DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet PROTOKOLL FRA MØTE I MENIGHETSRÅDET Utvalg: Menighetsrådet Møtedato: Møtested: Menighetssalen, Kirkenes kirke Møtetid: Kl Til stede: Leder Pål Haldorsen Asbjørn Bernhardsen Ingar Brun Odd Emanuelsen Sokneprest Aalborg Kommunestyrets representant i Fellesrådet Agnar Jensen Andre: Kirkeverge Wenche Dervola Forfall: Nestleder Kathrine Jahre Randi Sneve Skeie Brede Nicolai Tellefsen Julie Brattli Steinsvik Tiril Birkeli Jerijærvi Liv Astrid Kvammen Soleng Kjersti Rakvåg Saksbehandler Elin Magga Saker til behandling: Mhr. sak 11/12 Godkjenning av innkalling Mhr. sak 12/12 Godkjenning av saksliste Mhr. sak 13/12 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte Fr. sak 7/12 Universell adkomst, saksordfører Wenche Dervola Fr. sak 8/12 Varangernatta, saksordfører Aalborg Fr. sak 9/12 HMS arbeid, saksordfører Wenche Dervola Fr. sak 10/12 Informasjon fra sokneprest, Informasjon fra kirkeverge, Informasjon fra leder Mhr. sak 14/12 Strategiplan , saksordfører Pål Haldorsen Mhr. sak 15/12 Menighetsmøter, saksordfører Pål Haldorsen Mhr. sak 16/12 Menighetsrådets utvalg, saksordfører Aalborg Mhr. sak 17/12 Informasjon fra sokneprest, Informasjon fra kirkeverge, Informasjon fra leder Mhr. sak 18/12 Eventuelt

2 Mhr sak 11/12 Godkjenning av innkalling Godkjent Mhr sak 12/12 Godkjenning av saksliste Fr.sak 11/12 Eventuelt og Mhr.sak 18/12 strykes. Mhr. sak 13/12 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte Godkjent Fr. sak 7/12 Universell adkomst, saksordfører Wenche Dervola Kirkeverge la fram forslagene fra Re-Arkitektur og skisserte den videre prosessenen med etablering av universell adkomst. Det kom fram at det må tas hensyn til sikring mot ras fra taket på Kirkenes kirke. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Svanvik kapell fra Re arkitektur benyttes, og universell adkomst utarbeides i rehabiliteringsperioden med ferdigstillelse i Forslaget legges frem for menigheten på Svanvik til orientering. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Neiden kapell fra Re arkitektur benyttes, og legges fram for menigheten i Neiden, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Neiden, med planlagt iverksettelse i løpet av 2012, Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegninger for Kirkenes kirke fra Re arkitektur benyttes, og plantegningene inklusive de to alternative løsningene for hc-toalett legges fram for menigheten i Kirkenes, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Kirkenes kirke, med planlagt iverksettelse i løpet av 2013, Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Svanvik kapell fra Re arkitektur benyttes, og universell adkomst utarbeides i rehabiliteringsperioden med ferdigstillelse i Forslaget legges frem for menigheten i Pasvik samt biskopen til orientering. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Neiden kapell fra Re arkitektur benyttes, og legges fram for menigheten i Neiden, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Neiden, med planlagt iverksettelse i løpet av Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegninger for Kirkenes kirke fra Re arkitektur benyttes som det framgår utvendig, med forbehold om at vei langs sørveggen legges langt nok ut for å unngå takras. Plantegningene for hc-toalett, benyttes forslag skip HC2. Dette legges fram for menigheten i Kirkenes, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Kirkenes kirke, med planlagt iverksettelse i løpet av 2013, 2014.

3 Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Svanvik kapell fra Re arkitektur benyttes, og universell adkomst utarbeides i rehabiliteringsperioden med ferdigstillelse i Forslaget legges frem for menigheten i Pasvik samt biskopen til orientering. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegning for Neiden kapell fra Re arkitektur benyttes, og legges fram for menigheten i Neiden, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Neiden, med planlagt iverksettelse i løpet av Sør-Varanger menighetsråd vedtar at forslaget til plantegninger for Kirkenes kirke fra Re arkitektur benyttes som det framgår utvendig, med forbehold om at vei langs sørveggen legges langt nok ut for å unngå takras. Plantegningene for hc-toalett, benyttes forslag skip HC2. Dette legges fram for menigheten i Kirkenes, og det settes i gang en prosess med godkjenning av planer for universell adkomst i Kirkenes kirke, med planlagt iverksettelse i løpet av 2013, Fr. sak 8/12 Varangernatta, saksordfører Aalborg Sokneprest la fram brev fra soknepresten om gjennomføring av Varangernatta. Gjennomføring av Varangernatta slik den har vært ble gjennomgått, og positive og negative sider ble belyst. Det at Varangernatta og leirer har vært gjennomført i samme tid på året, har vært krevende for stab og frivillige. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at Varangernatt 2013 utgår. Menighetsrådet ber staben om å komme med forsalg til bruk av ressurser i trosopplæringen for menigheten. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at Varangernatt 2013 utgår. Menighetsrådet ber staben om å komme med forsalg til bruk av ressurser i trosopplæringen for menigheten. Fr. sak 9/12 HMS arbeid, saksordfører Wenche Dervola Kirkeverge la fram de områdene innen HMS menighetsrådet må utbedre. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at det på bakgrunn av avvik etter brannverntilsyn, skal utarbeides brannteknisk risikovurdering for alle kirkebygg, og det anses som mest hensiktsmessig å starte med Kirkenes kirke. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at det skal benyttes aktører med fagkompetanse på områdene der menigheten selv ikke innehar kompetanse. Det undersøkes muligheter til å søke om eksterne midler til å innhente ekstern kompetanse for å få etablert de grunnleggende systemene.

