DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd Utvalg: Møtested: Ringsaker kirkelige fellesråd Kirkesenteret i Moelv Dato: 11. april 2013 Tidspunkt: MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Einar Ødegaard (Nes), Bernt Bjerklien (Åsmarka), Hanne Mette Lundberg (Ringsaker), Jon Einar Kvarberg (Brumunddal/Veldre), Oluf Maurud (kommunens repr), Gerd Th Christensen (biskopens repr), Ida Mæhlum Arnkværn (Furnes) Følgende medlemmer hadde forfall: Dag Bjørnar Mork (Brøttum) Følgende varamedlemmer møtte: Svein Erik Sigurdsen (Brøttum) Fra administrasjonen møtte: Knut Are Hole (kirkeverge) Saker til behandling Sak 09/13 Protokoll fra fellesrådsmøte 14. februar 2013 Protokoll fra Ringsaker kirkelige fellesråd 14. februar 2013 godkjennes. Sak 10/13 Referatsaker a) Brev fra bispedømmekontoret ang. kirketekstiler i Mesnali kirke

2 b) Invitasjon til fagdag for kirkemusikere og prester c) Brev fra bispedømmekontoret ang. tilsyn med kirkelig undervisning d) Hilsen fra internasjonalt utvalg i bispedømmet e) Grunnlovsjubileet 2014 Kirkevergen sender bestilling til riksantikvaren på skilt og plakat for Nes og Ringsaker kirker. f) Ny vara til Ringsaker kirkelige fellesråd fra Furnes menighetsråd g) Status arveoppgjør Muntlig orientering ved kirkevergen.

3 h) Medieoppslag siden sist møte i) Status kirkevedlikehold j) Status kirkegårdsutvidelse i Brumunddal Muntlig orientering ved kirkevergen. Snart klart for å sendes ut på anbud. k) Personalsituasjonen Muntlig orientering ved kirkevergen. l) Brev fra bispedømmekontoret ang. utvidelse av Brumunddal kirkegård Sakspapir delt ut på møtet.

4 m) Tilsynsrapport fra arbeidstilsynet mars 2013 Sakspapir delt ut på møtet. Kirkevergen følger opp rapporten. Sak 11/13 Regnskap 2012 Saken utgår da regnskapet ikke er klart. Sak 12/13 Årsrapport 2012 Sakspapirer var sendt ut sammen med innkalling. Det framlagte forslaget til årsrapport for Ringsaker kirkelige fellesråd 2012 vedtas med de endringer som kom fram i møtet. Sak 13/13 Ny leverandør av regnskapstjenester Sakspapirer var sendt ut sammen med innkalling. Sakspapirene unntatt offentlighet etter Offentlighetsloven NØS gis oppdraget med å føre regnskap for Ringsaker kirkelige fellesråd fra 1. juni NØS gis oppdraget med å føre regnskap for menighetene i Ringsaker senest 1. januar Sak 14/13 Salmebøker Sakspapirer var sendt ut sammen med innkalling. 1. Kirkevergen sender ein forespørsel til menighetsrådene om kor mange nye salmebøker det er behov for i kvar kyrkje. 2. Det settes av kr i fellesrådets budsjett for 2013 til formålet. 3. Fellesrådet får saka tilbake til handsaming hausten 2013 for å fordele antal bøker og fordele midlane.

5 Sak 15/13 Eventuelt a) Kirkevalg 2013 Det ble stilt spørsmål om hvilke rolle kirkevergen og fellesrådet skal ha i forhold til de menighetene som skal ha vag i høst (Furnes, Nes og Åsmarka). Kirkevergen har allerede hatt ett møte med alle menighetene hvor en ble enige om hvem som skulle gjøre hva i den innledende fasen. Det legges opp til et nytt møte i juni for å planlegge den siste fasen fram til valget i september. Enstemmig b) Kirkens SOS Brøttums representant Svein Erik Sigurdsen oppfordret alle menighetene til å bli medlemmer i Kirkens SOS. De gjør et viktig arbeid og rekrutterer mange av sine frivillige fra menighetene. Oppfordringen går til menighetsrådene. Enstemmig Moelv, 11. april 2014 Knut Are Hole kirkeverge