Protokoll Frikirkens synodestyre

Transkript

1 Protokoll Frikirkens synodestyre Tid: Fredag kl. 16-lørdag kl. 15 Sted: Scandic Gardermoen Til stede: Jarle Skullerud (synodeformann), Arvid Hunemo (nestformann/ forstander), Geir Langen (forstander), Ole Johnny Møyholm (eldste), Heidi Aarmo Lund (eldste), Steinar Tyvand (eldste) og Arild Sæbø (eldste) I tillegg møtte: Marit Ecklo Brevik (daglig leder, sekretær uten stemmerett) Møtet startet med åpningsord og bønn v/geir Langen. Sak 210/ Protokoll fra styremøte Protokoll fra styremøte godkjennes. Sak 211/ Protokoll fra AU-møte Saker i AU-møte : AU Sak 100/ Forberedelser til styremøte Gjennomgang av utkast til innkalling til styremøte. Drøfting av saker og saksfremlegg. Synodeformann og daglig leder følger opp AUs tilbakemeldinger vedr. innkalling og saksfremlegg til styremøtet AU Sak 101/ Oppdatert årshjul for synodestyret Åpent for innspill fra AU til årshjulet. AU har gått gjennom og kommentert årshjulet. Daglig leder sørger for oppdatering. AU Sak 102/ Orienteringssaker Orienteringer ved synodeformann og daglig leder AU tar synodeformannens og daglig leders orienteringer til etterretning. AU Sak 103/ Referatsaker Synodeformann og daglig leder la frem forslag om at AU behandler referatsaker. Hensikten var å spare tid på styremøtene. De sakene synodestyret skulle brukt tid på, ville i så fall blitt løftet opp som orienteringssaker eller egne saker på styremøtene. Forslaget ble avvist av AU. Referatene vil derfor også i fortsettelsen bli behandlet på styremøtene. 1

2 AU Sak 104/ Synodemøtet 2017 Gjennomgang av oppdatert program for og saksliste til Synodemøtet Drøfting av hvilke saker som skal til menighetsbehandling. Avklaring av hvilke saker som skal til forfatningsutvalget. Synodeformann oppdaterer programmet for og sakslista til Synodemøtet 2017 og jobber videre med saksforberedelsene. AU Sak 105/ Organisasjonshåndboka/veiledninger Jfr. AU Sak 92/ Kun veiledninger vedtatt av synodemøtet eller synodestyret skal ligge på Frikirkens nettsider. Forutsetningen er at de fortsatt anses som aktuelle. Øvrige veiledninger fjernes fra nettsidene, men administrasjonen sørger for at de finnes arkivert elektronisk. AU Sak 106/ Eventuelt Neste ordinære styremøte er Innkalling og sakspapirer legges ut Neste AU-møte: Tirsdag kl Protokoll fra AU-møte godkjennes. Sak 212/ Andre referatsaker 1. Møte i festivalkomiteen for Visjon Møte i FriBUs landsstyre Styremøte Vestre presbyterium Styremøte Nordtun HelseRehab Møte i klimautvalget Referatene tas til orientering. Sak 213/ Rapport fra synodeformann og daglig leder Rapportene fra synodeformann og daglig leder pr. februar 2017 tas til orientering. Sak 214/ Andre orienteringssaker 1. Tilsynsrapport til Stavern folkehøyskole 2. Status for årsoppgjøret Endelig regnskap for Visjon 2016 (jfr. sak 178, pkt. 2/ ) 4. Oversikt over misjonsgaver og menighetstilskudd Retningslinjer for konflikthåndtering 6. Jevnlige møter mellom misjonsleder, synodeformann og daglig leder 7. Ordinasjon av utsendinger 2

