Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: 20 september 2016 Møtetid: Møtested: Ræge kirke Ord for kvelden Kjersti Løining Velde Noe å bite i Jon Georg Sundvoll Innkalt: Geir Frafjord Syvertsen, Liv Marit Solås Alme, Ole Eriksen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Elin Gjerstad Eskedal, Kjersti Løining Velde, Arnt Ove Tjelta, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase Vara:, Katrine Nygaard Byberg, Terje Ølberg og Arne Askø. Forfall: Linn Elisabeth Aase og Trine Tjelta Kopi til: Kjetil Aano, Kai Rune Byberg og Trygve Torgersen Saksliste. Vedtakssaker: Sak 037/16 Orienteringssaker... 2 Sak 38/16 Valg av fremtidig biskop i Stavanger bispedømme Sak 39/16Oppfølgingsak... 3 Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet)... 3 Sak 40/16 Byggetrinn 2 bygge komitémøte... 3 Sak 41/16 HMS Heisen i Ræge kirke Sak 42/16 Bønn for syke... 3 Eventuelt... 5 Datoer for MR høstsemester Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

2 Meldingssaker Informasjonsskriv om valg av biskop i Stavanger bispedømme Program til Godhetskonferansen. Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten Kvartalsvis regnskapsgjennomgang. Blir tatt opp til neste møte pga, daglig leder ikke er tilstede. Vedtakssaker Sak 037/16 Orienteringssaker 1. Arbeid i stab. a. Sak 38/16 Valg av fremtidig biskop i Stavanger bispedømme. 28 oktober 2016 er fristen for menighetsrådene til å uttale seg og stemme på den fremtidige biskopen i Stavanger bispedømme. Valget må skje skriftlig. Vedlagt ligger det informasjon om hvordan valget skal gjennomføres og informasjon om de ulike kandidatene. Hvert medlem i menighetsrådet må sette seg godt inn hvem de 5 kandidatene er i forkant av møte. Det er 5 kandidater det skal stemmes/velges over. Kandidatene er: Sokneprest Ivar Braut Prost Helge S. Gaard Prost Torsein Lalim Prorektor Bård Mæland Prost Sigrid Sigmundstad Se eget skriv om hvordan valget skal foregå. Vedtak Tilstede ved valget: Geir Frafjord Syvertsen, Liv Marit Solås Alme, Ole Eriksen, Jon Georg Sundvoll, Elin Gjerstad Eskedal, Kjersti Løining Velde, Arnt Ove Tjelta, Terje Ølberg. 1. Prost Helge S. Gaard blir valgt. Stemmer 4 av 8 2. Sokneprest Ivar Braut blir valgt. Stemmer 5 av 8 3. Prorektor Bård Mæland blir valgt. Stemmer 8 av 8

3 Sak 39/16Oppfølgingsak Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet) Sak 40/16 Byggetrinn 2 bygge komitémøte Det ble avholdt komitemøte den 20 september. Tilstede var Ole Eriksen, Ole Bernahard Eriksen, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase. Byggekomiteen ønsker at det skal innhentes ett nytt tilbud fra Lothe på byggetrinn 2. Byggekomiteen har kommet med forslag å ta byggingen i 2 trinn. Ole Eriksen orienterer om møte. Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Byggekomiteen bes lage en fremdriftsplan på prosessen. Protokollen fra møtene blir også delt med menighetsrådet for å få ett bedre eierskap til prosessen og resultatet. Det er vedtatt at byggetrinn 2 deles i 2 deler hvor det nå innhentes en ny pris på første del. Sak 41/16 HMS Heisen i Ræge kirke. Heisen i kirken er ikke i forsvarlig stand. Den stopper når den er begynt og gå. Grunnen til dette er en dør som ikke går skikkelig igjen. Det har vært service og reparasjon på heisen vinteren 2016 uten resultater. Menighetsrådet må gjøre tiltak slik det blir forsvarlig å være i kirken til en vær tid. Kirkebygget er i hovedsak fellesrådet og kirkevergen sitt område. Daglig leder tar derfor kontakt med kirkeverge for å klargjøre de tiltakene som bør gjøres. Vedtak Dette har vært et reelt problem helt siden kirken var ny. MR vedtar følgende: 1. Heisen stenges ved at den låses. Skal den brukes må det være vakt tilstede slik at ingen setter seg fast i heisen 2. Daglig leder ber vaktmester se på om det er mulig å utbedre problemet 3. Daglig leder tar kontakt med kirkevergen for videre arbeid mot å få heisen i rett stand. Sak 42/16 Bønn for syke Vi kjenner stadig på en lengsel etter at vi som menighet ber mer for syke. Vi ser på det som en del av oppdraget vårt. Bønn for syke er også nedfelt i målsetningen for Bønnetjenesten. I dag ber vi for syke dersom vi blir spurt. Det skjer enkelte ganger ifm. forbønn på nattverdsgudstjenester, og vi har gått på hjemmebesøk en gang. I tillegg sender vi ut bønnemeldinger i bønnenettverket.

4 For å øke fokuset på bønn for syke, foreslås følgende informasjonstiltak: - Informasjon på nattverdsgudstjenester (kunngjøringer + info-folder): Informere om at syke kan bli bedt for som en del av forbønns muligheten på slutten av gudstjenesten. - Informasjon på gudstjenester (info-folder): Informere om at bønnetjenesten kan gå på hjemmebesøk dersom noen syke ønsker å bli bedt for. Formålet med denne saken er å informere Menighetsrådet, samt å få Menighetsrådets støtte. Bønn for syke har tidligere vært diskutert i Menighetsrådet (2010 og 2011). Vi fikk da positiv støtte for dette og for den måten som dette blir gjort på. Forslag til vedtak MR ble orientert om saken ved Jon Georg. Følgende innspill ble notert: 1. MR ønsker at det legges ut informasjon på hjemmesidene våre om denne muligheten 2. MR støtter også drømmen om å kunne dele denne informasjonen på vår nærbutikk. Vi ønsker at tilbudet synliggjøres.

5 Eventuelt Datoer for MR høstsemester. Menighetsråd fra kl november 15 desember. Au sine møter fra november 7 desember For sråd, Linn Elisabeth Aase Daglig leder