RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Møtedato: Tirsdag Kl Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd : Jakob Nærheim (leder) Repr. Gr. Menighetsråd : Eldbjørg Spanne Repr. Rb. Menighetsråd : Trond Østerhus (nestleder) Repr. valgt av kommunen : Gunhild Vårvik Tangeland Repr. valgt av biskop : Kjetil Aano 1. vararepr. Rb. MR : Kathrine Davik Vigane Arkiv FR Møte nr. 03/2016 Fra administrasjonen: Kirkeverge Forfall: Repr. Rb. Menighetsråd Rune Skagestad : Cecilie Kolnes SAKLISTE: FR sak 19/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 20/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 21/2016 Regnskapsrapport pr FR sak 22/2016 Godkjennelse av justert regnskap 2015 og revisjonsberetning... 3 FR sak 23/2016 Justering av stillingsrammer... 3 FR sak 24/2016 Prioritering for driftsbudsjett og investeringsbudsjett for kirkebyggene og kirkegårdene... 3 FR sak 25/2016 Årsmelding FR sak 26/2016 Orienteringssaker... 4 FR sak 27/2016 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat Side 1

2 FR sak 19/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes.. Innkalling og sakliste godkjennes.. FR sak 20/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet godkjennes. Møteprotokollene fra fellesrådsmøtet Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet godkjennes. FR sak 21/2016 Regnskapsrapport pr Fellesrådet tar driftsregnskapet pr 1.6 til etterretning. Regnskapstall pr 1. juni 2016 (2 pdf-filer) Fellesrådet tar driftsregnskapet pr 1.6 til etterretning. KF-referat Side 2

3 FR sak 22/2016 Godkjennelse av justert regnskap 2015 og revisjonsberetning 1. Revidert regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2015 godkjennes med et merforbruk (underskudd) på kr Underskuddet tas av fellesrådets ubundne disposisjonsfond. 2. Den fremlagte revisjonsberetningen tas til orientering. Justert regnskap 2015 (2 pdf filer) Revisjonsrapporten for Revidert regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2015 godkjennes med et merforbruk (underskudd) på kr Underskuddet tas av fellesrådets ubundne disposisjonsfond. 2. Den fremlagte revisjonsberetningen tas til orientering. FR sak 23/2016 Justering av stillingsrammer 1. Fellesrådet omgjør stillingsrammen for diakonimedarbeider i Randaberg og Grødem menigheter til fast 70 % stillingen uavhengig av om kommunens ensomhetsprosjekt videreføres eller ei fra Fellesrådet omgjør stillingsrammen for diakonimedarbeider i Randaberg og Grødem menigheter til fast 70 % stillingen uavhengig av om kommunens ensomhetsprosjekt videreføres eller ei fra FR sak 24/2016 Prioritering for driftsbudsjett og investeringsbudsjett for kirkebyggene og kirkegårdene Fellesrådet godkjenner prioriteringene for driftsbudsjett og investeringsbudsjett for kirkebygg og kirkegårdene og ber kirkevergen styre etter disse prioriteringene. KF-referat Side 3

4 Prioriteringsdokument for investeringsbudsjett bygg og kirkegård 2016 og fremover (word-fil) Driftsprosjekter for 2016 og fremover (pdf- fil) Fellesrådet godkjenner prioriteringene for driftsbudsjett og investeringsbudsjett for kirkebygg og kirkegårdene og ber kirkevergen styre etter disse prioriteringene. Pkt 2 og 3 på prioriteringslista for investeringsbudsjett bytter plass. FR sak 25/2016 Årsmelding 2015 Det fremlagte utkast til årsmelding fastsettes som årsmelding for Randaberg kirkelige fellesråd for Utkast til årsmelding for Randaberg kirkelige fellesråd for 2015 Det fremlagte utkast til årsmelding fastsettes som årsmelding for Randaberg kirkelige fellesråd for FR sak 26/2016 Orienteringssaker Sakene tas til orientering.. Følgende saker ble fremlagt til orientering: a) Geoffrey A. Holtmann, ungdoms- og trosopplæringsprest i Randaberg menighet, blir ordinert 19.6 kl i Stavanger Domkirke. b) Kommunereformen en muntlig orientering c) Biskop Erling går av med pensjon våren Vår involvering i prosessen med å velge ny biskop. En muntlig orientering KF-referat Side 4

5 d) Alle innkjøp av lydutstyr i Randaberg kirke er foretatt. Midlene til innkjøpene og arbeidet hentes hovedsakelig fra eksterne kilder (kommunen og SR-bank stiftelsen). Resterende arbeid blir gjort i løpet av sommeren. Kostnadsramme er (ex mva). e) Klagesak på oppsett av gravminne (sak 14/2016) ble oversendt bispedømmet umiddelbart etter sist møte. Det foreligger pr i dag intet svar. f) Teppe i midtgangen i Randaberg kirke ble fjernet Tregulvet i midtgangen ble dels pusset og dels grundig vasket. g) Vedlikehold nordsiden av Rb kirke er på det meste avsluttet. Vask og maling av kirken vil bli gjort i sommer/tidlig høst. h) KAs øverste organ er landsrådet, som velges av og blant KAs medlemmer. Det skal nå velges nytt landsråd for KA med funksjonstid fra Valg av landsrådsrepresentantene foregår på regionale kontaktmøter, bla i Stavanger Har fellesrådet forslag til gode (og gjerne lokale) kandidater til KAs landsråd? Kirkevergen opplyste at han var valgt som styremedlem i Norsk orgelfestival. 1. Sakene tas til orientering. 2. Fellesrådet foreslår Jakob Nærheim som kandidat til KA s landsråd. FR sak 27/2016 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Fellesrådets leder orienterte fellesrådet om at han har mottatt brev fra den lokale komitéen for TV-aksjonen (i år går pengene til Røde Kors). Leder vil søke å skaffe bøssebærere og sjåfører slik som tidligere går. KF-referat Side 5