Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken 18:30 i Menighetssalen, Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Medlem ellenvalenh@gmail.com Else-Margrethe Nielsen Medlem X Else-nie@online.no Karen Sofie Christophersen Medlem Karen.sofie.christophersen@gmail.com Knut Gulbrandsen Medlem F knugatti@icloud.com Reidar Tveter Johansen Medlem X rtj@conceptsas.no Nils August Andresen Medlem nilaug@gmail.com Tor Even Fougner Sokneprest X Tor.even.fougner@oslo.kirken.no Ulf Heiborg Medlem F Ulf.heiborg@gmail.com Øystein Grøstad Medlem groysmeister@gmail.com Vararepresentanter Andreas Halsebakke Vararep. Andreas.halsebakke@broadpark.no Birgitte Lerheim Vararep. Birgitte.lerheim@teologi.uio.no Christina Solli Vararep. sollichristina@gmail.com Elisabeth Kesseboom Vararep. eliske@smatcall.com Elisabeth Thorsen Vararep. Elisabeth.thorsen@oslo.kirken.no Hilde Glad Vararep. Hi-glad@online.no Karin-Elin Berg Vararep. Karinelin.berg@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Vararep. Kine.arnestad@obos.no Mette Heidi Kirksæther Vararep. mette.kirksether@getmail.no Roger Jensen Vararep. Roger.jensen@teologi.uio.no MR-sak 36/2015 Godkjenning av dagsorden og innkalling Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent. MR-sak 37/2015 Domprostens oppfølging av saker fra visitasen Dokumentet «Momenter til oppfølging. Visitas i Sentrum og St. Hanshaugen sokn ved fungerende biskop Anne-May Grasaas» var utsendt med innkallingen. Dokumentet bygger på biskopens visitasforedrag. I tillegg er det utarbeidet oversikter fra befaringene i og Trefoldighetskirken. Det var ikke lagt opp til vedtak, men det ble trukket konklusjoner på samtalen om følgende momenter: Det geografiske soknet: - Er det aktuelt å gjennomføre en kartlegging av den demografiske sammensetningen med tanke på profilering? Forespørsel til KIFO (eller en mastergradsstudent ved universitet eller høgskole?) :24 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 1

2 Konklusjon: Det satses ikke økonomiske midler på dette foreløpig, men det vurderes hva man på en enkel måte kan hente ut av materiale fra Statistisk Sentralbyrå. Stab og ressurser: - Kirkelig fellesråd i Oslo har signalisert at det vil bli utarbeidet oversikt over bemanning i stabene i Domkirken og det øvrige storsognet. Domprosten vil være i dialog med berørte instanser. Konklusjon: Oversikten er utarbeidet av menighetsforvalter, og personalsjefen i KfiO har bekreftet at den er korrekt. SSH-MR mener fortsatt at det er tilført for lite ressurser til administrasjonen i SSH både ut fra de faktiske arbeidsoppgaver slik de fremstår etter snart to års «overgangsperiode» og i forhold til det som var fremforhandlet av partene i sammenslåingen. (Kfr. «Prosess Domprostiet», brev av , undertegnet av stiftsdirektør Elise Sandnes og kirkeverge Robert Wright.) SSH-MR mener også fortsatt at dette er den viktigste slitasje- og hindringsfaktor i arbeidet med å få SSH sogn til å bli en velfungerende virksomhet. - Det arbeides for å få én lokalisering på sikt. Konklusjon: I samtale med staben virker det som om man på kort sikt heller vil beholde nåværende løsning med er på to ulike steder, enn å presse alle inn i i små og mindre hensiktsmessige lokaler. Dette betyr imidlertid ikke at arbeidet med samlokalisering kan legges til side. Nåværende løsning er ikke god på lengere sikt, og ikke i overensstemmelse med forutsetningen om å legge til rette for «robuste staber», som var en viktig forutsetning i arbeidet med sammenslåingen. - Dere utfordres til å finne gode midlertidige løsninger - Status for innføring av nye IT-systemer følges nøye opp Legat og stiftelse: - Stab og menighetsråd følger opp det organisatoriske rundt driften av feriekolonien på Filtvet. Konklusjon: MR har tatt inn over seg det ansvar som påligger MR for driften av feriekolonien. Vi mener at vi foreløpig har oppnådd god kontakt med og et godt forhold til noen av medlemmene i feriekoloniens styre, og vi vil satse på å utvikle dette videre til å gjelde hele styret. MR vurderer å foreslå for feriekoloniens styre å utvide styret med et medlem av MR for å forenkle kontakten ytterligere. - Det etableres god kommunikasjon mellom stiftelsen for Markus menighetshus og menighetsrådet med tanke på finansiering av stilling og tiltak. Et av MRs medlemmer er vara til styret i stiftelsen, og det er noenlunde regelmessig kontakt mellom styreleder i stiftelsen og MR-leder. Det arbeides videre med å finne frem til et formål :24 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 2

