Menighetsråd Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd Protokoll Onsdag 26. oktober Klokken i Kirkesenteret i Referent: Klaus Mittenzwei Innkalt Funksjon Møtt E post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X klaus.mittenzwei@nibio.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. X ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. X knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. X ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. Forfall trygve@fpress.no Olav Dag Hauge Sokneprest X oh965@kirken.no Brit Græsholt Vararep. x brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. X else nie@online.no Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. Forfall knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. X rtj@conceptsas.no :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 1

2 MR sak 82/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent uten merknader. Innkalling og saksdokumenter bes for fremtiden utsendt adskilt. MR sak 83/2016 Dagsorden godkjent uten merknader. Godkjenning av dagsorden MR sak 84/2016 Protokoller a) Protokoll fra MR møte (tidligere utsendt) b) Protokoll fra AU møte (tidligere utsendt) a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR sak 85/2016 Orienteringssaker a) Daglig leder er ansvarlig for både kirkene og menighetens eiendommer og skal kontaktes hvis det skjer noe dramatisk med lokalene f.eks. i forbindelse med utleie. Det vil bli laget oppslag om dette i menighetslokalene. Inngår som nødvendig kompetanse for kirketjenere/kirkevakter. Som daglig leder fungerer i denne forbindelse for tiden Marit Østang. b) Stillingen som daglig leder. Jørgen Svartvasmo er tilbudt og har takket ja til stillingen. Han begynner i stillingen 6. februar c) Stillingen som menighetskonsulent. Liga Vabule er tilbudt stillingen og har takket ja. MR ser bort fra oppsigelsestid i nåværende stilling og hun begynner i stillingen som menighetskonsulent 1. november SOKNEPRESTEN ORIENTERER d) Stillingen som sogneprestvikar Olav Dag Hauge fortsetter under de samme betingelsene frem til 1. august e) Byrådet har i sitt forslag til budsjett 2017 nedlagt stillingene som sykehjemsprester. Geistlig betjening av St. Hanshjemmet vil bli ansvar for menighetens prester. f) Arrangement «Sveriges helgen Birgitta» ber om å få kirken gratis Arrangeres i samarbeid med Pilegrimssenter og SSH. Kirken stilles til disposisjon, kirkevakt betales av SSH. g) Cecilia foreningen ber om å få leie Trefoldighetskirken en helg (både lørdag og søndag)høsten Dette vil gå ut over Værestedet. Tas opp i AU og/eller MR :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 2

3 Sakene tas til orientering. MR sak 86/2016 Regnskap 2016 (Vedlegg) Regnskap pr var utsendt. Klaus orienterte. Utgiftene følger fortsatt budsjettet ganske bra. Inntektene svikter noe. Orienteringen tas til etterretning. MR sak 87/2016 Budsjett 2017 Behandling av budsjett for 2017 fulgt opp med to konkrete saker: 1. Husleie for pilegrimssenteret. 2. Husleie for kollektivet. 1. AU forhandler ny leieavtale med Pilegrimssenteret og legger fremforhandlet avtale frem for MR. 2. AU utarbeider ny leieavtale og nye avtaler for medvirkning i menighetens aktiviteter. Avtalene legges frem for MR. AU utarbeider også en plan for rydding av loftet (container, loppemarked, i samarbeid med Morthens utflytting). MR sak 88/2016 Kari orienterte. Møteplan 2017 (Vedlegg) Følgende møteplan vedtatt: MR: 18.januar, 1. mars, 19. april, 31. mai, 30. august, 11.oktober, 22. november, 10. januar AU: 11. januar (hvis behov), 8. februar, 22. mars, 10. mai, 21. juni, 9. august, 20.september, 1. november, 13. desember. MR sak 89/2016 Høringsuttalelse om planer for utbygging av regjeringskvartalet (Vedlegg ettersendes) Utkast til uttalelse utarbeidet av Hamran/Johansen arkitekter ble lagt frem :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 3

