Sakspapirer til Menighetsrådsmøte på Vadsø menighetshus torsdag 5. november kl 15:00

Transkript

1 Sakspapirer til Menighetsrådsmøte på shus torsdag 5. november kl 15:00 Eventuelle forfall gis til menighetskontoret på telefon eller på mail til slik at vararepresentant kan innkalles. Varamedlemmer har kun stemmerett hvis det er forfall, kirkevergen informerer om dette er tilfelle. Med vennlig hilsen Michael Møller-Davidsen Kirkeverge Vadsø Vedlegg 1 Lover og konstituering MFR

2 Referatsaker: Det var ingen vedtak på forrige MR møte som i hovedtrekk omhandlet kirkevalget 2015 Orienteringssaker Konstituering av nytt MR ved Hauk Johnsen og det gamle MR Lover/hjemmel og mandat - Om det å være i et menighetsråd (se vedlegg 1) Menighetsrådssaker M Valg av leder og nestleder Leder og nestleder velges for et år av gangen for perioden 1. november 2015 til 30. november 2016 Forslag til vedtak: Ingen forslag til vedtak Menighetsrådet vedtak Side 2 av 8

3 M Arbeidsutvalget (AU) Arbeidsutvalget (AU) møtes regelmessig en uke i forkant av et menighets- og fellesrådsmøte får og gå igjennom de sakene som skal behandles i MR/FR. Det kan i tillegg være nødvendig å ha møter utover dette hvis det skulle komme opp saker som må hastebehandles utenom den oppsatte møteplanen til MR. AU fungerer også som forhandlingsutvalget, som behandler saker som lokale lønnforhandlinger og lederlønn forhandlinger. Hjemmel og mandat: [Kirkeloven] 8. Formene for menighetsrådets virksomhet. [Utdrag] Menighetsrådet kan gi lederen eller denne og minst to av rådets medlemmer (arbeidsutvalg) fullmakt til på saklig begrensede områder å treffe avgjørelse i saker som skulle ha vært avgjort av rådet. Avgjørelse som er truffet med hjemmel i slik fullmakt skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet. Vedtaksførhet Arbeidsutvalget til Menighetsrådet / kirkelig fellesråd kan bare treffe vedtak når minst halvparten av medlemmene er tilstede på møtet. Nåværende medlemmer : Menighetsrådsleder Hauk Johnsen MR-Nesteleder Runa Maria Flø Sokneprest Cato Thunes Kirkeverge Michael Møller-Davidsen Administrasjonens forslag til vedtak: Forslag til nye medlemmer 2015-: Menighetsrådsleder MR-Nestleder Sokneprest Kirkeverge (Utvalgets sekretær, uten stemmerett) (Om det er ønskelig med uttalelser noen ansatte kan de kalles inn til utvalget med tale og forslagsrett) Menighetsrådet vedtak: Side 3 av 8

4 M Administrasjonsutvalget (ADU) Administrasjonsutvalget skal behandle saker som angår saker mellom arbeidstagere og arbeidsgiver.. Herunder nyansettelse, oppsigelse, omgjøring og endring av stillinger, reglementer, instrukser, permisjoner, tolkning av avtaler og personalpolitiske retningslinjer. Hjemmel og Mandat: [Kirkeloven] 14. Kirkelig fellesråds oppgaver. [Utdrag] Kirkelig fellesråd kan også tildele utvalg som nevnt i 35 første ledd myndighet til å foreta tilsetting og treffe avgjørelser i saker som gjelder forholdet mellom soknene eller soknet som arbeidsgiver og de tilsatte. [Kirkeloven] 35. Medbestemmelse og tariffavtaler. I tilknytning til kirkelig fellesråd og menighetsråd som utøver arbeidsgiveransvar skal det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom soknene eller soknet som arbeidsgiver og de tilsatte, med mindre partene avtaler at slike saker skal behandles på annen måte. Utvalget sammensettes av representanter for rådet og representanter valgt av og blant de tilsatte. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for rådet. Rådet velger utvalgets leder og nestleder blant disse Menighetsrådet og kirkelig fellesråd kan selv gi en sammenslutning av menighetsråd og fellesråd fullmakt til å inngå og si opp tariffavtale, samt å gi eller motta kollektiv arbeidsoppsigelse på soknets vegne. Representanter for de tilsatte har møte- og talerett i underutvalg oppnevnt av kirkelig fellesråd og menighetsråd når disse behandler saker som gjelder forholdet mellom fellesråd/menighetsråd som arbeidsgiver og de tilsatte. Representanter for de tilsatte har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse av forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikt, rettstvister med arbeidstakere eller oppsigelse av tariffavtaler. Kirkelig fellesråd fastsetter nærmere retningslinjer for møterett etter tredje ledd Nåværende medlemmer : Menighetsrådsleder Hauk Johnsen Nesteleder Runa Maria Flø Sokneprest Jan Sommerset Kirkeverge Michael Møller-Davidsen Diakon Steinar Refstie Kantor Melanie Clegg Side 4 av 8