3 som faller inn under stiftelsens formål, og som MR har muligheter for å realisere med økonomisk hjelp fra stiftelsen. Menighetsråd og Domkirkeråd: - Menighetsrådet tar stilling til om det skal sendes søknad til departementet om opprettelse av et Domkirkeråd som et eget organ i soknet, som prøveordning etter Kirkelovens 5. Bispedømmerådsadministrasjonen vil eventuelt kunne bistå i utarbeidelsen. Konklusjon: MR fattet vedtak om å stille seg bak en eventuell ny søknad om forsøksordning etter kirkeloven 5A. Søknaden er under utarbeidelse av Stiftsdirektøren og vil gå via kirkerådet til departementet. Kirkebygg og gudstjenesteliv: - Det utarbeides planer for gudstjenestelivet i de tre soknekirkene som tar hensyn til kirkebyggenes særpreg - Jfr. momentene til oppfølging av befaring i og Trefoldighetskirken - Ledelsen i soknet tar initiativ til samtaler med ledelsen ved Diakonissehuset Lovisenberg med tanke på felles forståelse av samarbeidet: Hvordan ta vare på det beste i tradisjonen? Hvordan finne god samarbeidsformer? Hvordan utvikle samarbeidet slik at det samsvarer med tiden og utfordringene her? - Hvordan kan institusjonsprestenes kompetanse og erfaring vise igjen i gudstjenestelivet? - Menighetsrådet oppfordres til å gjennomgå de liturgiske gjenstandene fra Markus og fordele dem etter behov i de tre kirkene Musikkliv: - Musikklivet videreutvikles - Restaurering av Claus Jensen-orgelet på galleriet i Trefoldighet følges opp (jfr. befaring) Barn og unge: - Det arbeides videre med å nå ut til familiene med informasjon om dåp - Stab og menighetsråd samtaler om hvordan møte dåpsfamiliene (jfr. dåpsprosjekt i bispedømmet som vil komme med informasjon) - Det arbeides videre med informasjon om trosopplæringstiltakene i soknet - Staben oppfordres til å utvikle videre den gode kontakten med skolene med tanke på besøk i kirkehusene og gudstjenester ved høytidene - Det arbeides videre med å tydeliggjøre kirkens kompetanse som skolene kan benytte inn mot læreplanene Diakoni: - Staben videreutvikler kontakten med bydelsadministrasjonen med tanke på samarbeid om diakonale tiltak i området - Det utarbeides diakoniplan som er forankret i hele soknet Bønn og stillhet: :24 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 3

4 - Menighetsrådets leder og sokneprest bidrar til at det gis rom for arbeid med bønn og stillhet i samarbeid med menighetsarbeideren som har dette som sitt særlige ansvarsområde - Biskopen/bispedømmeadministrasjonen samarbeider med soknet om tilbud om åndelig veiledning for ansatte i bispedømmet Frivillige: - Menighetsråd og stab oppfordres til å bringe vi-følelse videre ut til frivillige og ivareta frivillige i endringsprosessen - Frivilligutvalget, menighetsråd og stab utfordres til å rekruttere frivillige til trosopplæringen og andre tiltak og følge opp disse på en god måte Pilegrimssenteret: - Soknet utfordres til å utvikle det gode samarbeidet med Pilegrimssenteret Økumenisk samarbeid: - Det arrangeres en årlig fellesgudstjeneste med den kinesiske og den filippinske menigheten Møtet ble avsluttet cirka klokken Kari Haaland Osberg Ref :24 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 4

5 Fremtidige møter 2015: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU :00 AU :00 AU :00 MR MR MR MR. Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor HELGEN september Kirkevalg HELGEN september Oslo, Kari Haaland Osberg Leder :24 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 5