4 Høringsuttalelsen vedtatt med de endringene som fremkom på møtet. Oversendes KFiO til orientering, og sendes Statsbygg innen fristen (ansv. Klaus) MR sak 90/2016 Menighetsbarnehagen Jfr. AU sak 73/16. Det forelå intet konkret fra prosjektgruppen som jobber med fremtidig drift av menighetsbarnehager i Oslo. Menighetsrådet la vekt på følgende: Menighetsbarnehagen har i en lang årrekke vært et godt kontaktpunkt mellom menigheten og barnefamilier i området. Familier med barn i menighetsbarnehagen er blitt kjent med kirken, og har ofte vært positive til andre deler av barnearbeidet menigheten driver. Det er også verdifullt i seg selv at barn og foresatte får litt nærmere kjennskap til kristen tro og kristen kultur enn det som skjer i andre barnehager. Årsaken til at menighetsbarnehagen i det hele tatt vurderes nedlagt er at de to mangeårige medarbeiderne Sissel Brekke (styrer) og Ellen Haugom ønsker å pensjonere seg fra sommeren Det er viktig at både de to øvrige ansatte og foreldre til nåværende barnehagebarn får beskjed tidsnok til å finne andre løsninger for neste barnehageår, dersom menighetsbarnehagen ikke skal fortsette driften. Bydelens barnehagemyndighet har i lang tid vært kritisk til utearealet, senest ved tilsyn i september Arealet er under den norm som vanligvis gjelder, og kan ikke utvides. Bydelen har meget god barnehagedekning. Den viktigste grunnen til at menighetsbarnehagen har hatt god søkning helt til nå, har ligget i at foreldre og barn har satt veldig stor pris på den ro, stabilitet og trygghet som de to viktigste voksenpersonene har skapt. Det er ikke selvsagt at nytt personale vil kunne skape det samme attraktive miljøet. Og ved redusert søkning blir barnehagen en økonomisk belastning for menigheten. Menighetsrådet arbeider for tiden med å utrede hva bygningene i G7D skal brukes til fremover. I den sammenheng kan det se ut som kommende sommer vil være et fornuftig tidspunkt for å frigjøre barnehagens lokaler. Menighetsrådet vil ta de nødvendige skritt for at Gamle Aker menighetsbarnehage kan nedlegges fra sommeren Vedtatt med 9 mot 1 stemme. MR sak 91/2016 (Vedlegg) Henvendelse fra Barne, ungdoms og konfirmantutvalget Referat fra barne, ungdoms og konfirmantutvalgets møte er oversendt menighetsrådet, med noen spørsmål og ønsker. Referatet ble også lagt frem for AU (sak 77/16). Menighetsrådet gjorde en kortfattet drøfting av hvordan rådet kan holde bedre kontakt med de ulike utvalgene som er nedsatt. Et viktig forslag er at alle referater fra de ulike utvalg legges frem for MR til orientering. Et forslag til svar til barne, ungdoms og konfirmantutvalget ble behandlet :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 4

5 1. Kari tar kontakt med Kristin om status for trosopplæringens styringsgruppe og med BUKUs leder om hvorvidt styringsgruppen bør være representert i utvalget. 2. Svaret til BUKU sendes med de endringer som ble gjort i møtet. MR sak 92/2016 Eventuelt Marit la frem et behov for reparasjon av de store alterlysestakene i Trefoldighetskirken. Knut G og Marit henvender seg til Gullsmeden på St. Hanshaugen. Møtet hevet kl Kari Haaland Osberg leder :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 5

6 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon :00 Daglig leders kontor :00 Kirkesenteret :00 Daglig leders kontor :30 bønn 17:00 Gamle Aker kirke Kirkesenteret Fremtidige Fellesrådsmøter i 2016 torsdager: 8. desember Viktige møteplasser 2016: Når Klokken Hvor Juletrefest Markus menighetshus :41 u/012.1/8 _ MR protokoll Side 6