Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd Tid: 20. oktober 2011 kl 18:00 20:45 Sted: Kirkens kontorer, Lørenskog Hus Fremmøtte: NILS RUNE WENNEVOLD Leder METTE KORSRUD Nestleder HÅKON REM Medlem KJERSTI NORDBERG Varamedlem ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig representant SVERRE OLAV JENSSEN Kommunal representant Forfall: DAVID TYS Medlem Sekretær: GEIR HAAVEMOEN Saker behandlet på møtet: LKF 40/2011 Godkjenning av protokoll fra møte LKF 41/2011 Godkjenning av innkalling og sakliste LKF 42/2011 Orienteringssaker LKF 43/2011 Drifts- og sosialbygg på Lørenskog kirkegård- og gravlund LKF 44/2011 Brukeravtale Lørenskog Hus LKF 45/2011 Økonomisk status pr LKF 46/2011 Forslag til ny kontoplan for 2012 LKF 47/2011 Vedlikeholdsplan Ekstrasaker fremmet og behandlet på møtet: LKF 48/2011 Oppnevning av valgkomité til KA s landsråd LKF 49/2011 Tilgjengelighet til kirkens lokaler i Lørenskog Hus. Lørenskog den 24. oktober 2011 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 1/7

2 LKF 40/2011 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes VEDTAK : Protokoll fra møte godkjennes LKF 41/2011 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes VEDTAK : Innkalling og sakliste godkjennes med tillegg Sak 48/2011 fremmet av Rune Wennevold i møtet, og Sak 49/2011 fremmet av Sverre Olav Jenssen i møtet. LKF42/2011 Orienteringssaker 1. Kontorene i Lørenskog Hus Kirkevergen orienterte om fortsatt manglende universell utforming. Se for øvrig ekstrasak 49/ Midlertidige lokaler for kirkegårdsarbeidere Kirkevergen orienterte om midlertidig løsning i gamle Hammer skole. 4. Landskonferanse for kirkeverger Hamar Kirkevergen orienterte om aktuelle saker på konferansen med hovedvekt på Bakkevigutvalgets utredning og behandlingen av denne. 5. Oppdaterte eiendomskart Kirkevergen orienterte og viste nye kart over kirkens eiendommer, samt orienterte om brev til kommunen vedrørende ansvar for lekeplass på kirkens eiendom på Fjellhamar. 6. Personalsaker Forslag: Lukket møte Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 2/7 Vedtak: Lukket møte

3 Sakene 1-6 tas til orientering VEDTAK : Sakene 1-6 tas til orientering LKF 43/2011 Drifts - og sosialbygg på Lørenskog kirkegård- og gravlund Saken ble drøftet, og Mette Korsrud fremmet utfyllende forslag til vedtakstekst. Denne ble enstemmig vedtatt. 1. Det gjennomføres forhandling med anbefalt tilbyder. Jfr DOFFIN 11/ Per Tharaldsen engasjeres som tilbyders faglige ansvarlige ved forhandling med og kontraktering av entreprenør. 3. Styret gir kirkevergen fullmakt til å inngå kontrakt med anbefalt entreprenør på disse premisser: A: Oppstart i 2011 innen kommunestyrets vedtak KS 050/11 pkt 1, samt bevilgning til investering i depotskur i årsbudsjett B: Forbehold om fullfinansiering av prosjektet, jfr KS 050/11 pkt Det gjennomføres forhandling med anbefalt tilbyderjohs Granås as Jfr DOFFIN 11/ Per Tharaldsen engasjeres som tilbyders faglige ansvarlige ved forhandling med og kontraktering av entreprenør. 3. Fellesrådet gir kirkevergen fullmakt til å inngå kontrakt med anbefalt entreprenør på følgende premisser: Kontrakten deles i 2 deler. Det gis fullmakt til kun å undertegne punkt A som følger: A: Innenfor kommunestyrets rammevedtak i KS 50/11, pkt 1 gjøres oppstart av grunnarbeidene. B: Bygging av depotskur gjennomføres innen rammen av budsjettvedtak for C: Undertegning av resterende entreprise for drifts- og sosialbygg gjøres etter kommunestyrets budsjettvedtak for Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 3/7

4 LKF 44/2011 Brukeravtale Lørenskog Hus INNSTLLING: Kirkevergen gis fullmakt til å signere brukeravtale for Lørenskog Hus. 1. Kirkevergen gis fullmakt til å signere brukeravtale for Lørenskog Hus. 2. Fellesrådet ber om at oppsigelsestid på 1 år tas inn i brukeravtalen. LKF 45/2011 Økonomisk status pr Mette Korsrud fremmet tillegg pkt 3 til innstillingen, og vedtaket var enstemmig. INNSTLLING: 1. Økonomisk oversikt tas til orientering 2. Vedlagt regnskap gjennomgås av revisjonen, og regnskap med revisjonens rapport fremmes som sak ved neste møte Økonomisk oversikt tas til orientering 2. Vedlagt regnskap gjennomgås av revisjonen, og regnskap med revisjonens rapport fremmes som sak ved neste møte Fellesrådet er fremdeles bekymret for den økonomiske situasjonen, og spesielt for likviditeten. LKF 46/2011 Forslag til ny kontoplan for 2012 Forslag til ny kontoplan vedtas. Forslag til ny kontoplan vedtas. Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 4/7

5 LKF 47/2011 Vedlikeholdsplan Fellesrådet vedtar forslaget som prioriterte vedlikeholdstiltak Unni Dahlbak Gunnes gis i mandat å etablere gruppe for kirketekstiler. 1. Fellesrådet vedtar forslaget som prioriterte vedlikeholdstiltak Unni Dahlbak Gunnes gis i mandat å etablere gruppe for kirketekstiler. 3. Fellesrådet ber utvalget fortsette sitt arbeid for å prioritere tiltak som budsjettgrunnlag for årsbudsjett Utvalget bes se på muligheten for å finne sponsorer i lokalt næringsliv. LKF 48/2011 Oppnevning av valgkomité til KA s landsråd Saken ble fremmet av Rune Wennevold på bakgrunn av rundskriv fra KA mottatt Kirkevergen orienterte om at det i hvert bispedømme skal velges en valgkomité på tre medlemmer av og blant medlemmer i utgående fellesråd. Rune Wennevold foreslås som kandidat til KAs valgkomité i Borg. LKF 49/2011 Tilgjengelighet til kirkens lokaler i Lørenskog Hus Sverre Olav Jenssen la fram følgende dokument i møtet, og styret vedtok at saken var så viktig at den ble drøftet som egen vedtaksak: Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 5/7

6 Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 6/7

7 1. Fellesrådets støtter innstillingen fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne pkt Fellesrådet ber om at tilgjengeligheten til kirkens lokaler i Lørenskog Hus blir i henhold til krav om universell utforming. Lørenskog kirkelige fellesråd 20. oktober 2011 Side 7/7