5 Administrasjonens forslag til vedtak: Forslag til nye medlemmer 2015-: Menighetsrådsleder Kirkeverge (Også utvalgets sekretær) Sokneprest Valgt representant av og blant de ansatte Valgt representant av og blant de ansatte (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidsgiverens representant] (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidstakerens representant) (Arbeidstakerens representant) Utvalget gis mandat til å behandle saker som beskrevet i Kirkeloven] 35. Medbestemmelse og tariffavtaler. Menighetsrådet vedtak Side 5 av 8

6 M Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle saker som er lovpålagt etter arbeidsmiljøloven. Herunder opplæring og instruksjon på områder som kan ha betydning for arbeidsmiljøet, behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra arbeidstilsynet, behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, delta aktivt i menighetens HMS arbeid, gjennomgå rapporter om ulykker og nestenulykker på arbeidsplassen, og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet, utarbeide årsrapport om det arbeidet som er gjort innenfor HMS. Hjemmel og mandat: [Hovedavtalen for KAs tariffområde] 11-1 Arbeidsmiljøutvalg Det opprettes arbeidsmiljøutvalg i samsvar med Arbeidsmiljøloven 7-1, med arbeidsoppgaver i henhold til Arbeidsmiljøloven 7-2, herunder behandlingen av: - intern informasjon - velferdstiltak - AKAN [Notat: AKAN er en organisasjon som forebygger rus og avhengighet] - tiltak for et inkluderende arbeidsliv - introduksjon av nytilsatte - opplæring Ved behov for nærmere retningslinjer for arbeidet ut over det som følger av lovens bestemmelser, fastsettes dette gjennom reglement lokalt. [Hovedavtalen for KAs tariffområde] Arbeidsmiljøgruppe I de virksomheter der det etter loven ikke opprettes arbeidsmiljøutvalg, kan det etableres en arbeidsmiljøgruppe. Arbeidsmiljøgruppa skal minst bestå av daglig leder/kirkeverge og verneombud. Arbeidsoppgavene tar utgangspunkt i de samme som for arbeidsmiljøutvalget. Nåværende medlemmer : Menighetsrådsleder Hauk Johnsen leder Sokneprest Cato Thunes Kirkeverge Michael Møller-Davidsen (sekretær) Fellesrådsansatt Steinar Refstie (verneombud 2012) Fellesrådsansatt Ebeneser Akoi (kirketjener) Side 6 av 8

7 Administrasjonens forslag til vedtak: Forslag til nye medlemmer 2015-: MR- Nestleder Kirkeverge (Også utvalgets sekretær) Arbeidsplassens verneombud Valgt representant av og blant de ansatte (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidstakerens representant) (Arbeidstakerens representant) Utvalget gis mandat til å behandle saker som beskrevet i Arbeidsmiljøloven 7-1 Menighetsrådet vedtak Side 7 av 8

8 M Møteplan for perioden november 2015 mars 2016 Det settes opp en møteplan for perioden november 2015 til mars Det bør finnes en dag og tidspunkt for møtene i henhold til MR sine ønsker. I tillegg må det settes opp møteplan for AU Administrasjonens forslag til vedtak: MR møte i uke 47/15 Hovedsak: Gjennomgang av fagområder fra fellesrådsansatte. Valg av representanter til følgende fagutvalg, bygnings og eiendomsutvalg (BU), diakoni og misjonsutvalg (DMU, trosopplærings-, barne- og ungdomsutvalg (TOLU) og gudstjenesteutvalg (GU) MR møte i uke 50/15 Hovedsak: Budsjett for 2016 MR møte i uke 3/16 Hovedsak: Foreløpig regnskapsoversikt for 2015 MR møte i uke 7/16 MR møte i uke 11/16 Hovedsak: Årsmelding Hovedsak: Regnskapet fra 2015 legges frem Menighetsrådet vedtak Side 8 av 8