteret Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for avdelingsleder ved studiesenteret Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for praktikumsleder ved studiesenteret Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte i Landsmisjonen Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte i Israels- og ytremisjonen Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte ved Nordtun HelseReHab Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for ansatte tilknyttet Visjon Reservert for Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for medlemmer av konfliktrådet Reservert for Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for medlemmer av fagetisk råd for overgrepssaker Reservert Stillingsbeskrivelse / Tjenestebeskrivelse for medlemmer av forfatningsutvalget. 7 Dokumenter og skjemaer med veiledninger. 7.1 Veiledning og linker til dokumenter knyttet til kirkemedlemskap og vigsel Dåpsattest Konfirmasjonsbevis Melding om konfirmasjon i annet kirkesamfunn Innmeldingsattest, utmeldingsattest og skjema for overføring av medlemmer mellom menigheter i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Melding om medlemmer som flytter til annen menighets geografiske område. 7.2 Veiledning til dokumenter knyttet til kall, ordinasjon og tjeneste Kallsbrev for eldstetjeneste, forstander/pastortjeneste og annen tjeneste Ordinasjonsbevis i to ulike størrelser Taushetserklæring Innsettelsesbekreftelse Tjenestebevis. 7.3 Veiledning og linker til dokumenter knyttet til forstandernes/pastorenes forhold til offentlige myndigheter. 7.4 Veiledning til dokumenter knyttet til ansettelser og fratredelser Skjema for fastsetting av ansiennitet og lønnsplassering, skjema med opplysninger ved ansettelser og arbeidsavtale Skjema med opplysninger ved stillingsendringer.

5 7.4.3 Skjema med opplysninger ved stillingsfratredelser. 7.5 Veiledning til dokumenter knyttet til arbeidsgiver-arbeidstakerforhold Medarbeidersamtaler Egenmelding om fravær Reiseregning Permisjonssøknader Honorar for enkeltoppdrag. 7.6 Veiledning og søknads- og rapportskjema for økonomiske støtteordninger for menighetene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 7.7 Veiledning og søknads- og rapportskjema for stipendordninger for ansatte og tillitsvalgte i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 7.8 Eksempel på testament. 7.9 Eksempel på kontoplan for driftsregnskap for menighetene i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 8 Lønnsavtaler. 8.1 Hovedavtale og lønnsavtale for ansatte i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 8.2 Lønnsavtale for misjonærer i Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 8.3 Lønnstabell. 9 Veiledninger. 9.1 Ta og et, ta og drikk. Om Herrens måltid og noen sider ved vår kirkes nattverdpraksis. 9.2 Uttalelse om kirken og de homofile. 9.3 Omsorg for den enkelte, - og for menigheten. En betenkning om ordningen for vern om lære og liv. 9.4 Bruk av ordinerte fra andre menigheter ved dåp i lokalmenigheten. 9.5 Kall til kristen livsstil i møte med forbrukerkulturen. 9.6 Forholdet til Den norske kirke. 9.7 Etiske utfordringer Homofilt samliv. 9.8 Veiledning til menighetene i asylsaker. 9.9 Skillsmisse og gjengifte. 10 Erklæringer og prinsipputtalelser Ordet og Kirken. Den Evangelisk Lutherske Frikirkes skrift og kirkesyn Prinsipperklæring om Israel og folkeslagene. Forholdet mellom misjon overfor Israel og overfor folkene Skriften og kirken. En uttalelse med utgangspunkt i Den Evangelisk Lutherske Frikirkes skrift- og kirkesynserklæring fra 1967 og Høringsuttalelser Om partnerskapsloven Staten og Den norske kirke Felles ekteskapslov for likekjønnede og ulikekjønnede par Endringer i opplæringsloven.

6 11.5 Kvinner og homofile i trossamfunn. 12 Utredninger Prestene J. S. Munch og P. P. Wettergreen som veiryddere for Den Evangelisk Lutherske Frikirke i Norge Diakonien i vår kirke Ordet og Ånden Eldste på åremål Presbyterianisme på norsk Kirketukten i Den Evangelisk Lutherske Frikirke Ordinasjon av kvinner Menighetsdannelser og nedleggelser Rapport fra samtalen Frikirken Den norske kirke Kirken og klimautfordringene Diakonal handlingsplan Om kirketukten. 13 Hyrdebrev Til 100-årsjubileet for Den Evangelisk Lutherske Frikirke Vern om ekteskap og familie Til 125-årsjubileet for Den Evangelisk Lutherske Frikirke. 14 Samarbeidsavtaler og felleskirkelige dokumenter Samarbeidsavtale mellom Den Evangelisk Lutherske Frikirke og Norsk Kristelig Studieråd Samarbeidsavtale mellom Den Evangelisk Lutherske Frikirkes Israels- og ytremisjon og Den Norske Israelsmisjon Samarbeidsavtale mellom Den Evangelisk Lutherske Frikirke og Normisjon om Høyskolen i Staffeldtsgate Samarbeidsavtale mellom Den Evangelisk Lutherske Frikirke og Normisjon om Gå Ut Senteret. 15 Oversikt over fellestiltak 16 Gudstjenester og kirkelige handlinger 17 Administrasjons- og kontorhåndbok 17.1 Innledning Generelt om administrasjon og kontorhold Kontorlokaler Kontorutstyr Kontortid Dagsjournal Postjournal Arkiv og arkivplan Kirkelige handlinger Kirkebokføring.

7 Del A. Opptatt i menigheten Del B. Utmeldt av menigheten Del C. Levende fødte Del D. Disponibel / Registrering av fullt medlemskap Del E. Ekteviet (av menighetens prest eller forstander i henhold til ekteskapsloven 22) Del F. Døde Del G. Barn, som med foreldre er innmeldt i menigheten Del H. Barn, undervist og eksaminert i religionskunnskap Medlemsregister Saksbehandling Innkallinger og sakslister til møter Møteledelse og avstemminger Møteprotokoller Oppfølging av beslutninger Økonomiforvaltning Kall og valg til tjenester Forstanderes/pastorers forhold til offentlige myndigheter Ansettelser og fratredelser Arbeidsgiver - arbeidstakerforhold Økonomiske støtteordninger Offentlige myndigheter og registre Etablering, sammenslåing og nedlegging av menigheter Etablering av menighet Sammenslåing av menigheter Nedlegging av menighet Kontakt.