Møteprotokoll. Stokka menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Anne Synnøve Evja Eikill,

Transkript

1 Den norske kirke Stokka menighet Møteprotokoll Stokka menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Anne Synnøve Evja Eikill, Møtested: Stokka kirke, møterom Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 16/12-21/12 Aud Halle (leder), Arnhild Aano Høyen, Ragne Døble, Reagan James, Øivind Holtedahl og Torbjørn Hestnes (sokneprest) Oddbjørn Søreide, Anne Wehrmeister, Gunnvor Molaug Vara Ivar Langen og Aud P. Nagell Aud Horjen Anne Synnøve Evja Eikill (daglig leder) Gudstjenesteutvalget ved Torbjørn Hestnes, Leif Jon Paulsen, Tor Magne Nesvik, Lars Inge Tjøstheim, Drude Heskestad Mikalsen og Einar Iversen deltok på sak 12/12 Mat: Anne Synnøve Evja Eikill Andakt: Torbjørn Hestnes Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/12 12/432 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 17/12 12/432 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /12 12/435 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTELIVET, STOKKA. 19/12 12/442 INNSPILL FRA REAGAN JAMES 20/12 12/432 REFERATSAKER 21/12 12/432 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Aud Halle Anne Synnøve Evja Eikill Adresse Chr Skredvigsvei 23 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto Leder Daglig leder E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 Side 2 av 6

3 16/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. To saker ble meldt som saker til sak 21/12 Eventuelt Sak 1: Tilsetting av ny barne- og familieprest/-pedagog. Sak 2: Permisjonssøknad fra Oddbjørn Søreide. Innkalling og saksliste godkjennes. 17/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Protokollen av 28. februar 2012 godkjennes Ingen kommentarer til protokollen. Protokollen av 28. februar 2012 godkjennes 18/12 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTELIVET, STOKKA. Menighetsrådet takker for gudstjenesteutvalgets innspill som danner grunnlag for rådets videre behandling av saken. Menighetsrådet går inn for følgende framdriftsplan: 5. juni: Menighetsrådet behandler ferdig forslag til Lokal grunnordning. 26. august: Menighetsmøtet uttaler seg om forslaget til Lokal grunnordning. 4. september: Menighetsrådet vedtar Lokal grunnordning. Vedtaket sendes tjenestevei om prosten til biskopen innen mandag 10. september. Gudstjenesteutvalgets forslag til «Modell for vedtak om lokal grunnordning» ble gjennomgått. Torbjørn Hestnes ledet gjennomgangen og begrunnet utvalgets forslag til vedtak på de ulike punktene. Menighetsrådet ga gjennomgående sin støtte til forslaget, men utfordret utvalget på noen punkter: Side 3 av 6

4 Punkt A: Gangen i gudstjenesten. Ledd i forberedelse. Det ble litt diskusjon omkring hvorvidt det er i orden å ønske menigheten velkommen til gudstjeneste. Et velkommen kan oppfattes ulikt. Det kan skape avstand, men det kan også få mennesker til å føle seg inkludert. Menighetsrådet ga utvalget tilbakemelding om at et «Velkommen til gudstjeneste» vil oppleves positivt for de aller fleste, særlig for dåpsfamiliene. Rådet anbefaler at innledningsordene, ved klokker, inkluderer et velkommen. Punkt C: De enkelte leddene. Ledd 5 Syndsbekjennelsen. Her har utvalget foreslått å bruke nr. 1: Gud, vær meg nådig! Jeg har ofte syndet mot deg og sviktet min neste Utvalget har her tilføyet ordet ofte. Rådet gikk inn for at ordet ofte strykes og at linjen blir lik originalen: Jeg har syndet mot deg og sviktet min neste. Jfr. «Gudstjeneste for Den norske kirke» 2.35: Syndsbekjennelser og løftesord. Nr.1 (Eide forlag) Ledd 14 Trosbekjennelse/Credo. Utvalget har foreslått at liturgen leder trosbekjennelsen. Trosbekjennelsen følger rett etter prekenen. Den kan derfor oppfattes som at den avslutter prekenen. MR foreslår derfor at klokkeren/medliturg leder trosbekjennelsen. Dette for å markere at trosbekjennelsen er et eget ledd. Punkt E: Nattverd. Vin og brød. Utvalget informerte om at det gjøres bruk av glutenfrie oblater til alle f.o.m. 1 søndag i advent Punkt H: Bevegelse og handlinger. Søndagsskoleprosesjon. Menighetsrådet går inn for at søndagsskolen synliggjøres i gudstjeneste. Dette kan gjøres ved at søndagsskolens plakat/fane løftes synlig fram og at barna går ut i prosesjon etter plakatbæreren. Anledning til lystenning. Flere har gitt uttrykk for at det skulle vært anledning til å tenne flere lys under gudstjenesten. Lysgloben har ikke nok lys. Hvordan etterkomme dette ønsket? Frembæring av brød og vin. Ønskelig at barn (fra søndagsskolen) bærer inn elementene. Menighetsrådet takker for orienteringen og ber gudstjenesteutvalget ta hensyn til de innspill rådet kom med, i sitt videre arbeid med grunnordningen. Menighetsrådet takker for orienteringen og ber gudstjenesteutvalget ta hensyn til de innspill rådet kom med, i sitt videre arbeid med grunnordningen. Menighetsrådet går inn for følgende framdriftsplan: 5. juni: Menighetsrådet behandler ferdig forslag til Lokal grunnordning. 26. august: Menighetsmøtet uttaler seg om forslaget til Lokal grunnordning. 4. september: Menighetsrådet vedtar Lokal grunnordning. Vedtaket sendes tjenestevei om prosten til biskopen innen mandag 10. september. 19/12 INNSPILL FRA REAGAN JAMES Side 4 av 6