4 Sør-Varanger menighetsråd vedtar at det på bakgrunn av avvik etter brannverntilsyn, skal utarbeides brannteknisk risikovurdering for alle kirkebygg, og det anses som mest hensiktsmessig å starte med Kirkenes kirke. Administrasjonen henter inn tilbud fra aktører med fagkompetanse på området, og undersøker muligheter til å søke om midler til dette., og fortsetter arbeidet med å oppdatere HMS system for menigheten. To fra rådet forespørres om å bistå kirkevergen i til å lage rammeverket for HMS systemet i Sør-Varanger menighet. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at det på bakgrunn av avvik etter brannverntilsyn, skal utarbeides brannteknisk risikovurdering for alle kirkebygg, og det anses som mest hensiktsmessig å starte med Kirkenes kirke. Administrasjonen henter inn tilbud fra aktører med fagkompetanse på området, og undersøker muligheter til å søke om midler til dette., og fortsetter arbeidet med å oppdatere HMS system for menigheten. To fra rådet forespørres om å bistå kirkevergen i til å lage rammeverket for HMS systemet i Sør- Varanger menighet. Fr. sak 10/12 Informasjon fra sokneprest Prestene jobber med å utbedre samspillsregler. Informasjon fra kirkeverge Økonomirapportering Den gamle kopimaskinen er ødelagt, det er leaset en ny. Informasjon fra leder Leder henstiller rådsmedlemmene til å gi beskjed til administrasjonen ved eventuelle forfall, slik at varamedlemmer kan innkalles. Mhr. sak 14/12 Strategiplan , saksordfører Pål Haldorsen Leder la fram forslag til strategiplan og forarbeidet til planen. Sør-Varanger menighet vedtar den fremlagte strategiplanen Sør-Varanger menighet vedtar den fremlagte strategiplanen

5 Mhr. sak 15/12 Menighetsmøter, saksordfører Pål Haldorsen Leder la fram forslag til gjennomføring av menighetsmøter. Sør-Varanger menighetsråd vedtar møteplan for menighetsmøter våren 2012: Sted Dato Deltakere fra rådet Prest Bugøynes 6. mai Pål Maren Neiden 10. juni Øystein Pasvik 17. juni Maren Kirkenes (flere alternativer) 6. mai 20. mai 3. juni 10. juni 17. juni Agenda for menighetsmøtene: årsrapport, regnskap, gudstjenestereformen, rehabilitering og universell adkomst og innmeldte saker. Sør-Varanger menighetsråd vedtar følgende møteplan for menighetsmøter våren 2012: Sted Dato Deltakere fra rådet Prest Bugøynes 6. mai Pål, Maren Neiden 10. juni Kathrine, Julie Øystein Pasvik 17. juni Kathrine, Odd Maren Kirkenes 3. juni Pål, Ingar Agenda for menighetsmøtene: årsrapport, regnskap, gudstjenestereformen, rehabilitering og universell adkomst og innmeldte saker. Det skal være ekstraordinært menighetsmøte der lokal grunnordning for Sør-Varanger menighet jfr gudstjenestereformen legges fram for menigheten, dato må avklares på menighetsrådsmøtet den 14. Juni Sør-Varanger menighetsråd vedtar følgende møteplan for menighetsmøter våren 2012: Sted Dato Deltakere fra rådet Prest Bugøynes 6. mai Pål, Maren Neiden 10. juni Kathrine, Julie Øystein Pasvik 17. juni Kathrine, Odd Maren Kirkenes 3. juni Pål, Ingar Agenda for menighetsmøtene: årsrapport, regnskap, gudstjenestereformen, rehabilitering og universell adkomst og innmeldte saker.

6 Det skal være ekstraordinært menighetsmøte der lokal grunnordning for Sør-Varanger menighet jfr gudstjenestereformen legges fram for menigheten, dato må avklares på menighetsrådsmøtet den 14. Juni Mhr. sak 16/12 Menighetsrådets utvalg, saksordfører Aalborg Sokneprest la fram behov for justeringer av sammensetningen av utalgene. Kapellan Maren A. Lockertsen er medlem av Gudstjenesteutvalget (GU) fra den dato hun er tilbake i ordinær tjeneste etter permisjon og fram til den tid da GUs sammensetning skal vurderes på nytt etter innføringen av ny Lokal Grunnordning høsten AU vedtar at trosopplæringsutvalget skal består av Maren A. Lockertsen (leder), Karen Elise Breivik, Randi Sneve Skeie, Ane Marie Hjelm Solli og Per Oscar Jerijærvi. Sør-Varanger menighetsråd vedtar at kapellan Maren A. Lockertsen trer inn som medlem av Gudstjenesteutvalget (GU) fra den dato hun er tilbake i ordinær tjeneste etter permisjon og fram til den tid da GUs sammensetning skal vurderes på nytt etter innføringen av ny Lokal Grunnordning høsten Sør-Varanger menighetsråd vedtar at trosopplæringsutvalget skal bestå av Maren A. Lockertsen (leder), Karen Elise Breivik, Randi Sneve Skeie, Ane Marie Hjelm Solli og Per Oscar Jerijærvi. Mhr. sak 17/12 Informasjon fra sokneprest Nattverd under konfirmasjonsgudstjenestene, egen sak til høsten. Vært en hektisk periode Arbeidet med gudstjenestereformen Informasjon fra kirkeverge Sykemeldinger i staben Rehabilitering av kirkebyggene, konkurransegrunnlagene ligger på Doffin nå. Informasjon fra leder Begynner å få en oversikt over hvilke oppgaver som ligger til det å ha ledervervet i menighetsrådet. Kirkenes, 3. mai 2012, Wenche Dervola