3 8. Møte med FriMaf (jfr. AU Sak 93 og sak 185/ ) 9. Dialog med klimautvalget 10. Foreløpig innspill fra prosjektgruppe på informasjon/kommunikasjon 11. Rapport fra Operation Mercy i Jordan 12. Info fra «Prosjekt Nordland» (Jan Rettedal som jobber 50 % med Øksnes/Sortland/Lovund/Træna) 13. Oppdaterte retningslinjer for kursstøtte og studiestipend 14. KNs oppfordring om å kjempe for sårbare kvinners rett til abort. Samtale med Terje Bjørkås. Saken følges opp. Sakene tas til orientering. Sak 215/ Saker til Synodemøtet 2017 Jfr. sak 93, 117, 118, 168, 191 og 203/ Saker fra menighetene: Porgrunn Frikirke: Misjonsutvalg til å utrede Frikirkens misjonsengasjement Treungen Frikyrkje: Medlemskategorier i Frikirken Stavern, Brunlanes og Kristiansand frikirker: Styring og ledelse i lokalmenigheten Arendal Frikirke: Gjenopprette misjonsstyret Kongsberg Frikirke: Forvaltning av sakramentene Fredrikstad Frikirke: Fra medlemsbasert til inntektsbasert menighetstilskudd/misjonsgave Saker fra synodestyret: Virketid for synodeformann (jfr. sak 195/ ) Tilsynsmannsordningen ansettelse på åremål (jfr. sak 108 og 205/ og SM sak 13/2014) Retningslinjer for fordelingsutvalget, jfr. sak 192 og 204/ : Tilbakemelding fra fordelingsutvalget Om fordelingsutvalgets treårsmelding Fordelingsutvalgets retningslinjer, endelig versjon Annet vedr. synodemøtet: Oppdatert saksliste til SM 2017 Oppdatert program for SM Synodeformann og daglig leder klargjør dokumentene som skal til menighetsbehandling før Synodemøtet 2017 for endelig styrebehandling pr. e-post i tidsrommet mars Dokumentene blir sendt til menighetene innen utgangen av mars. Menighetenes svarfrist er 15. mai. 2. Saker som skal behandles i forfatningsutvalget, oversendes dit fortløpende. Sak 216/ Mål for Frikirken Jfr. sak 167 og 208/ Synodeformann og daglig leder bearbeider målene for Frikirken ytterligere før de oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet

4 Sak 217/ Revidert reglement for nedleggelse av menigheter Jfr. sak 170/ Revidert reglement for nedlegging av menigheter oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet Sak 218/ Sammensetningen av synoderådet Jfr. SM sak 14/2014 Synodeformann bearbeider notatet om sammensetningen av synoderådet ut fra innspillene gitt i styremøtet før det oversendes til menighetsbehandling som del av forberedelsene til Synodemøtet Sak 219/ Saker til synoderådet Saken utsettes til neste styremøte Sak 220/ Ny formålsparagraf for Kristen videregående skole Nordland Synodestyret støtter intensjonen i forslaget til ny formålsparagraf for Kristen videregående skole Nordland. Sak 221/ Avtale om assosiert tilknytning for INSPIRE kirken Jfr. sak 202/ Synodestyret godkjenner avtalen om assosiert tilknytning til Frikirken for INSPIRE kirken i perioden Sak 222/ Søknad fra Stavern folkehøyskole om støtte til reformasjonsmarkering Synodestyret støtter «Lutter smil og glede... eller? Et livsnært reformasjonssymposium» på Stavern folkehøyskole 30. mai-1. juni 2017 med inntil kr

5 Sak 223/ Lokaler for Frikirketorget fra høsten 2017 Synodestyret vedtar administrasjonens forslag om at Frikirketorget inngår en tiårig avtale om leie av kontorer i Oslo Vestre Frikirke fra Frikirketorget finner en hensiktsmessig midlertidig løsning for perioden fra nåværende leieavtale i Linstows gate 3 utgår og frem til lokalene i Oslo Vestre Frikirke er klare for innflytting sommeren Sak 224/ Eventuelt Videre synodestyremøter i 2017: Torsdag 20/4 kl. 16-fredag 21/4 kl. 15 Fredag 9/6 kl. 16-lørdag 10/6 kl. 16 Torsdag 7/9 kl. 16-fredag 8/9 kl. 15 Fredag 20/10 kl. 16-lørdag 21/10 kl. 16 I tillegg til dette: Ferdigbehandling av saker til menighetsbehandling før Synodemøtet 2017 pr. e-post i perioden 7.-17/3. 5