5 Intet forslag til vedtak. Reagan James kom med innspill til tre temaer: 1. Bruk av e-post liste som en måte å kommunisere med menigheten. Reagan hadde samlet en masse e-postadresser. Disse ble overlevert til daglig leder som kan gjøre bruk av dem når/dersom det skal sendes informasjon m.m. til menighetslemmene. 2. MR-plakat. Reagan gjorde rådet oppmerksom på at det enda ikke har blitt laget en ny plakat med informasjon om hvem som sitter i rådet og hvilke satsningsområder det nye rådet ønsker å fremheve for perioden Svar: Det er ikke aktuelt å lage en ny plakat før menighetsrådet har arbeidet med å utarbeide en ny (evt. revidere den eksisterende) strategiplan. Menighetsrådets har foreløpig måttet prioritere arbeidet med ny grunnordning. 3. Info-tavle ved kontorinngangen. Reagan gjorde rådet oppmerksom på at den nåværende tavlen kunne med fordel blitt erstattet med noe bedre. Svar: Reagan og daglig leder får i oppdrag å undersøke hva som finnes på markedet. Innspillene fra Reagan James tas til etterretning. 20/12 REFERATSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Saken ble behandlet under sak 21/12 EVENTUELT. Saken tas opp som sak under EVENTUELT. 21/12 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Side 5 av 6

6 To saker ble meldt til sak 21/12 Eventuelt. Sak 1: Permisjonssøknad fra Oddbjørn Søreide. Leder refererte søknaden om permisjon, for en tid, fra Oddbjørn Søreide. Oddbjørn Søreide er p.t. nestleder i rådet. Det er derfor nødvendig at en annen i rådet tar denne oppgaven for en tid fremover. To av rådets medlemmer ble foreslått som kandidater til nestledervervet: Øivind Holtedahl og Arnhild Aano Høyen. Holtedahl hadde ikke anledning til å påta seg oppgaven denne våren. Arnhild Aano Høyen sa seg villig til og tre inn som nestleder, for en tid. Sak 2: Behandling av innkomne søknader til utlyste stillingen som barne- og familieprest/-pedagog. I det søknadsfristen gikk ut den 18. april hadde det kommet inn fire søknader til stillingen. Søknadene med CV og Utvidet søkerliste ble delt ut til gjennomlesning på møtet. Søknadene ble gjennomgått. Det var enighet om at to av søkerne ikke var aktuell til stillingen. To kan være aktuelle. Her vil intervjuet bli avgjørende. Personlig egnethet vil være essensielt. Det ble diskusjon om hvorvidt man skulle kalle inn to av søkerne til intervju eller om stillingen skulle lyses ut på nytt. Spørsmålet ble avgjort ved avstemming: Det ble flertall for å lyse ut stillingen på nytt. Alle de fire søkerne kontaktes og informeres om dette. AU gis fullmakt til å arbeide videre med saken. Sak 1: Oddbjørn Søreide innvilges permisjon fra menighetsrådet, for en periode. Arnhild Aano Høyen trer inn som nestleder i denne perioden. Sak 2: MR gir AU fullmakt til å: A: Lyse ut stillingen på nytt. B: Foreta ansettelse av ny barne- og familieprest/-pedagog. Side 6 av 6